青年志願者協會招新計劃書

青年志願者協會招新計劃書

　　一 活動目的

　　本著加深我校同學奉獻友愛意識，提高我校同學志願者精神的初衷，給廣大同學提供一個展現自我能力、提升自我素質的志願者活動平臺，為此我們將舉辦校青年志願者協會招新活動，希望在大一新生中招到優秀人員，為校青年志願者協會注入新的力量和活力，來繼續發揚和傳承我校青年志願者的精神和良好的文化，讓我們社團更快更好的發展

　　二 活動單位

　　校青年志願者協會

　　三 活動時間和地點

　　時間：10月23、24日(第八週週六、週日)

　　上午7:00----下午17：00

　　地點：文體中心廣場

　　四 宣傳方案

　　校園海報：校青協宣傳部在活動前期設計出新穎的海報，並在10月20日張貼海報，標明活動時間和地點

　　負責人：宣傳部部長：鄭靜敬

　　副部長：王彥麗，陳建生、周鴻海

　　網路宣傳：監察部有關人員在活動期間進行資訊採集(活動照片)，活動後把活動內容整理上傳到校青協部落格和校主頁等網路單位上

　　負責人：資訊監察部部長：付小麗

　　副部長：吳雨桐，莫凡

　　五 活動參與人員

　　第一組織者：主席：王雲霄、徐剛、徐齊、宋月

　　第二組織者：各部部長

　　共計總人數：23名

　　六 活動經費預算：

　　1、條幅：三個，長分別為5米、5米、4米，每米5元，計70元

　　2、幹事申請表：300份，每份0.08元，計24元

　　3、彩印照片15張，每張一元

　　共計：109元

　　七 活動流程

　　(一)活動前具體流程：

　　1、組織人員商討擬定活動計劃，明確活動內容和分工

　　2、由校青協宣傳部負責製作並貼上海報

　　3、辦公室和組策部負責向有關組織借取電線，音響，電腦，3張展板，4張桌子和8張椅子等等

　　4、外聯部負責和有關贊助商聯絡幹事申請表的事，確保申請表保質保量

　　(二)活動中具體流程：

　　1、七點之前當天活動人員準時到達文體中心招新地點

　　2、七點時，諮詢處開始向同學們介紹我們招會員的一些基本程式，確保同學們對我們招新的基本流程清楚

　　負責人：校青協副主席：宋月

　　3、負責面試的人員認真地讓同學們填寫詳細資料，並要保證面試過程中不出現問題，順利進行

　　負責人：校青協主席：王雲霄

　　副主席：徐剛

　　4、每隔兩個小時，有關人員開始公佈錄取會員的人員名單

　　負責人：組策部副部長：宋劉霞

　　5、當同學們來領取會員證的時候，向同學們介紹招幹事的相關事宜，並記錄報競選幹事的人員名單

　　負責人：資訊監察部部長：付小麗

　　(三)活動後具體流程：

　　1、活動後，所有人員一起清理桌子，椅子，電線以及其他東西

　　2、辦公室做活動總結，存檔備案，以備下次活動參考

　　3、監察部負責將此次活動照片保留並上傳校青協部落格，為以後社團宣傳工作積累素材

　　八 活動中注意事項：

　　1、活動中各成員不要脫離組織中的其他人員單獨行動，以保證自己的人身和財產安全

　　2、活動中工作人員要聽從組織人員的安排，以保證活動的順利進行

　　3、全體活動人員在活動中要保證自己的`著裝打扮符合志 願者的精神風貌，同時在活動中要貫徹積極認真的工作態度、熱情服務的工作理念，以體現我華水的青年志願者的精神風貌

　　4、參加活動的人員每次集合都要在規定時間內集合完畢，以保證活動流程的連續性

　　九 備用方案

　　1、若本應參加活動的人員有事不能參加活動，應提前告知所屬組織的有關負責人

　　2、若有一些無法預測的因素造成某次活動不能按時舉行，參與活動的全體人員要聽從當日活動負責人的具體安排