員工離職證明書怎麼寫

　　【範本】

　　茲證明xxx(先生/女士)曾在本公司擔任xxx部xxx一職。勞動合同期限x年，自xxxx年xx月x日至xxxx年xx月x日止。現於xxxx年xx月x日雙方共同(√x)解除(√x)終止勞動關係。其在本公司共實際工作x年x月(xxxx年xx月x日至xxxx年xx月x日)。

　　備註：

　　本證明一式三份，公司、員工、失業保險機構各持一份

　　xxxxxxxx有限公司(蓋章)

　　xxxx年xx月x日

　　說明：

　　1、為何要給失業保險機構一份?因為《就業服務與就業管理規定》第六十四條規定：“勞動者進行失業登記時，須持本人身份證件和證明原身份的有關證明;有單位就業經歷的，還須持與原單位終止、解除勞動關係或者解聘的證明。”

　　2、離職證明一定要有員工簽收的證據儲存，避免今後因勞動者否定用人單位已開具離職證明的法律風險。

　　擴充套件閱讀：

　　《勞動合同法》第五十條規定：“用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關係轉移手續。勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文字，至少儲存二年備查。”

　　《勞動合同實施條例》第二十四條規定：“用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。”

　　《勞動合同法》第八十九條規定：“用人單位違反本法規定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。”

　　從上面的兩項規定中可以看出：提供離職證明的用人單位的法定義務，不能以任何理由拒絕;同時，離職證明的內容也具有法定約束性，不能隨意亂寫。具體要求：

　　1、時間確定性

　　離職證明應當在解除或者終止勞動合同時依法提供;

　　2、內容法定性

　　離職證明應當並且只能寫“四要件”，即：工作崗位、工作年限、合同期限、終止或解除期限。對於離職原因，或者對員工的任何評價性內容，則不是離職證明的必備條款。因為任何評價性的內容有可能“給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任”。

　　為什麼離職證明上不能寫任何評價性內容，包括離職原因?

　　1、從立法者的角度出發

　　考慮到離職員工日後就業的便利性，為約束用人單位喜歡在離職證明上寫“辭退”、“本人犯錯”、“對公司造成重大損害”等類似惡意行為，故對離職證明的內容進行了列舉性規定，除了“四要件”之外的其他內容，必須經過員工本人許可，不能隨意新增。否則，離職員工可以拒絕接受，並要求公司依法重新開具。

　　2、從情理的角度出發

　　即使員工存在重大過失，並導致因此被用人單位解除勞動合同和賠償損失，員工已經受到了相應的`懲罰，那麼在開具離職證明時，公司就不能再在離職證明上揭示離職原因，讓員工因一次錯誤承擔兩次懲罰。這樣的行為偏離了教育為主、懲罰為輔的處理原則。話說回來，做人也不能這樣吧：在別人的傷口上撒鹽。