檔案管理工作年度總結

檔案管理工作年度總結

  總結是事後對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查並分析評價的書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,讓我們好好寫一份總結吧。我們該怎麼去寫總結呢?下面是小編為大家收集的檔案管理工作年度總結,歡迎閱讀與收藏。

檔案管理工作年度總結1

  我鎮在市檔案局的指導下,積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀行為出風規定》等法律法規和中辦發〔20xx〕15、湘辦發〔20xx〕29號檔案的規定,結合自身工作實際,積極開展建檔工作,切實做好了檔案資料的整理、收集和保管工作,做到檔案工作規範化、制度化、科學化管理,切實推進我鎮的檔案管理工作上水平、上檔次,紮實做好新農村建設檔案管理工作,取得了明顯成效。現將有關情況彙報如下:

  一、基本情況

  鎮委、鎮政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設、服務民眾、提高辦事效率的一項重要基礎性工作來抓,堅持檔案工作規範化、制度化、科學化管理,積極探索,努力實踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準確,卷內檔案排列有序,卷內目錄清晰,案卷標題明確,裝訂整齊規範,案卷排列科學, 使全鎮檔案管理工作取得了一定成效,為促進官橋鎮建設和鎮委、政府工作發揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20xx文書檔案21盒,20xx年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質檔案櫃4組,木質檔案櫃10組。

  二、多措並舉,紮實做好檔案管理工作

  1、領導高度重視,成立檔案工作領導小組。在組織建設上,切實加強對檔案工作的組織領導。鎮委、鎮政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強自身建設的一項重要工作來抓,併成立了檔案工作組織機構,納入了本鎮年度工作計劃中。一是明確分管領導,強化檔案工作責任意識,並做到定時檢查,定時總結,把檔案工作的決策貫徹好、落實好,把工作落到實處。成立了以副鎮長吳光偉同志任組長、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領導小組。領導小組下設辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負責機關檔案的收集、整理、保管、利用等相關工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負責各村檔案收集、移交工作。二是加強學習,提高認識。今年以來,鎮委、鎮政府先後組織工作人員學習了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《機關檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀行為出風規定》和國家檔案局《機關檔案工作業務建設規範》以及本單位制定的檔案工作規章制度,積極參加上級相關部門組織的檔案工作人員培訓,組織召開各村兼職檔案員培訓會,加強對各村檔案材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開展。

  2、強化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防範,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認真做好庫房的保衛、保密工作,確保庫房安全。檔案庫房應配備防盜、防火、防水溼、防高溫、防強光、防塵、防有害生物等必備設施。庫房標準溫度應控制在14—24攝氏度,相對溼度為45%—60%,為控制庫房溫溼度情況,應配備精確、可靠的溫溼度測量儀器,定期測量並建立登記制度。庫房應嚴格封閉,保證庫房內環境的相對穩定,並採取相應措施加以調整和控制。建立嚴格的進出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進入檔案庫房。庫房內檔案櫃應統一編號,排放有序,並與牆壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學腐蝕等條件,符合溫度、溼度等要求。建立定期檢查制度,對庫房安全等情況定期進行檢查。庫房內不準存放其他物品,嚴禁存放易燃、易爆及易潮黴變物品。保持庫房衛生整潔,庫房中無人時必須關燈、關窗、上鎖。

  定期進行安全自查,在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,採取了有力措施,及時整改,防止發生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規章制度;同時,做好室內通風、防蟲工作。從自查情況來看,我鎮檔案無黴變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現象,切實做到了安全保管。截止目前,我鎮無檔案損毀、丟失、失洩密、將應歸檔檔案佔為己有等違反《檔案法》事件發生。

  3、在業務建設上,嚴格把握每一個工作環節。為了切實提高檔案管理水平,我鎮認真對照《機關檔案工作業務建設規範》和《檔案工作專項檢查的通知》要求,逐一查詢問題,從抓每一個細小工作環節質量的提高入手,按照缺什麼補什麼的辦法,有針對性地制定整改措施,加強整改,使檔案業務工作質量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實行了集中統一保管,做到無積存未整理檔案。二是把好立卷質量關。組織精幹力量,按照要求,對鎮委、鎮政府開展的重要活動、發生的重大事件和建設的重大專案等進行了收集整理,並立卷歸檔。三是把好檔案裝訂關。我們對原有檔案、資料進行集中清理的同時,對所有資料進行規範整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實做好注重指導工作。定期召開村級檔案專門會議,傳達有關會議及檔案精神;定期組織村資料的整理收集工作,對各村檔案管理工作集中指導,重點是各村委的積存資料進行分類歸檔,全面完善村級檔案管理工作。

  三、存在的問題和下一步打算

  我鎮檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續努力;檔案的利用效果還有待進一步提高;檔案管理人員需要進一步加強業務學習,提高管理水平;檔案裝置、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形式下檔案管理工作需要等。

