集團公司檔案管理工作計劃方案

集團公司檔案管理工作計劃方案

　　時間的腳步是無聲的，它在不經意間流逝，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰，此時此刻我們需要開始做一個計劃。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧？下面是小編為大家整理的集團公司檔案管理工作計劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

集團公司檔案管理工作計劃方案1

　　一、指導思想

　　在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規範化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為建立優秀檔案室而努力。

　　二、工作重點

　　圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規範化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　　(一)加強宣傳與學習，將檔案法規範制度落在實處

　　1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理幹部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

　　2、參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。

　　(二)積極推進檔案管理規範化管理，提高工作效率

　　1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

　　2、使用好檔案管理軟體，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規範管理。

　　3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級檔案精神、工作安排等事項。

　　4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立資料庫。

　　5、利用檔案進行登記，使檔案利用規範用效。

　　(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、接收xx年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。

　　2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　3、清理積壓檔案，按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批准後銷燬。

　　4、學校合併時，他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑑定，按嚴格的組織程式予以處理。

　　5、結合我校實際，對本學期新收檔案材料進行統計。為了便於管理和運用分三類：職能處室類、小學類、中學類等進行統計，即便於迎查又利於查詢服務。

　　6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

　　7、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

　　8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書檔案資料，辦理登記備案。

　　9、開發利用檔案資訊資源，廣開服務渠道。

　　10、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的視窗服務形象。

　　(四)其他工作

　　1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、檔案彙編等常規性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案資訊輸入、檢索、利用等自動化。

　　2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

　　3、加強對庫房規範化管理，嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防洩密)工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

　　4、做好保密、安全工作

　　5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

　　6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

集團公司檔案管理工作計劃方案2

　　一、指導思想：

　　依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求，本著學校“以發展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色，強化學校發展服務。

　　二、主要工作

　　1、加強領導，做到檔案工作組織、機構、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。

　　2、加強檔案工作的領導，學校檔案工作成立檔案工作領導小組，校長掛帥為組長，分管領導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

　　3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務。

　　4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務，擬訂檔案工作考核辦法。

　　5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規範化。

　　6、認真做好檔案工作規範管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規範化管理達到AA級。

　　三、具體工作措施：

　　1、投資80000.00元左右構置檔案管理設施，使檔案管理的硬體裝置達到AA級要求。

　　2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規範化，達到事業單位檔案工作規範管理AA級水平。

　　2、完善資料庫建設：將20xx年以前的檔案資料的檔案級條目輸入計算機，完善多個專題資料庫的內容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規範資料庫欄位，對各類檔案資料庫進行質檢和校對。

　　3、完善檔案管理制度：繼續執行國家檔案行業標準DAT/20xx《歸檔檔案整理規則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案資訊化管理制度。

　　4、做好檔案資訊資源的開發利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性，努力實現“為檔案資訊找利用者，為利用者找檔案資訊”開展檔案編研工作，編研出質量較高，層次較深，資訊量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。

　　5、提高檔案管理隊伍素質：

　　一是要加強宣傳，利用網站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認識;

　　二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業素質;

　　三是推動檔案資訊的主動開發和有效利用，主動撰寫檔案論文、創作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業素質。;

　　四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業務工作。

　　6、完善檔案借閱制度：加強檔案工作管理，必須從檔案基礎工作做起，必須做到檔案收發有專人登記、儲存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善檔案、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有登出，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善儲存。整卷檔案資料一律不得借閱。

　　7、加強對檔案管理工作的考核：科室的業務檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案櫃的`，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優秀。

集團公司檔案管理工作計劃方案3

　　一、職工檔案資訊完善

　　企業職工檔案是企業職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的檔案材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發現少數員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現在以下五類材料：

　　一、學歷材料;

　　二、黨群材料;

　　三、獎勵材料;

　　四、職務變動材料;

　　五、薪酬變動材料。

　　針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據公司發文檔案和人力資源系統資訊梳理員工檔案資訊，將梳理後的資訊與員工紙質檔案材料進行核對整理，對缺少材料做好記錄，並與相關職能部門聯絡溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案資訊的建立健全工作。

　　明年具體安排如下：

　　針對不完善材料，採取措施如下：

　　檔案管理是一項持續地不斷補充完善資訊材料的工作，需要相關部門領導、同事的支援與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善儲存並按規定時間段移交，讓公司所有員工檔案資訊更加充實、完善。

　　二、檔案資訊化建設

　　積極開發檔案資訊資源，做好加工、整理、開發、利用工作，拓寬檔案的資訊功能。具體措施：

　　1、購買計算機、掃描器等硬體設施。

　　2、與計算機軟體系統開發人員溝通，為檔案資訊化提供資料支援。

　　3、做好資料輸入的前期準備工作，參加相關業務的培訓學習。

　　4、擬定計劃，分批次完成員工檔案的資料輸入和全文掃描工作。

集團公司檔案管理工作計劃方案4

　　公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本計劃。計劃如下：

　　一、檔案材料的收集管理

　　1、公司指定專人負責檔案材料的管理。

　　2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的檔案材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議檔案由行政部收集。

　　二、歸檔範圍

　　1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。

　　4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料。

　　5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的檔案材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同的價值，便於保管和利用。

　　2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。

　　3、在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

　　4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。

　　5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附件在後;其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。

　　6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責

　　1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。

　　3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

　　5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　(1)公司內咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機密檔案借閱單》，報主管人員批准後，方可借閱。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。

　　(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批准後方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且稽核後方能帶出。

　　2、檔案借閱的最長期限為一週;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

　　3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密檔案複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。

　　4、必須嚴格保密，不準洩露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追究當事人責任。

　　5、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。

　　6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　7、不準轉借，必須專人專用。

　　8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

　　六、檔案銷燬管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷燬。

　　2、經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。

　　3、銷燬檔案必須在指定地點進行，並指派專人監銷，檔案銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上簽字。

集團公司檔案管理工作計劃方案5

　　20xx年是我局全面實施林業“十一五”規劃和全面實施省定林業“五大工程”的開局年，也是我局機關檔案管理重新認定等級的關鍵年。為了切實做好此項工作，促進全區林業更快更好的跨越式發展。迎接盛市、區有關領導的檢查指導，按照區檔案局《關於對檔案達標單位進行重新認定的通知》要求及檔案達標重新認定等級的標準，今年我局檔案工作要切實抓好以下三個方面：

　　一、成立我局檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導。經局務會議研究，決定成立我局機關檔案工作領導組，由党支書記王擔任組長，全面負責檔案業務建設工作;副組長：連潤英，重點負責財務檔案，成員：李，全面承辦局機關檔案業務工作。

　　二、加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔認識，提高自身業務素質和管理水平。

　　三、狠抓檔案業務建設，使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要著力抓好五個重點：

　　1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務，目標和要求;同時，按照區檔按局的要求，把重新認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。

　　2、按照檔案達標重新認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細緻，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺啥補啥，完善補充，提高標準，保證質量。

　　3、加強檔案基層設定建設，配齊所需的計算機、錄音機、影印機、掃描器、防盜門、滅火裝置、白熾燈、防光窗簾、五節檔案櫃、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫溼度表、電風扇等。

　　4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。

　　5、要求檔案人員做到“四證”齊全，即：上崗資格證、畢業證、培訓證、計算機證;同時要做到分類示意圖、保密制度等要上牆、各工作記錄、會議記錄、目標責任書、檢查記錄、交接手續、銷燬清冊、鑑定報告、利用效果登記簿等要完善齊全。

　　總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。