呼叫中心工作總結
呼叫中心工作總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它能使我們及時找出錯誤並改正,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。那麼如何把總結寫出新花樣呢?下面是小編精心整理的呼叫中心工作總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
呼叫中心工作總結1
這一段時間我一直在做一個思考,相信大家一定同意我。就像PPT上展示出來的。呼叫中心管理都有這樣或那樣的痛點。招人難、留人更難。然後開始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。作為一個企業自建型的呼叫中心.如果一箇中心告訴我,流失率是30%,這是現階段不可能的。人流失了,再不回來了,我追蹤過,有80%的人告訴我不單不回到你這裡,我也不會到其他的呼叫中心,太苦了。
人的需求,其實沒有太大的需求。我是一個管理者,我下面有員工,組成了一個團隊。呼叫中心的人員所需要的是什麼東西?我認為一個是使命,一個是樂業,一個是發展。我是不是在做一件正確的事情,是不是在做一件可以改變世界的事情,而不是光有一些存款可以去買房。而是有沒有一些趣味性的東西,包括一些個人的發展?我希望當我有一天退休的時候,能培養出一千個呼叫中心的管理幹部。這是我的一個夢想。我也希望當我退休的時候,這些同事能悄悄在下面議論,因為有路巖,所以我能取得今天一點點的成就。因為這是員工直接發展的需求,對於個人發展上的吶喊。一個員工如果要有使命、要樂業、如果能滿足他發展的需求的話,他要看你的品牌、看員工關係、訓練、薪酬,包括趣味性。呼叫中心是一種高壓、高重複性的工作,怎麼讓他每天感覺做的事情還是有5%的事情和昨天是不一樣的?新人、老人、管理幹部,他的需求其實不過這些。
我有很多慘痛的經歷,花了很多時間四處找人,我都說恨不得把這些人生出來。我個人也犯了一些錯誤。今天給大家準備了一些圖片。第一張圖,這是一個新兵,扔到戰壕裡,司令說同志們,衝啊,他突然一看,就不敢了,躲在戰壕裡。到最後他連戰壕都沒有出去,但他旁邊都是屍體。後來他把屍體搶救回來了,最後的結果就是蓋著一個國旗的棺材運回國了。大家透過這個圖片能看到一種絕望,他們當了炮灰。我認為一個理想狀態的呼叫中心,對於新人的關懷和新人的輔導,以及新人能成長為什麼樣的狀態,打仗之前他應該是英姿颯爽,不管臉上多麼骯髒,還是有一口潔白的牙齒在笑,必須讓你的員工去笑,最後得到了美國總統的接見,榮譽要的。總統的接見目的,不是給獎金、鮮花,而是要達到一個目的,讓他回到邊疆,接著站崗、打仗。這種東西要有。但我們很多呼叫中心是缺失得非常厲害。什麼是一個職業的榮譽感、使命感?他覺得在做一件正確的事情、可以改變世界的事情。我們所從事的行業不一樣,但都在改變人類生活的方方面面,都在提高人類生活的品質。但所有的工作,都是由我們的員工做的。要把榮譽給他們,給了他們希望,才能給這個產業希望。
再多說一句跟新人相關的話題。今天在座有很多企業呼叫中心的初級、中級管理者。對新人的看重,我個人認為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進入公司,不管安排在什麼崗位,他總是一個最髒、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個師傅。命不好,基本靠個人奮鬥。如果有個人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來,長好了被人賣掉,長不好就爛在森林裡。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因為他是我們的未來。
我本來發誓不做廣告的。我確實不想做廣告。我的廣告就這一頁,而且絕對不會超過30分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認識我,其實並不是認識我路巖了,而是認識路巖代表的這個平臺。我們公司比較低調,深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數碼,不是那個神州數碼。中國數碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們在中國有70家分公司,主要業務集中在三塊。一塊是it應用,中企動力、新網、中企開源這些公司都集中在it應用。第二是文化與傳播。我相信大家看過《孔子》,那就是中國數碼集團拍的電影,請的胡玫拍的,但票房不大好,實在幹不過《阿凡達》。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻,在廣州、武漢圈了點地,造了點房,騙了一點人腰包裡的錢。我們有7000多人做it應用、先進的平臺,總部在北京,在經濟開發區裡。我每次跟行業的朋友交流,都倡導一個開放。大家如果去北京,不嫌遠,南五環,一定去我們那坐坐,我們會馬上搬遷到中國數碼園裡,大家到我們那兒作客。