  針對這些問題,我們將在以後的工作中,著重抓好以下幾個方面工作:一是狠抓檔案管理規章制度的落實,進一步加強規範管理,提高管理水平。二是加大檔案的開發編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現代化手段,進一步提高檔案的服務效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業務學習制度,有計劃的組織開展學習培訓活動,不斷提高檔案管理人員的政治業務素質,進一步提高認識,強化管理,再接再厲,狠抓落實,不斷提高鎮委、鎮政府檔案管理工作水平,為官橋鎮建設工作再上新臺階作出貢獻。

檔案管理工作年度總結2

  xx鎮檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,透過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮幹部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鎮經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  為了適應新時期發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鎮工作計劃和發展規劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規範鎮綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷燬等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

  三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防洩密

  繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和儲存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案資訊資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

  四、存在問題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  2、基礎設施差,經費緊缺。由於財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子檔案應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

  3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由於人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

  五、整改措施

  1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

  2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

  3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬體設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

  4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案資訊資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

  5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

  6、充分發揮計算機網際網路的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。

檔案管理工作年度總結3

  轉眼一年時間過去了,20xx年來到檔案館以來,工作已經有兩年多時間了,在館領導的支援和關心幫助下,工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強檔案專業知識學習,積極工作,團結同事,服從領導並完成好領導交予的各項任務。在自己的崗位上能夠熱心服務學生,立足本職,幹好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以彙報:

  一、好的方面:

  1、在思想上能夠積極進取,加強政治學習和理論學習,不斷的提升自身水平。認真學習了黨的歷史,對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏,在行動上以黨員的標準嚴格要求自己。

  2、工作中能夠努力工作,敢於挑戰,克服難題。堅持自己工作原則,堅持責任重於泰山,工作中找出路想辦法。

  在工作中首先從思想上態度端正,能夠嚴格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調整好自己的心態,以平常心踏實工作,能夠積極熱情的接待校內校外的來訪者。能夠熱情為學生解疑答惑,解決當前學生存在的問題。

  學生檔案雖然存在流動性較大,來往人數較多,工作量較大問題。但本人能夠認真對待,積極地想辦法,克服困難,一如既往的幹好工作。多一份檔案就多一份責任。學生檔案是人事檔案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可複製的。所以在平時個工作中就要做到用心細緻,樹立憂患意識。為學生負責,也是為自己為單位負責,敢於擔當,避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案庫房的環境也非常重要,要做好空氣流通,防蟲防黴,避免檔案的損害。同時加強檔案庫房的管理,認真做好檔案庫房登記檢查及安全防範庫工作,離開辦公室及庫房時,應及時關門落鎖,切斷電源。

  3、不斷學習提升自身專業綜合素質,也是適應單位發展的需要。

  雖然平時辦理學生檔案人比較多,但也不忘在空閒時間學習檔案知識,學習檔案專業技術知識及檔案法律法規,特別是參加兩次中國檔案學會組織的學習班,能夠積極主動的報名參加,也使我深受啟發。一方面,讓我全面的認識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項規章制度。另一方面,讓我深刻的認識到了檔案不可低估的重要性,透過學習拓展了思路,豐富了知識,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學習的還很多很多。我會不斷學習,充實自己,做到學有所思,學以致用。

  二、存在的不足:

  自己掌握的有關檔案知識還不夠,在檔案工作中還有許多不懂的地方,希望能有更多的機會多學習,多瞭解。工作中也存在著一些漏洞,有時也會存在工作不夠細緻,制度規度還需進步完善落實。

  三、下一步工作及建議:

  下一步,我對待工作要加強責任感,使命感,增強憂患意識,開拓創新思維,工作中多集思廣益。

  花落只為花開時,雖然今年的工作基本將要結束,但我會以更高的標準迎接下一步的工作。工作中有什麼做的不好不對的地方,希望領導們同事們多指導多批評,讓我認識到自己存在的問題而進一步改正。我會一如既往的向領導多請示多彙報,及時彙報思想,多向領導、同事們學習,發揚優點,克服不足,再接再厲的把工作做的更好。

  檔案管理工作年度總結範文3

  即將過去的20xx,我被部門同仁推薦為優秀員工,感到非常榮幸。同時,又覺得自己肩上的擔子更重了。

  1、努力學習,自身素質不斷的提高

  堅持不懈地學習政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認真學習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領導及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環境中,使自己的綜合素質得到良好的提升。

  2、不斷提高業務技能,認真完成各項工作

  我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學習新規範新標準,不斷充實業務知識,提高業務能力。如今年,集團本部加強了對資質、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規定,做到有理有據有節的同時,耐心地向他們說明情況,最後都得到他們理解和支援,提高了查檔的服務質量。

  各類檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細緻,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰,並在《興蓉集團檔案資訊管理系統》中逐條登記;最後,確認無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實物檔案43件。同時,還檢查了文書檔案3125件。

  3、愛崗敬業,與企業同生存。

  借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、影印10293張,而這些借閱的資訊又要按要求在《檔案資訊管理系統》中登記,做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間,24小時候命,確保查檔工作的順利完成。

  庫房管理,安全是一項重要本職。我本著事無鉅細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節庫房溫溼度並做好記錄等,做到防患於未燃,不留隱患。

  千里之堤、潰於蟻穴。失之毫釐繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當做畢生追求的事業來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業蒸蒸日上。

