小學檔案管理制度範本
小學檔案管理制度範本
如何制定小學檔案管理制度?下面是小編給大家整理收集的小學檔案管理制度範本，希望對大家有幫助。
小學檔案管理制度範本
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：
(一)年度安全工作計劃、部署，各種安全檔案資料。
(二)單位基本概況，重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關的情況。
安全管理情況應包括以下內容：
(一)安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關安全管理的情況。
學校綜合檔案管理制度
總則
1、為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。
2、學校檔案工作是學校工作的組成部分，是提高學校工作效率和質量的必要條件，是維護學校工作歷史面貌的一項重要工作。
3、各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學校檔案部門集中統一管理。
學校檔案工作職責
1、傳達貫徹黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規和地方檔案行政管理部門的規定、辦法。
2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規章制度。
3、集中統一管理本學校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為學校各項工作服務.
4、對本學校各部門的檔案材料的形成、積累和歸檔工作進行指導。
5、辦理領導和上級檔案部門交辦的其他有關檔案業務工作。
檔案工作崗位職責
一、分管領導職責
1、分管領導負責機關檔案工作的全面領導，確保學校檔案工作的宏觀建設，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為學校和部門服務思想。
2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務。
3、根據檔案事業發展規劃和工作要求，支援、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業務素質和工作積極性。
二、檔案管理人員職責
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業知識，不斷提高業務水平。
2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學校檔案工作計劃和管理制度，並認真貫徹執行。
3、按規定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。
4、集中統一管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑑定、統計工作。
5、熟悉本學校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，並及時向領導彙報，提出處理意見。
8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業務工作。
三、兼職檔案人員職責
1、嚴格遵守相關檔案法律法規，協助專職檔案員在學校開展檔案法律法規學習宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。
2、認真參加學校年度檔案材料歸檔等檔案業務活動，注意收集本部門工作所產生的檔案材料，依照分類方案隨時歸入有關卷夾(盒)內。
3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，並向檔案室移交。
文書工作制度
文書工作是學校工作的組成部分，是保證檔案質量，提高工作效率的必要條件，也是為檔案工作打好基礎的一項重要工作。
1、文書工作必須做到及時、準確、安全。
2、外單位來文一律由文書人員拆封，做到當天來文，當天登記，由文書人員負責傳遞、用印和歸檔。
