聯誼會籌備方案
聯誼會籌備方案
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聯誼會籌備方案1
一、活動目的
藉助中秋節這一中國傳統節日，組織水晶城小區業主舉辦聯誼活動，一方面是為了加強開發公司和業主之間的交流和溝通，另一方面是為水晶城社群文化建設做好前期基礎工作，中秋節聯誼會方案。同時，也可以充分發掘業主的'口碑傳播資源，利用老客戶關係，積極傳播專案活動資訊，繼續實施老帶新活動，利用活動促銷，集中解決滯銷產品。透過舉辦此次聯宜活動，將有助於提升開發商和水晶城專案的形象和口碑，也是向客戶很好詮釋水晶城品質生活的有效手段。
二、活動主題
中秋情意濃，潤安獻真情——水晶城中秋業主聯誼會。
三、活動時間
2010年9月23日晚上17:30——21:00。
四、活動地點
水晶城新售樓部廣場
五、參加人員
1、新城住宅小區開發建設領導小組領導；
2、潤安公司領導；
3、水晶城專案組人員、水晶城業主以及周邊居民人員等。
六、活動內容
1、中秋晚會
安排一臺答謝業主客戶中秋文藝演出，節目時長為2小時，節目內容包括歌曲、舞蹈、變臉、反串、魔術等，中間穿插業主抽獎，晚會尾聲安排品嚐直徑1米巨型月餅。
2、業主抽獎
凡在水晶城購買房屋的客戶（以交納大定為準）均可參加中秋抽獎，憑中秋業主聯誼活動邀請函參加抽獎。
獎項設定：
一等獎（1名）：全自動洗衣機（價值1000元）；
二等獎（2名）：微波爐（價值500元）；
三等獎（3名）：豆漿機/榨汁機（價值300元）；
紀念獎（10名）：電飯煲（價值100元）。
抽獎流程：
（1）客戶直接在《邀請函》上填寫個人資訊，憑《邀請函》出席演出活動，並將副券投入現場抽獎箱；
（2）抽獎順序為先抽紀念獎，其次三等獎，以此類推，由主持人在節目中穿插了進行，抽獎人員從觀眾中隨機挑選；
（3）中獎客戶憑個人身份證、邀請函正券可當場到售樓部工作人員處辦理領獎手續，現場未領獎的獎品在售樓部保留有效期為一週，過期視為放棄領獎。
3、猜謎遊戲
活動現場佈置字謎，由來訪客戶和業主自由參加猜謎遊戲，凡猜中謎底的客戶可到售樓部前臺工作人員處兌換禮品一份（禮品為抽紙和撲克）。（詳見方案）
七、活動流程
1、17:30：來賓開始簽到、參觀售樓部，參加猜謎遊戲；
2、18:20：來賓到貴賓區就座；
3、18:25：主持人宣佈活動開始，介紹與會佳賓；
4、18:27：政府領導講話（3分鐘）；
4、18:30：公司領導講話（3分鐘）；
5、18:35：中秋晚會演出（約2小時），中間穿插業主抽獎活動；
6、20:40：晚會結束，。
八、會場佈置
售樓部廣場廣場彩虹拱門1個、氣柱2個、牆體條幅（豎）若干條，演出舞臺一個及燈光、音響、無線話筒等道具一組，現場擺放露天塑膠座椅。從大門到財政局，沿著綠化帶兩側，均勻佈置彩旗。
售樓部貴賓區、洽談區，以及演出現場前排貴賓座席，安排月餅、糖果、瓜子、純淨水等節日食品。
九、推廣配合
1、簡訊：50000條（主要面向手機高階客戶）。9月20日至9月22日傳送（成交客戶簡訊提前傳送）。
2、單頁：20000份，大8K，150克雙膠紙。9月20日至9月22日派發。
3、邀請函：800份。9月18日開始向客戶發放。
4、電視流字：9月20日至9月22日播出。
5、單頁和邀請函須在9月16日開始印刷，9月17日交付使用。
十、人員安排
總策劃及現場指揮：李德偉；
物品採購、演出洽談：王濤、李凱峰；
手續辦理、政府協調：王濤；
客戶通知、邀請函發放、獎品兌換：張國虎；
現場佈置：李凱峰，工程部、物業部同事配合；
現場客戶接待：張國虎，全體銷售人員；
秩序維護：郭浩祥，公司其他部門同事配合（具體分工另行安排）。
十一、活動預算
序號, 專案及物品名稱, 數量, 單價, 金額, 備註
01, 文藝演出, /, /, 15000, 含舞臺、道具等
02, 手機簡訊, 50000, 0.03, 1500,
03, 宣傳單頁, 20000, 0.21, 4200,
04, 單頁夾報派發, /, /, 600,
05, 邀請函, 800, , 1000,
06, 獎品, /, /, 4000,
07, 小月餅（散裝）、糖果、瓜子、小瓶純淨水等, /, /, 2000,
08, 備用金, /, /, 1000,, 合計, , , 29300,
水晶城中秋業主聯誼晚會人員安排
時間：9月22日（農曆八月十五）
內容：晚上24點，演出公司舞臺框架到場，搭建舞臺，提前由工程部接好電線和舞臺現場配電箱備用。
時間：9月23日（農曆八月十六）
內容：從上午8點至下午17點，由演出公司安裝現場氣柱、虹門，安裝舞臺燈光、音響，並進行除錯，需工程部電工配合。