我做呼叫中心有12、3年,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則,包括用人管理的原則。大家都在講選、育留,我又加了兩個緯度,裁、放。選,選什麼人?呼叫中心最高決策層,他會比較傾向於選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進一家門。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。一個人不知道天高地厚,絕對不適合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎麼出點什麼事,別人覺得沒有怎麼著,你覺得天塌下來了?這種人,適合做投訴、做客服。同時客服工作是一個高壓、高重複性的工作,如
呼叫中心工作總結2
一、提供一站式服務形象:不再存在“踢皮球”的現象,不會把客戶的電話轉來轉去,最後不了了之。
二、提高工作效率:有效地減少通話時間,降低網路費用,提高員工/業務代表的業務量,在第一時間內就將來話轉接到正確的分機上,透過呼叫中心發現問題並加以解決。同時,自動語音應答系統可以將企業員工從繁雜的工作中解放出來,去管理更復雜、直接和客戶打交道的業務,提高了工作效率和服務質量。
三、開源節流:呼叫中心統一完成語音與資料的傳輸,使用者透過語音
提示即可輕易地獲取資料庫中的資料,有效地減少每一個電話的時長,每一位座席工作人員在有限的時間內可以處理更多個電話,大大提高電話處理的效率及電話系統的利用率。
四、提高客戶服務質量:自動語音裝置可不間斷地提供禮貌而熱情的服務,即使在晚上,您也可以利用自動語音裝置提取您所需的資訊。而且由於電話處理速度的提高,大大減少了使用者線上等候的時間。
五、留住客戶:提供客戶分析、業務分析等工具,幫助您判斷最有價值客戶,並獎勵您的老客戶,找出客戶的需要並滿足他們的需要,從而提高客戶服務水平,達到留住客戶的目的。
六、帶來新的商機:理解每一個呼叫的真正價值,提高效率,增加收益,提升客戶價值,利用技術上的投資,可更好地瞭解您的客戶,密切您與客戶的聯絡,使您的產品和服務更有價值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業機遇。
呼叫中心工作總結3
談到大多數呼叫中心座席跟質檢人員的關係,用“針尖對麥芒”這個詞形容再形象不過,但細一想不免有悲哀之感,大家都是呼叫中心裡的一員,卻因為崗位關係而對立,處於水火不容的境地。實際工作中,座席跟質檢的關係也是不對等的。譬如我所在的呼叫中心,月度召開的質檢組和話務組交流會上,質檢人員拿著質檢報告對著座席一通點評,而座席則悶聲不吭,質檢一急批評座席屢教不改,座席繼續充耳不聞。長此以往,雙方陷入溝通的死迴圈,看似提供給二者溝通的會議也漸漸流於形式。
現在呼叫中心都在提倡打造服務品牌的階段,作為現場管理人員,協調解決座席跟質檢的矛盾成為迫在眉睫的問題。大家需要的不是互相指責或者互攤責任,而是良好的溝通,近日我在與座席交流中也慢慢發現癥結所在。
“我覺得質檢人員不公正,誰跟質檢關係好,他們打分就比較松,同樣的問題有人不用扣,我就要扣,而且我最看不慣質檢那副趾高氣昂的樣子,好像掌握了我們的生殺大權,為了一點分數而曲意逢迎討好她們我做不到,反正我覺得自己做的客戶很滿意,不比別人差,她給我多少分我也不介意,”資深座席A感嘆說。“我們每天工作那麼辛苦,有時候系統故障,電話洪水一樣湧進來,客戶把氣撒在我們身上。為了保障接通率,一急口語就多了,嘴巴都抽筋了,偶爾發音不標準,質檢卻不體諒,一天的辛苦換來的卻是質檢低分的回報,很讓人心寒。我嘗試去跟她們反映解釋,她們就以扣分都是按質檢標準來做的,不要因為個人原因找藉口把我打發,最後變成好像我無理取鬧。跟他們溝通根本就沒用,所以後來我乾脆也不找他們了,”平時踏實認真的B說。這些座席平時看著沒啥意見,可在質檢人員不在場情況下,一場內部會議下來倒了不少苦水,慶幸的是目前座席與質檢存在的主要衝突也浮出水面,總結下來大致有以下四方面:
1、扣分不一致的現象:同樣的問題針對不同的座席卻實行不一樣的扣分標準。
2、質控體系存在漏洞,沒有一個完善的錄音抽取標準:雖然現在質檢人員有規定抽取錄音的秒數,但可以憑權力選擇錄音打分,極大打擊座席的積極性,也在無形中加大了質檢人員人為把控座席分數的隱患。
3、過於強調質檢評價對座席的績效考核:目前在座席考核裡面質檢佔比是最高的,受表揚的永遠是分數高的座席,其他座席位的優點和光環卻乏人關注,這對其他座席的工作積極性也是有很大打擊的,同時也加深了座席對打出他們低分成績的質檢人員的不滿。
4、質檢跟座席質檢的溝通出現了故障:雙方掌握資源跟崗位性質不同導致了地位的不對等,造成座席說不上話的尷尬場面,只有質檢給座席提改進建議和培訓方案這種上對下的指導關係,而座席提出的一些個人看法或者改進建設意見卻很難被接納。
雖然這四個問題更多的是從座席角度出發總結的,但問題是雙方造成的,責任亦然,重要的不是爭論對錯,而是要尋求合理解決措施。可想而知,如果直接去跟質檢商量這些問題解決辦法,他們的認可程度微乎其微,反而可能否認問題存在而誤會是座席惡意所為,不可避免又是一場激烈的爭吵,並且質檢工作本來就很難做,質檢人員也會有很多苦衷,硬碰硬是絕對不行的。但客觀而言,這些問題又是切實存在,不解決則遺患巨大。苦加思索後,我終於找到了相對恰當的解決辦法。
方案1:設立質檢覆核申訴流程,保障座席跟質檢雙方的權益。大體操作如下:中心給座席提供查閱其他座席質檢評分跟錄音的許可權,由座席輪流擔任質檢成績複核人員角色,對每天質檢成績複核,當發現質檢扣分不一致的情況或者座席認為質檢存在主觀扣分、不實事求是情況下可以向上級負責人員申訴,具體流程大致如下:
複核錄音,若發現需申訴問題——填寫質檢申訴表(主要包括錄音流水號、質檢表扣分專案、申訴理由說明等項)——組長受理——由上級負責人、組長、質檢人員組成三方稽核團重新核定錄音質量,質檢人員可以在此期間陳訴扣分理由,話務組長則提供申訴依據——最後由上級負責人決定申訴是否成立—如果成立,質檢人員需要根據稽核意見修正分數。
每個座席輪流擔任複核員則有機會去聽其他人的錄音、發現自己的問題,取長補短,在潛移默化中提升話務能力,比質檢給出批評整改意見會有效得多,提升了他們的自信同時也賦予了肯定。對於規模大的呼叫中心,還可以設錄音複核專崗人員,而為避免座席濫用申訴流程也為保障質檢人員的工作水準,同時將複核申訴納入到質檢人員和座席的績效考核裡面,申訴成立次數越多越能反映質檢工作失當,而若結果恰好相反,座席自己也會好好反省,不會隨意提出申訴。
方案2:制定合理透明的質檢錄音抽取制度,保障錄音抽取的隨機性和考核公平性;具體操作如下:
質檢將需要質檢錄音的具體要求定出來,比如這周抽取全體座席11點以後第2通200s以上錄音或者今天抽取座席A300s以上第2通錄音、座席B300s以上第三通錄音,抽取標準可以定期更換,變更頻率質檢也可以根據需求自行決定,前提是抽取第幾通錄音要先明確化,確保隨機性。質檢每次定出的錄音抽取標準後需在執行前一天傳送給話務組長備案以供
核對保障執行有效性,這樣就從制度上完善了質控體系,確保了錄音抽取的公平性,從而打消了座席的疑慮,杜絕了人為把控錄音質檢的可能,也使得質檢成績更真實反映座席的水平。 方案3:開展多元化的創新考核指標,營造積極向上的公司文化。
目前錄音質檢是最常見也是比較有效的話務質量考核的方式,大多數呼叫中心每月都有最佳和最差話務人員評比活動,簡單而言就是以質檢分數定表現,表揚分數最高的座席批評分數最低的`座席,而我們也發現得獎人員基本也就固定在了某幾位座席。其實質檢成績最高不一定服務質量最好,只能說是最符合質檢標準,真正的質量在客戶心裡。若長期如此,大部分座席會感到評選與自己無關,只求不出錯,能應付質檢就可以了,話務熱情消退,質量也就真的慢慢平庸起來,客戶滿意度自然也就不會提高。一般座席尚且如此,更別說拿了最差獎座席的感受了。
說到質量管理,它的最終目的還是為了提高服務質量、提升客戶滿意度,而我們恰恰需要開展各種活動把這種理念灌輸給座席,活動的目的是讓座席去認可自己的工作,讓所有座席的努力都可以得到肯定跟鼓勵。座席心情舒暢,工作起來自然也會動力十足,客戶肯定也會感受到相應的變化,滿意度自然也就提升了,那麼離服務品牌成功建立也就不遠了。所以活動的形式很重要,以下是兩個得到較好反響的活動分享。
“好call徵集箱”活動:把錄音選擇主動權交給座席,座席可以自薦或者推薦他人的有亮點的錄音應徵,以匿名形式將錄音流水號跟錄音亮點說明透過紙條形式投遞到話務組長準備的紙箱處,透過這種方式選到的好錄音更具代表性也更能得到全體座席的認可。同時在call center系統裡面設立錄音庫欄目,應徵成功的好CALL將會被錄入到錄音庫裡面分享,並將表揚知會中心全體成員跟領導。 “生日會活動”:每月在中心內部舉行一次“生日會”活動,為當月生日的同事集體慶祝,在活動的策劃和開展中可以發揮個人所長,也增進了不同崗位員工的感情,促進彼此溝通和了解。
方案4:定期施行輪崗政策,給座席和質檢提供在對立角度看問題的機會,促進雙方的理解與溝通。
雖然現在都提倡在工作甚至生活中用同理心待人,多站在對方角度想問題,但很多情況下沒有身臨其中則很難了解對方的實際處境,也就很難互相理解,就像座席跟質檢的關係很難透過簡單的言語溝通就做到融洽。質量管理本身是呼叫中心的一項制度,全體成員都是這項制度的執行人員,而質檢人員在質量管理中只是擔任了比較重要的輔助角色,透過質檢手段去發現質量中存在的問題並敦促改進,提出培訓計劃,形成一個良性迴圈。質量管理需要的是全員參與,殊不知沒有了座席的配合就變成了質檢人員的獨角戲了,質量管理也就形同虛設。
而實行輪崗制度則可以為座席提供一個很好的瞭解質檢工作的平臺,站在以前自己的對立面去想問題、做事情便更能理解到質檢人員的難處,也提升自己全面看問題的能力。質檢人員也恰恰需要這樣的機會去了解座席遇到的處境和實際的想法,以後在質檢工作中打分才能夠更貼進實際情況而不是給質檢表扣分項所左右。
輪崗制度也加大了座席可以把握的權利,從制度上去幫助雙方從不對等的關係變成對等,提升座席的地位,鼓舞座席。而雙方地位的改變也會讓質檢在潛移默化中更願意認真對待座席提出的問題,自行去思考改善雙方的關係。
以上是結合實際工作總結的一些個人淺見,透過以上四個方案的實施,座席跟質檢的關係也得到了很大的改善,因而拋磚引玉,跟大家分享我的管理經驗,還望可以得到諸位更多好的經驗和想法。
呼叫中心工作總結4
年初我很榮幸×客戶服務中心一員從進入客服中心之日起我把客服中心視同家中心每一位員工都是親人不論是公司正式員工還是聘用員工無論是年紀大員工還是剛進入社會女孩她們性格、興趣我瞭如指掌她們喜怒哀樂都讓我牽掛在心相互信賴無話不談在溝通中她們傾訴委屈釋放壓力在放鬆中調整心態保持陽光心情她們眼中我不僅是中心負責人更是她們工作和生活導師我常與她們分享工作和人生快樂心法:即做人要有品德做事要有品質生活要有品位指導年輕員工怎樣去工作如何去生活真正讓員工感受到工作快樂從而把握著幸福生活。
兩年來我將關愛體現在生活最小細節中把真情融入工作每一環節裡從愛心出發相互理解真心相待贏得了員工尊敬和認同這是我人生最大財富!我驕傲是公司最友愛團隊我自豪我是優秀團隊中一員!