3、各種傳閱檔案由文書人員負責直送，不得橫傳，凡屬規定閱文物件，閱後均應簽字，以示負責並備考。凡需外借的檔案應向文書人員辦理借閱手續，並按時退還。
4、正式發出和留存檔案的檔案材料，定稿和正本應一起歸檔儲存。
5、各類會議都應指定專人，在專用記錄紙上進行記錄。透過電話發出和收到的重要通知、指示和報告等應記錄後與檔案同等對待。
6、本學校工作活動中形成的全部檔案材料(包括照片、錄音、錄影、圖表、榮譽證書等)，必須按照規定，及時向文書人員移交，集中管理，不得藉故拖延留存。
7、文書人員應將辦完的檔案按照歸檔目錄(檔案分類方案)，隨時歸入有關條款的卷夾(盒)內。
8、嚴格執行保密制度，做好檔案材料的保密工作。沒有歸檔價值的檔案材料，經過鑑別和主管領導人批准後，由文書人員負責統一集中銷燬處理。
檔案材料整理歸檔制度
1、應當歸檔的檔案材料必須由學校各部門或承辦人員收集齊全，交檔案室或檔案人員，進行整理、歸檔、集中管理，任何個人都不得據為已有或者拒絕歸檔。
2、學校各部門辦理完畢的具有儲存價值的各種檔案材料，包括黨、政、工、團、少以及人事、總務、財會等工作的`各種門類和載體的檔案材料以及與本學校教育教學業務工作有關的材料，均屬於歸檔範圍。
3、文書檔案由本學校檔案部門(人員)在第二年的七月底以前整理歸檔完畢;其他門類和載體的檔案按有關規定，由經辦人員整理立卷、定期移交歸檔。
4、歸檔檔案材料向檔案室移交時，須當面清點檢查，同時附歸檔材料移交清單，辦好一切交接手續。
5、按照學校檔案內容和載體不同，制定統一的分類方案。同一全宗應保持分類方案的穩定。
6、歸檔檔案的整理，以每份檔案為一件。原件與複製件為一件。批覆與申請、請示為一件。報表、名冊、圖冊按其原來的裝訂方式、一冊(本)為一件。同一問題的來文和覆文(包括請示與批覆、報告與批示等)可為一件。會議記錄、未裝訂式樣的統一的表格、可組合在一起為一件。
7、歸檔檔案按件裝訂，裝訂時，正本在前，定稿在後;正文在前，附件在後;原件在前，複製件在後;檔案處理單在前，正文在後。去掉金屬釘根據件內檔案的厚薄，裝訂時以檔案的左側和左上角為裝訂的邊和角。
8、編號：歸檔檔案應依分類方案和排列順序逐件編制歸檔號，歸檔號是在檔案整理過程中，體現歸檔檔案類別，排列順序的一組數字、字元的集合。包括全宗號、年度、保管期限、件號、頁數等專案。在檔案首頁上端居中的空白位置加蓋歸檔章。
9、歸檔檔案目錄應裝訂成冊並編制封面。歸檔檔案目錄分保管期限裝訂。
10、裝盒：將歸檔檔案依保管期限按件號順序裝入檔案盒，並填寫檔案盒封面、盒脊及備考表專案。裝盒時不得混年度混保管期限。檔案盒應採用無酸紙製作。聲象材料要用文字標出攝像或錄音的物件、時間、地點、內容和責任者。
檔案保管制度
1、根據儲存檔案資料的數量，設定必要的檔案專用庫房和櫃、櫥。
2、檔案庫房要落實各項安全保衛措施，添置溫溼度計、去溼機、吸塵器、消防等裝置，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。
3、檔案人員進出庫房應隨手關門，非檔案人員未經許可不得隨意入內。
4、嚴格管理庫房鑰匙，不得轉借他人，不得帶出辦公室;下班前認真檢查庫房門窗、電燈是否關閉;定期檢查防火裝置，經常處於良好狀態。
5、定時做好每天一次的庫房內外溫、溼度記錄，及時採取措施，力爭達到規定標準(溫度14～24度，溼度50～60)。
6、照片、底片應放入影集;錄音帶、錄影帶、光碟、磁碟應放置密封盒裡，放入乾燥劑，有條件的應添置防磁櫃。
7、庫房中檔案按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。庫房內箱櫃從左到右，從上至下編號，並編制檔案存放索引和示意圖，
8、庫房內嚴禁吸菸，不堆放雜物，並經常保持清潔整齊，每週一次，每季大清掃一次。
9、建立全宗卷，積累和儲存本機關案卷的立卷說明、分類方案、鑑定報告、交接憑證、銷燬清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。
10、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，對破損褪變的檔案要進行修裱和複製。錄音帶、錄影帶根據其特點，每隔一段時間翻錄一次，如發現磁帶變形，斷裂等情況應及時進行補救。發現照片、底片發黃、發黴、變質等現象，及時進行清洗和技術處理。對檢查情況要認真做好書面記錄。
