企業年度培訓計劃集合六篇

企業年度培訓計劃集合六篇

  時光飛逝,時間在慢慢推演,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。什麼樣的計劃才是有效的呢?以下是小編為大家整理的企業年度培訓計劃6篇,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

企業年度培訓計劃 篇1

  一、基本思路

  1、加強“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全意識教育。安全意識教育就是透過對員工深入細緻的思想工作,幫助員工端正事項,提高他們對安全生產的重要性的認識。在提高思想意識的基礎上,才能正確理解並積極貫徹執行相關的安全生產規章制度,加強自身的保護意識,不違章操作,不違反勞動紀律,做到“四不傷害”:不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護人不受傷害。

  同時對公司各級管理人員(包括領導、公司各部室管理人員、技術人員等)也應加強安全思想意識教育,確保他們在工作時做好帶頭作用,從關心人、愛護人的生命與健康出發,重視安全生產,做到不違章指揮。

  2、將安全教育貫穿於生產的全過程中,加強全員參與的積極性和安全教育的長期性。做到“全員、全面、全過程”的安全教育。因為生產與安全是不可分割的統一體,哪裡有生產,哪裡就需要進行安全教育。

  3、開展多種渠道、多種形式的安全教育。安全教育形式要因地制宜,因人而異,靈活多用,儘量採用符合人的認識特點的、感興趣的、易於接受的方式。針對我公司的具體情況,安全教育的形式分為內部培訓和外部培訓。主要有以下幾個途徑:

  (1)會議。主要有:安全知識講座、座談會、報告會、先進經驗交流會、事故教訓現場會等。

  (2)張掛。主要有:安全宣傳橫幅、標語、標誌、圖片、安全宣傳欄等。

  (3)音像。主要有:安全教育光碟、安全講座錄象等。

  (4)現場觀摩演示。主要有:安全操作方法演示、消防演習等。

  4、嚴格執行公司的三級安全教育制度,杜絕未經三級安全教育就直接上崗的現象。對於新進廠的員工新工人,應嚴格要求進行三級安全教育(包括公司級、部門級、班組級安全教育),學習內容包括安全技術知識、裝置效能、操作規程、安全制度和嚴禁事項,並經考核合格後方可進入操作崗位,考核情況要記錄在案,三級安全教育時間不少於24學時。

  5、在崗人員按規定參加再培訓,每年再培訓總學時在20學時以上,培訓涵蓋規章制度、操作規程、危險源辨識與控制等內容。

  二、主要的培訓內容及計劃

  主要的培訓內容及計劃見附表。

  三、要求

  1、培訓結束後,要對培訓的效果進行評估。

  2、不能按期舉行的安全培訓教育活動,要及時向上級報告,說明舉行的具體時間和原因。

企業年度培訓計劃 篇2

  一、總體目標

  1、增強公司管理人員的培訓,提高管理者的綜合素質,完善知識結構,增強綜合管理能力、創新能力和執行能力。

  2、增強公司專業技術人員的培訓,提高技術理論水平和專業技能,增強科技研發、技術創新、技術改造能力。

  3、增強公司操作人員的技術等級培訓,不斷提升操作人員的業務水平和操作技能,增強嚴格履行崗位職責的能力。

  4、增強公司新進員工的培訓,使新員工在入職前對公司有一個全方位的瞭解,明確自己的崗位職責、工作任務和工作目標,儘快進入崗位角色,適應工作群體和規範,形成積極的態度。

  二、原則與要求

  1、堅持按需施教、務求實效的原則。根據公司改革與發展的需要和員工多樣化培訓需求,分層次、分類別地開展內容豐富、形式靈活的培訓,增強教育培訓的針對性和實效性,確保培訓質量。

  2、堅持自主培訓為主,外委培訓為輔的原則。整合培訓資源,建立健全以公司培訓中心為主要培訓基地,臨近院校為外委培訓基地的培訓網路,立足自主培訓搞好基礎培訓和常規培訓,透過外委基地搞好相關專業培訓。

  3、堅持培訓人員、培訓內容、培訓時間三落實原則。20xx年,管理人員參加經營管理培訓累計時間不少於4天;專業技術人員業務培訓累計時間不少於8天;一般職工操作技能培訓累計時間不少於12天。

