校區元旦迎新晚會策劃方案

校區元旦迎新晚會策劃方案

  為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要預先準備方案,方案屬於計劃類文書的一種。那要怎麼制定科學的方案呢?下面是小編幫大家整理的校區元旦迎新晚會策劃方案,歡迎閱讀與收藏。

  一、整體情況

  1、晚會主題名稱:華家池校區元旦文藝匯演~暨“20XX新年狂歡夜”

  2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。

  3、時間:20XX年12月31日19:00—23:00

  4、地點:華家池校區邵逸夫體育館

  5、主辦單位:華家池校區黨工委、管委會共青團委員會

  6、承辦單位:華家池校區學生會

  7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和專案式管理相結合

  二、工作人員和專案組

  8、工作人員

  顧問:李友杭葉洪娒祝國群

  統籌組:華家池校區學生會主席團

  9、專案組:

  (1)第一專案組:節目組

  組長:翁翠許逸飛王超

  組員:文藝部成員及各部和各學院

  任務:

  a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

  c、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;

  b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二專案組:宣傳組

  組長:呂蘭吳昊

  組員:宣傳部、外聯部兩部部員

  任務:

  a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳

  b、現場攝影及dv攝像

  (3)第三專案組:外聯組

  組長:陳凌寧季文靜

  組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

  任務:

  a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

  b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

  (4)第四專案組:禮儀組

  組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

  組員:主席團助理、公關部

  任務:

  a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

  b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

  c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師;

  e、聯絡媒體報道、記者、及攝影人員。

  (5)第五專案組:舞臺組

  組長:季文靜楊威

  組員:實踐部、體育部兩部部員

  任務:

  a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;

  b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  (6)第六專案組:機動組

  組長:虞喆達、吳雪芬

  組員:學生會其他成員

  任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

  三、各階段任務及工作分配

  10、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

  ①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

  ②贊助商確定:由商家組負責。聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作

  ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

  (2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  ①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,並進行排練。

  ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

  ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯絡製作公司。

  ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

  (3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

  ①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。

  ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

  ③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

  ④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

  11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程。

  12、晚會後期工作:

  (1)為演員分發小禮品

  (2)費用處理

  (3)書面總結

  (4)vcd製作及網路宣傳

  四、節目單

  本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)

  節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員聯絡方式備註(資金預算及用途)

  五、資金預算

  略

  六、資金來源

  15、贊助商家及金額:

  16、合作協議:

  七、應急控制

  17、停電應急方案:

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

  (3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的.看管。

  (4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。

  18、燈光應急方案:

  (1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩餘照燈。

  (2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。

  19、節目應急方案:

  (1)上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。

  (2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  20、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

  八、附錄

  略

  晚會會後工作細則:晚會結束後,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

  注:

  1、晚會結束後立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場。

  2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,並在以後的一天內由原定負責人送達。

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