展覽會邀請函範文八篇

　　商務禮儀中有一項就是活動邀請函。在現在社會，邀請函出現的次數越來越多，到底應如何擬定邀請函呢？以下是小編精心整理的展覽會邀請函8篇，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

展覽會邀請函篇1

致：___________公司____________經理

　　非常感謝您長期以來對****的支援和信任！我公司定於X年X月X日至X年X月X日於***國際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會公共安全產品博覽會。希望透過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和佔領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸！

　　展會期間活動安排：

　　3月8日上午到展覽會參觀新產品下午5:30參加公司歡迎晚宴。

　　3月9日上午到公司參觀、指導，下午各地經銷商交流、洽談。

　　您還希望這次展會期間增加什麼內容：____________________________

　　關於費用的說明：

　　安保科技負責住宿和用餐的費用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝！

　　如果您希望留下來繼續和我們溝通，請預定更晚的回程車票。

　　請預定能夠在3月8日上午11點之前到達石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請提前將您到達時間通知負責接待經理。謝謝！

　　備註：

　　公司地址：_______________________________

　　展會地址：_______________________________

　　展位號：_______________________________

　　電話：_______________________________

展覽會邀請函篇2

　　“第八屆中國傢俱展覽會”參展商邀請函

　　尊敬的xxx女士/先生：

　　“南京飛達會展公司全國傢俱展覽會”定於3月5日至10日在南京國際博覽中心隆重舉行。本次展會展覽面積4000平方米，主展區設定展位100多個，並設立四大交易區800多個展位。交易會還將組織專業性研討會、交流會、傢俱訂貨會等活動，並組織專線車實地考察南京各大傢俱廠。組委會特地組織了長三角地區傢俱城、代理商現場訂貨，邀請了專業觀眾5千餘人。本次展會為傢俱生產企業提供了一個良好的交流、學習、宣傳、交易平臺，蘊藏著無限的商機。誠摯邀請您參加本次“南京飛達會展公司全國傢俱展覽會”，並預祝您生意興隆、財源廣進。

　　一、交易會日程安排：

　　1、招展截止時間：2月15日。

　　2、送參選產品樣品及圖片時間：2月25日。

　　3、布展時間：2月25日——3月4日

　　4、開幕式時間：3月5日。

　　5、展覽時間：3月5 日——3月10日。

　　二、交易範圍

　　客廳傢俱：三人沙發、單人沙發、貴妃榻、茶几、邊桌等。

　　臥室傢俱：床、床墊、衣櫃、梳妝檯和床頭櫃，以及床上用品等。

　　辦公傢俱：辦公屏風、高隔、職員桌、班臺、檔案櫃、沙發、椅子、烤漆的大

　　板臺、環保型的老闆臺、電腦桌、會議桌、學生桌和各種各樣的座椅

　　等。

　　兒童傢俱：兒童床上用品、兒童安撫用品、兒童床、兒童座椅、等等。書房傢俱：博古架、書桌、書桌椅、條案、字畫、盆栽等。

　　廚房傢俱：壁櫥、懸掛櫥等。

　　輔助傢俱

　　三、展位費用

　　1、國際標準展位費A,B館20xx元/個起，C館1000元/個起提供3米x3米標準展位，配諮詢臺一個，摺椅兩張，220伏電源插座一個。

　　2、特裝展位3000元/個起。

　　3、光地租賃：300元/平方米，10平方米起租。

　　四、大會提供服務

　　1、辦理展品運輸

　　2、參展商交通、住宿推薦

　　3、展會期間免費水電

　　4、小型展具租借

　　5、免費在會刊上刊登200字以內企業簡介及贈送會刊一本

　　6、展會期間提供24小時保安服務

　　第八屆中國傢俱展覽會組委會

　　20xx年x x年x x月

展覽會邀請函篇3

尊敬的客戶：

　　你好！

　　十分感謝您對我毛司長期以來的大力支援，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。

　　展會日期：20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日

　　展會時間：9；00— 7；30（ x月20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日於xxx國際博覽中心參加xx年第十一屆河北社會公共安全產品博覽會。期望透過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和佔領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸！