  三、培訓內容與方式

  (一)管理幹部

  1、管理實務培訓。生產組織與管理、成本管理與績效考核、人力資源管理、激勵與溝通、領導藝術等。請專家教授來公司集中授課;組織相關人員參加專場講座。

  2、強化專案經理(建造師)培訓。今年公司將下大力組織對在職和後備專案經理進行輪訓,培訓面力爭達到50%以上,重點提高他們的政治素養、管理能力、人際溝通能力和業務能力。

  3、開闊眼界、拓展思路、掌握資訊、汲取經驗。組織中層幹部分期分批到上下游企業和關聯企業學習參觀,瞭解生產經營情況,借鑑成功經驗。

  (二)專業技術人員

  1、由各專業副總工程師、工程師定期進行專題技術講座,培養創新能力,提高研發水平。

  2、組織專業技術人員到同行業先進企業學習、學習先進經驗,開闊視野。年內計劃安排兩批人員到單位參觀學習。

  3、增強對外出培訓人員的嚴格管理,培訓後要寫出書面材料報培訓中心,必要時對一些新知識在公司內進行學習、推廣。

  4、對會計等需透過考試取得專業技術職務的專業人員,透過計劃培訓和考前輔導,提高職稱考試的合格率。對工程類等透過評審取得專業技術職務的專業人員,聘請相關專業的專家進行專題講座,多渠道提高專業技術人員的技術等級。

  (三)新員工入職培訓

  詳細內容請見《新員工入職培訓計劃》

  四、措施及要求

  (一)領導要高度重視,各部門要積極參與配合,制定切實有效的培訓實施計劃,實行指導性與指令性相結合的辦法,堅持在開發員工整體素質上,樹立長遠觀念和大局觀念,積極構建“大培訓格局”確保培訓計劃開班率達90%以上,全員培訓率達35%以上。

  (二)培訓的原則和形式。按照“誰管人、誰培訓”的分級管理、分級培訓原則組織培訓。在培訓形式上,要結合企業實際,因地制宜、因材施教,外培與內訓相結合,基地培訓和現場培訓相結合,採取技能演練、技術比武、鑑定考試等靈活多樣形式;在培訓方法上要把授課、角色扮演、案例、研討、現場觀摩等方法相互結合。選擇最佳的方法和形式,組織開展培訓。

  (三)增強培訓基礎設施的建設和開發。一是增強和高等院校的聯合辦學力度,在就近院校設定培訓實習基地,並充分發揮他們的培訓資源和專業特長,積極整合,合理開發,使其在公司人力資源培訓開發中發揮骨幹作用;二是要根據公司內部自身專業特長,選擇專業或課題,組織編寫適合企業特點的培訓教材或講義;三是要增強企業專(兼)職培訓師隊伍建設,實行資源的有償服務。

  (四)確保培訓經費投入的落實。我們要按國家現行規定,即按工資總額的1、5%足額提取職教經費,由培訓主管部門掌握使用,財務部門監督,其中0、5%上繳公司統一協調使用,嚴禁將培訓經費挪作他用。

  (五)確保培訓效果的真實有效。一是建立表彰和通報制度。對員工培訓工作成績顯著,紮實有效的單位和培訓機構給予表彰獎勵;對培訓計劃落實不到位,員工培訓工作滯後的部門予以通報批評;二是建立員工培訓情況反饋制度,堅持將培訓過程的考核情況及結果與本人培訓期間的工資、獎金掛鉤。實現員工自我培訓意識的提高。

  五、小結

  在企業改革大發展的今天,面臨著新時期所給予的機遇和挑戰,只有保持員工培訓工作的生機和活力,才能為企業造就出一支能力強、技術精、素質高,適應市場經濟發展的員工隊伍,使其更好地發揮他們的聰明才智,為企業的發展和社會的進步做出更大的貢獻。

企業年度培訓計劃 篇3

  一、目的

  為了加強對新入職員工的管理,使其儘快熟悉公司的各項規章制度、工作流程和工作職責,熟練地掌握和使用本職工作的裝置和辦公設施,達到各個崗位的工作標準,滿足公司對人才的要求。

  二、培訓工作流程

  1、到職前培訓準備

  A、新員工到達公司報到(人力資源部負責,主要是住宿安排、準備生活用品、食堂位置及相關辦公場所指引等)

  B、正式上班第一天(人力資源部負責:填寫報到表、提交相關證件資料) C、簡單的部門新員工歡迎儀式,介紹相關人員認識。

  D、由指定人員給新員工指引工作場所、分發工作用具(人辦資源部指定人員) E、分發公司內訓材料及課程表

  F、指定一個老員工做新員工的引導人。

  2、正式培訓(講課式,報到第二天,時間為一天)

