2017學校新生接待工作方案
2017學校新生接待工作方案
一年一度，斗轉星移，不變的是新生初來乍到的不適;一屆一屆，薪火相傳，永恆的是新生乍寒還暖的感動!下面是關於2017學校新生接待工作方案，希望對您有幫助!
2017學校新生接待工作方案
一、接待時間與地點
1、9月5日在下沙校區體育場東側接待研究生新生、全日制普通本科新生報到(軟體工程學院的新生在下沙東校區教學樓大廳報到);
2、9月6日在東嶽校區圖書館門廳接待資訊工程學院機械製造及其自動化等16個專業新生;
3、9月7日在文一校區實驗樓門廳接待資訊工程學院資訊管理與資訊系統等6個專業新生;
4、9月13日在下沙校區、下沙東校區各相關學院學工辦接待專升本新生、2+2轉學學生。
二、準備工作進度要求
1、下沙校區及下沙東校區
(1)9月4日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網路到位;迎新氛圍營造和校內環境佈置，指示標誌設定;內、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月4日下午15：00左右，新生接待工作領導小組到下沙校區檢查迎新準備工作。
2、東嶽校區
(1)9月5日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網路到位;迎新氛圍營造和校內環境佈置，指示標誌設定;內、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月5日下午16：00左右，新生接待工作領導小組到東嶽校區檢查迎新準備工作。
3、文一校區
(1)9月6日10：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網路到位;迎新氛圍營造和校內環境佈置，指示標誌設定;內、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月6日下午14：00左右，新生接待工作領導小組到文一校區檢查迎新準備工作。
下沙校區新生接待處各部門、學院位置示意圖(體育場)
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報
總
諮
詢
處 |
綠
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材 |
數 |
卓 |
體
育
場
東
一
門 |
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生命資訊與儀器工程學院 |
自動化學院 |
通訊工程學院 |
外國語學院 |
理學院 |
機械工程學院 |
電子資訊學院 |
電子資訊學院 |
體育場東二門 |
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馬克思主義學院 |
計算機學院 |
經濟學院 |
會計學院 |
管理學院 |
人文與法學院 |
計劃財務處 |
銀行收費點 |
各部門、學院需在新生報到9月4日下午15：00前完成準備工作。9月4日下午15：00以後，保衛處要安排保衛人員通宵值班，確保財物安全。
2017學校新生接待工作方案
201X級學生將於9月5、6日入學報到，經管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作。現就有關工作安排如下：
一、工作機構
成立迎新工作組，具體組織實施迎新工作。
組 長：鄭武生 餘 謙
成 員：李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀宏耀 王遠銀 張永濤
面試(資格審查)教師若干人
李一凡(學生會主席，電話18049064830)等50名學生幹部(李一凡負責分工和調配，任務到人，責任到人)
校內接待站領導值班安排
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值班時間 |
值班領導 |
備註 |
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9月4日下午 |
鄭武生 |
現場辦公： 接受家長諮詢，現場處理或解決有關問題 |
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9月5日上午 |
餘 謙 鄭武生 |
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9月5日下午 |
成黨偉 |
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9月6日上午 |
李 勇 |
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9月6日下午 |
鄭武生 |
面試(資格審查)老師分工
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時間 |
各專業面試（資格審查）老師 |
備註 |
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9月4日下午 |
財管（王俊義） 會計學（康健） 金融工程（李本慶） 工程管理（陳緒敖） 工程造價（張愛英） |
核實學生資訊、確認身份、查收檔案 |
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9月5日上午 |
財管（喬雅潔） 會計學（康健、徐海紅） 金融工程（侯春嬌、孫靈剛） 工程管理（唐百曉） 工程造價（楊楊） |
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9月5日下午 |
財管（王奕） 會計學（張盉儆） 金融工程（李本慶） 工程管理（唐百曉） 工程造價（楊楊） |
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9月6日上午 |
財管（劉娟） 會計學（王剛娟） 金融工程（李倩） 工程管理（趙靜怡） 工程造價（侯春嬌） |
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9月6日下午 |
張永濤、王遠銀、紀宏耀 |
二、工作時間及主要工作內容
1. 9月1日至9月4日上午，迎新工作準備。
2. 9月4日下午2：30開始至9月6日下午6:00，集中接待新生，同時進行面試(資格審查)工作。
