2022年後勤物業三月份工作計劃

2022年後勤物業三月份工作計劃

  時間是箭,去來迅疾,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,此時此刻我們需要開始做一個工作計劃。那麼我們該怎麼去寫工作計劃呢?以下是小編幫大家整理的2022年後勤物業三月份工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  後勤物業三月份工作計劃1

  一、指導思想與工作目標

  xx年是後勤產業集團公司深入改革和發展的關鍵一年。物業服務中心作為後勤公司“一體兩翼”發展戰略的一個重要部門,擔負著改革和發展的重任。根據後勤公司三年發展規劃和xx年工作要點 ,物業服務中心xx年度工作的基本指導思想是:堅持發展就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩妥地推進中心的改革和發展,做到市場有新的發展,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭取全面完成後勤公司下達的各項工作指標。

  二、基本工作思路

  今年我們中心面臨的主要任務:一是要深入進行體制的改革和機制的轉換。二是要充分整合現有資源,努力做強做大。 因此,物業服務中心今年工作的重點,一是要加強內部的管理,建立起一整套比較科學、規範、完整的物業化管理程式和規章制度。二是積極創造市場準入條件 ,儘快與市場接軌,大力拓展校內外市場,創造更好的經濟效益,實現企業做強做大的目標。

  三、具體實施辦法

  (一)進一步加強內部管理和制度建設

  1、對現有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業管理相適應的管理制度和程式。重點是理順中心與管理站之間,以及各物業管理站內部的標準管理模式和制度,建立規範化的工作質量標準,逐步向ISO9000質量標準體系接軌。

  2、完善監控考核體系。根據公司的要求,制定中心對站級的考核細則和考核辦法,落實相應的制度和組織措施。實行中心考核與站級考核相結合。考評結果與分配相結合的考評分配體系。

  3、進一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移。規範明確各站的工作範

  圍、工作職責,逐步使二級單位成為自主經營、績效掛鉤,責、權、利相統一的獨立核算單位。

  4、進一步加強經濟核算,節支、增效。經詳細測算後,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設等費用核算到站,實行包乾使用、節約獎勵、超支自理的激勵機制,努力降低執行成本。

  5、加強隊伍建設,提高綜合素質。中心將繼續採取請進來培訓和走出去學習相結合等辦法,提高現有人員的業務素質。同時根據後勤公司的要求,採取引進和淘汰相結合的辦法,繼續引進高素質管理人員,改善隊伍結構,提高文化層次。逐步建設一支專業、高效、精幹的物業管理骨幹隊伍。

  6、爭創“文明公寓”。根據省教育廳檔案的精神和要求,在中心開展爭創“文明公寓”活動。6號樓、9、10號樓、南區、大學城、紡院、師專等硬體條件基本具備的管理站,要在管理等軟體方面積極努力,創造條件,力爭在年內達到“文明公寓”標準。

  (二)進一步完善功能,積極發展,提高效益

  1、進一步解放思想,強化經營觀念。各管理站要積極引入市場化的經營機制和手段,加強文化建設和宣傳方面的投入,營造現代化管理的氣息和氛圍,創造融管理、服務、育人為一體的物管特色。

  2、繼續完善配套服務專案,提高服務質量。中心制訂更加靈活優惠的激勵政策,對服裝洗滌,代辦電話卡等現有服務專案進行支援和發展。同時新增一批自助洗衣機、烘乾機等裝置,進一步擴大服務市場,爭取年內的營業額和利潤較去年有較大幅度的增長。