檔案管理工作年度總結4

  今年以來,市檔案局在市委、市政府的堅強領導下,深刻領會黨的十八大精神,以黨的群眾路線教育實踐活動為契機,切實轉變工作作風,堅持“負重自強、爭創一流”的工作基調,按照中、省、市檔案部門對檔案工作的要求,多措並舉,紮實實幹,取得了較為突出的工作成效。

  (一)強化科學發展,檔案資源持續豐富

  1.新農村建設檔案工作持續深入。在20xx年成功建立新農村建設檔案工作示XX縣的基礎上,繼續完善提升新農村檔案工作,一是督促指導全市49個鄉(鎮)及其村(居)新農村檔案收集、整理歸檔。二是指導10個鄉(鎮)及其村(居)完成了農村土地承包經營權確權頒證檔案收集、整理歸檔。

  2.建設專案檔案工作紮實有效。一是調研、指導了沙溪航電公司、金銀臺公司重大建設專案檔案工作。二是指導了張飛牛肉公司、電力公司保寧供電所的近三年的檔案收集整理歸檔工作。

  3.檔案規範化管理全面最佳化。一是推動出臺了《關於下達20xx年度全市檔案工作目標任務的通知》(閬府辦函〔20xx〕2號);二是指導部分機關、鄉鎮的20xx年各種門類檔案的立卷歸檔工作,並督促完成各種簿冊登記完善工作;三是完成了國有企業天然氣公司、供排水公司的檔案分類方案和保管期限表的審定備案工作;四是按照國家民政部、國家檔案局令第32號標準要求,規範做好了市婚姻登記處檔案建檔工作。五是完成改制企業棉紡廠檔案進館工作,截止目前,全市11個改制企業檔案已全部進館。完成紀委等30餘個立檔單位20xx年檔案數字目錄規範化管理工作。六是督促公安局等單位做好檔案庫房管理工作,重新安裝了除溼機、溫溼度計等。

  (二)突出持續發展,長效管護更上臺階

  4.數字化掃描工作穩步推進。工程於20xx年1月啟動,已優先掃描完成以婚姻檔案為主的民生檔案,並於20xx年2月開展了網路查檔服務。今年以招工檔案為數字化重點推進此項工作,已完成90萬頁。數字化掃描工作,有效避免了人為損毀檔案現象的發生,確保了檔案安全。

  5.檔案安全保管得到加強。一是定期開展了安全檢查;二是在市委、市政府的支援下,完成了檔案館的消防系統安裝工作;三是認真開展了重點檔案專案申報工作,於今年9月前完成本年度重點檔案搶救修復和案卷級著錄2500卷任務;四是進館改制企業會計檔案的鑑定工作有序推進。

  (三)致力特色打造,檔案服務創新拓展

  6.查閱接待成績顯著。在檔案查閱利用服務中,自去年推行查檔服務“四個一工作法”和今年推行網路查檔服務以來,得到了廣大群眾的一致稱讚和好評,截止目前,共接待來館查閱7103人次,提供檔案資料6615卷冊,人工調檔越來越少,查檔效率越來越高。

  7.編研外宣成果豐碩。一是每月定期編髮了《大事記要》,在網際網路、報刊雜誌等各類媒介發表資訊15條,文章1篇。二是為紀念抗戰勝利70週年,引領人們深識歷史、感悟歷史,激發人們熱愛祖國、熱愛家鄉的情懷,出版6萬餘字的《與抗戰》並邀請抗戰老兵參加,舉行了首發儀式。該書整合40餘位抗戰老兵、日機轟炸目擊者、國立四中校友的親歷口述和館藏史料,輔以近100張圖片,分“概述、日機轟炸、國立四中、抗日將士、將帥傳奇”5個版塊再現了兒女在日本侵略戰爭中的不屈與抗爭。該書的出版,豐富了作為革命老區的內涵,也為青少年傳統教育和愛國、愛家鄉教育提供了極好教材。《民間藝術和民俗文化概要》、《抗戰檔案資料》等專題,用檔案的筆觸記錄我市文化、經濟發展的光輝歷程;三是開展了1次各立檔單位檔案的執法檢查,發出整改通知書21份,提升了各立檔單位對檔案工作的重視度。四是組織市人民法院、市地稅局等單位參加XX市“中國夢、蘭臺情”主題演講比賽,單位榮獲組織獎、個人分別榮獲二等獎、優勝獎,組織教科局等單位參加國家檔案局“檔案——與你相伴”徵文活動,報送優秀文稿18篇。五是利用檔案行政執法、“6.9國際檔案日”、“黨員義工日”等宣傳檔案法律法規,普及檔案專業知識。

  (四)狠抓素質提升,隊伍建設成效突出

  8.業務培訓獨具創新。開展“送培訓進企業”活動,走進企業“開小灶”,針對不同單位的特點及實際情況舉辦培訓。培訓活動首站走進市電力公司,該公司各業務部門及下屬單位領導、專兼職檔案人員共40餘人參加了培訓。透過舉辦培訓班,進一步提升了市電力系統管理層的檔案意識和專兼職檔案人員的業務技能,為今後更好地做好本單位檔案管理工作奠定了堅實的基礎,更為企業的長足發展提供了強有力的檔案支撐。