　　展會期間活動安排：

　　3月8日上午到展覽會參觀新產品下午5：30參加公司歡迎晚宴。

　　3月9日上午到公司參觀、指導，下午各地經銷商交流、洽談。

　　您還期望這次展會期間增加什麼資料：____________________________

　　關於費用的說明：

展覽會邀請函篇4

尊敬的各位新老客戶、各位合作伙伴：

　　你好！

　　為感謝您及貴公司對我們長期以來的支援與厚愛，洪恩教育將在東莞國際會展中心參加20xx東莞國際書展，屆時釋出全球首款兒童類百科點讀產品，敬請您親臨現場進行參觀和指導，在此，我們竭誠邀請您的加入，親臨現場會有意想不到的驚喜！

　　展會日程與安排：20xx年08月11日-15日10：00—21：00

　　地點：東莞國際會展中心展位號C16洪恩教育

　　聯絡人：梁小姐

　　聯絡電話：13450087338

　　參展公司：北京洪恩教育科技股份有限公司

展覽會邀請函篇5

尊敬的女士/先生：

　　近年來，商務部大力推廣農超對接、農批對接、農工對接、農社對接、農餐對接等多種形式的農產品產銷對接形式，以促進農產品流通，著力解決水果、蔬菜賣難買貴的問題。展會組織方積極響應商務部政策要求，將於20xx年11月繼續舉辦上海國際果蔬展覽會，為解決我國農產品賣難買貴的問題做出積極貢獻。

　　誠摯邀請貴單位參加20xx上海國際果蔬展覽會，共促合作發展。

　　誠邀您光臨：20xx年上海國際果蔬展覽會

　　一、展會時間：20xx年11月20日至22日

　　二、舉辦場館：上海跨國採購會展中心

　　三、支援單位：上海果品行業商業協會、上海農產品批發中心市場、上海龍吳路進口水果批發市場

　　四、主辦單位：中國食品土畜進出口商會、全國城市農貿中心聯合會

　　五、執行單位：上海展新展覽服務有限公司

　　六、展位規格：國內展商標準展位(33)m2：￥7900元

　　七、展位配置：三面圍板、中英文楣板文字、1桌2椅、1諮詢臺、1日光燈、1廢紙簍、1電源插座。光地36m2起：￥790元/m2光地無任何配置，若需請提前申請。

　　八、展會概況

　　●我國是世界上最大的果蔬生產國和果蔬品加工基地，也是最大的果蔬消費國，果蔬產品的國際貿易是我國農產品進出口貿易中重要組成部分，上海國際果蔬展覽會將為我國果蔬行業的國際貿易搭建新平臺。

　　●上海國際果蔬展是涵蓋果蔬產業從種植、收穫、加工到物流保鮮的各個生產環節的專業貿易型展會，從事果蔬貿易的專業人士以及相關種植、加工、冷鏈、包裝等企業提供了絕佳的展示產品、宣傳企業形象以及尋找貿易伙伴的機會。

　　●上海國際果蔬展覽會將為各地精品、特色水果、蔬菜進入華東市場搭建貿易和展示平臺，樹立各地特色果蔬的品牌形象，發掘特色果蔬的市場價值，建立華東市場貿易渠道。

　　☆展會優勢分析：

　　●上海自貿區的設立，為果蔬產品進出中國市場提供了優越的條件，上海將成為我國果蔬產品進入國際市場和國際果蔬產品進入國內市場的主要通道。

　　●上海是我國國際化程度最高、商業最發達的城市。上海和上海周邊是我國經濟最發達的東部地區，覆蓋人群到達2億，該地區消費市場成熟，市場容量巨大，在上海舉辦國際果蔬展覽會國際國內輻射力度大。

　　●展會組織方與餐飲業、連鎖行業、商超行業和農產品批發市場等專業組織合作，邀請和組織的採購商覆蓋果蔬銷售各個渠道和環節，著力打造B2B型專業展會

　　九、展覽範圍

　　新鮮果蔬專區：鮮果、蔬菜、有機果蔬、鮮切果蔬、其他菌類

　　果蔬製品專區：脫水果蔬、速凍果蔬、凍乾果蔬、果蔬罐頭及濃縮汁、其他果蔬製品

　　加工機械專區：清洗、分級、去皮、切片、脫水等加工機械、其他深加工機械

　　包裝保鮮專區：包裝材料、標籤、冷庫、保鮮技術、物流解決方案、成熟度檢測裝置

　　栽培技術專區：栽培工具、種苗與種子、植物生長劑、灌溉及暖棚裝置、小型修整機械

　　其他綜合區域：報關服務、諮詢認證、媒體及其他資訊系統、其他植物產品、冷凍物流及檢測裝置。

　　十、聯絡方式

　　20xx上海國際果蔬展覽會組委會

　　上海市徐彙區漕寶路103號自動化儀表城商務樓1315室

　　電話：8621-33799xx6

　　傳真：862160410082

　　Email:[email protected]