演出前由工程部安排人員查驗舞臺搭建及現場線路是否安全。演出後負責撤離電線和配電箱等。
17點30分，客戶開始報到登記，由售樓部銷售人員負責接待安排。
現場人員安排如下：
1、現場指揮：
負責人：李德偉
人 員：李凱峰、王濤。李德偉負責現場整體協調和溝通；黃永超負責協助指揮和協調銷售人員；李凱峰負責與演出公司溝通和協調；王濤負責和現場公安局門溝通和協調。觀看演出的政府領導和其他貴賓由王濤和李凱峰負責接待。
1、客戶接待：
負責人：張國虎
人 員：全體銷售人員。2名負責客戶引導，2名負責登記和抽獎箱投獎，2名負責組織客戶參加猜謎遊戲。節目開始後，調整人員安排， 2名人員負責兌獎並作登記，另安排3人到演出現場協助工作。
要 求：提前通知客戶到售樓部領取並填寫《邀請函》，確保客戶如期到場參加晚會，要求到場率達到80%以上。
活動當天，安排兩名銷售人員著工裝在廣場迎接客戶，並引導客戶到售樓部登記，並指導客戶將《邀請函》副券撕下投到抽獎箱，並告知抽獎須知。
演出開始前，引導客戶參觀售樓部，並組織客戶參加現場燈謎猜謎遊戲。
演出開始後，安排3人到演出現場協助秩序維護和客戶幫助工作，負責安排貴賓客戶入座，及安排其他客戶有序觀看演出。
2、秩序維護：
負責人：郭浩祥
人 員：物業人員及公司其他部門員工，需6人。廣場入口處安排2人負責引導車輛停放，廣場上禁止一切車輛停放（包括腳踏車、電動車），並協助民警指揮交通。舞臺貴賓區座席安排2人，負責看管隔離帶和座椅，防止人員搶座和哄搶物品，演出開始後負責舞臺和觀眾席之間秩序維護，防止演員和觀眾互動時發生擁護。廣場上安排4名機動秩序員負責現場人群秩序維護，防止擁擠、滋事及突發事件發生等，演出結束後，負責引導人群疏散。
3、物品保障：
負責人：王濤
人 員：辦公室及銷售部內勤人員等，需2人。負責售樓部和貴賓區座席前圓桌上的月餅、糖果、瓜子、純淨水佈置，演出開始後，視具體情況及進補充上述物品。
聯誼會籌備方案2
一、活動目的：重敘舊情、互致問候、交流資訊、增進友誼。
二、重點討論內容：
1、聚會候選日子(請同學們儘快明確表態，謝謝!)
A、明確贊成“農曆正月初三”共0人：。(暫無公開贊成)(xxxx年2月2日，星期日)
B、明確贊成“農曆正月初四”共20人：xxx。(注：xxxx年2月3日 星期一)
C、明確贊成“農曆正月初五”共0人。(暫無公開贊成)(xxxx年2月4日 星期二)
2、聚會候選時間段(請同學們儘快明確表態，謝謝!) ：
A、明確贊成：10:00–15:00 共0人：。(預備午聚餐)
B、明確贊成：14:00–22:00 共9人：xx。(預備晚聚餐)。
C、明確贊成：10:00–22:00 共0人：。(預備午聚餐、晚聚餐)
D、其他時間段(歡迎提議建議)。
3、聚會候選主會場地點(請同學們儘快明確表態，謝謝!) ：
A、提議贊成“xx東山湖渡假村”：xx。
B、提議贊成“xx新冠園酒店”：xx。
C、提議贊成‘xx聲樂大酒店“：xx。
D、提議贊成”校內“：xx 。
E、贊成”xx安南大酒店“。
F、贊成”xx萬豪大酒店”。
G、其他地點(歡迎提議建議) 。
4、聚會預期內容(歡迎提議建議)：
A、簽到、交會務費、同學自由交流。
B、老師講話致辭。
C、同學代表講話致辭。
D、籌備組代表講話致辭。
E、自我介紹，共敘友誼、創業交流。
F、聚餐、酒會。
G、同學才藝展示或外邀節目表演。
H、遊戲。
I、抽獎。
J、合影留念。
5、成立籌備組(歡迎同學自薦或推薦同學加入籌備組)：
A、組建籌備組，落實籌備組各組名單。籌備組是“同學聯誼會”的組織與領導者，負責活動的總體策劃，經費籌集，各項活動經費審批與監督使用、外事協調、分工與落實工作任務等相關工作。負責組織落實各項籌備會議。
B、籌備組設立四個業務小組。
(1)聯絡組：負責蒐集同學通訊手機碼、現常出沒地方、收集同學意見、發放邀請函，跟進確認同學參加、發放紀念冊。
xxxxx
xxxxx
(2)資料組：負責名單、通訊錄資料的整理加工、邀請函 製作、紀念冊設計製作。
(3)外事組：負責活動場地安排、音響、攝像、錄影、餐飲、接送等事宜。
(4)財務組：據籌備組確定的活動專案，負責活動費用的管理、支出及結算工作。
6、經費籌集預算(歡迎贊助經費或贊助實物!)
A、同學會務費：討論確定限額標準。
B、同學贊助費：討論確定籌集方式。
7、經費支出預算(根據經費籌集金額，按先後順序優先安排完成靠前的專案)
A、場地佈置。
B、聚餐、酒會。(午餐、晚餐)。
C、攝影、錄影。
D、紀念冊(含通訊錄)、光碟。
E、老師或同學慰問費。
F、母校公益捐贈費(候選專案：學生獎學金、新校基建、圖書室圖書)。
G、同學基金會(具體內容另議)。
8、同學聯誼會章程(具體內容另議)。