  20xx年,在市委、政府及省、市質監局的正確領導下,質監局緊緊圍繞我市 “新型城鎮化試點”的總體部署,以特種裝置安全監管和“新型城鎮化標準化試點”為目標全面開展工作,狠抓隊伍能力建設和作風建設,不斷創新服務方法,強化監督管理,全力保障安全,隊伍呈現出了新面貌,服務能力上了新臺階,基礎工作有了新進展,重點工作實現新突破,全面完成了全年工作目標任務。

  一、20xx年主要工作情況

  (一)夯實基礎工作,增強質量技術服務優勢

  1.加強工業產品生產許可證證後監管。一是嚴格日常監管,規範企業生產經營行為。根據不同行業、不同企業的實際情況,合理調配,統籌安排本轄區內企業日常監管工作,巡查的內容主要包括獲證企業的產品政策情況,保持生產基本條件情況,檢驗裝置情況,落實各種工藝、質量保證體系等情況。二是落實企業安全主體責任,加強年度自查工作。要求企業簽訂《安全主體責任承諾書》,公開對社會承諾遵守國家法律法規,嚴格按照標準生產,加強產品質量控制,接受社會監督,承擔質量安全第一責任。目前,轄區內獲得工業產品生產許可證的企業均開展了年度自查工作。

  2.紮實推進標準化工作。繼續加強組織機構程式碼的辦理和監管工作,提高工作質量,方便辦事單位。今年我局對全市所有五類產品生產企業進行執法檢查,共督促3家企業辦理條碼,督促15家企業續展。按照《國家新型城鎮化規劃(20xx~20xx年)》、國家標準委、國家發改委和住建部聯合發文的《關於開展新型城鎮化標準體系建設工作的指導意見》、國家標準化委、國家發展改革委《關於紮實推進國家新型城鎮化標準化試點工作的通知》。成立了我市新型城鎮化標準化試點工作辦公室,便於標準化試點工作緊隨於我市新型城鎮化綜合試點工作。加強與四川省標準化研究院深度合作,建立健全我市新型城鎮化建設中各項標準體系建設,現已經完成標準體系實施方案的起草工作,為推進我市新型城鎮化建設提供技術支撐,全力打造全國新型城鎮化標準化先進典型。

  3.切實抓好民生計量工作。20xx年,我局切實抓好民生計量工作,維護社會和諧穩定。一是加強對與群眾生活息息相關的計量器具的強制檢定管理工作。目前已完成全市多個集貿市場和43個加油站及規模醫院的醫療器械的周檢工作,完成對各生產企業、城區超市在用計量器具和壓力錶的檢定工作以及“民用三表”的首檢工作;二是對超市、商場等玩具批發單位銷售的兒童玩具開展專項檢查,共檢查8家單位;三是加強節日市場計量監督,上半年我局分別在春節、五一、端午等法定節假日期間,對轄區內部分加油站和商場超市在用計量器具進行了監督檢查;四是認真開展“5.20”世界計量日宣傳服務活動。發放宣傳資料20xx餘份,接受群眾計量諮詢、設訴60餘人次,為群眾免費檢定檢測各類計量器具200餘臺件。五是開展服務業誠信計量活動。質監局在全市眼鏡行業、加油(氣)站、商場等服務業領域開展20xx年度誠信計量活動。沃爾瑪(四川)百貨有限公司人民廣場店、新世紀液化氣站、天然氣公司七里加油(氣)站通過了誠信計量考核。

  (二)加強特種裝置安全監察,確保一方平安

  今年以來共開展“春節”、“五一黃金週”、“安全生產月”、“電梯安全大會戰”、 “打非治違”安全專項整治活動6次,繼續加強對電梯、氣瓶、壓力管道、危險化學品包裝壓力容器的整治和管理工作,進一步完善了特種裝置資料庫。同時加大對重要裝置、重點場所、重點行業、重大事故隱患的監管力度,推動特種裝置安全執法聯運機制的建立。今年上半年,我局共檢查特種裝置使用單位75家,發出《監察指令書》33份,責令使用單位對安全隱患進行整改,簽訂《特種裝置安全使用承諾書》50份,在政府法制辦、安監等部門的配合下,拆除花果山存在安全隱患的遊樂設施,確保了特種裝置的安全執行。為確保熊貓樂園特種裝置安全平穩執行,為我市營造良好的旅遊環境,認真做好熊貓樂園特種裝置的安全管理,積極推進熊貓樂園特種裝置安全管理標準化建設。

  (三)深入開展打假治劣,整頓規範市場經濟秩序

  一是開展農資產品專項執法檢查。出動執法人員42人次,檢查農資生產企業7家,其中化肥生產企業3家,農機產品4家;二是開展建材市場專項檢查。出動執法人員140人次,檢查建材生產企業52家,立案查處2家;三是認真做好12365投訴舉報受理處理工作。今年以來共受理群眾諮詢95件,處理95件;接到群眾舉報投訴5件,核實受理5件,處理5件。