　　聯絡人：魏新13916083xx2商務QQ:935217948

展覽會邀請函篇6

尊敬的各位新老客戶、各位合作伙伴：

　　你好！

　　展會日程與安排：20xx年08月11日-15日10：00—21：00

　　地點：東莞國際會展中心展位號C16洪恩教育

　　聯絡人：梁小姐

　　聯絡電話：

　　參展公司：

展覽會邀請函篇7

　　時間:20ｘｘ年4月18--21日

　　地點:珠海吉大路2號珠海國際會議中心第一層(德翰大酒店旁)

　　組織機構：上海視宇展覽服務有限公司

　　中國是茶的故鄉，製茶飲茶有幾千年的歷史。

　　廣東人愛“飲茶”，茶文化既是民俗文化，又是飲食文化。飲早茶是廣東茶文化最具特色的重要內容。早茶習慣，遍於各階層，上至達官貴人，下至車伕“苦力”；飲茶去處遍佈城市鄉鎮，珠海市位於中國廣東省南部，是一座著名的花園式海濱城市，東與香港水域相連，南與澳門陸地相接，為中國最早設立的經濟特區之一，有“海上雲天，天下珠海”的美稱。

　　上海視宇展覽服務有限公司，是一家專業乘辦國際國內的大型展覽會機構，有著豐富的展會組織經驗，連續在珠海舉辦十一屆珠海茶葉茶文化博覽會得到了很大的反響，歷屆參展品牌大益、下關、七彩雲南、白沙溪、梧州茂聖、海灣茶廠、李記古莊、瀾滄古茶、雲茶印象、德一、信印一品、古道問茶、國豔、班章、龍園號、普洱源、茶樹王、雲河茶廠等企業紛紛參與展會。

　　珠海國際會議中心位於珠海市黃金地帶，交通便利，處於市中心風景旖旎的海岸邊，著名的珠海漁女、海濱公園、海濱浴場、吉大商業區、拱北5分鐘車程、九洲城、九洲港近在咫尺，聞名遐邇的海岸風景線－情侶中路環繞而過；萃麓依畔，面臨煙波浩淼的南中國海，與海濱沙灘相映成畫。無不感受青天碧水、憑海臨風的愜意。

　　媒體支援：

　　中國茶桌網、茶點西西網、茶葉新資源、國際茶葉品牌網、茶葉人才網、海峽名茶網、中國黑茶網、中國茶網、中國茶葉城、新境雲南普洱茶網、中國茶廠網、中華名茶網、中國陶都網、中國普洱茶資訊網、中國茶葉採購網、中國普洱茶網、中國國際文化產業網、東方茶網、中國茶葉商務網、中國紫砂網、中國茶業協作網、慧聰網、中國茶葉流通網、中國茶網、茶商網中國茶葉交易網、香港新商報

