2016最新辦公室會議紀要範文

2016最新辦公室會議紀要範文

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  2016最新辦公室會議紀要範文1

  時間:20xx年7月26日

  地點:公司辦公樓二樓會議室

  主持:***

  參加人員:改制小組成員

  記錄人:**

  會議內容:

  本次會議是公司領導班子調整後召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報,對下一步工作進行安排。

  一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設計院改制情況。會議認為,**勘察設計院從2003年開始進行改制,歷時2年時間,於2005年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑑**勘察設計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支援和建設公司政策優惠,妥善解決這一問題。

  二、會議決定加強公司內部管理。

  以改製為契機,進行自身錘鍊,不斷提高企業市場生存能力。

  三、會議決定進一步加大資產清理力度。

  要在以前清產核資的基礎上,進行深層次的細化清理,列出明細。對於處理較困難的要取得合法依據,有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求:

  1.會議責成財務部完成以下工作:

  (1)本著“先易後難,先近後遠”的原則,儘快清理應收賬款和呆壞死賬。由**負責協調各部室間的清理工作。

  (2)提取壞帳準備金。

  (3)完善臨建基礎資料。

  (4)清理長期投資,完善相關手續。

  (5)未完施工進行清理。

  2.會議責成人力資源部完成以下工作:

  (1)進行待分配人員情況摸底。

  (2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況採集。

  3.會議責成資產管理部完成以下工作:

  (1)進一步加大裝置清理力度。對有清查難度的裝置實行“一事一報告”制度, 做到一事一議,加快帳外裝置及遺留問題的清理速度。

  (2)進一步進行房產清理。

  4.會議責成經營計劃部完成以下工作:

  (1)加速分包結算工作。要求逐個專案進行清理,如被清理專案出現問題馬上轉入下一個專案繼續清理。

  (2)清理應收款項。

  5.會議責成綜合辦公室完成以下工作:

  (1)清理辦公裝置、辦公用品。

  (2)7月5日之前,清空西區車庫。

  四、會議決定清理外埠專案銀行帳戶。

  外埠專案銀行帳戶須隨專案部的撤消同步進行銷戶。專案部所有施工人員全部撤離視為撤消該專案部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量餘額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠專案銀行帳戶清理通知》。

  五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作徵求廣大職工建議和意見。

  2016最新辦公室會議紀要範文2

  ﹝xxxx﹞xxx號

  xxxx旅遊文化股份有限公司綜合部

  會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx

  會議地點:公司總經理辦公室

  主 持 人:xxx

  參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

  記 錄 人:xxx、xxx

  會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制

  會議內容

  一、例會:

  時間:每週一上午xx:xx—xx:xx.

  參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

  參加人員:以上部門所有人員。

  參會內容:彙報上週工作總結,本週工作進度,下週工作計劃。

  二、車輛管理辦公室

  成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、遊艇的使用。

  工作內容:

  1、 車輛、遊艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。

  遊艇鑰匙由梁加恆負責保管。

  2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表後方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現後嚴肅處理。

  3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

  三、所有部門鑰匙管理

  1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  xxx不在的`情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

  2、總經理辦公室鑰匙管理

  由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  3、財務室鑰匙管理

  由xxx一人負責及使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  4、辦公室鑰匙管理

  由辦公室人員管理。

  其他部門不得留有和使用此鑰匙

  5、接待包間鑰匙管理

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  6、 庫房鑰匙管理

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  四、工作人員責任制及工作安排

  1、xx月xx日遞交xx房產市場調研報告,由xxx負責,辦公室人員協助。

  2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xxx和xxx協助盤點,提供酒水發票和數量,並每月月底對賬核實。

  3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負責,xxx協及辦公室人員協助。

  4、xxx負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。

  5、由xxx負責工程進度的督促及人員的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。

  6、餐廳部門

  需要採購用車應避免用車高峰期,儘量選擇早上或晚上去。

  接待菜品明細由xxx負責登記,接待酒水由xxx或xxx負責登記,並每月的月初和月底做好統計核對。

  7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。

  xxxx年xx月xxx日

  呈 報:x董事長

  主 送:總經理

  抄 送:辦公室、工程部、財務部、餐廳部 留 存

  共印4份

  2016最新辦公室會議紀要範文3

  20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經理辦公會議,研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜。張XX總經理主持,公司領導,總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加。現將會議決定事項紀要如下:

  一、關於公司經濟合同管理辦法

  會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品採購對外經濟合同管理,有利於加強和規範企業管理。會議原則透過。會議要求,總經辦根據會議決定進一步修改完善,發文執行。會議紀要範文

  二、關於職工因私借款規定

  會議認為,職工因私借款是傳統計劃經濟產物,不能作為檔案規定。但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程式,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

  三、關於公司資金管理辦法

  會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利於加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產需要。會議原則透過,計財處修改完善後發文執行。

  四、關於職工工資由銀行代發事宜

  會議聽取了計財處提交的關於職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的彙報,會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利於規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。會議紀要範文

  五、關於公司機關11月份效益工資發放問題

  會議聽取了人力資源處關於公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放,對已經下文明確的幹部執行新的崗位工資標準,沒有下文明確的幹部暫維持不變。待三個月考核明確崗位後,一律按新崗位標準發放。

  會議最後強調,公司機關要加強與執行船舶的溝通,建立公司領導每週上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。

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