  (四)瞄準靶心扶真貧,突出優勢真扶貧

  為貫徹落實市委精準扶貧工作要求,準確瞭解和掌握幫扶貧困村和困難群眾的基本情況,增強幫扶工作的針對性。我局組建了精準扶貧駐村幫扶工作組,先後派出扶貧書記、駐村幫扶第一書記開展精準扶貧工作調研和貧困戶慰問工作。並送出幫扶慰問金近10萬元。

  (五)全面推行清單工作法,完成行政審批體制改革。

  按照市委辦、政府辦聯合下發的《關於在全市推行清單工作法的通知》和《市清單工作法實施導則(試行)》的要求,我局清單工作法執行模式:建立清單、落實清單、考核清單已經全面推行,大大提高了我局行政效能。

  積極推進行政審批體制改革,營業執照、組織機構程式碼和稅務登記 “三證合一”工作全面推行。為配合“三證合一”的行政審批體制改革工作,我局對組織機構程式碼已有的工作體系進行調整、工作流程進行再造,自10月1日起不再向全市企業、專業合作社和個體工商戶發放組織機構程式碼證。

  二、20xx年工作打算

  20xx年,我局將緊緊圍繞市委、市政府的總體部署,以“新型城鎮化建設”為中心,找準質監工作服務地方經濟發展和關注民生利益的切入點和結合點,充分發揮職能作用,使質監工作進一步得到市委、市政府和上級質監部門的認可、群眾的信任和社會各界的廣泛支援,確保全年目標任務圓滿完成。

  (一)紮實推進國家新型城鎮化標準化試點工作。

  為全力打造全國新型城鎮化標準化先進典型,按照我市新型城鎮化建設工作中標準化推進目標,把握標準要素,協調推進機制。加強與四川省標準化院標準化專家合作,紮實推進全國新型城鎮化標準體系建立、涵蓋的領域、標準體系子系統的確立。

  (二)抓住重點,夯實質監基礎工作。突出質量建設主線,強力推進質量振興各項措施的落實,積極做好四川保寧醋有限公司申報中國質量獎和地方特色產品申報爭創國家級地理標誌保護產品、四川質量獎、四川名牌、有機認證產品等品牌。開展全市“4+3”產業企業質量管理,重點做好全市“規上”企業為主參與國家標準制(修)訂,加快採用國際標準和國外先進標準步伐,將優勢技術向標準整合轉化,搶佔行業制高點。大力實施“節能減排”工程,增強服務經濟建設的綜合競爭力。

  (三)突破難點,保障社會和諧穩定。進一步完善我市特種裝置資料庫和動態管理體系,提高安全監察工作的有效性,確保監管工作到位。建設“網際網路+電梯”應急救援平臺,提高電梯應急處置能力,建設“網際網路+特種裝置”安全監管平臺,加強特種裝置安全事故調查處理。加大對特種裝置重大危險源的`監控力度,繼續開展特種裝置隱患排查和專項整治活動;推廣安全監察績效考核評價的試點經驗,推進裝置分級分類監管,促進規範管理和增強效能,提高安全監察的有效性。繼續推進和完善熊貓樂園特種裝置安全管理標準化建設。

  (四)打假治劣,最佳化市場經濟秩序。進一步加大打假治劣力度,前移執法關口,立足“早發現、早查處、早控制”,完善執法打假長效機制,建立執法打假情況通報制度和違法違規企業“黑名單”制度,集中力量進一步深入開展農資、農機、建材、汽車汽配、家用電器等重要消費品開展質量專項整治,防範區域性質量安全風險。加強“兩法銜接”平臺執行工作,加大打假治劣的懲治力度,進一步最佳化市場經濟秩序。

檔案管理工作年度總結5

  居民健康檔案是國家醫改方案中的一項重要公共衛生工作,是關係到每個居民身心健康,提高全國人民健康水平的事,建好居民健康檔案是我們防保工作人員義不容辭的責任,也是對國家醫改工作中的公共衛生專案重大支援,達到所有公共衛生專案全部實現,使全國人民都受益。為進一步加強居民健康檔案管理規範,我院認真落實《國家基本公共衛生服務》及上級相關檔案要求,結合年初工作計劃,現將近一年來工作情況總結如下:

  一、領導重視

  為紮實推進我轄區居民健康檔案管理,我院成立了以院長為組長的居民健康檔案管理工作領導小組,各部門各成員通力協作,有條不紊地開展工作,根據上級相關檔案要求逐條落實,同時投入了大量的人、財、物力,克服困難,端正思想,責任到人,有序推進民健康檔案管理工作。

  二、工作內容

  (一)宣傳與培訓

  20xx年組織專人進行建檔培訓,系統掌握居民健康檔案建立、管理和使用規範的要求、技術,建立健康檔案必需的醫學知識、技能,健康檔案資訊系統的操作應用等。講解健康檔案專案填寫要求,即除不需要填寫專案外的所有專案必須全部填寫,並要準確無誤,必須要和居民詳細瞭解資訊,以達到檔案准確性、完整性。