一、注重客服中心服務理念和團隊文化建設努力建立一支富有凝聚力和戰鬥力學習型團隊
所謂團隊單純理解為特定範圍一群人而應是大家同一目標聲音一起努力團體這一團體是否團結是否有凝聚力是否有相互學習、知識共享決定了團隊戰鬥力它是影響單位或部門發展關鍵因素之一。
“眾心齊泰山移”我深知:無論多麼優秀管理人員其個人能力是有限而眾人智慧是無窮怎樣去設計客服中心內部文化激發每一位員工愛崗敬業、積極向上工作熱情建立一支富有凝聚力和戰鬥力學習型團隊讓每員工具有歸屬感和職業自豪感這是自客服中心成立之日起至今一直是我孜孜追求境界和竭力奮鬥目標。
×號在公司團隊建設中是難度係數最大單位中心員工年齡差別大用工方式不統一薪酬待遇偏低工作煩瑣壓力大個人素質要求高而且在工作中經常不被理解遭遇委屈是家常便飯“客服中心是防火牆話務員是滅火器”這是×號日常工作真實寫照常戲稱“客服中心對外是矛盾彙集中心對內是克服困難中心”事實確如此面對現狀如何在這種情況下舒緩員工壓力?怎樣防止服務過程員工自我情緒失控而產生負面影響?透過樣方式和途徑去激發員工工作和學習熱情增強員工對崗位認同感對企業忠誠度是我常常思考和需解決實際問題。
管理是觀點是服務更是藝術激勵與日常管理與團隊建設密切相關不可分割客服中心激勵工作具有人力資源管理共性也有它特殊性大家都知道無論任何單位發展都離不開全體員工創造力和積極性雖然物質激勵仍然是衡量員工自身價值重要指標但事實上在特定環境下精神激勵作用在一定程度上超出了物質獎勵意義我認為:有激勵就有動力有期許就有衝刺有認同就會產生歸屬感兩者之間是作用力與反作用力關係基於這個觀念在×號日常管理工作中將激勵措施面向所有員工我關注每個員工一點一滴進步表現量體裁衣靈活運用一張滿意笑容讚許眼光一句肯定話都會員工“溫馨服務天天進步”動力重視員工欣賞員工塑造員工點點滴滴積累就形成了團隊合力保證了中心整體服務水平不斷提升和各專案標順利完成。
我常常告戒和勉勵同仁:面對市場面對客戶所呈現必須是最好已與電信溶為一體站出來就代表著隨州電信!
二、細化基礎管理量化績效指標營造了公平、公正、公開考核氛圍
標杆要定位管理要精細指標要量化評價要公允這是我對客服中心日常管理工作簡單概括。
以正面引導為主大膽執行分公司績效考核精神結合中心實際針對不同崗位進行了分工分別制定了崗位職責給每一員工下達了績效考核指標設定優質服務明星崗在細化、量化員工工作任務同時提出工作具體要求和標準使每個員工對應承擔職責做到心中有數客觀評價公平看待他人最大限度發揮員工工作積極性營造了積極向上、爭先創優競賽氛圍。
客服呼叫中心年終工作總結範文篇四
時光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領導以及主任的關心、幫助下,努力做到愛崗敬業,恪盡職守,以務實的工作作風、堅定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質量這兩個重點,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,促進呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項工作任務。現簡單總結如下:
首先,由於不斷有新小區的開發,我們業務量也在持續增加。這一年來共接到電話近()次。其中報修電話近()次,其中突發事故近()次。在受理突發事故時都在第一時間上報相關部門及各領導,並做好和使用者之間的溝通,學會忍耐和寬容,需要包容和理解使用者。故障恢復後也會第一時間回訪使用者情況並向各領導報告。
其次,對使用者採取友好的態度,回訪使用者也是很重要的可以瞭解使用者對於我們服務的一些意見,有助於瞭解維修人員的維修情況與使用者的建議。
作為一位優秀的客服人員要具備親和、專業、真理瞬間的條件,因為確保使用者滿意的關鍵人物是每一位接聽使用者電話的員工。
最後,客服人員替使用者解決問題的第一件事永遠是處理使用者的情感,情感服務也是工作的一部分,遇到使用者不滿的時候要正確態度及時處理。要做到令使用者滿意,以構築良好客服關係為服務目標。
在這一年的工作中也領悟到在工作中心態很重要,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態才能促進工作進步,不斷提高自己。不過在以後的工作中也還是需要吸取他人的經驗來彌補自己的不足,不斷豐富自己的專業技術知識才能更好的幫助使用者,讓自己更進一步。
我將努力改正過去工作中的不足,繼續認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多彙報工作情況,來更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發展盡一份力。
呼叫中心工作總結5
對於一個呼叫代表來說,做呼叫工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因使用者所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優秀的呼叫代表,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個呼叫代表的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對於使用者要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為使用者提供切實有效地諮詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然後,在為使用者提供諮詢時要認真傾聽使用者的問題而不是去關注使用者的態度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅使用者情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起使用者更大的投訴。
另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的後果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所範下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,於工作於生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關係最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕鬆的氛圍,穩定員工情緒及保持良好的服務態度。