　　◆宣傳與服務：

　　▼印製30萬份精美參觀券、6萬份邀請函將專人派發至廣州及周邊地區的茶莊、茶館、茶社、茶樓、茶葉經銷、收藏愛好者、政府部門、商貿團體等專業使用者手中。

　　▼參加國內外相關展會，派人分赴全國50多個大中型茶葉批發市場現場進行宣傳推廣，散發資料邀請參觀。

　　▼透過戶外廣告、電話、傳真、移動簡訊、信函、電子郵件、媒體廣告等向買家釋出展會資訊。

　　▼透過國外協會支援、商會組團到會參觀採購。

　　▼召開新聞釋出會、向媒體和重點客戶介紹展會情況和招展進度。

　　▼開幕前在電視臺黃金時間播出“會展要聞”。

　　◆展會活動：

　　1、舉辦茶業經濟高峰論壇暨交流研討會：展會期間將邀請茶業界的高層及專業人士，就全球和中國的茶業現狀和未來發展趨勢進行深度剖析，必將引起政府和各界的高度關注。

　　2、茶葉及名家壺評比：聘請國家質量檢測機構及專家學者組成評審委員會，進行名優茶葉及紫砂工藝品的評選活動，並頒發獎牌和證書。

　　3、舉辦紫砂文化展：屆時擬邀請紫砂大師親臨會場與壺友作面對面交流。

　　4、茶藝表演：匯聚國內幾大名茶產地的頂尖茶藝師，展示博大精深的中華茶文化。

　　◆主要招商活動:?茶博會展位招商。?茶博會總冠名招商。?茶博會各項指定用品招商。

　　茶博會會刊通冊廣告招商。?門票、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。

　　為使茶博會更具影響和規模，將誠邀有實力的廠商參與贊助和協辦。

　　有需要在展會期間做重要推廣的客戶，請與組委會聯絡，詳細資料備索。

　　◆參展範圍：

　　各種茗茶及茶葉製品；

　　宜興紫砂、景德鎮陶瓷、茶具、茶裝置和茶包裝類；

　　茶食品、茶飲品、工藝茶、茶療品、果茶、茶葉菜餚等；

　　茶藝、茶道表演等

　　根雕、字畫、工藝品、紅木傢俱

　　種茶、製茶新技術、新工藝等；

　　◆參展費用：

　　1、標準展位：9m2國企RMB4500.00/展期（包括：9m2展出場地、一條中英文楣板、一桌、二椅、220V電源插座一個、射燈二支）

　　2、光地：國企：RMB450.00/m2（最少租用18m2）（包括：展出場地、保安、清潔服務、不含其它設施及特裝管理費）

　　3、技術交流會/新產品釋出會：每場：3000元/小時，提供場地、音響、燈具、桌椅等配套設施及用品，並協助企業組織聽眾。

　　◆參展細則：

　　1.填寫參展申請表郵寄或傳真至組織單位，“先申請、先付款、先安排”。

　　2.展商在申請展位後7日內將參展費用[50%（預付款）或全款]電匯至大會指定的銀行帳號或交至組織單位，餘款應在20ｘｘ年3月28日前付清，參展商在匯出各項費用後，請將銀行匯款單傳真至組織單位。

　　3.組織單位收到參展申請及展臺費用後，將於20ｘｘ年3月28日統一郵寄或傳真《參展手冊》和《會務指南》。

展覽會邀請函篇8

各相關單位、業內同仁：

　　“中國（中部）現代農業科技展覽會”已連續成功舉辦三屆，共有來自國內外600多知名企業參與展出，全面展示了農業生產中應用的新技術、新產品、新裝置，第三屆展會，全省農技系統組織合作社、種植大戶、代理商、經銷商近3000名及來自全國各地的近萬名專業觀眾參觀了展覽，展會的召開，提升了中部地區農業生產的綜合技術水平，促進了全行業最受關注問題的交流，啟發了產業發展的思路，進一步提高了農業生產的整體水平和市場應變能力，並得到了業內同仁和行業主管部門的一致肯定，是展示企業形象、拓展產品銷售渠道的理想平臺，是涉農企業、經銷商和種植園區（種植大戶）不容錯過的盛會。“第四屆中國（中部）現代農業科技展覽會”將於20xx年7月6-7日在鄭州國際會展中心舉行，組委會在秉承上屆成功經驗的同時，將加大組織和宣傳力度，廣泛邀請和組織國內外知名企業參展，全面展示農業生產中應用的新技術、新產品、新裝置，加強行業間的溝通合作。屆時還將召開農業生產新技術交流會，將邀請省內外知名學者圍繞國家農業政策，目前形勢、未來趨勢和存在問題，進行高水平的學術交流會。

　　本屆展會繼續以服務於中部地區現代農業、特色農業為宗旨，促進行業間的技術交流與合作、加快科技成果向生產力轉化，提高農業生產技術水平、展示農業企業形象、拓展產品銷售渠道，為中部地區農業生產提供最佳交流平臺。

　　鄭州------中國中部交通最便利，輻射面最廣的中心城市！

　　河南省----糧食生產穩居全國前列,是中國最大的糧食生產基地之一！

　　中部六省---- 中國最大的農業產業區，最大的.農業技術、裝置、產品交易市場！

　　中部地區市場潛力巨大,商機無限，誠邀您加盟本屆展覽會，共創市場，共展鴻圖!

