事務管理制度範本

事務管理制度範本

　　如何制定事務管理制度?那麼，下面是小編給大家整理收集的事務管理制度範本，希望對大家有幫助。

　　事務管理制度範本1

　　一、工 作 制 度

　　(一)行政領導負責制。實行主任、科長分級負責制。主任主持全面工作，向市委、市政府和市扶貧領導小組負責;科長在主任領導下主持科內工作並對主任負責，科室職員在科長領導下工作並對科長負責。

　　(二)實行民主決策制。堅持民主集中制，凡辦公室重大工作事宜，均在全體職工討論的基礎上，採納多數人且正確意見，形成工作決定。

　　(三)堅持調研工作制。凡辦公室幹部，年度力爭三分之一時間深入基層調研，收集資訊，掌握實情和工作主動權，並撰寫專題調研報告一份或與簡報二期以上。

　　(四)實施目標管理制。年初制定辦公室工作目標和主要任務，量化科室和個人工作責任。辦領導負責總目標實施，科長負責科室目標落實，科室各責任人負責工作到位。實施民主評定，半年考核小結，年終全面考核總結。

　　(五)建立獎懲激勵制。強化年度工作目標考核，既要建立職工實績檔案，又要與個人分配掛鉤，兌現獎懲。

　　二、學 習 制 度

　　(一)堅持集中學習與自學相結合。每月第一、第三週星期五下午為辦公室學習時間。政治學習由辦領導根據上級要求和工作實際安排;業務學習由綜合科列出計劃，統一安排、實施;黨員學習，按黨支部統一安排進行。黨員、幹部、職工在集中學習期間，一般不得缺席。工作人員要自覺、認真利用業餘時間自學，不斷充實、提高自己。

　　(二)政治學習內容：馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想;黨的路線、方針、政策;法學理論和法律法規;現代科技知識等。

　　(三)業務學習內容：重點學習本職業務知識，也要學習其它相關知識，要不斷學習新知識、新理論，不斷強化自身，增強本領。

　　三、會 議 制 度

　　(一)支部會議：由黨支部書記主持，每月召開一次，會議主要內容是：學習黨的方針、政策，傳達上級重要會議精神，研究決定辦公室重要工作。

　　(二)辦公會議：由辦領導主持，每月上旬或下旬召開一次，傳達和學習上級重要決定和會議精神，開展形勢教育，聽取和檢查工作完成情況，討論決定辦公室重大工作事宜，安排工作。

　　(三)從辦公室人員少，且均為中共黨員，以及工作確需的實際出發，支部會和辦公室會，亦可合併召開，但務必注重會議質量和效益。

　　四、黨風廉政建設制度

　　(一)牢固樹立全心全意為人民服務的思想，密切黨群、幹群關係，完善監督機制，保持機關高效廉潔，真正做到“門好進，臉好看，事好辦”。

　　(二)堅持扶貧開發工作“十要十不準”，承辦專案實行政策、條件、指標、程式、結果“五公開”原則，嚴格按政策規定及程式辦事。

　　(三)堅持艱苦奮鬥，勤儉節約，下基層輕車簡從、吃工作餐，不大吃大喝，不打工作麻將，不接受專案單位(含業主)宴請、禮物;合理安排接待開支，嚴禁私人用公款請客、送禮;公務出差，按規定報銷差旅費。

　　五、文書、檔案和印章管理制度

　　(一)檔案審發制度

　　1、代市委、市政府起草的檔案，由辦領導稽核並籤具意見後，方可送市委、市政府“兩辦”或有關領導審籤。

　　2、辦公室檔案、材料和外發稿(表冊)等，由綜合科長稽核把關，送辦領導簽發後方可列印。未經辦領導審定簽字，不能列印和用印(印章)。

　　(二) 文書運轉制度

　　1、辦公室印發的檔案，由綜合科負責收發的人員做好登記和存檔;往來檔案和公事信件等由收發人員負責統一拆封、登記，及時送辦領導閱批;屬科室業務類的，應及時分發相關責任人辦理。報刊雜誌應做到，及時歸類上報夾和按月整理保管。

　　2、收發人員每週二、五日到市政府檔案交換站，領取上級和有關部門發給的檔案材料，做好分類登記;對領導審閱後需要辦理的檔案材料，應按批示及時送交科室經辦人閱辦,辦結收回歸檔，辦結需作文字記錄或說明的，亦應規範辦理;要妥善保管各類檔案和資料，不得遺失和亂傳。

　　3、檔案收發、傳閱必須及時準確。急件必須在收文2小時內報送辦領導籤閱，平件必須在收文2天內分發，若因積壓造成延誤承辦、漏辦或丟失、失密等，將追究工作責任。

　　六、作息、值班及請銷假制度

　　(一)作息制度

　　辦公室人員按時上下班，不遲到，不早退，不得無故缺勤;凡遇突擊性工作任務，有關人員必須加班加點按時完成;凡遇節假日基層有來辦事項，必須及時接待辦理。

　　(二)值班制度

　　實行辦領導按月值班，科室人員按周輪流值班制度。值周的同志負責當日來人來訪接待、電話、安全保衛、清潔衛生以及領導交辦事項。凡遇節假日，由綜合科統一安排值班，值班者要搞好交接班，值班期間若有重大事項，及時報告領導。

