公司商業行為與道德守則範文
公司商業行為與道德守則範文
公司所有經營活動應嚴格遵守相應的法律、法規,對每位員工而言,熟悉和遵守公司的行為規範至關重要,並以此來保證公司的商業行為符合最高的道德標準。
一、遵守公司依法制定的規章制度是每位員工的的責任,規範的商業運作對公司發展非常重要。
違反這些規定會使員工、主管、高階管理人員本人甚至公司自身都將承擔嚴重後果。
二、公司的每一位成員必須尊重您的同事、下屬、公司的商業夥伴及其他第三方;無論年齡、種族、性別、性傾向、膚色、信仰、宗教、婚姻、殘疾等,均不得有歧視、侮辱、誹謗等行為。
三、在公司自身的影響範圍內,公司將支援和尊重國際人權的保護,特別是杜絕強迫勞動和童工現象。
四、所有公司員工,無論級別或身份,應避免個人直接或間接利益和公司利益相沖突。
與公司客戶、供應商的正常交往中,在不違反法律、法規、且不損害任何第三方權益為前提,員工可以接受象徵價值的禮品或邀請,但接受的禮品和邀請的.價值應僅限於少於或等於200元人民幣的價值。如果收到的禮品價值高於這一金錢價值或頻率多於2次/年且不能拒絕或退回時,收到者應將其上交公司,並登記造冊。
嚴格禁止利用職務之便或其影響力收受公司客戶、供應商的賄賂、回扣等勾結行為,獲取不當得利。
五、公司的資金和資產只能用於合法的和正當的公司經營。
資金、資產的轉移或支出的用途應確實和實際用途相同,其轉移和支出必須符合公司財務制度的相關規定,程式必須以書面形式授權進行。
不管任何原因,公司不允許在帳簿和檔案上輸入錯誤或虛假的資料和記錄。
六、每個員工都應保護公司的財產,防止損失或偷盜,不得將公司財產用於個人用途。
公司財產包括生產裝置、辦公裝置、產品、原料、檔案、保密資訊、軟體、及其它基礎設施等。在自己能力範圍內,每一位員工都負有妥善保護公司財產安全的義務。
七、公司致力於智慧財產權保護,不使用或盜用未經第三方(權利人)授權的軟體及其它專利技術用於公司經營。
公司一定期限內享有的獨佔權利及被第三方授權許可的軟體或專利技術,僅授權公司特定人員使用,並且只限用於完成指定的工作任務,未經第三方授權不得複製或傳播。
八、對於公司在經營活動中處理相應公務時或其他行為中可能涉及到的個人或第三方的資料,公司將尊重其私密性。公司員工應對披露給其他公司及客戶的保密資訊進行保密。
九、公司支援應用預防性方案以應對環境問題,在公司自身的影響和能力範圍內,積極承擔環保責任,提倡開發和使用有益於環境的技術和產品,並致力於公司在實際經營活動中對員工的健康防護。
十、公司所有的高階管理人員和部門經理應負責執行和遵守本政策,包括對員工的必要的釋出以確保員工的知曉和遵守。違背本政策將受到紀律處分。
為保證本規範的貫徹執行,公司採取定期、不定期的方式對商業行為和道德規範目標的達成進行評估,針對不達標項進行及時的稽核、修正。具體流程為:
1、定期稽核:由管理者代表主持,行政事業部、財務部、人力資源部相關管理人員組成稽核小組,每月對本規範及其他規章制度的執行情況進行監督檢查。
發現不符合項,及時責成相關部門或人員限時整改,並將整改結果予以公告;
2、不定期評估:由人力資源部採取發放員工調查問卷或內部郵件的形式,針對商業行為和道德規範的執行情況進行調查,以獲取員工的反饋,並將反饋的資訊提交稽核小組評議。