　　一、組織機構

　　組織單位：河南省農業技術推廣協會河北省農業技術推廣協會

　　河南省扶貧開發協會北京天創金橋展覽有限公司

　　協辦單位：全省各市（縣）農業技術推廣站

　　媒體支援：河南日報

　　農村版河南科技報

　　二、地點、時間安排

　　展覽地點：鄭州國際會展中心

　　報到布展：20xx年7月4日—5日上午8：30—17：30

　　開幕式：20xx年7月6上午9：30

　　展覽時間：20xx年7月6日—7日上午9：00-下午16：30

　　撤展時間：20xx年7月7日下午14：00--8日全天

　　三、展會主題 “科技

　　發展

　　綠色

　　健康”

　　四、活動內容

　　（一）現代農業高新技術報告會：邀請業內知名專家，圍繞加快推進現代農業發展、農業科技推廣模式創新等問題進行研討和交流；

　　（二）農技推廣成就展示：農業重大專案實施、農作物新技術整合配套、農機農藝融合、技術推廣模式創新成效，基層農業推廣體系、農業資訊體系建設成果等；

　　（三）現代農業技術交流：舉辦農業技術交流會、專案推介會、投資洽談專場等活動，推動多領域、多形式的農業技術交流合作。並組織農業科技專家、農民企業家和致富農戶代表，在會期面向農民和農村基層組織負責同志，圍繞新農村和現代農業建設、農業結構調整、果品生產、農產品加工等，舉辦農業技術宣傳推廣、現場諮詢與培訓講座。

　　（四）種植業新技術、新產品推介：由河南省農業技術推廣協會面向全國徵集農業種植新技術、新產品，申請參與的企業應提供產品樣品、具有行業認證標誌的化驗單、產品詳細說明等，農技部門將在所屬的示範區內進行試用，經試用具有明顯優勢的新技術，新產品，農技推广部門將作為“推介品牌”在全省範圍內進行推廣，並在報紙，網站上公示，在下屆科技展覽會現場頒發獎牌。

　　五、展覽展示

　　（一）農業資訊化應用展區：農業資訊化成果，農業農村資訊化人力資源對接、精準農業、4G技術、三網融合、物聯網、雲計算等現代農業應用的高新資訊科技；

　　（二）農業高新技術展區：高新技術成果展示、農業生物技術；農產品檢測儀器、植物生理儀器；植物組培儀器、土壤儀器、測土配方、無土栽培等農業高新技術裝置等；

　　（三）名優農產品展區：各種名優、綠色、有機農副產品，綠色糧油、水產品、果品；綠色營養保健飲料、茶葉；畜、禽、蛋、奶等農副土特產品、菌類產品；蜂產品、採集的野生產品等綠色有機農產品；

　　（四）果蔬種植技術及現代農業示範園展區：無公害水果、蔬菜的標準化生產，工廠化育苗、植物工廠等前沿技術；標準園建立先進栽培模式與實用技術；現代農業示範園區規劃設計、夢幻花卉、超級菜園、無土栽培、現代農業創意等。

　　（五）精品糧油及加工貯藏技術裝置展區：優質麵粉、掛麵、米粉、澱粉、雜糧製品、食用油脂產品，小麥、穀物、豆類等原糧；糧食加工成套裝置、油脂成套裝置、澱粉加工裝置、制粉機械、麵條機械、分選、包裝計量裝置等；糧油化驗儀器、糧油資訊管理及計算機軟體等；倉儲運輸裝置，糧倉檢測與監控裝置、乾燥輸送、通風除塵裝置、儲糧防腐劑、糧食工程設計、包裝材料等；

　　（六）食用菌種植新技術、新產品展區：食用菌種質資源、遺傳育種、栽培、生理、病蟲害防治、生物技術、加工技術裝置。

　　（七）節水灌溉及溫室技術裝置展區：各式噴灌溉系統及配套裝置，化肥注入裝置及自動控制裝置，各式噴霧機及其它小型噴灌溉機具，園林噴霧裝置；各種農用泵、閥門；微滴灌技術及裝置；灌溉工程機械；土壤水份測定、分析計量儀器等。多種水資源的利用，供水調蓄系統工程，人工增雨（雪）技術及應用裝置；各系列溫室工程；溫室內供暖、降溫、通風、室內環境控制裝置及配套設施、補光燈、農用燈等；溫室覆蓋材料、溼簾材料、作物栽培新技術、新工藝等。