　　(三)請銷假制度

　　1、因事或因病請假者，均須寫請假條(不含半天)。半天內由科室負責人批准，一天以上報辦領導批准，同時將假條交綜合科負責考勤的同志，並做好記錄和儲存。

　　2、無故缺席或不假離崗者，按所耽誤天數，扣減津補貼，並寫書面檢查。

　　3、職工休公休假，應年初提出休假計劃，以便統籌安排。

　　七、經費管理制度

　　(一)實行財務報帳制和經費開支預報制，辦公室開支實行“一支筆”審批，開支單據必須有經辦人、稽核人簽名並送辦領導簽字後，方可報銷。

　　(二)辦公室添置辦公用品及裝置，xxx元以下需經綜合科科長同意，xxx元以上必須報辦領導審批，其他人員不得擅自添置辦公用品及裝置，否則，不予報銷費用。

　　(三)嚴格控制私借公款，杜絕挪用。凡因特殊情況借款，須經辦領導批准，並註明歸還日期。出差人員借墊現金，返回後5天內結清手續。

　　(四)報帳員自覺執行現金管理制度，認真核實報銷原始憑證，及時向會計結算中心報帳，正確反映會計對應科目，確保帳證、帳款相符。

　　八、公物管理制度

　　(一)辦公室人員自覺愛護財產和公物，任何人不得故意損害或有意侵佔;凡損害和侵佔公物者，必須照價賠償。

　　(二)購置新辦公裝置，由辦領導審定，綜合科按照辦領導意見辦理;辦公用品購買，需經辦人開列清單報送辦領導稽核批准後，按照市政府有關規定實施，統一購買分發。

　　(三)辦公室小車管理由辦領導和綜合科負責。凡因公或特殊情況用車，均須辦領導同意;駕駛員要確保小車始終處於安全、正常、整潔狀態;小車若需要保養和維修，駕駛員必須報經辦領導批准後，方可按要求在指定專業廠維修。

　　九、安全、保密和綜治工作制度

　　(一)安全、保密和綜治工作由辦領導負總責，日常工作由綜合科按職責落實到責任人。

　　(二)辦公室人員應自覺遵守<保密守則>，不得向家屬、子女、親朋好友透露保密事宜，若有違反，將按有關規定嚴肅處理。

　　(三)辦公室人員要自覺遵章守紀，要對親屬和子女做好思想教育和法規教育，防止危害社會治安行為的發生。

　　(四)認真做好防火防盜等工作，辦領導對科室的保密工作，每半年檢查一次;對安全和綜治工作，每季度檢查一次。堅持節假日值班，對重點部位要隨時進行檢查，發現問題及時整改。

　　十、獎 懲 制 度

　　(一)凡受上級和市委、市政府表彰獎勵的辦公室人員，辦公室年終將根據實績給予獎勵。

　　(二)凡辦公室人員撰寫反映以工代賑工作的各類文稿，被市級以上刊物採用的，辦公室將視其數量、質量，給予作者原稿費3-5倍獎勵。

　　(三)凡辦公室人員工作、生活出現違紀事件，均視其情節，按黨紀政紀嚴肅處理。

　　(四)每年度根據工作表現和實績評選先進工作者，並給予表彰獎勵，同時落實好上級有關獎懲規定。

　　事務管理制度範本2

　　總則

　　為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施，規範公司行政事務管理行為，理順內部關係，提高辦事效率，特制定本規定。本制度彙編了公司內部的行政事務類檔案，以加強行政管理的有效性，並在公司內部形成辦事有程式，工作有標準，事事有人管，人人有專責的工作局面。

　　第一章會議管理制度

　　一、內部會議管理辦法

　　(一)、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作排程會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

　　(二)、公司級會議的組織者為綜合處。

　　(三)、會議由綜合處提供服務，會議召開應提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務，會議結束後，根據情況撰寫會議紀要，必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

　　(四)、會議通知形式主要為電話通知，處長、部門經理及以上人員應通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。

　　(五)、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑?壞貿俚健⒃繽恕⑽薰嗜畢?;嵋櫧詡漵?氐羰只?韌ㄑ豆ぞ擼?嵋櫧詡湟??窆嶙ⅲ?壞媒煌方傭??牟輝諮苫蛩嬉庾叨??跋旎嵋檎?V刃頡?SPANlang=EN-US>

　　(六)、因故不能參加會議的，必須親自向綜合處說明理由。

　　(七)、會議決議事項，與會人員應在會後立即執行，不得拖延或敷衍了事。

　　(八)、各處室、部門要把每次排程會及其它會議精神傳達到基層，也可根據自己部門的實際情況，定期召開部門級會議傳達會議精神。

　　(九)、部門有關會議如需綜合處協助的應提前通知綜合處，以便做出統一安排。

　　二、對外出租會議室、多功能廳管理辦法

　　(一)、公司所屬會議室及多功能廳由物業處負責辦理租用手續，綜合處負責提供相關會議服務。

　　(二)、物業處根據會議室使用情況與租用會議室單位商定相關出租事宜，填寫《會議室使用登記單》，經主管經理簽字確認後通知綜合處，綜合處同使用單位協商會議室使用的具體事宜(預約時間、需提供的服務等)。

　　(三)、租用單位於租用當天將《會議室使用登記單》交與綜合處會議管理人員，待會議室使用完畢後，由會議室管理人員填入會議室實際使用時間，由租用單位簽字確認後，綜合處返還物業處作為收費依據。

　　第二章辦公電話管理制度

　　為了提高公司辦事效率，節約辦公經費，保證通訊聯絡，結合公司實際，特制定本規定：

　　一、公司電話主要用於辦公業務。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閒聊，嚴禁撥打聲訊和資訊電話。

　　二、各處室、部門使用管理插卡電話，經理辦公室使用加鎖電話。

　　三、電話卡由辦公室負責刷卡。每次刷卡標準，處長30元，部門經理和管理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長每人15元。使用完話費後，到辦公室刷卡，並進行登記。

　　四、安裝管理插卡電話後，不允許私接電話機通話，否則，將追究其直接責任人或部門負責人的責任，並依法追繳相應的電話費。

　　五、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統一到辦公室登記後，方可撥打。

　　六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用情況進行查詢監督，並予以公佈。