11、認真做好檔案的收進、移出、借閱登記工作，調閱完畢的檔案應及時還原，調卷時要輕取輕放，減少對檔案磨損。
12、應配備必要的專用的計算機、光碟燒錄機、影印機等檔案工作設施，檔案裝置應專人負責保管，不得隨意私自外借，確保裝置處於良好狀態。
13、檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續後方能離開崗位。
檔案利用制度
1、學校檔案人員應熟悉所藏檔案情況，主動了解學校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。
2、學校檔案室對20xx年以前案卷必須編制《全引目錄》、《案卷目錄》，20xx年以後(包括20xx年)編制《檔案歸檔目錄》，並根據工作的需要編制專題檔案目錄(卡片)等。
3、學校檔案室應利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹，組織沿革，大事記，基礎數字彙編，發文彙集，專題檔案彙集等彙編資料。
4、凡到檔案室利用檔案，都應按規定辦理利用手續，並填寫《檔案借閱登記簿》，在檔案閱覽室或指定地點閱檔。查閱檔案時不允許在案卷上圈劃、批註、汙損、塗改、剪裁、撕頁、折卷。
5、本學校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案資料，一般不外借，如特殊情況需外借時，須分管領導批准，辦理登記批准手續，指定歸還日期，借閱者不得將案卷轉借他人，違者將追究責任。
6、查閱檔案應與查閱人的職責相適當，超出職責範圍時，須經領導批准，查閱機密檔案，需經分管領導批准後在指定地點查閱。
7、外單位查閱檔案，必須持介紹信。
8、已經批准查閱的檔案，如需摘抄、複製(印)，須經檔案人員同意稽核，確認無誤後加蓋證明印章才能生效。
9、做好檔案利用反饋工作，由利用者如實填寫《檔案利用效果登記簿》。
10、借閱歸還檔案時必須當面點清。
檔案保密制度
1、認真學習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。
2、定期開展保密檢查，發現洩密事件及時追查，並報告有關部門。
3、嚴格借閱制度，健全借閱手續，按查閱要求和範圍提供檔案;機密檔案資料的借閱，必須履行批准手續;外借檔案及時收回，做到檔案資料不失控。
4、不私自將檔案資料帶出檔案室;不私自抄錄、複製檔案內容傳遞給他人;不得隨便洩露檔案的內容，數量及存放等情況。
5、在私自通訊、通電、接待親友或公共場所不得談論或洩露國家機密。
6、無儲存價值的檔案資料及檔案材料，應透過鑑定，有關方面確認簽字，嚴格履行銷燬審批手續，方可辦理銷燬。
檔案統計、鑑定和移交制度
1、檔案統計工作的主要內容包括：檔案室人員、經費、裝置、面積情況;室藏檔案資料的種類和數量情況;檔案的收集、整理、鑑定、保管、檢索、利用、編研情況，以表格形式揭示他們的過程、現狀和變化。
2、統計資料必須準確可靠，堅持實事求是，如實反映情況，不得馬虎草率和弄虛作假。
3、定期或不定期地進行帳物核對，作到帳物相符。
4、建立統計臺帳，及時做好平時原始資料的登記工作，注意積累統計資料。
5、按統一規定的統計範圍、格式、專案、要求和計量單位逐項填寫不得遺漏，一律用阿拉伯數字書寫，字跡工整清晰，不得潦草。統計表應註明填報單位、時間、填表人、稽核人。
6、根據國家檔案局《文書檔案保管期限表》，結合本學校的具體情況，制定本機關文書檔案保管期限表。定期對檔案進行鑑定，準確地判定檔案的存毀。
7、建立檔案鑑定小組，由學校分管領導、檔案人員和有關業務部門的代表組成。
8、鑑定檔案應採取直接鑑定法，按照檔案的實際情況，以案卷為單位，儲存從寬，銷燬從嚴;孤本從寬，複本從嚴。鑑定工作結束後應寫出工作報告。
9、對鑑定後需要銷燬的檔案，一般應“判處銷燬，暫緩執行”。以減少價值預測的失誤，到確認已無利用價值時再行銷燬。
10、銷燬失去儲存價值的檔案須由鑑定小組提出意見，登記、造冊，經學校分管領導批准後，由二人在指定地點監銷，監銷人簽字。
11、檔案銷燬清冊應歸入全宗卷，以留存查。