  A、講師(人力資源部主管、相關部門經理)

  B、培訓流程(人力資源部→相關部門→公司領導總結→討論→結束) C、培訓內容

  a、人力資源部門(9:00-12:00)

  ①公司介紹:企業發展、理念、歷程、前景、目標、主要業務、榮譽、組織構架

  ②企業文化:標誌含義、公司宗旨、內部刊物、公司網站、愛心協會

  ③公司制度:入離職制度、考勤制度、休假制度、管理問責制度、獎懲制度、宿舍管理辦法、食堂就餐制度、差旅制度、培訓制度、保密制度、財務報帳流程、員工禮儀、勞保制度、安全制度

  ④公司福利:法定節假日休假、公司提供的娛樂設施、閱覽室、提供食宿 ⑤員工生活:聚餐、球賽、電影、培訓、同行交流、參加相關活動

  ⑥主要領導介紹:董事長、總經理、副總經理、廠長、技術部主管、銷售部經理、辦公室主任、財務部經理、採購部經理 b、相關部門(14:00-16:00) ①部門業務介紹

  ②工作崗位職責介紹 ③業務知識與技能 ④操作流程制度

  ⑤與其它部門的業務關係

  c、公司領導做總結性講話(10-20分鐘) d、新員工討論時間(約1小時)

  三、娛樂活動(參觀活動結束後的下午及晚上)

  1、聚餐(18:00-19:30)

  2、茶話會(20:00-22:00)

  3、人力資源部主導,後勤支援。

  四、培訓總結和評估

  1、新員工培訓總結

  2、新員工培訓反饋表

  3、新員工表現評估表(一星期後) 4、資料歸檔 五、其它

  1、各部門的抽調人員名單 2、培訓費用申請 3、人員出勤情況登記

  新員工崗位培訓反饋表

  部門: 姓名: 職務(工種): 入職日期:

  1、你是否已瞭解部門的組織架構及部門功能?

  □是 □否

  2、你是否已清晰瞭解自己的工作職責及崗位描述?

  □是 □否

  3、 你是否已熟悉公司的環境情況及工作場所?

  □是 □否

  4、你是否已認識部門裡所有的同事?

  □是 □否

  5、你是否覺得部門崗位培訓有效果?

  □是 □否

  6、你今後在工作中遇到問題,是否知道如何尋求幫助?

  □是 □否

  7、你是否已接受了足夠的部門崗位培訓,並保證可以很好地完成任務?

  □是 □否

  8、你是否瞭解公司的相關管理制度?

  □是 □否

  9、 在崗位培訓中,有何改進的地方?

  10、 在今後的工作中,希望接受哪些方面的培訓?

  新員工試用表現評估表

  部門: 姓名: 職務(工種): 入職日期: 1、您對新員工一週內的`工作表現的總體評價:

  □優 □良 □一般 □差

  2、新員工對公司的適應程度:

  □優 □良 □一般 □差

  3、新員工的工作能力:

  □優 □良 □一般 □差

  4、新員工的工作態度:

  □優 □良 □一般 □差

  5、新員工業務知識掌握情況:

  □優 □良 □一般 □差

  6、您認為新員工還需要哪些方面的培訓?

  7、其他評價:

  部門主管簽名: 日期:

企業年度培訓計劃 篇4

  一、背景分析與關鍵問題分析

  XXX百貨是一個高速發展的百貨企業。在將要結束的20xx年,公司先後開辦了珠海店、蘭州店、陽江店,積極籌備東莞店、連店等,這一年是公司前所未有的、發展速度最快的一年。20xx年,XXX將繼續在全國迅速擴張,對人才的需求提出了新的要求:一是人才的數量要求增加,無論是分公司還是總部都需要增加量的管理人員及普通員工;二是對現有人員的素質提出了新的要求,原有的管理觀念有待於更新,原有的管理方法有待於改善。隨著公司的迅速擴張,公司員工數量急劇增加,對公司的企業文化、凝聚力提出了新的問題,如何深入宣導企業文化、提高員工對企業的凝聚力是培訓所要面臨的一個重要課題!

