會議紀要的內容結構

會議紀要的內容結構

　　會議紀要的機構一般有三部分，下面是小編特地為大家整理的會議紀要的內容結構，希望對大家有幫助。

　　一般說來，會議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。

　　會議紀要的標題形式主要有三種：一是“會議名稱+紀要”，如《全國農村工作會議紀要》等。這類標題最為常見。二是由“正標題+副標題”構成，又叫雙標題。正標題提出問題或揭示會議主旨，副標題多為“會議名稱+紀要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學校和社會的共同責任——xx市xx區教育工作研討會紀要》。這種標題常見於報刊發表的會議紀要。三是“發文機關名稱+議題+紀要”。如《國務院關於加強土地市場管理工作會議紀要》。這類標題省去發文機關名稱，就變成了“議題+紀要”的形式。

　　會議紀要的正文—般包括開頭、主體和結尾三部分。開頭，主要用於概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等，然後用“現將會議主要精神紀要如下”或“現將這次會議研討的幾個問題紀要如下”等過渡句轉入下文，文字一般都比較簡練。常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出，各佔一行，使人一目瞭然。這種寫法多用於辦公會議紀要。二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看後對會議情況和基本精神有個大致瞭解。

　　會議紀要的主體部分，一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等，它是會議紀要的核心，是各有關單位貫徹執行會議精神的基本依據，這部分內容表述得是否得當到位，是決定會議紀要寫作成敗、質量高低的關鍵。主要有以下幾種表述方法：

　　1.條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明，分別冠以一二三四的標號，一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要，適用於部署工作的會議或辦公會議，也適用於工作協調會等。

　　2.綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分集中談一個方面的問題，較複雜的工作會議或經驗交流會議的紀要多采用這種寫法。

　　3.歸類法，有些工作會議涉及內容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質或議定事項的不同分類進行整理，分別列出序號、標題來敘述，每個標題下面視內容多少，或分段或分條來寫。

　　4.摘記法，就是按會議發言順序記錄每個人的發言要點，根據各人提出問題的不同角度，整理成幾個問題，並署上發言人姓名、職務，有時還要加上小標題。這種方法類似於會議記錄，但不是照搬會議記錄，因為它要對與會者的發言進行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會紀要，經常採用這種寫法。

　　會議紀要的結尾寫法多種多樣：有的向有關單位和人員提出為實現會議目標和任務而奮鬥的`號召或希望;有的就會議議定的有關問題，向上級有關部門提出意見建議;有的向有關單位和人員提出貫徹落實的具體要求;有的則對會議意義和收穫進行評價等。

　　會議紀要一般也有文尾，與其他檔案類同，主要是會議紀要的印發機關、成文日期、傳送單位等內容。

　　會議紀要範文：

　　××縣 政府第六次常務會議紀要

　　時間：××××年×月×日上午八點半至十二點

　　地點：縣政府常務會議室

　　主持：縣長×××

　　出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××

　　請假：×××(出差)

　　列席：×××、×××、×××

　　記錄：×××

　　現將會議討論及決定的主要事項紀要如下：

　　一、會議聽取了副縣長×××關於召開經濟工作會議準備的情況彙報，討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況彙報，並決定於×月×日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標，要以市經委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上，由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。

　　二、會議原則同意縣民政局關於民政事業費管理使用辦法的修訂意見。

　　三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見(討論方案)印發各部門，廣泛徵求意見，作進一步修改後，以縣政府檔案印發。

　　××縣 政府辦公室

　　××××年×月×日印發