兩校區部長會議記錄

兩校區部長會議記錄

　　會議地點

　　大學城17棟辦公室

　　會議時間

　　2015年9月4日 14:30-17:30

　　參會人員

　　主席團、兩校區部長層

　　會議內容概況

　　考勤情況

　　本次應到 35 人，實到 16 人，

　　請假 19 人，請假人員名單： 麥源升、姚宇棲、朱儁英、黃婧芝、位清華、謝雪、張萌萌、陳暖、臧晶晶、鄧秋 萍、丘麗霞、蘇丹、池雪輝、黃偉娟、陳瑤、穆一帆、張小媚、陳露、連廉

　　晚到：黃捷暢

　　遲到：黃振亞

　　早退：付建

　　一、

　　各工作組彙報工作進度及下步計劃

　　(一)迎新、招新

　　1.宣傳組——祥金

　　招新海報：9號出

　　傳單：5號

　　書籤：初稿主席團已看，8號出

　　招新宣傳部門微信3篇：7號，8號，10號各推一篇。

　　總結暑假微信得失、經驗：捷暢 9.7號

　　2.新生答疑組——

　　答疑情況一般，反思。

　　聯通卡，寄存行李問題有需求聯絡相關負責人：近兩天釋出在新生群。

　　3.新生教育組——

　　今年下放學院，校研會不再辦。

　　一帆加入石牌迎新設點組 陳暖和婧芝加到大學城迎新設點組

　　4.開放日—— 康順

　　所需物資及時採購借用。

　　5.掃樓方案組——振亞

　　初稿出來，但是新生宿舍安排未拿到。時間未定，預計9號。書籤和傳單未到位。

　　6.迎新設點組——付建

　　大學城設點的`位置還待溝通 ，桌子申請未到位，橫幅批條申請未到位。

　　儘快安排人員具體

　　7.招新方案組——海藝