( 9月7日上午組編軍訓連隊，上午9：30組織新生在運動場與軍訓教員見面，開始軍訓。 9月8日上午10：00在江北校區運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)
三、校內接待站及聯合辦公點
學校聯合辦公點：1號教學樓1樓最西頭大廳。
我院校內接待站：具體位置與去年相同。
四、有關工作分工(見附表)
五、接待流程
1. 學校統一將新生從火車站或者高客站接到江北校區後，學院迎新工作組學生幹部將新生引導至“經濟與管理學院新生接待站”。
2. 在接待站領取“新生報到生明白卡”、填寫《經管學院學生資訊登記表》、領取臨時校園卡(需要收回卡內預存款100元)、領取繳費發票(已先期繳費者領取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關係待後統一收取。
3. 面試(資格審查)合格後，在錄取通知書上蓋“面試透過”章，發放住宿卡，再由迎新工作組學生幹部引導新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍註冊等手續。(學校工作人員下班後，可先安排新生臨時住宿)。
4. 由迎新工作組學生幹部引導新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續、購買臥具，引領到相應的宿舍。
六、有關要求和說明
1. 所有迎新準備工作務必在9月4日上午10：00前完成，下午2：30所有工作人員務必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生幹部採用輪休制，每天上班至夜間12：00。迎新工作組學生幹部要“掛牌上崗”。
2. 面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的'姓名及身份證等資訊與學校提供的新生電子檔案上的資訊(姓名、照片、身份證等)是否相符。
3. 新生檔案應在面試時檢查收交，詳細填寫“新生入學檔案明細表”(無檔案的學生應提交相關證明或註明原因)，並要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格，並在接待站辦理完有關手續後，方可發放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。
4. 需要辦理貸款緩交學費的新生，由迎新工作組學生幹部引導到各自輔導員老師處辦理相關緩交手續。
5. 實行首問負責制，所有接待人員務必做到有問必答，百問不煩，各負其責，密切協作，確保接待工作有序進行。
6. 輔導員應注意儘快在每個班級落實兩名臨時班務負責人(男女生各一名)，確保有關工作安排能及時傳達至每位新生。
經管學院迎新工作組
20XX年9月2日
附表：20XX年新生接待有關工作分工
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工作內容 |
工作時間 |
責任人 |
備註 |
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準備工作 |
制定接待工作方案 |
9月1日至9月4日上午10:00 |
陳鈞瑩 |
陳緒敖協助製作宣傳展板，整體效果由鄭武生把關 |
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製作宣傳展板 |
陳鈞瑩 |
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設計、印發“新生報到生明白卡”（入學手續辦理等指南） |
陳鈞瑩 |
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印製《經管學院學生資訊登記表》 |
陳鈞瑩 |
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按班級印製面試用表及有關履行報到手續的簽字表等 |
張永濤王遠銀紀宏耀 |
陳鈞瑩協助 |
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領取和分發住宿卡、校園卡、先期繳費發票、“安康學院學生資訊及畢業鑑定卡”等 |
陳鈞瑩 |
張永濤、王遠銀、紀宏耀協助 |
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校內接待站佈置 |
陳鈞瑩李一凡 |
提前聯絡準備帳篷、桌凳、飲水、口杯，印製接待站、綠色通道標誌，製作工作牌 |
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面試老師安排 |
成黨偉 |
資格審查 |
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迎新工作組學生幹部培訓 |
9月3日下午4點 |
鄭武生 陳鈞瑩 |
1號教學樓1421室 |
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家長座談會 |
5日上午10：00 5日下午4：00 6日上午10：00 |
鄭武生 |
1號教學樓1421室。 陳鈞瑩、李一凡負責安排組織 |
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報到接待 |
9月4日下午2：30—9月6日下午6:00 |
陳鈞瑩 李一凡 |
按接待流程進行。迎新工作組學生幹部為工作主體 |
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面試（資格審查） |
見“面試（資格審查）老師分工”， 迎新工作組學生幹部（每個專業2人）協助，面試（資格審查）老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。 |
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綠色通道（緩繳學費審批） |
張永濤、王遠銀、紀宏耀，迎新工作組學生幹部（3人）協助 |
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下宿舍走訪新生及家長 |
9月4、5、6日晚7:30—9:00 |
張永濤王遠銀紀宏耀 |
每位輔導員老師至少組織1次，邀請院領導參加。 學生會主要幹部要主動參加 |
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