  3、做好充分的準備,積極參與白雲校區物業市場的招標競爭。爭取下半年在新教學樓等新一輪的招標中獲勝,拿下一個點。

  4、下半年武進校區新生宿舍和教學樓落成後,積極參與競標活動,爭取拿到1-2個點,拓展武進校區市場。

  5、進一步加強市場調研和與本市兄弟高校間的橫向聯絡和溝通,做好各項前期準

  備工作,積極參與其他學校物業市場的競標,力爭拓展1-2個點,使中心的市場規模、經營業績和經濟效益均獲得較大幅度的提高。

  後勤物業三月份工作計劃2

  在公司領導的帶領及各位同事的協助下,順利的完成了2015年的工作。展望新的一年,新的一年充滿了機遇和挑戰。下面,我將自己新的做一下具體的計劃。

  行政事務

  1、加強溝通,密切各部門工作關係,起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和其他各部門的觀點很好的傳達給上級。與其他部門溝通主要是執行上級的決定以及收集整理其他部門各項資訊。在傳達精神及佈置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。

  2、培育和傳播企業文化。主要包括以下兩個方面:

  ①組織結構清晰,戰略導向明確。協助企業管理者制定一個好的組織結構,並制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。

  ②注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。

  企業文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩步開展,會逐步建立起來,屆時將配合公司領導不定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力,真正的使企業文化滲透到每個角落,深入到人心。

  3、強化公司相關制度,以及相關使用表格。檔案正式的格式,檔案發放與回收管理流程,唯有強化制度,才能減少工作中的矛盾與弊端。

  檔案管理:

  (一)規範公司行政公文和公函的管理工作,及政府相關檔案的存檔工作;

  (二)規範公司行政、人事、合同、等各類檔案檔案的管理;統一公司的正式檔案編號與格式,認真做好檔案、合同、資料、報刊、雜誌的收發與存檔。

  (三)進一步規範公司證照、公章使用的管理,及時完成公司證照的變更及年檢工作;

  勞資管理:

  (一)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;

  (二)完善公司人力資源的檔案管理工作。切實做好考勤、入職、離職等人員檔案管理工作。依法到勞動管理部門辦好各項手續。體現公司的規範化、解決員工的後顧之憂。

  總務工作:

  (一)做好車輛安排和管理工作,做好後勤保障工作;根據公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業務正常用車,做好公車的日常使用登記管理工作。車輛的管理情況複雜,牽扯的方面較多,包括日常使用、維護保養、加 油、等等。嚴格做好使用登記工作,出現問題有利於追究責任。

  (二)保障公司日常物資的採購,做好辦公裝置的日常維護工作;

  (三)做好公司突發應急事件的處理保障工作。

  法務工作:

  (一)組織公司的合同、協議稽核,並負責公司法律事務諮詢,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓;

  (二)協助完成各種合同、協議等資料的檔案管理工作。

  統計工作:

  認真配合上級主管部門做好杭州旅遊統計上報系統月、黃金週報以及國家旅遊局統計上報系統季報以及年度的統計上報工作。

  其他工作:

  1、規範公司的會議管理,實行會議簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導佈置的各項工作的落實情況。

  2、做好公司內部每月水電、電話費、快遞費、意外險等各項費用的清單並仔細核對,做好各項費用控制的同時做好宣傳指導工作,在公司內部樹立起勤儉節約的工作作風。

  3、配合上級旅遊局做好旅遊及日常安全方面的各項工作,及時向公司領導傳遞上級部主管門的各項指令檔案。

  4、積極配合財務部做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續,杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發生。

  5、做好監督辦公場所,樓道衛生間的清潔衛生。

  6、安保方面重點就是做好辦公室的鑰匙保管,同物業公司配合做好三防工作,落實最後一個離開公司的人員必須檢查一下電器是否關閉以及鎖好大門。

  7、完善福利專案與激勵政策;全勤獎,工齡工資、出差補貼、節假日福利發放等,並報公司總經理審批,通過後進行有組織地宣傳貫徹。

  8、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手。

  後勤物業三月份工作計劃3

  工業園物業後勤管理工作計劃提要:園區管理面積較大,且地處偏僻,安全管理人力(保安員)遠遠不足,編制不符合治安管理要求,沒有設立保安班長,白班、夜班缺乏一個統一直接領導,確切的講,各當班保安處理問題沒有一個定性,也就是說誰監督,誰管理的問題,

  一、物業後勤管理處的基本職能:

  為了保障XX工業園區各廠的正常生產,XX成立工業區物業管理處,對園區提供專業化的物業後勤管理和服務,主要對園區消防治安、清潔、綠化、消殺、公共設施裝置維修保養、員工宿舍進行統一、專業的管理。

  二、組織架構及人員編制:

  為充分發揮物業管理處的後勤保障職能,確保物業後勤工作的正常開展,管理處目前應配備專業技術後勤員工18人,人員編制如下:

  1、管理處設主任1名(兼職保安隊長),負責管理處日常事務

  的統籌安排,管理處人員崗位職責的劃分、規章制度、工作流程的制定和編寫,以及各廠相關事務的溝通協調;

  2、保安班長兩名(兼巡邏崗),白班、夜班各一名,負責廠區公共治安消防隱患的巡查,處理保安各崗位當班所發生異常情況並及時與保安隊長進行溝通匯報,保安員6名(白、夜各3名),其中大門崗2名、中門1名;大門崗位主要負責園區人員、物品的控制和管理,中門崗位主要負責宿舍周邊和園區車輛的管理,督促司機將車輛停放到規劃的車位上,併兼顧園區江邊圍牆一帶的'治安防衛。

  3、消防管理員1名,負責整個園區消防設施裝置的檢查和保養,義務消防員的培訓工作。

  4、物業助理1名(兼消防管理員),協助物業主任對清潔工和

  綠化工的管理和監督,以及各廠日常事務工作的溝通;

  5、清潔工4名,其中宿舍清潔2名、公共道路清潔2名;

  6、園林綠化工2名,負責對整個園區綠化的修剪、施肥、防病蟲害;

  7、宿舍管理員1名,主要負責宿舍的日常管理,包括員工住、退宿的登記、各宿舍環境衛生、公共設施的檢查,宿舍管理制度和紀律的監督;

  8、水電工1名,負責園區和宿舍公共設施裝置的巡查和維修。

  三、治安消防管理:

  結合工業區現狀,因建廠歷史悠久,缺乏最基本的消防智慧化技防設施裝置和電子監控系統,如:自動噴淋、煙感等,消防設施長期無人保養,滅火器、室內外消火栓、警鈴、自動報警按扭處於失靈、失效狀態,消防保障幾乎處於空白,保安隊缺乏治安守護、應急出突的能力,因此,消防、治安是目前物業後勤管理的重中之重,為了儘快扭轉現狀,現階段的工作重點:

  1、消防管理方面:

  ①建立健全治安消防管理制度、完善各項安全管理記錄和檢查表;

  ②建立健全消防三級檢查制度,確保園區無安全消防隱患,確認消防管理員職責,每日對園區公共區域、宿舍消防設施裝置進行一次全面的檢查,及時排除險情,每月對公共區域、宿舍滅火器、室內消火栓、警鈴、報警按扭進行一次全面的擦拭保養,並每月要求水電工配合做一次消火栓、消防水泵、消防警鈴的聯動測試,真正做到"防患於未然"。

  ③結合園區實際,不定期的在園區宣傳欄內進行消防管理方面的宣傳,提高園區員工消防防範意識。

  ④建立義務消防隊(保安員)和義務消防隊職責,定期對其進行消防知識和技能的培訓,以備消防滅火應急。

  2、治安護衛

  ①在園區實行封閉式的管理模式,對進出人員、物品進行嚴格的控制,所有員工一律憑所屬工廠人事部簽發的工卡進出廠區;無工作廠牌的,大門保安員確認身份登記後方可進入。離廠車輛保安員應對其進行嚴格的檢查,對大件物品,當事人應出示所屬工廠開具的《放行條》方可放行。