  近幾年,百貨業發展迅速,人才需求激增,而人才數量的增加受一定的時間限制。在20xx年的招聘中,公司所需的許多職位難以招到合適的人選,特別是具有行業特性的職位,如招商、分公司中高層管理者。鑑於此,人力資源開發中心制定20xx年人才培養開發計劃,重點培養公司急需的人才。

  二、培訓需求調查結果分析

  20xx年x月,人力資源開發中心在深圳總部及三家分店(華僑城店、量販店、華髮北店)、分公司(管理顧問、音像)範圍內開展了一次培訓需求調查,共發出665份調查問卷,收回645份有效

  問卷。本次調查廣泛收集了員工的實際培訓需要、瞭解員工的工作心態和現狀,為合理、科學的制定年度培訓計劃提供了充足的依據。

  總部、分店、分公司基層員工認為:

  1、需要進行管理知識培訓的51%;

  2、願意休息時間參加培訓的45.2%;

  3、內部培訓師對公司發展作用較作用以上的約50%;

  4、個人可以承擔培訓費用的佔32.5%,不承擔費用的佔51%;

  5、認為培訓能夠提升工作績效的佔35%,不能夠的佔15.2%,說不定的佔37.9%;

  6、可以接受簽訂協議的佔32.7%,不可以接受的佔43.2%。

  分析以上資料,說明基層員工對培訓有了較初步的認識,在某些方面仍有較的改善空間。在課程的需求方面,較急需《溝通技巧》、《人際交往談判技巧》、《顧客服務技巧》等課程,而絕多數員工認為《百貨業崗位技能》、《百貨業營運知識》是必須的培訓課程。

  總部、分公司經理助理以上、分店組長以上員工認為:

  1、個人可以承擔部分培訓費用的佔35.8%;

  2、培訓能夠提升工作績效的佔34.3%,不能夠的佔11.9%;

  3、可以接受簽訂協議的佔37.3%,不可以接受的佔49.3%;

  4、願意利用休息時間參加培訓的佔50.8%,不願意的佔43.3%;

  5、認為內部培訓師對公司發展作用較以上的佔52.3%。

  從資料上看,中層管理者對培訓的認識和基層員工的相差不,在某些方面略有提高。這是培訓組織部門急需解決的一個重要問題。中層管理者急需的是《人際交往談判技巧》、《時間管理》等課程,《企業文化》、《有效領導與激勵》、《職業經理的績效管理》、《如何塑造優秀團隊》等課程是必須的課程。

  公司高層管理者認為:

  1、可以承擔部分培訓費用的佔62.5%,

  2、培訓能夠提升工作績效的佔100%,

  3、可以接受簽訂協議的佔87.5%,

  4、願意利用是休息時間參加培訓的佔62.5%,

  5、認為內部培訓師對公司發展的作用很的佔62.5 %,較的佔37.5%;

  6、現場評估培訓效果最佳的佔37.5%,閉卷考試的佔37.5%,崗位技能測試的佔25%。

  公司高層管理者對培訓的認識明顯比基層員工及中層管理者高很多,這為公司開展培訓工作提供了有利保障。高層管理者對急需的課程是《人力資源管理》《團隊建設》,必須的課程包括《企業文化》《人際交往談判技巧》《影響力與領導風格》《如何授權》。

  從問卷反映的其他資料還可以看出,員工在公司任職期間參加的由公司組織的培訓較少,且難以形成系統,而員工對公司培訓的期望還較高。公司存在的一些問題也能反映出公司的培訓需要力提升,以提高員工的職業素質和管理技能。

  三、培訓目標

  XXX百貨迅速發展的20xx年,人力資源開發中心將在培訓方面為公司發展提供力支援,力求達

  成以下培訓目標:

  1、完善基層員工的培訓課程,加強培訓,顯著提高基層員工的專業知識、服務技能;

  2、執行人才開發計劃,培養一批公司急需的中層管理者;

  3.提高現有中層管理者的職業素質與管理技能;

  4、為公司高層管理者提高自身管理技能提供條件;

  5.進行規模的團隊建設培訓,加強部門、員工的溝通;