當然,在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施並取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、後臺、組長、質檢及部門經理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我儘自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字型會特別深刻。曾經被這樣一個故事感動:在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什麼?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救。“那是蟻球。”一位老者說;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發大水,我也見過一個蟻球,有籃球那麼大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了。”不長時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰士,一層一層地開啟,迅速而井然地一排排衝上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球裡層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的屍體仍然緊緊地抱在一起。那麼平靜,那麼悲壯————於是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼使用者的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鑽,嗬,一大堆騷擾使用者又何防!很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支援中積極地參予著這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支援和富有親和力的微笑,不管遇到什麼困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業務歷來是使用者爭議和投訴的焦點,公話及卡類使用者每月因業務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源於此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經歷而不斷豐富著我們的呼叫生涯。細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等著我們去規劃和改觀。
首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關於服務意識及情緒管理方面的培訓來激發前臺的工作積極性。或為了提高語音親和力,作語音藝術培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產生一批更加出色的呼叫代表。然後是在座席間工作紀律及員工思想動態上將進一步加大管理力度,由於公話組是呼叫中心人數最多的一個組,對於今後的工作可謂任重而道遠。
一、我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,只有用學習的心態來支撐自己,才能使我這個老員工以後在呼叫行業做得更有活力、更具創意和更加從容一些吧。堅持思想政治學習讓我的思想理論素養不斷得到提高。一直以來我始終按照公司“六有”精神嚴格要求自己,勤勤懇懇,不斷進取,做到愛崗敬業。同時也積極參加公司組織的各種學習活動。透過不斷學習,使自身的思想理論素養得到了進一步的完善。勤勉的精神和愛崗敬業的職業道德素質是每一項工作順利開展並最終取得成功的保障。
一年以來,我在工作中嚴格按照公司的服務宗旨“客戶的滿意是我們最大的追求”積極、熱情、認真、細緻地完成好每一項任務,嚴格遵守各項規章制度,認真履行自已的職責,自覺按規範操作;平時生活中團結同事、相互關愛。堅持做到認真學習不自滿,努力工作不失職,勤奮務實,在做好本職工作的基礎上,努力探索更多、更好的工作方法和管理經驗,樹立正確的人生觀、價值觀。
二、發揮自身優勢,目前任職呼叫中心員,主要負責日常檔案撰寫、收集相關行業資料,開展每週工作總結,協助部門經理發展增值業務等工作。由於在呼叫中心積累了不少的初級管理和工作經驗,在工作中能抓重點、抓關鍵;能團結他人和鼓動帶領他人認真積極地工作;各項工作能按質按量完成且文字功底較強。一年以來,在部門領導的悉心教導下,在同志們的支援和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務。
三、抓好質檢管理,提高服務質量。
所以不管以後的工作將會發生什麼樣的變化,我都不敢有絲毫的鬆懈,並且將更加的認真地做好自己份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕鬆上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。透過自身的不懈努力,我各方面都取得了長足的進步。
呼叫中心工作總結6
時光荏苒,日月如梭,不知不覺間招生工作已經圓滿結束,真是時不我待,詳細回顧20xx年呼叫中心的招生工作,有酸,有甜,有苦,有辣。由於領導的支援和呼叫中心所有工作人員的用心,呼叫中心的第一年工作才能順利的完成。在這炎熱的夏季收穫了屬於我們的果實。20xx年的招生工作,不管是在數量上還是在質量上均居於河北省民辦院校之首,我們甚至超過了20多所國辦院校。我們很欣慰的是取得了這樣的成績,當然其中也有遺憾。
呼叫中心始建於20xx年11月份。20xx年6月1號正式投入使用,至今這四個月來,因為是高校的首家呼叫中心,沒有任何經驗可談,所以呼叫中心的人員就開始摸著石頭過河了。呼叫中心的這套金訊通呼叫中心招生系統具有的功能很豐富,如排隊分組,自動語音導航,來電彈屏,外撥任務分派、錄音,監控,資料統計報表、系統知識庫等功能。呼叫中心設有八個坐席,開通著八個QQ,八部400電話接待考生諮詢。主要工作就是接待QQ諮詢,400電話諮詢和對參觀的學生和QQ諮詢的學生進行電話回撥。20xx年諮詢量總計QQ諮詢量4577個、400電話諮詢量3662個、電話回撥量3668個。
20xx年5月呼叫中心開始了在學校招聘學校學生假期勤工儉學,五月十五日對合格的學生進行了金訊通呼叫系統使用培訓。然後在五月的中下旬,又對呼叫中心的員工進行了學校招生的基本業務培訓。因為招生中心東娟老師精心培訓也造就了十六個較為專業的坐席人員。十六個坐席人員就是呼叫中心的第一批員工。
回顧20xx呼叫中心的工作,呼叫中心的員工秉著急考生之所急,想考生之所想的原則完成了這三個月的緊張的招生工作。其中有欣慰也有遺憾。現在總結如下:
讓我們感到欣慰的是:
