常見的會議通知的格式及範文

常見的會議通知的格式及範文

  當有重大的活動或者事情的時候,要透過會議傳達下去,則需要通知開會。以下是小編整理的藝術節的會議通知的格式及範文,歡迎閱讀。

  【常見的會議通知的格式】

  通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什麼事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什麼事情需要告訴,有什麼活動需要對方參加,主管部門也可以發通知。

  通知的樣式,在機關中常用的有如下五種:①召開會議的通知;②佈置工作的通知;③交流情況或資訊的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見,任免幹部,釋出行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚:被通知者的'單位或個人名稱或姓名,發出通知的目的和要求,通知的事項,發通知的單位名稱和時間。

  會議通知是上級對下級、組織對成員佈置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

  二、怎樣寫好召開會議的通知

  執筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什麼事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

  一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:

  第一部分,標題。寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是隻寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”藉以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

  第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼後面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”後不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知後要在自己的名字後邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。

  第三部分,正文。從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什麼人參加、開什麼會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。

  第四部分:署名和日期。分兩行寫於正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。

  【常見的會議通知範文

  常見的會議通知範文1

各有關單位、示範社:

  根據xx省農業廳《關於做好2014年農民專業合作社省級示範社認定和監測工作的通知》(瓊農字〔2014〕120號)和xx省農業廳《關於開展國家農民專業合作社示範社監測工作的通知》(瓊農字〔2015〕58號)的要求,本篇文章來自資料管理下載。為切實做好我縣農民專業合作社省級、國家級示範社的監測工作,我局決定召開2014年省級及2015年國家級農民專業合作社示範社認定和監測工作會議。現將有關事項通知如下:

  一、會議時間:20xx年xx月xx日(星期二)上午9:30報到,10:00準時開會,會期半天。

  二、地點:縣農業局會議室

  三、參加單位和示範社:

  (一)參加單位:縣發改委、縣財政局、縣水務局、縣地方稅務局、縣工商行政管理局、縣林業局、縣銀監會、縣供銷聯社。

  (二)參加示範社

  1、國家級示範社:瓊中福島橡膠專業合作社、瓊中眾益養蜂農民專業合作社、瓊中長興檳榔農民專業合作社。本篇文章來自資料管理下載。

  2、省級示範社:瓊中黎母山綠源養蜂農民專業合作社、瓊中長征根茂養豬專業合作社、瓊中振洪羅非魚農民專業合作社、瓊中五江沙姜農民專業合作社。

  四、有關要求

  1、參加單位各派一名有關人員;

  2、示範社指定理事長參加。

  20xx年x月x日

  常見的會議通知範文2

全校各單位:

  經學校研究,定於8月26日全天和27日上午在校內召開2015年暑期工作會議(會期一天半)。現將有關事項通知如下:

  一、會議主題

  踐行“三嚴三實”要求,謀劃“十三五”發展規劃,提升學校創新能力。

  二、會議地點

  校內(具體另行通知)。

  三、參加人員

  1、校領導;

  2、總務長,校長助理;

  3、校黨委委員、紀委委員、學術委員會委員、教代會執委會委員,校學生會、研究生會負責人;

  4、各單位黨政主要負責人,機關部處主要負責人;

  5、國家實驗室、國家重大科技基礎設施、國家重點實驗室、國防科技重點實驗室、國家工程(技術)研究中心、國家工程實驗室主要負責人;

  6、院士,各類人才代表;

  7、各民主黨派主要負責人;

  8、列席會議人員(另行通知)。

  四、相關要求

  1、因會議重要,一般不得請假,若確需請假,請書面說明情況;

  2、請各單位通知上述人員做好參會準備,並於8月17日前將參會情況透過學校內部網會議通知平臺反饋至學校辦公室秘書科,或以電子郵件、傳真等書面方式報送。

  聯絡電話:

  傳 真:

  電子信箱:

  學校辦公室

  20xx年x月x日

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