  6、積極宣傳企業文化,增強員工對企業的認同,提高企業對員工的凝聚力。

  四、培訓體系運作計劃

  20xx年,在既有的《XXX培訓課程目錄》的基礎上,繼續豐富和完善課程體系。重點開發一線員工(導購員、收銀員、防損員)的業務技能與服務意識培訓課程、中層以上員工職業素質培訓課程,同時引進重要職位所需的技能培訓課程、管理技能課程。引進的方式有兩種,一是派遣內部培訓師參加外部培訓課程,進行二次開發,形成公司內部培訓課程;一是直接聘請外部培訓師,形成外部培訓課程及外部培訓師團。透過以上各種方式,最終形成一套較完善的培訓課程體系。 培訓師資的培養是20xx年培訓組織部門的工作重點之一。按照新的培訓管理辦法,20xx年x月x日後,所有的培訓師應取得資格證後才能開展培訓活動。總部需要培訓一批較高素質的公共課程培訓師,各分公司(分店)需要培訓一批擔負一線員工技能培訓的培訓師和一些公共課程培訓師,在新的培訓管理辦法生效後,至少保證每個分公司的每個現場部門有一名崗位技能培訓師。在本培訓年度內,人力資源開發中心為內部培訓師創造多種機會提高培訓技能,提供開發課程便利,使內部培訓師能高效地實現培訓目標。

  20xx年,繼續完善培訓設施,力爭總部能建立一個獨立的合適的培訓教室,各分公司有自己的培訓場地。總部應添置光學投影儀、攝像機、數碼相機、行動式CD機、DVD燒錄機等培訓設施。 20xx年,繼續完善培訓管理制度,根據執行反饋的情況修改現有的管理制度,增添新的培訓管理制度。在整個公司(包括分公司)內部建立培訓管理員體系,年底前達到每個分公司(分店)有一至兩名素質較高的培訓管理員,有一個執行良好的培訓管理體系。

  五、人才培訓開發計劃

  近期人才培訓開發計劃主要以培訓行業特色較濃的職位人才和具有很高協調能力和服務意識的中層管理者為主,包括營運經理、樓層主任、防損經理、防損組長、收銀主管、收銀組長、物管部主任、財務主管等分公司(分店)中層管理者和總經理、副總經理等高層管理者,同時培養現有的中高層幹部,提升其職業素質,提高其工作效率。透過培訓開發,培養XXX自己的人才梯隊,使公司的人力資源適應公司發展的需要。

  較長遠的人才培訓開發計劃則主要考慮到公司兩年以上的人才需求,透過較長時間的培養完全融入XXX企業文化、獨擋一面的人才。

  人才培訓開發計劃的採取以下步驟執行:

  第一步:確定人才需求

  人才需求主要是依據兩個方面的情況來確定。一是公司的新店開業計劃。根據開業計劃,確定適合分公司需求的人才;二是動態人才需求。公司的人才可能因員工離職、人才晉升、職位調動、公司發展部門增編等情況而出現的職位空缺。根據以上兩種情況,人力資源開發中心統計整個公

  司所需要的人才。

  第二步:確定人才的來源

  人才的來源有兩種方式,一種是內部競聘、選拔。透過在公司現有的人力資源中選拔來實現人才需求,可激發員工的潛力,提高員工的積極性,而選拔的人才也更瞭解公司的情況,更易於融入整個團隊當中。另一種方式是外部招聘。透過招聘選拔適合公司需要的人才,能及時滿足公司的人才需求,並可以使公司獲得較新鮮的觀念、方法。

  第三步:培養的方式

  人才的培養採用以下方式,一是進行崗位鍛鍊,在崗位鍛鍊中由上一級管理者進行工作指導,這是一種最直接、迅速其崗位技能、積累行業經驗的培訓方式,;一是在不同崗位、不同的地區進行實習,透過此種方式,培養較高層次管理者的;一是按照職業素質模型對其進行培訓,提高其職業素質,管理技能。

企業年度培訓計劃 篇5

  為進一步抓好我市職業衛生監管工作,按照國家、省職業衛生監管工作部署及《20xx年瀋陽市安全生產工作要點》的要求,制定20_年全市職業衛生監管工作計劃。

  一、工作思路

  深入貫徹落實《中華人民共和國職業病防治法(修正)》和《瀋陽市安全生產“十二五”發展規劃》,全面推進職業衛生監管工作,進一步推動工作創新,夯實基礎工作,深化職業危害治理,改善作業環境,保護勞動者健康權益。

  二、工作目標

  1.全面完成省、市政府下達的職業衛生監管工作任務。

  2.職業病危害專案申報率達到20xx年職業衛生工作計劃以上,作業場所職業病危害檢測率達到50%以上,主要危害因素檢測合格率達到80%以上,職業健康體檢率達到60%以上,建設專案職業危害防護設施“三同時”審查驗收率達到70%以上,用人單位主要負責人和職業衛生管理人員職業衛生培訓率達到100%。