1、首先我認為作為呼叫中心的員工保持熱情是很重要的,保持熱情也就是增強服務意識,服務好是吸引生源的重要保障呼叫中心的各個員工做到了,無論考生什麼時候打電話,就是在晚上十點的時候咱們的工作人員還是在很熱心的解答著考生的問題。我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,是學校對外宣傳的視窗,展示了學校的形象。
2、呼叫中心培訓上,做到了詳細,對學校的招生政策、基本設施情況、教學管理情況、學生管理情況、後勤服務情況、畢業生就業情況等全方位的去培訓,不留任何死角。但學生打過來電話的時候,無論是什麼問題,呼叫中心的工作人員都能詳細的為考生及考生家長進行解答。我們的工作人員知道,是關乎所有考生前途和命運的大事,不能馬虎,沒有任何鬆懈的理由。
3、呼叫中心是八個坐席,十六位坐席人員。從早七點到晚十點上班,全天為考生解答問題,讓考生能夠體會到學校以人為本,全心全意為學生考慮。所以每兩工作人員要使用一臺電腦。為了不失工作出現脫節,呼叫中心負責人為工作人員建立了交接班表。使兩班人員都知道對半做了什麼工作,他完成了什麼任務,還有什麼沒有完成,需要自己完成的,在這個表上都是一覽無餘的。從而出現了和考生商量好的事情,哪怕不是自己的班,也沒有出現差錯,這樣更好的為考生服務。
4、呼叫中心的任務分配的很詳細,每個坐席人員登陸一個石家莊路工職業學院的QQ,完成系統分配的任務。坐席班長在下班之前把第二天外撥任務匯入系統,坐席人員登陸自己賬號時,系統會自動將任務分配給坐席人員,這樣更便於任務的及時完成。遺憾也是存在的,因為呼叫中心第一年建立,對於金訊通系統更是一無所知,經過軟體培訓,還是不能全面的使用這套多功能的系統。遺憾就是20xx年的招生工作只是用了系統中的一部分功能如來電彈屏、外撥任務分配、來電資訊統計、知識庫等,但是其中的機率及轉化率上沒有更好的利用。所以希望明年的招生中能夠全方位的應用系統,減少不必要的人力的開支。
在今年的工作中,我們腳踏實地走了下來,回望整個招生工作,淚水,汗水交接在一起。在招生過程中提高自己的工作能力,並取得了相應的工作成果。我感覺招生是個良心活,咱們不能把學生帶過來就什麼都不管了,招生就像一個廠品,我們可以把它分成是售前、售中、售後三個階段,也以因此我堅持這一原則,今年我所招來的學生在理工學院都安心學習,都為了自己的理想、目標而奮鬥。以上是我今年的工作簡單陳述,肯有不足,請領導斧正。無論過程中是欣慰還是遺憾。前車之鑑後事之師,希望對明年的招生工作更加順利。
呼叫中心工作總結7
為了有效的提高服務質量,為廣大有線電視使用者提供優質的數字電視訊號,龍江廣電網路伊春分公司呼叫中心於今年的十二月份正式成立。呼叫中心作為全市有線電視行業的視窗服務單位,如何提高服務水平,樹立公司的良好形象,寄予了公司領導和各部門以及全市各個運營維護中心的厚望,我們深感責任重大。為了進一步做好呼叫中心的各項工作,特將呼叫中心成立以來的工作彙報如下:
一、加強隊伍建設,在規範化服務上下功夫。
優質服務是現代各個行業的生命線,我們堅信只有得到使用者的支援和信賴,公司才能長久穩健的發展下去,服務質量的好壞關鍵在人,只有建立起一支素質優良、作風過硬的隊伍才是做好呼叫中心工作的關鍵。
因而,我們首先要求員工在思想和行動上對服務意識、服務理念、服務態度等都要有全新的認識和理解,同時還要掌握一定的專業知識,只有具備了一定的有線電視專業知識,有了好的服務意識和理念才能更好為使用者服務。由於呼叫中心剛剛成立,某些方面還不夠規範。因而,我們十分注重呼叫中心員工規範服務方面素質的提高,在參加公司組織的系統學習的同時,組織員工對通用禮儀,專業服務禮儀以及《黑龍江廣電網路伊春分公司客服電話服務規範》等都採取了集中與分散相結合的方式進行了系統學習。同時採取工作期間同事之間相互監督找不足,對照“《規範》”找不足等靈活方式,力求提高員工素質,達到規範服務。
二、加強優質服務,在提高使用者滿意度上下功夫。
呼叫中心的成立,目的是為了提高我市有線電視行業的服務質量。因而使用者滿意才是我們的出發點和落腳點。
首先,我們實現了二十四小時全天候接聽客服熱線電話服務,從電話的接聽到工單的處理和回訪都嚴格按照《黑龍江廣電網路伊春分公司客服電話服務規範》執行,規範了接線員的禮貌文明用語,在使用者諮詢報修時,熱情服務、耐心細緻的聽取和了解情況,及時給予解答並做好記錄當時解決不了的問題及時派工,上門服務,服務結束時由使用者在派工單上簽字,對服務進行評價,不但有效的起到了監督作用,也使服務質量得到了大幅的提升。
同時我們還實行了使用者回訪制度,不但使各運營維護中心的服務情況能夠得到及時反饋,而且還能與使用者建立起良性的溝通渠道,能夠在第一時間瞭解客戶的需求和服務意願,對使用者的滿意程度得到及時的瞭解。市長專線和各林業局投訴分別進行單獨記錄,對事情的詳細經過,處理過程和結果都有詳細記錄,來自林業局的投訴做到了件件有回訪,件件都滿意。到目前,還沒有接到一起來自市長專線的電話投訴。
呼叫中心成立以來,處理問題及時有效,客戶的滿意率達95%以上,報修率、投訴率明顯下降,使用者服務工作的實效性得到大大提高。
三、加強資料統計,在為上級提供準確資料上下工夫。
資料統計是做好服務的後續工作,做好資料統計工作,為上級管理部門提供詳實可靠的資料參考,對於進一步提高服務質量,實現公司的可持續發展具有積極的意義。
我們設立了《伊春運營維護中心維護安裝小組工單完成情況展示板》對派發的工單數量、完成情況、滿意度等資料進行了詳盡的展示和統計,不但使各項資料一目瞭然,也為上級領導的決策提供了參考。
四、努力查詢不足,在樹立企業形象上下工夫。
由於我中心成立的時間比較短,在經驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今後的工作中進行認真地總結和查詢不足,並在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業務的長期有效地發展。主要有以下方面:
1、在硬體基礎設施方面,目前我行還存在一些硬體上的設施不齊備現象,請公司酌情給予解決;2、由於我們中心剛剛建立,員工工作經驗不足,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給使用者以及時的答覆,另外在與各部門協調解決客戶問題的時候,協調能力方面有所欠缺。3、員工的專業知識有所欠缺,對使用者的有些問題無法提供專業解答。
針對上述問題,我們決心在今後的工作中努力做到:1、加強學習打牢基礎;2、完善各項規章制度,建立健全競爭激勵機制;3、建立問題庫。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑;3、加強檔案管理。對問題庫、電話記錄、工單、諮詢投訴登記等進行檔案化管理以便於檢索和資料統計。4、資料統計實行常態化。對各運營維護中心的報修率、投訴率、各類故障佔所報修問題的比率等進行詳細的統計,做到月月有統計,月月有報表,為領導的管理和決策提供及時準確統計資料。
20xx年即將過去,新的一年即將到來。20xx年呼叫中心全體員工決心在總公司和市公司的正確領導下,將以飽滿的工作熱情,優質高效的服務,為公司樹立起良好的視窗服務形象!
