幼兒園出納管理制度
幼兒園出納管理制度
導語:在幼兒園出納方面應該做好管理,那麼具體的管理制度是什麼?以下是小編為大家蒐集的文章,歡迎大家閱讀與借鑑!
出納報銷管理制度
1、出納付款前先要稽核各部門人員交來的原始憑證,稽核它的合法性、合理性、真實性,手續是否齊備,各負責人籤是否齊全,對記載不正確,手續不齊全的預以退回不予支付。
2、公司業務人員、採購人員,因採購、出差或其它原因需向財務借款的,要填制內部借款單,列明部門、原因、金額,經主管部門同意,方可辦理借款。
3、借款在辦完業務後,要及時向財務報帳衝減借款,並交回餘款,已三次借款未報帳者不得再次借款,再經催促不報帳者,在工資中扣除。
4、採購人員購貨款的報銷,需提供完整的購貨發票,發票上經辦人要簽字,後面必需附材料保管員的材料入庫單後,才能報銷;材料保管員必需對照發票上的品名、規格、數量、單價,一一核查實物進行清點,核對無誤後,方能開據材料入庫單,第一聯保管員留存,第二聯交財務存,第三聯交採購人員報帳,如發現書寫不清楚的,在問明後,重新註明所寫內容,避免財務人員做帳不明確。
5、機械臺班費的報銷,需專案施工人員填寫該機械臺班進出場作業的起止時間原始記錄表,經專案負責人稽核後,交預算人員核算統一的機械臺班費結算表,憑結算表及原始記錄單,再由報銷人打領款單,專案負責人簽字後,方能支付。
6、材料機械轉運費的報銷,由專案施工人員填寫所轉運物資的名稱、數量和金額,經專案負責人稽核,交預算人員核算統一的機械臺班費結算表後,由報銷人打領款單,專案負責人簽字方能支付。
7、租賃費的報銷,支付架管、扣件、搭機、升降機等租賃費,必須附有雙方簽定的租賃合同,用於財務核對租賃費用,如果每次是以預付款支付,先由租賃單位打借款單,專案負責人簽字審批,進行支付,但專案保管員每月應提供所租賃單位所用機械實際租賃費用,提供給專案負責人作預借款的依據,直到不用為止,再進行統一結算。一個月結算一次,每月結清,無論那種付款方式,都要附有保管員原始的機械、架管等入庫、出庫的臺帳,根據臺帳、合同,計算出使用的天數和金額,每月傳遞一次給財務,以便進行帳務核算。
8、專案各班組人工費的支付,在合同內的專案,每次按工程進度和甲方撥款情況,進行綜合分配,每次預借工程款,各班組打借條,註明借款額已完成的工程量、班組名稱、借款姓名,專案負責人簽字方可支付。
9、合同外零星工程支付,先由現場施工人員提供原始的施工方量,交負責人稽核後,再由預算人員統計零星工程結算表,班組憑結算單打領條,專案負責人簽字,方可支付。
10、公司代各生產班組支付的臨時雜工,在原始單據上一定要註明清楚該雜工費的事項、工時、單價、金額及由哪個班組承擔,並要求班組在原始工單上簽字認可,經專案負責人稽核簽字後方可支付。
11、出納人員對所報銷的款項,發票聯要蓋現金付訖章,發票後的附件單據,要蓋附件章,如果是填制費用報銷單報帳的,所附單據要寫明附件張數。
出納人員崗位職責
1、認真執行會計法,熟悉會計法規、財經政策、現金管理條例、財務制度。
2、每天要將門診收費處、住院結算處的各種原始憑證進行整理。收入按會計要求,財務管理辦法計入現金日記帳。支出按每筆業務的發生序時記入現金日記帳。日終結出餘額。清點庫存,編制庫存現金日報表,日報表與庫存現金相一致,日報表與總帳現金餘額相一致。
3、嚴格執行現金管理條例,採用現金支票、轉帳支票、電匯辦理業務。
4、任何人不準私自借用、挪用現金;不準用白條抵壓庫存;不準將單位的'現金以個人名義存入儲蓄所。
8、出納收到的各種收款收據,在未送銀行之前不得提出存根聯。將收入記入現金日記帳,邊同庫存現金日報表、原始憑證傳遞到會計組,由會計主管編制憑證以後,將送了銀行的收據存根聯加蓋稽核私章提出,存根聯方能退給各工作人員,按有價票據管理規定交稽核人員銷號歸檔。
9、出納發生的差錯款和假鈔,不論金額大小,一律由個人賠付。
10、辦公室抽屜內不得存放現金,每天下班之前,要移放到門診收費處的保險櫃內,注意鎖好,保證現金的安全。
11、到銀行提取庫存現金,通知保衛人員一同前往,避免意外事件的發生,確保資金的安全。
12、使用現金支票做到份份登記。按財務管理要求認真填寫。
14、每天業務完畢,離院之前檢查電源線,檢查保險櫃,檢查任何疏漏了的環節,切實保證資金的安全。
15、年末將現金出納崗位進行書面總結,並進行分析。
16、完成科長交辦的其它工作。