  3.有效控制重點地區、重點行業、重點企業職業危害。

  4.遏制重特大職業危害事故的發生。

  三、工作任務

  1.進一步加強職業衛生監管體系建設。一是儘快完成職業衛生監管職責劃轉工作。20xx年11月,遼寧省編辦根據中編辦《關於職業衛生監管部門職責分工的通知》下發了《關於進一步明確職業衛生監管部門職業分工的通知》(遼編辦發[20xx]231號),明確了省安監部門職業衛生監管職責。省安監局和省衛生廳已經完成職能劃轉,市安監和衛生部門職能劃轉工作正在有序進行中,各區、縣(市)安監局要儘快與機構編制部門及衛生部門進行溝通協調,完成職能劃轉工作,建立責權匹配、上下一致、運轉有效的職業衛生監管體系。二是進一步加強職業衛生監管機構隊伍建設。各區、縣(市)安監局都要設立獨立的職業衛生監管機構(棋盤山風景開發區安監局除外),配齊滿足監督執法需要的專業監管人員。三是進一步加強職業衛生執法裝備建設。各區、縣(市)安監局要按照國家安全監管總局《作業場所職業健康監督檢查裝備配備指導目錄》的要求,配齊職業衛生監管執法裝備,包括現場快速檢驗檢測裝置(優先選配粉塵、毒物、噪聲、高溫、照度、風速、鐳射測距儀等檢測裝備,配備率達到50%以上)、個人防護用品、調查取證裝置及必要的檢查專用車輛,保障監督執法工作有效開展。

  工作要求

  1.加強領導,精心組織。各地區、各部門、各單位要充分認識職業危害防治工作的重要性,要建立和落實職業危害防治責任制,健全工作機制,確定牽頭部門,明確職責分工,周密部署,精心組織,全力抓好職業危害防治工作。

  2.分工明確,密切配合。各相關部門要按照職責分工認真做好職業危害防治工作,加強工作的協調與配合,定期召開聯席會議,加強資訊通報和資訊溝通,構建職業危害防治的長效機制。

  3.加強宣傳,強化監督。各地區、各部門、各單位要充分利用廣播、電視、報紙、網際網路等新聞媒體,廣泛宣傳職業危害防治知識,提高廣大勞動者的自我防護意識。要強化輿論監督和群眾監督,鼓勵群眾舉報職業危害防治違法行為,對存在嚴重職業危害問題的單位和地區要進行曝光。

企業年度培訓計劃 篇6

  一、培訓準備工作要點

  教學計劃的重要性

  授課之前作好教學計劃。

  1.對授課內容具有自信

  講師的自信心影響教學的成功與失敗。而製作教學計劃的過程,教學內容或例項引用的檢查,資料的收集等過程都會使自信更加強。

  2.在預定的時間內達到教育的目的

  考慮內容和重點的組成,減少多餘和不相關的話題,明確地強調重點,使聽講者接收到強而有力的內容。

  3.控制授課時間

  內容和例項引用可以分開來,以例項引用來調整時間。

  4.可以應用在各種物件上

  做成一次教學計劃後,以後的授課也可以再使用,例項引用略做改變的話,也可以應用在別的授課上。

  5.有利於講師的自我啟發

  製作培訓計劃時,必須有充分的準備,對內容的融會貫通將有利於講師的自我啟發。並且藉著對教材優缺點的檢查,可以發現下一次的啟發目標。

  □ 各部門主管擔任的培訓任務

  以新進員工的教育、培訓為例來介紹部門主管的講義內容,這個內容是由擔任的講師自己製作的教學計劃。

  1.高階幹部:致歡迎詞、公司歷史及概要、公司的方針和理想、同行中的地位、經營思想等。

  2.副總經理:公司的組織、人事管理及各項規定、就職規則、資歷和薪水、勞資關係、就職合同。

  3.銷售經理:公司的經營活動、經營網路、商品構成、業務員心得、銷售技術。

  4.生產經理:公司的生產管理、研究開發體制、關於質量管理、生產部門的概要。

  5.其他主管:職業禮儀、待客禮節、電話禮貌、人際關係、公司活動心得、各種手續等。

  □ 培訓計劃的製作順序

  1.確定講義目的:

  確定課程整體的評鑑和重要性,明確地制定教學中心和教學目的。

  2.決定培訓題目:

  題目最好能清楚明白並具有彈性。

  3.檢查教材內容:

  要例舉能包含教材全部的內容,並將重點專案列舉出來。內容要以聽講者能夠接受的程度為準,稍微簡單一點比較好。

  4.決定教學方法:

  以教材為主進行還是以邊教邊討論的方式進行。

  5.時間的分配:

  完成所有程式之後,最後就是計算分配時間。使整個課程能很順利地進行,最好在課程結束前5分鐘做總結,使時間不會顯得太緊或過多。

  二、新進員工指導方法

  □ 如何使新進人員有賓至如歸的感受

  當新進人員開始從事於新工作時,成功與失敗往往決定其受僱的最初數小時或數天中。而在這開始的期間內,也最易於形成好或壞的印象。

  新工作與新上司亦與新進僱員一樣地受到考驗,由於那工作需要他,不然他就不會被僱用,所以主管人員成功地給予新進僱用人員一個好的印象,亦如新進人員要給予主管人員好印象同樣的重要。

  □ 新進人員面臨的問題

  1. 陌生的臉孔環繞著他。

  2. 對新工作是否有能力做好而感到不安。

  3.對於新工作的意外事件感到膽怯。

  4.不熟悉的噪音使他分心。

  5.對新工作有力不從心的感覺。

  6.不熟悉公司法令規章。

  7.對新工作環境陌生。

  8.他不知道所遇的上司屬那一型別。

  9.害怕新工作將來的困難很大。

  □ 友善的歡迎

  主管人員去接待新進僱用人員時,要有誠摯友善的態度。使他感到你很高興他加入你的

  單位工作,告訴他你的確是歡迎他的,與他握手,對他的姓名錶示有興趣並記在腦海中,要微笑著去歡迎他。

  給新進人員以友善的歡迎是很簡單的課題,但卻常常為主管人員所疏忽。

  □ 介紹同事及環境

  新進人員對環境感到陌生,但如把他介紹與同事們認識時,這種陌生感很快就會消失。 當我們置身於未經介紹的人群中時,大家都將是如何的窘困,而新進人員同樣地也感到

  尷尬,不過,如把他介紹給同事們認識,這個窘困就被消除了。

  友善地將公司環境介紹給新同事,使他消除對環境的陌生感,可協助其更快地進入狀態。 □ 與新進人員做朋友

  以誠摯及協助的方式對待新員工,可使其克服許多工作之初的不適應與困難,如此可降

  低因不適應環境而造成的離職率。

  □ 詳細說明公司政策和法規

  新進人員常常因對公司的政策與法規不明瞭,而造成一些不必要的煩惱及錯誤,所以新

  進人員報到之初,為使他感到愉快使其有賓至如歸的感覺,第一件必須做的事,就是讓他明白與他有關的公司各種政策及規章,然後,他將知道公司對他的期望是什麼,以及他可以對公司貢獻些什麼。

  □ 以下政策需仔細說明

  1.發薪方法。

  2.升遷政策。

  3.安全法規。

  4.休假規章。

  5.員工福利措施。

  6.工作時間及輪值規則。

  7.曠工處分辦法。

  8.冤屈申訴的程式。

  9.勞資協議。

  10.解僱的規定。

  11.在職僱員行為準則。

  上述政策務必於開始時,即利用機會向新員工加以解釋。

  □ 如何解釋公司政策

  對新進人員解釋有關公司政策及規章時,必須使他認為對他們是公平的一種態度。假如主管人員對新進人員解釋規章,使他們認為規章的存在處處在威脅著他們時,那他對他的新工作必不會有好的印象。所有公司的政策及規章都有其制定的理由,主管人員應將這些理由清楚地告訴他們。假如把公司的政策及規章制定的理由一開始就詳細地告訴了新進人員,他將非常高興而且承認他們的公正與其重要性。除非讓他知道制定政策的理由,否則他勢必會破壞規章,同時對政策也將表示不支援。新進人員有權利知道公司的每一項政策及規章制定的理由,因為當一個新進人員在參加一項新工作時,他是著手與公司建立合作的關係,因此愈是明白那些理由,則彼此間的合作是愈密切。去向新進人員坦誠及周到地說明公司政策及其制訂的理由,是主管人員的責任,這是建立勞資彼此諒解的第一個步驟。

  □ 解釋給薪計劃

  新進人員極欲知道下列問題:

  1.何時發放薪金。

  2.上下班時間。

  3.何時加班,加班工作能賺多少錢?

