物業維修周工作計劃
物業維修周工作計劃
客戶服務部
1、整理業戶拖欠管理費的準確資料,本週四組織六月份第二次銅鼓銀行劃扣管理費。
2、全面檢查電梯橋廂操作鍵上方是否張貼電梯安全使用管理規定,如有脫落,及時張貼。
3、組織部門員工認真學習微笑在z,服務顯新貌的文明禮貌月的活動內容,阻止部門員工進行服務禮儀方面知識的培訓。
4、儘快整理尚未收樓而發生水費金額單元的準確資料,及時辦理報銷手續。
5、加強園區樓層與空置房的巡查,及時發現問題,及時解決問題。
6、整理一份裝修業主繳納裝修淤泥清運費的準確房號,向保安部與環境衛生各移交一份,同時加強裝修單元淤泥清運情況的監控。
工程維護部
1、聯絡電梯公司及時修復明朗軒的客梯,恢復該客梯的正常安全執行。
2、全面檢園區水景裝置的的使用情況。
3、全面檢查樓宇大堂閉門器與門襟系統的使用情況。
4、繼續聯絡集團公司採購部購買閉門器,並組織安裝載2、3號崗。
5、採用消防水管壓的方式,檢查園區2樓雨水管是否處在反灌的現象,如有出現,即時整改。
6、聯絡疏通公司,全面檢查園區化糞池的使用情況,防止溢氣,出現反灌的現象。
保安部
1、組織隊員服務禮儀的培訓,特別是對新來隊員講解值班相關注意事項。
2、要求保安監控中心的值班人員提高警惕性,利用園區的監控系統加強園區的治安防範工作,發現問題及時通知相關部門及時處理,避免事態的進一步擴大。
3、1、2、3號崗無人進出時,一定要保證門襟出獄關閉狀態。發揮園區智慧門襟系統的安全防範作用。杜絕無關人員隨意進出園區。
4、一定要堅持一週三練,特別是近段時間新入職的保安員較多,值班站崗的動作不規範,必須透過日常訓練來提高。
5、為了保證園區突發事件時有足夠的`人員應付處理,要求早班的隊員,下班後不能離開園區,特殊情況經保安隊長同意方可離開。
環境衛生部
1、組織保潔員、綠化工全面沖洗zB宿舍周圍的地面與打掃清理摩托車、電單車臨時停放點的衛生。
2、加強園區路面的日常保潔工作。。
3、根據園區灌木的生長情況組織適當的修剪。
4、做好園區中心花園的保養工作,保持園區適當的儲水量,增添園區的景觀。
5、有計劃的安排檢查疏通園區的排水系統,確保園區排水系統排水順暢。
經營拓展部
1、聯絡廠家,檢修、校正桌球球檯。
行政管理部
1、繼續做好微笑在z,服務顯新貌文明禮貌服務月的,抽查、監督工作。
2、組織新員工學習員工手冊,熟悉公司情況,遵守公司的各項管理規章制度。
3、組織各部門主管抽查空置房管理與裝修巡查管理情況。
4、繼續跟進公司資質升級、物業管理費收費標準許可證的辦理。
5、加強辦公環境的管理,要求各部門、各員工規範擺放辦公用品,文明辦公。