　　（八）農資新技術新產品展區：農藥、肥料、種子新產品、新技術，噴施裝置、植保藥械、種子包衣裝置等；太陽能利用裝置、農用殺蟲燈；

　　（九）農村可再生能源：生物質能燃料、秸稈綜合利用機械、生物質固體顆粒燃料壓縮成型裝置；沼氣生產裝置、輸送管路系統、及相關配件；

　　(十)農用航空器：農用飛機及小型無人機；農用航空施藥技術與噴施裝備；農用航空遙感技術；農用航空飛行安全裝備；播種飛機、農用航空檢測裝置等。

　　六、展覽會優勢

　　（一）地理優勢造就成功鄭州市地處中國中部，腹地廣闊，輻射面廣，是中原地區經濟、文化中心城市之一,是中國現代農業技術、資訊、產品的重要集散地。

　　（二）市場優勢行業關注河南及中部六省是中國農業最大的產業交易市場，本屆展覽會得到中部六省相關職能部門、農技部門、農技協會、學會的大力支援,有著巨大的號召力、凝聚力和影響力.

　　（三）精心打造交易平臺組織單位經過半年多的精心策劃,處處著眼於商家利益,注重實效,謹思慎行,全力為商家造就一個展示形象、開拓市場、銷售產品的平臺,以“展研結合”的組織形式,努力打造中國農業的會展品牌,逐步培育和建立一個整合果展示、產品交易、資訊交流、招商引資、內外貿結合可持續發展的,具有商業性、國際性、規範性的農機交易平臺.

　　（四）全面推廣宣傳到位組委會將在全國各農業會上宣傳推廣本屆展覽會,並在國內各大涉農行業專業雜誌、報刊、網站刊登廣告，釋出資訊和專題報道，以加大宣傳力度，提高交易會知名度，會前和會期在中央電視臺農業頻道、河南電視臺、大河報、鄭州晚報等大眾媒體上做好宣傳報道。

　　（五）高峰論壇展研互動展會同期組織“現代農業新技術、新產品推介活動”，屆時將邀請資深的專家、學者、知名企業等專業人士與會，就學術熱點問題及產業化發展問題發表主題演講與研討，與展覽、展銷呼應，形成最直接、最有效的貿易、技術和資訊的全面交流與互動，把展會辦成中國農業行業的品牌會。

　　七、目標客戶

　　各省市涉農部門；各級農業技術推廣單位、農機公司、種植合作社、大型農業企業、農場、農業基地負責人、產糧大戶、糧食儲備庫、糧油加工企業；農業裝置進出口公司、經銷商、代理商、工程公司；城市景觀、園林、球場維護管理機構、城市建設部門、園林花卉、生態園藝、生態觀光農業等大型專案負責人；

　　八、宣傳推廣

　　1、在國內各大農業專業雜誌、報刊、網站刊登廣告，釋出資訊和專題報道，以加大宣傳力度，提高交易會知名度。會前和會期在中央電視臺、河南衛視、大河報等大眾媒體上做好宣傳報道。

　　2、印刷20萬張參觀請柬、門票，力邀全國各省（區、市）農業局（辦）的領導、部分主要農業縣市區分管農業及農技推广部門的領導、全國的農資經銷商、農業合作社、種植大戶、科研機構和院校等行業相關主管領導和買家到會參觀、採購、交流、交易。

　　3、透過10萬的專業觀眾資料庫分批次、分時段的進行***、傳真群發及郵件群發，直擊目標觀眾群體；組委會實行觀眾外包制，運用呼叫中心，更加全面快速的進行專業觀眾分類邀請，實現專業觀眾科學化。

　　4、組委會可針對不同參展商要求，組織專業客戶到會洽談合作。

　　5、河南省農業技術推廣協會發文，邀請省內各市縣農技站組織轄區內相關企業參展，並組織轄區內農機公司、種植合作社、大型農業企業、農場、農業基地負責人、種糧大戶；農業裝置進出口公司、經銷商、代理商、工程公司到會參觀交流；

　　6、大會期間,組織單位將邀請資深的專家、學者、知名企業等專業人士與會，組織多場技術交流會、研討會及新產品推介會，就學術熱點問題及產業化發展問題發表主題演講及討論，與展覽、展銷呼應，形成最直接、最有效的貿易、技術和資訊的全面交流與互動，把本屆展覽會辦成中國農業領域的品牌會。

　　九、展位及廣告收費