公司合理化發展建議書
公司合理化發展建議書
在發展不斷提速的社會中,建議書對我們的作用越來越大,建議書是面對有關部門或上級領導提建議時使用的一種書面材料,具有較強的文字性特點。那麼問題來了,到底應如何寫一份恰當的建議書呢?以下是小編收集整理的公司合理化發展建議書,希望能夠幫助到大家。
公司合理化發展建議書1
本人進入xx公司已兩年,針對公司目前內部管理的現狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在於三大方面:品質、執行力、凝聚力。作為企業生存之根本的品質,應包括工程、產品和服務的質量。
部門溝通不暢、脫節以及工作和佈置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在於執行力不強,究其原因在於標準、監督以及職責心的問題;工作中的進取性與職責心在於企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規範公司的管理制度,明確工作標準,最佳化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行並持續改善公司的內部管理,應當是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑑於此,對於內部管理改善,初步構想及建議如下:
一、當務之急,是設立綜合管理部。負責公司內部管理工作,包括如下資料:規範辦公室日常管理工作、監督工程部施工質量、工程進度控制管理、促進設計部做出最佳的設計方案、加強對採購部日常工作規範、進一步優選適宜的供應商以及激發技術部員工工作進取性。
二、加強執行力和凝聚力。執行力和部門溝通不暢首先是公司的'管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰鬥力的隊伍,整個公司的執行力只能是空談。
三、整頓各部門的工作範圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管職責、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉職責的弊病,任務佈置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以後,需要老總大力推動,獎罰分明。
四、建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者相容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能構成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
五、進一步加強企業文化建設。它的管理作用主要是經過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸經過價值觀構成對員工的行為規範,構成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,併成為企業可持續發展的源動力。
公司合理化發展建議書2
1、各個部門的溝通要流暢,堅持高度的和諧。
建議改善的方法:加強各門門之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標和為一齊,這樣我們的工作才能取得較大的提高。對於些工作檔案政策之類的'書面規定,必須要全面的落實,異常是銷售和財務部門要及時地聯絡。不要等到問題發生實在解決,那時不僅僅事倍功半,同時也會嚴重的影響進取性。
2、一切要以事實說話。
建議改善的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據,根據現實問題反映出來的問題進行對症下藥,不僅僅要進行全面地瞭解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經常出現的問題要及時的溝通。沒有調查就沒有發言權,及時給你機會也不要信口開河,為了發言而發言。我們做工作不是給領導看的,而是要有所收穫。不要拿著公司的資源給自我謀利益。
3、提高工作效率。
建議改善的方法:有些事情我們不能的幹一件說一件,好多事情是能夠歸結成一類的,要儘量歸結成一個制度或是流程,避免重複。比如我們對一些代理商的政策,我們銷售部門都執行好幾個月了,財務竟讓不明白該政策,弄得我們的信譽受到很大的打擊,我們的一些政策要及時地下發給各個部門,別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經過好幾個領導的簽字,不僅僅代理商的進取性受到打擊,我們也跟著倒黴,代理商對我們的信譽不再信任,我們對公司的一些爭將不再進取了。這是很危險的,建議將公司的一些政策切實落實到各個部門避免此類情景再次發生。
公司合理化發展建議書3
一、鼓勵不斷創新、持續改善
建議公司應設立“合理化建議獎”和“工作創新獎”。
主要目的就是激勵員工在企業日常生產、經營過程中提出有利於企業健康發展的合理化建議或技術改善措施,企業採納後進取進行實踐並且為企業能夠取得必須管理提高或效益而給予的一種獎勵形式。
期望大家工作中在原有的基礎上,不斷改善,不滿足現狀,追求創新和工作的完美性。不要循規蹈矩,這樣企業永遠沒有發展的空間。應當拓展思維,大膽想象,當然不能脫離實際情景,僅有不斷改善或創新,企業才能提高,才能不斷髮展,不斷提高工作效率,企業才會最終走向輝煌。
二、和諧發展、溝通無邊界
在實際工作中體會到公司各部門幹工作都是各自為陣,相關聯部門缺少溝通,工作中就容易出現漏洞或不和諧的事情,有些事情甚至會影響全域性。這些因素都是由於日常相互之間缺乏溝通造成的。我們要倡導公司內各部門之間的橫向溝通,上下級的縱向溝通,還有日常對客戶和相關部門的對外溝通,經過溝通使大家堅持意見統一,經過溝通大家朝著一個目標努力,溝通無所不在,溝通無所不能。
僅有養成良好的溝通習慣,大家的工作才會更加順暢,僅有不斷的溝通,企業才會穩步發展。
如:
1、企業每月初召開一次集中晨會或者以中心為單位也能夠,主要重溫企業文化和相關部門領導彙報上月發生的大事和本月事件的計劃安排;
2、各部門每週要定期召開會議,主要討論日常工作的改善和相關重點工作的安排與落實;
3、人事部門要不定期與各部門骨幹人員面談,瞭解其思想動態和對企業或本部們領導的評價及將來的職業規劃;
4、公司應當為員工建立一個良好的發展平臺,對於各部門空缺的崗位優先面向內部員工招聘,能夠採取競聘的形式,給每個員工一個平等發展的機會,其次再面向社會招聘;
5、企業最好能夠每年根據各部門職工人數給予必須的春遊費用,以部門為單位選擇適宜的時間團體活動一下,促進同事間和領導的交流,放鬆一下緊張的工作心境,增強本部門的凝聚力,鍛鍊大家的能動性,培養對企業的向心力。
綜上所述,就是我的一點建議,期望大家能夠提提意見,把我們的公司建設得更好!
公司合理化發展建議書4
一、倡導全員營銷的觀念
企業的營銷業績與每個員工都有著直接的聯絡,每個員工也應當有憂患意識。企業效益好了,員工也能得到實惠;反之企業跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導員工關注營銷、參與營銷、服務營銷的觀念,發揮大家的客戶關係或營銷手段,鼓勵大家主動出去推銷或宣傳公司的產品,想辦法拉團購或大客戶,在不違反公司規則的情景下,根據業績能夠研究給予適當提成或獎勵,發揮每個人的進取性,為企業的銷售業績增長添磚添瓦。
二、提倡開源節流
企業發展大了以後,部門增多,人員增加相關成本也隨之上升,尤其辦公費用也將水漲船高,建議倡導大家要有節儉的意識,不斷挖掘企業的開源節流點,節儉也是為企業間接創造效益的一種方式。大錢的背後,都是用小錢積累起來的,節儉就要從點滴做起,國家也在倡導建設節儉型社會。為此具體建議如下:
1、每位員工每月只發一支簽字筆,用完後能夠換筆芯,但不換筆;一支簽字筆售價2.5元,一支筆芯0.7元,總部300多員工每月按使用兩支筆計算,每月能夠節儉用筆540元,一年可節儉6480元。
2、提倡大家使用二次用紙,即日常書寫過的紙張積攢起來要二次利用,用於不重要檔案的書寫和日常辦公之用。這樣既環保,又降低了辦公費用。一箱紙5包90元,一包紙500張,每人每一天使用二次用紙10張,300人一天將節儉3000張,合108元,一個月就是3240元,一年就是節儉38880元。
3、以規章制度的形式約束大家要養成隨手關燈的習慣,尤其中午吃飯沒人的時候要關燈和關掉電腦顯示屏。