呼叫中心工作總結8
xx年上半年,在分公司的正確引領下,在資訊部領導的正確領導下,在呼叫中心全體員工的共同努力下,針對安全生產管理存在的薄弱環節,突出重點,加強管控,做了大量而有效的安全工作,取得了良好的工作成效,圓滿地完成了xx年上半年呼叫中心安全生產管理的各項任務。回顧xx年上半年安全生產管理,不禁心生感嘆,有經驗教訓,有成績收穫,也有需要在工作中持續改進的工作方法和工作思路,現將96777呼叫中心xx年上半年度年安全工作總結、安全生產形勢分析,以xx年下半年度的安全工作計劃彙報
為進一步做好96777呼叫中心生產管理工作,切實加強對安全生產工作的領導,呼叫中心把安全工作列入重要議事日程,由科室主任直接抓,科室副主任具體抓,、各客服分隊及現場安全員具體分工負責組織實施,全面深入地開展呼叫中心的安全生產管理工作,形成了上有領導抓,下有人員管理的齊抓共管的良好局面。
根據公司、分公司、資訊管理部的要求,建立健全了安全生產管理體系,加強了領導,分工明確,科室主任負責整個專案的安全工作,科室副主任主抓工程的安全生產工作。呼叫中心設專職安全員,全面監督和指導現場的安全生產,各客服分隊設定了義務安全員,及時瞭解和反饋日常工作中發現的安全資訊。根據呼叫中心工作開展的特點,合理編制了安全生產製度及各項保證措施。組織落實了安全生產體系的建設,為呼叫中心的安全生產提供了強有力的體制和組織保證,為安全生產工作提供了有利的前提條件。
1、建立安全生產工作領導責任制和責任追究制。由科室主任負責,將安全生產工作列入各客服分隊的目標考核內容中,定期進行嚴格考核,嚴格執行責任追究制度,對造成重大安全事故的,要嚴肅追究有關領導及直接責任人的責任。
2、簽訂責任書。呼叫中心與各客服分隊層層簽訂責任書,明確各自的職責。將安全教育工作作為對員工及分隊年終考核的重要內容之一,實行一票否決制度。貫徹“誰主管,誰負責”的原則,做到職責明確,責任到人。
3、不斷完善呼叫中心安全生產工作規章制度。建立健全呼叫中心安全生產的各項規章制度,並根據安全生產工作形勢的發展,不斷完善充實。建立健全定期檢查和日常防範相結合的安全生產管理制度。
4、建立專案安全事故處置預案制度。呼叫中心建立事故應急救援領導小組,制定了安全事故處理應急預案制度。
由於各客服分隊的坐席代表來自不同的地方,多為年輕女員工,給呼叫中心的安全生產管理工作帶來了一定的難度。為此,呼叫中心安全人員在每次交接班會議以前,瞭解當前安全資訊和各規程制度的更新,使每位員工明白各種操作規程及規範要求,做到規範工作安全生產,為安全生產打下了堅實的理論基礎。其次,組織現場安全管理人員進行培訓,使其明白各項安全生產的相關規定及操作要求,提高安全管理人員的政策理論水平,強化其責任心。
安全生產教育工作不是可有可無的一門工作,是呼叫中心安全生產工作最重要的一部分,我們安全生產的指導思想是“安全第一,預防為主,綜合治理”。因此,安全生產教育工作是“預防為主”的前提。在安全生產教育工作為,我們不只停留在會上講,書上學,還應具體落實到施工當中去,半年來,呼叫中心在宣傳教育上花了不少心思,根據呼叫中心人員及環境特點,在呼叫中心工作區及休息區合理位置設立標誌標牌。使員工在工作的過程當中即能受到教育,同時也給大家一種警示,從根本上預防各類安全事故的發生。
呼叫中心根據不同時期的安全生產工作重點的不同,組織相關人員對安全生產重點部位進行系統的檢查,對查出的安全隱患點派人跟蹤在規定的時間內整改,並在每次交接班會議上進行通報批評,對於嚴重的安全隱患,要求各客服分隊隊長必須到場親自監督,直到整改完畢後上報科室,由科室安全工作分管領導驗收整改成果。xx年上半年度,呼叫中心分別制定了《呼叫中心機房防火制度》、《呼叫中心備勤室防火制度》、《呼叫中心宿舍防火制度》、《呼叫中心辦公室防火制度》、《呼叫中心宿舍管理制度》、《呼叫中心晚間歸寢管理辦法》共6項管理制度,《呼叫中心大面積航班延誤應急預案》、《呼叫中心客服系統故障演練方案》、《呼叫中心應急疏散演練方案》共3項緊急方案,並透過sms系統錄入風險17條,提出安全生產開展合理化建議24條。
根據安全生產規範要求,進人工作間必須配戴工作證,定期製作教育宣傳安全生產工作理念的板報,及時清點呼叫中心的消防用品數目、位置並熟練使用方法,現場抽查,防護用品的普及率,做好全員培訓做到人人知曉。為有效地預防各類事故的發生,對現場可能出現的安全事故能夠快速有效的搶險,專案部根據安全生產規範要求及業主要求,編制了《呼叫中心大面積航班延誤應急預案》、《呼叫中心客服系統故障演練方案》、《呼叫中心應急疏散演練方案》共3項應急預案。
呼叫中心工作總結9
20xx年4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形。9月進行了人員調整,均經過嚴格培訓、考核,擇優後上崗。“西寧市供水集團客服熱線”——一個充滿激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領導對我們熱線寄予厚望,期待著我們以全新的企業形象和傲人的業績在本市服務行業中脫穎而出,達到一流水平。
在集團公司各級領導的親切關懷指導下、在各相關部門的大力支援下、在全體員工的共同努力下,20xx年我客服熱線較為圓滿地完成了各項任務,順利的渡過了改制期並取得了一定的成績。但是由於組建時間不久,仍然存在一些問題。現將我客服熱線20xx年的工作進行總結匯報,並將明年的工作進展計劃彙報如下。
