關於會議紀要或決議如何寫

　　關於會議紀要或決議如何寫?下面就隨CN人才網小編一起來了解下吧。

　　一、在開會之前要做的工作

　　1、要提前瞭解本次會議的主要主題或議題，預測會議的主要內容和目的。

　　2、查閱相關會議背景資料，查閱與會議議題相關的法律規定。

　　二、會議過程中把握的幾個問題

　　1、要專心做好會議記錄，文字要準確，段落要清楚。

　　2、記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統一意見、保留意見。

　　3、會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚。

　　4、同時在記錄過程中錄音，以便準確、儘快進行會議紀要的起草。

　　5、有些會議紀要或決議要在會議結束時及時做出，因此認真聽會很有必要，聽會的同時就要層次、段落等事項就要劃分清楚。

　　三、會議紀要或決議的段落層次佈局

　　1、解決某一具體問題的專題會議，紀要或決議要緊緊把握會議討論的中心和重點。一般用概括式的佈局，將會議概況、會議內容、會議參加人員的幾類觀點、最後形成的主導性結論等按性質歸納成幾個方面分段佈局。股東會會議決議要按照公司法的規定判斷是否按照公司法的要求透過結論。

　　2、多個會議議題時，要分別逐個事項表述，紀要或決議寫作一般採用條款式的佈局，分別圍繞各個議題進行，做到條理分明。每條款一個事項及透過的結果。

　　四、會議紀要一般由前言、主體和結尾三個部分組成

　　會議紀要的主要內容有：標題、會議概況、正文

　　標題會議紀要

　　會議紀要的名稱，通常是什麼會議就寫什麼會議的會議紀要，如：周例會會議紀要、監理例會會議紀要等等。

　　概況：會議紀要

　　時間(開始、結束)、地點(精確到房間)、人物(主持人、記錄人、出席、缺席人員、)、會議的形式等。

　　正文：

　　寫明主要議題，然後用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下：主體是會議紀要的核心內容，主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。

　　可以用段落的形式表現多個議題，每個段落寫明議題、主要發言內容、形成的決議，如果沒有形成統一的決議，則要寫明解決方案

　　結尾

　　結尾即會議紀要的.結束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結尾部分，主體內容寫完，全文就結束。

　　落款

　　相關人員簽字、紀要作者簽字、紀要稽核人簽字、成文時間年月日。

　　股東會會議決議一般註明會議的合法性以及會議議題的透過率。

　　3、紀要或決議的主體部分是核心內容。

　　(1)會議紀要，寫好主體部分決定著會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關係可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認為”等導語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭，寫會議對問題怎麼辦、工作怎麼幹等總體上的決策和部署;三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。

　　(2)會議決議，主要說明會議研究透過的各項議題，沒有透過的議題也要記載明確，每個事項一個段落，便於閱讀。

　　五、會議紀要或決議的總體要求

　　1、懂得取捨，簡練。會議上各參會人員的意見可能不一致，但一次成功的會議，其宗旨和意見具有統一性。對於符合會議宗旨最終形成的統一意見，以及會議主持人的總結意見，在會議紀要中要集中體現。

　　2、反映會議的精神要點，既要全面細緻又要提煉概括，可以根據議題的內容範圍和複雜程度進行篇幅上的安排，做到簡潔明快、詳略得當。

　　範例：

　　會議決議

　　時間：

　　地點：

　　股東參加人員：

　　主持人：

　　記錄人：

　　會議議題：對股東A將在xxx有限責任公司20%的股份轉讓給B相關事項進行表決。