  ②建立應急出突分隊(保安員)和應急預案,負責廠區突發事件(如:打架鬥毆、醉酒滋事、偷盜等)的應急處理。

  ③治安管理實行24小時守護和巡邏相結合,即:在大門設立固定崗位、園區進行不間斷的巡查,巡邏崗負責員工公共區域、宿舍的巡查,發現可疑人員、異常情況及時彙報和處理,並通知各出口進行相關的協助,以確保園區安全工業園物業後勤管理工作計劃提要:園區管理面積較大,且地處偏僻,安全管理人力(保安員)遠遠不足,編制不符合治安管理要求,沒有設立保安班長,白班、夜班缺乏一個統一直接領導,確切的講,各當班保安處理問題沒有一個定性,也就是說誰監督,誰管理的問題。

  四、清潔、綠化管理:

  1、清潔管理:結合現有人力資源,進行清潔人力有效整和,統籌安排,實行分工不分家的原則,按園區公共道路清掃2人、宿舍清潔2人進行定位,道路清潔工每天上午和下午對公共道路進行一次徹底清掃,整天進行不間斷的保潔,每週對園區綠化帶、草叢、花木灌叢雜物、落葉進行一次徹底的清理;宿舍清潔工按樓層進行劃分,對樓層公共走道進行清掃、公共垃圾進行清理;每週組織所有清潔工對宿舍及宿舍周遍垃圾進行一次全面的清掃和清潔,包括:樓層蜘蛛網的清除、走廊牆面髒物的清理、地面的刷洗,給員工創造一個舒適、乾淨的生活環境。

  2、綠化管理:結合園林綠化管理五要素:修剪,灌水、排澇,中耕除草,施肥及土壤改良,病蟲害防治。對綠化草坪進行平整除草,灌木進行修剪,造型。營造一個花園式的工業小區,使員工在工作之餘有一個好的休閒場所。

  五、宿舍管理

  1、借鑑以往宿舍好的管理模式,建立健全宿舍員工住宿登記,建檔建冊,使其一目瞭然。

  2、編制《新員工入住須知》和《宿舍管理規定》,在新員工入住時發放給當事人,讓其對住宿要求有一個全面的瞭解,以便日後宿舍管理工作更好的開展。

  3、每日對宿舍衛生至少檢查一次,監督員工自覺清掃宿舍衛生,營造舒適、健康、衛生的生活空間。

  4、每日晚至少對個宿舍進行一次紀律和安全檢查,對違紀現象進行記錄並報所屬公司行政部門進行處理,加強員工的自律意識。

  六、對工業園區前期管理的見解

  1、園區管理面積較大,且地處偏僻,安全管理人力(保安員)遠遠不足,編制不符合治安管理要求,沒有設立保安班長,白班、夜班缺乏一個統一直接領導,確切的講,各當班保安處理問題沒有一個定性,也就是說誰監督,誰管理的問題,僅憑保安員各盡其職,是不符合常理的。管理處主任直接監管保安員,工作難以監管到位。

  設想:在園區條件允許的情況下,將內外保有效的整和,壯大保安隊伍,既能夠節省人力資源的有效利用,又能夠保障園區突發事件的應急。

  2、消防設施裝置僅有少數滅火器處於基本合格要求外,其餘消防設施裝置已處於癱瘓狀態。

  設想:對消防設施進行檢修和保養,對消火栓進行聯動測試,確保其能夠正常使用,滅火器進行檢查和填充。

  3、園區物品堆放雜亂,破壞了園林綠化和視覺環境。

  設想:按照5S的標準,溝通協調各廠將綠化帶、草坪、灌木叢的雜物集中堆放到空曠地帶,集中保管。

  七、短期內的工作重點和所要達到物業管理效果

  1、對室外消火栓進行放水測試,室內消火栓(水帶、閥門、報警按扭、警鈴)進行整理和聯動測試,滅火器進行檢查和填充,扭轉園區消防防範零的空白,使消防設施裝置的完好率達到80%,使其能夠達到滅火效力。

  2、制定編制管理處各項管理體系(崗位職位、管理制度、工作流程、作業標準),完善各項記錄,建檔建冊,以備核查。

  3、公共清潔環境衛生、宿舍環境有明顯改觀。綠化帶無明顯枯枝黃葉,草坪平整無雜草。

  4、公共場所設施裝置、宿舍設施完好無損壞。

最近訪問