  進行廣泛宣傳,達到家喻戶曉,人人明白,使廣大居民積極支援我們的建檔工作順利完成。

  (二)健康檔案的建立

  1、建檔內容:包括個人基本資訊、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫療衛生服務記錄等。

  2、建檔方式:醫生負責向轄區內居民提供建立健康檔案服務。負責對其進行健康調查和體重、身高、血壓等基礎健康檢查,建立健康檔案。在此基礎上,透過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式為重點人群建立健康檔案。

  (三)健康檔案的管理

  1、建立健康檔案人員為管理人員。

  2、健康檔案的建立要遵循自願與引導相結合的原則,在使用過程中要注意保護服務物件的個人隱私。

  3、做好健康檔案的備份工作。

  4、規範健康檔案的管理。建立居民健康檔案的調取、閱讀、記錄、存放等管理制度,保證方便使用、長期儲存、規範管理。

  (四)健康檔案的工作程序

  20xx年轄區常駐人口11700人,已建立健康檔案7714份,電子檔案數7714份,已登記老年人721人,高血壓病人311人,糖尿病病人161人,重症精神病人38人。今年新建檔案71人,其中老年人新建檔案47人,慢性病3人,重症精神病人4人,0——6歲兒童17人,孕婦11人。

  20xx年,我院建立居民健康檔案工作取得了一定的成績,但有些居民對建立居民健康檔案的目的及意義不是非常瞭解,對醫生的檢查詢問合作還需要深入,外出務工者,不能夠及時將其資料建立,在工作中還存在在許多不足,我院需要不斷深入學習、實踐,克服困難,以高標準、嚴要求,努力把下一步工作做得更加完善。

檔案管理工作年度總結6

  大學的最後一個暑假,我到廣州市xx區建設與市政局實習,時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發現了自己的許多不足之處。

  此次實習,主要崗位是檔案整理,由於之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文字檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,並掌握了檔案整理的相關知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。

  實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和負責人求教,同時利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴充套件了自己所學到的知識,為以後真正走上工作崗位打下基礎。

  “紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏,剛開始的一段時間裡,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,透過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業知識的基礎上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。透過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的“三個關係”:即課堂教育與社會實踐的關係,以課堂為主題,透過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關係,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關係,力求實踐內容與實踐規模同步調進展。

  在實習的過程中,我也發現,對於教育技術學學生的我,資料整理顯得相當地重要,對於我以後的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文字材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規則和方法,所謂為規矩不成方圓,尤其是在現代社會中,資訊的大量湧現,如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現資源的有效管理和利用,透過這一次的實習,也讓我掌握了相關的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,並且需要避免的問題。

  當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關係上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現,也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發現自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環節進行練習,為以後的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋樑的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養。

  經過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師範生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業物件是人民教師,這是一個神聖的職業,任何時刻都馬虎不得。

檔案管理工作年度總結7

  近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視幹部人事檔案工作,堅持檔案工作為幹部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想,立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善幹部檔案工作內在質量,學校的幹部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標複查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施資訊化管理,使檔案工作適應現代化、規範化的要求,並充分利用、發揮幹部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬體設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校幹部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下。

  一、基本情況

  我校配備1名兼職幹部檔案管理人員,管理在職幹部人事檔案96卷,退休幹部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為幹部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足於鞏固基礎,不斷完善幹部檔案內在質量。工作中我們主要採取了以下幾項措施:

  1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。

  一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑑別工作,加強檔案內容建設。建立健全乾部檔案材料收集網路,根據材料形成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料,嚴把鑑別關,達到了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。

  二是強化了幹部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,採用微機列印目錄,統一規格,使檔案更加規範、美觀。

  三是認真抓好乾部檔案的稽核工作。根據上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行稽核整理,重點稽核幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,並對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使幹部檔案更加齊全完整。

  2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發揮協調和指導職能,有效地促進了我校幹部檔案工作的平衡發展。

  一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《幹部人事檔案管理人員守則》等制度規定,嚴格按制度辦事,由於我們嚴格執行制度,沒有發生任何失密和丟失檔案現象。

  二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校幹部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有幹部檔案無一丟失,有效地推動了我校幹部人事檔案管理工作的開展。

  三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計劃時,都把幹部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使幹部檔案管理工作落到了實處。

  3、加強資訊化建設,提高現代化管理水平。為使幹部檔案更好地為幹部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善幹部人事檔案管理條件,為促進學校幹部管理工作的規範化、資訊化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工資訊管理系統軟體把較為系統的幹部檔案資訊全部錄入資訊系統,其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關係和履歷等幹部資訊。首先由幹部本人錄入,然後管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案資訊準確無誤,實現了幹部日常管理工作的規範化和資訊化,大大提高了工作效率。

  二、存在問題及下一步工作打算

  近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校幹部人事檔案管理工作能規範有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。透過對檔案的整理稽核,依舊發現問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今後的工作,我們還需更細心,更規範,特別是對新進人員的檔案應及時稽核,發現材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在幹部人事檔案的資訊化管理上下功夫,完善所有人員的相關資訊,並認真對資訊逐項複核,使幹部人事檔案的資訊化管理更精確、到位、規範、科學。並不斷提升檔案人員的資訊化管理的能力和技術水平。

  迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,,不斷髮現自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次幹部檔案複查為契機,認真查詢工作中的不足和薄弱環節,虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓,不斷提高檔案管理工作的資訊化、

  現代化程度,力爭在較短時間內達到幹部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。

檔案管理工作年度總結8

  我鎮居民健康檔案工作,在市衛生局的正確領導下,在包村醫生和鄉村醫生的積極配合下,認真貫徹落實《基本公共衛生服務居民健康檔案管理實施方案》,建檔工作順利進行。現將工作開展情況總結如下:

  一、積極開展專案培訓

  每月例會,召開由衛生院院長、負責專案工作的工作人員,包村醫生及鄉村醫生參加的公共衛生會議及培訓班。為保質保量完成專案工作奠定了基礎。

  二、《居民健康檔案》建檔情況:

  今年截止到6月25日完成建檔26990人,完成建檔率84.65%;電子建檔23921人,建檔率75.02%。其中,65歲以上老年人建檔人,高血壓患者建檔人,糖尿病患者建檔人,重性精神病患者建檔74人、

  採取的主要措施:

  一、加強組織領導。

  成立了專案工作領導小組和包村小組,具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責任,落實到人;

  二、廣泛宣傳動員。

  在全鎮範圍內加強宣傳力度,利用廣播、宣傳資料、標語等手段,使廣大人民群眾認識到基本公共衛生服務的內容和意義。

  三、加大督導力度。

  我院公共衛生小組,下鄉督導20餘次,並不定期對已建檔居名電話抽查。有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質量水平。

  存在的主要問題:

  1、由於種種原因,個別基層鄉村醫生缺乏工作積極性、責任心,工作態度不積極,不認真。建檔質量、數量較差。

  2、檔案更新率不達要求。

  總之,居民健康檔案建檔工作取得了一定的業績,但同時也存在一些問題,因此在今後的工作中,要不斷查詢制約建檔工作的結症,研究制定解決結症的辦法,保證健康檔案工作高效率、高質量、高水平的進行。

檔案管理工作年度總結9

  一、組建居民健康檔案工作領導小組

  20xx年12月接到縣衛生局關於《建立農村居民健康檔案工作實施方案》後,我院成立了由邵建欽院長任組長的居民健康檔案管理領導小組,全體職工和各村村醫為成員,大家通力協作,制訂了《武關驛中心衛生院建立居民健康檔案工作實施方案》,明確了各自的工作職責,積極開展各項工作。

  二、統一思想,高度重視。

  在接到上級主管單位關於開展建檔工作的通知後,我院及時召開了“建立城鄉居民健康檔案工作動員會”,傳達了縣衛生局居民建檔工作會議的重要精神,強調了居民建檔工作的重大意義,要求所有人員工作期間要耐心細緻,做好宣傳動員工作,使廣大居民認識到建立健康檔案的好處,積極主動建立建檔,享受轄區醫療服務。

  三、完善軟、硬體設施。

  為了更好的開展建檔工作,我院組建後成立了專門的公共衛生科,不定期的組織調查人員進行業務培訓,制定了各項工作規章制度,購置了辦公桌、檔案櫃、電腦等辦公設施,為順利開展建檔工作奠定了紮實的基礎,保障了居民個人資訊調查工作的順利進行。

  四、認真開展各項工作,全面完成居民建檔工作目標。

  建立居民健康檔案工作是一項極其繁雜,涉及面非常廣泛的基礎工程。我鎮共有13個行政村,總人口5331人,已建立4835份,錄入系統4835人,建檔率91%,對於已經建立老年人檔案及掌握的慢性病患者如高血壓、糖尿病、精神病等,我們根據上級要求,結合自身條件,發揚不怕苦、不怕累的工作作風,定期進行免費健康體檢。總之,我院始終按照市、縣衛生局的要求,認真貫徹執行《建立城鄉居民健康檔案工作實施方案》,做好了健康檔案有關資料和相關資料的彙總、整理和分析等資訊統計工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛生和醫療服務,最大限度地方便了群眾看病就醫。在今後的工作中,我們將總結經驗,克服不足,堅持以人為本,積極開展各項工作,爭取更大進步,使轄區公共衛生服務工作再上一個新臺階。

檔案管理工作年度總結10

  近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視幹部人事檔案工作,堅持檔案工作為幹部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想,立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善幹部檔案工作內在質量,學校的幹部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標複查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施資訊化管理,使檔案工作適應現代化、規範化的要求,並充分利用、發揮幹部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬體設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校幹部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。

  一、基本狀況

  我校配備1名兼職幹部檔案管理人員,管理在職幹部人事檔案96卷,退休幹部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為幹部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足於鞏固基礎,不斷完善幹部檔案內在質量。工作中我們主要採取了以下幾項措施:

  1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。

  一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑑別工作,加強檔案資料建設。建立健全乾部檔案材料收集網路,根據材料構成規律與特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料,嚴把鑑別關,到達了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。

  二是強化了幹部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,採用微機列印目錄,統一規格,使檔案更加規範、美觀。

  三是認真抓好乾部檔案的稽核工作。根據上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行稽核整理,重點稽核幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,並對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使幹部檔案更加齊全完整。