  4.發放薪金時,希望知道在保險、公共安全等不同的專案上已扣除多少?

  5.額外的紅利如何。

  6.薪水調整情況如何。

  7.薪金在何處領取。

  8.如何才能增加工資所得。

  9.人事部門負責處理的事務為何。

  10.休假、請假的規定。

  因此把公司給薪制度詳細地告訴新進人員,可提高員工士氣,增強進取心,同時亦可避免莫須有的誤會。

  □ 升遷計劃說明

  幾乎不可能有人會滿足最初工作或原來職務而不思上進的。所以工作上晉升的機會對新進人員而言是十分重要的,也務必於人員初進公司時即加以說明。但切記不作任何肯定的承諾,以免將來所僱用人員不適任時,而導致承諾不能兌現的困擾。以下是適當的說明內容:

  1.對新進人員解釋,單位內同事們已有些什麼成就,同時他們遵循些什麼方法在做。

  2.很坦白的告訴他,晉升是根據工作表現而定的。

  3.使他了解,若要有能力處理較難的工作,必須先有充分的準備功夫。

  4.提供一些建議,若要獲得升遷的機會,必須做哪些準備。

  5.很清楚地說明,晉升並不能由偏袒或徇私員而獲得。

  6. 升遷之門對好員工是永遠開著的。

  三、員工培訓的基本原則

  □ 舊員工的檢查

  培訓舊員工之前,首先要對員工的能力和素質做一次總檢查。也就是說,對舊員工的能力、素質等不足之處,一項一項檢查總結。換句話說,培訓之前要先找到教育的重點(必要點)。檢查的方法可依照下列幾點來做。

  1.首先分為能力和人際關係

  對於舊員工的能力、素質和人際關係等大致上進行分類,再從各項分類仔細地去檢查。

  2.再細分為知識、技術、態度三方面

  只將能力、素質分為工作和人際關係兩項是不夠的,必須再做進一步詳細地分類。也就是將能力、素質再分為知識、技術、態度三部分。因為能力是知識、技術、態度等綜合表現出來的一種力量,因此將能力、素質分為知識、技術、態度三方面是最合理不過的了。

  3.將知識不足的部分列出來

  既然分為知識、技術、態度三個方面,就必須將各方面欠缺的部分列舉出來。 首先關於知識方面,這方面必須分為工作上必要的知識和在人際關係上必須的知識兩種。特別是在工作上必要的知識,一定要實事求是地總結,才能明確地知道教育的需求內容。

  4.技術的熟練度

  這裡所指的技術就是指工作的技巧。知識是用頭腦去記的東西,但技術卻必須以知識為基礎,而由親身體驗去積累的東西。並且,這可以說是一種工作熟練的程度。 在上述的定義下,關於技巧上的一切問題也是非常重要的。

  5.態度的總結

  無論知識、技術多麼的優良,若是工作態度不好,人際關係有許多問題的人就不能算是優秀的商業人才。人際關係若有問題就是致命傷,因此關於這點一定要好好的檢查,並且改正過來。

  □ 工作方面的訓練

  檢查完舊員工的能力、素質之後,就必須針對每一種教育的需要進行再教育。關於教育的內容會有許多的不同,必須先從舊員工中最常見的缺點開始訓練。接下來讓我們從各種角度來檢查。

  1.對工作部門整體性的工作內容理解不足

  有不少已經工作三四年的員工,無法理解自己的工作部分的整體觀。也就是說,這些人只處理上級交給他做的事,完全不瞭解整個工作部門的工作系統、流程等。

  這種舊員工可以說沒有長遠的眼光,不足以成為新進員工的榜樣。這種員工遲早會成為壞榜樣,因此要早一點再訓練他們。

  2.忘了基本方法,我行我素

  忠實地依照基本方法進行工作是重要的。忘了基本做法,任意地照自己的方法去進行的話就容易引起失誤或導致失敗。

  但是,工作幾年後,忘了基本做法而照自己的方法去做的事例越來越多。因此如果新進員工一開始就碰到不照基本方法來做事的舊員工的話,事態將會變得更嚴重。

  所以如果發現不依照基本方法做事的舊員工的話,要立即指正,讓他使用基本方法來做事。

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