一、20xx工作總結
(一)取得成績
1、積極推進、落實行動,完善嚴謹客服熱線工作流程;自客服熱線成立以來,全體職員在企業文化薰陶下從思想上和行動上對服務意識、服務理念、服務態度等都有全新的認識和理解。熱線工作人員從原來接聽電話隨意性強、口語化嚴重、處理問題不及時到現在的對待客戶的每通電話按照制定的工作流程執行,有一個飛躍的進步。從“接聽—受理—交辦—督辦—跟進—回訪”以及後期客戶滿意度調查,每個步驟的實施都必須是嚴謹細緻的,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當地解決客戶的後顧之憂,都付出了極大的努力。
自客服熱線九月正式成立以來處理問題及時有效,客戶的滿意率攀升,投訴率直線下降。使整個集團公司的工作實效性得到大大提高。
2、用心用情,關愛客戶,提供優質服務;
優質服務是現代各個行業的生命線,也是我們集團公司的生命線。我們堅信只有繼續得到客戶的支援和信賴,我集團公司才能長久穩健的發展下去。作為客服熱線,我們每天的工作主要是:對外受理客戶訴求、對內進行交辦協調。()我們的服務就是企業形象的縮影,服務態度和服務質量的好壞直接影響集團公司的聲譽。我們的全體員工從內心深處樹立服務意識,本著“優質供水,精誠服務”的宗旨,發揚“嚴謹、協作、進取、卓越”的精神,急客戶所急、想使用者所想,以實際行動體現“親情服務”、“微笑服務”,真正做到為客戶排憂解難。在工作中不厭其煩解答使用者的各類諮詢、主動積極協調各個部門工作,認真聽取各方面意見建議,在學習中學會總結,不斷改進提高服務,為此贏得了廣大使用者的認可和信賴,樹立了良好的企業形象。
3、注重合作,齊心協力,以團隊精神合力共創服務品牌;客服熱線肩負著西寧地區客戶對與用水的各類諮詢、報修、報漏等等,每日的工作量是非常大的,但我們的客服人員本著“政府放心、使用者滿意、員工樂業”的企業理念,在工作中一絲不苟、在工作中相互幫助、相互學習,齊心協力共同建造一支高效、團結、為客戶提供優質服務的年輕向上的團隊。對於我們來說,每一份成績是大家透過共同努力獲得的。
(二)存在的不足
在過去的3個多月裡,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績,但由於我中心成立的時間比較短,在經驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今後的工作中進行認真地總結、調研,並在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業務的長期有效地發展。主要有以下方面:
1、在硬體基礎設施方面,目前我行還存在一些硬體上的設施不齊備現象,我們會跟相關的上級、物資部門進行聯絡,儘快解決該問題,對於我公司的發展起到有利的促進作用;
2、由於我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作經驗,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給使用者以及時的答覆,另外在與各部門協調解決客戶問題的時候,協調能力方面有所欠缺。
3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時候會出現“心有餘而力不足”的情況,員工的專業知識有所欠缺,對使用者的訴求無法提供專業解答。
4。之所以出現以上的2、3的問題,我個人認為是我們對員工還沒有建立“服務意識”、“協調意識”以及專業理論方面的培訓,現在基本上各個行業都有客服熱線,成熟的行業對於客戶熱線都建立了有效地培訓機制,透過專業的培訓我們才能給使用者提供專業的服務。
二、20xx年工作計劃
對於我中心20xx年的發展,我們全體人員深知我們任重道遠,必須從意識上樹立服務意識、必須建立有效地服務規範體系,另外要加強員工的業務理論知識的培訓,我們會著手這一系列的工作,力爭我中心能在20xx年為我集團的發展起到舉足輕重的作用。具體計劃如下:
(一)打牢工作基礎。讓全體員工透過各類學習、各類實踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌握紮實的專業知識,為優質服務奠定理論基礎。
(二)透過開展各類培訓,各類考核進一步讓員工提高服務意識和服務水平,以優質服務取勝,打造一支精英團隊。
(三)完善管理制度,切實落實崗位責任制,進一步完善科學有效的激勵機制,制定更為有效的績效考核辦法。
(四)及時發現問題,保障我們中心的正常運營。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,建立問題庫,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑。
綜上所述,20xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績,但還有很多不足之處。在20xx年,我們將本著“使用者至上、集團發展為先”目的,不斷總結髮展經驗、不斷完善各方面的不足,為集團發展貢獻我們的力量。