  2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發揮協調與指導職能,有效地促進了我校幹部檔案工作的平衡發展。

  一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》與《幹部人事檔案管理人員守則》等制度規定,嚴格按制度辦事,由於我們嚴格執行制度,沒有發生任何失密與丟失檔案現象。

  二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校幹部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有幹部檔案無一丟失,有效地推動了我校幹部人事檔案管理工作的開展。

  三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計劃時,都把幹部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使幹部檔案管理工作落到了實處。

  3、加強資訊化建設,提高現代化管理水平。為使幹部檔案更好地為幹部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設與維護,不斷改善幹部人事檔案管理條件,為促進學校幹部管理工作的規範化、資訊化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工資訊管理系統軟體把較為系統的幹部檔案資訊全部錄入資訊系統,其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關係與履歷等幹部資訊。首先由幹部本人錄入,然後管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案資訊準確無誤,實現了幹部日常管理工作的規範化與資訊化,大大提高了工作效率。

  二、存在問題及下一步工作打算

  近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下,我校幹部人事檔案管理工作能規範有序地進行管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理稽核,依舊發現問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今後的工作,我們還需更細心,更規範,個性是對新進人員的檔案應及時稽核,發現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在幹部人事檔案的資訊化管理上下功夫,完善所有人員的相關資訊,並認真對資訊逐項複核,使幹部人事檔案的資訊化管理更精確、到位、規範、科學。並不斷提升檔案人員的資訊化管理的潛力與技術水平。

  迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷髮現自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次幹部檔案複查為契機,認真查詢工作中的不足與薄弱環節,虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓,不斷提高檔案管理工作的資訊化、現代化程度,力爭在較短時間內到達幹部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。

檔案管理工作年度總結11

  鄉檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在鄉黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,透過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉幹部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  為了適應新時期發展要求,進一步加強我鄉檔案工作,我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鄉工作計劃和發展規劃,準備用1~2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規範鄉綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、資訊等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷燬等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

  三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防洩密

  繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:

  一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和儲存工作;

  另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案資訊資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

  我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案資訊資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。

  四、存在問題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  2、基礎設施差,經費緊缺。由於財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子檔案應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

  3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議佈置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的檔案材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  4、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由於人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

  5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由於我鄉沒有專職的檔案管理相關人員,不具備對原來的老檔案進行整理規範的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。

  五、整改措施

  1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全域性職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

  2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

  3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬體設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

  4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案資訊資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

  5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

  6、充分發揮計算機網際網路的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。

檔案管理工作年度總結12

  20xx年度,我們在處黨總支的領導下,在有關科室的支援和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:

  一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作

  日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化裝置多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作: 快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處裡簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來,透過電話指導排除的突發故障大約110多起,現場排除故障70多起。

  2、不定期對電腦裝置進行維護,提高裝置的完好率。

  3、與基層檔案室聯絡,徵求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。

  二、加強檔案管理的現代化建設工作 繼續完善單機版文件案資料庫建設工作

  2、設計開發了普光檔案管理資料庫

  3、做好電子檔案上傳的系統的後臺監控

  4、做好兩個網路版資料庫的後臺監控和系統使用指導工作

  5、作好資料庫備份工作

  三、加強檔案館內部網路管理工作 做好檔案樓內網路的維護、管理工作,保證樓內各單位網路的正常執行。

  2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態下執行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案資料的安全。

  3、及時更新檔案資訊網站動態資訊、資料庫資訊和各靜態版資訊

  四、做好網路版及單機版資料庫應用的業務指導工作 到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的資料庫及計算機方面的有關問題。

  2、配合處裡舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;

  3、透過電話及qq及時解答業務問題。

  五、強化制度,規範內部管理

  今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證裝置安全正常執行。

  六、存在的問題

  一是業務技能還不能完全到位,對資料庫的高層次開發應用還有待於進一步的提高;

  二是沒能按計劃完成單機版科技檔案資料庫的設計工作。

  在今後的工作中還要不斷學習,不斷的提升業務能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支援。

檔案管理工作年度總結13

  為紮實做好乾部人事檔案整理工作,按照市委組織部規範化整理相關要求,我局立即成立了工作領導小組,安排專人對我局13位幹部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:

  一、提高認識,增強責任感。

  幹部檔案工作是黨的幹部工作的重要組成部分,是幹部個人經歷和社會實踐的記錄,是幹部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔幹部的重要依據。按要求做好乾部人事檔案整理工作,是向黨的事業負責,向幹部本人負責。

  二、領導重視,責任到位。

  我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對幹部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證後進行了補充,對材料中前後衝突、記錄不清等問題進行了逐一核實。

  三、查漏補缺,修正完善。

  我局共有幹部16人,除3人檔案儲存在人才交流中心外,其餘13位幹部人事檔案均存在以下問題:

  畢業生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《幹部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。

  在檔案整理過程中,嚴格按照《幹部人事檔案稽核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規範、前後衝突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《幹部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以後工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局幹部人事檔案遺留問題。

  四、總結經驗,改進管理水平。

  透過此次幹部人事檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓,使幹部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局幹部檔案管理工作上一新臺階。

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