關於公司年會策劃方案介紹

關於公司年會策劃方案介紹

  導語:策劃方案的目的是將策劃思路與內容客觀地、清晰地、生動地呈現出來,並高效地指導實踐行動。希望接下來小編整理的公司年會策劃方案介紹,大家能夠喜歡!

  一、年會籌備小組

  總策劃:陳x

  總執行:陳x/羅xx

  成員:xxx科技所有部門成員

  二、年會內容

  活動名稱:xxx科技有限公司20xx年新春團拜晚會

  活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

  活動主題:以客戶為中心,以奮鬥者為本

  活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

  活動日期:20xx年2月10日16:00—20:00

  活動地點:xxxx酒店

  參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

  參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

  活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴

  三、工作分工

  (一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。

  負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、稽核;

  總經理講話稿起草、稽核;

  (二)會場佈置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

  負責設計、聯絡製作年會舞臺背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的列印和製作;

  負責鮮花或花籃的採購/租賃;

  現場攝影、DV攝像、照相;

  開場PPT製作,年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。

  負責與酒店工作人員配合除錯功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

  會場安全檢查(消防、電源、裝置等)。

  (三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。

  1、節目型別:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

  2、選取節目規則:以抽籤的形式,每個部門可抽取2個節目籤,從中選取一個型別節目表演。

  3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

  4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮鬥者為本”。節目組負責人具體工作如下:

  負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;

  負責節目的編排及演出的`順序和流程銜接;

  負責聯絡租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

  負責小遊戲的提供、抽獎獎項設定等;

  負責安排文藝節目評委及獎項設定;

  負責確定頒獎人員。

  (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5—6名。

  年會進場入口處迎接嘉賓,並引領入座;

  負責嘉賓、參會人員的籤,併發放年會禮品(做好登記);

  負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

  負責年會過程中放禮炮。

  (五)後勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

  負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

  負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

  四、活動費用預算(具體費用分配由各專案負責人自行安排)

  五、相關注意事項

  (一)活動前

  年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

  在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的裝置進行除錯、檢查。

  確保年會場地佈置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

  (二)活動中

  對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設定振動)便於及時聯絡。

  一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

  (三)活動後

  年會後期的紀念影片製作、發放(由行政人事部部製作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)

  年會照片的收集及儲存;

  年會總結。

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