工作總結的說明範文
工作總結的說明範文
工作總結是黨、政、軍機關在工作實踐中運用較為廣泛的一種文字材料。它是對前一階段工作情況進行全面系統地回顧、分析和評價，找出成績和經驗、問題和教訓，得出帶有規律性認識的一種應用性文體。提煉主題是寫好工作總結的關鍵環節。但同時我們也應該看到，主題的展開也關係到工作總結寫作的成敗。古希臘政治家、軍事家塔裡克里斯說：“會思考但不知如何去表達他的思想的人，無異於那些不會思考的人。”寫作從某種程度上可以說是一門表達的藝術。在實際工作中，我們發現不少機關工作人員對如何提煉工作總結的主題，都能總結出一些方法來，而對主題的展開卻往往重視不夠，大多停留在經驗層面上，還沒有形成規律性的認識。許多應用文寫作研究者對提煉工作總結主題方法談得較多，而對如何展開主題卻往往忽視，或避而不談。本文試就工作總結主題展開的方法談些粗淺的看法。
在談工作總結主題展開之前，必須明確工作總結的主題是什麼。馬正平認為：“主題是指作者在寫作時所要表達、反映的主要物件、目標。”在馬正平看來，主題是一個流動開放的概念，它是一個意思網路。由此，我們可以把工作總結的主題進一步明確、具體化。在綜合工作總結中，它的主題就是成績和經驗、存在問題和今後打算組成的意思網路；經驗總結中，它的主題就是經驗做法。作為一種常用應用文體，工作總結的主題具有明確化的特點。通常來說，在具體的文章中它是以一級標題或二級標題的形式顯現出來的。這樣理解工作總結的主題，寫作時構思就更為明確，目的性也更強，也為我們進一步展開主題提供了具體的物件和目標。在展開主題時，不再是對籠統的規律性認識進行展開，而是對具體的觀點和結論進行展開。
馬正平認為寫作是一種展開性行為，“寫作的展開首先是一種思想、思維、思路的展開”、“寫作的展開最終是一種語言修辭性的精神創造行為”。我們這裡講的展開是思想、思維、思路的展開，語言修辭性的展開不在本文討論範圍。基於以上認識，可以作出以下界定：工作總結主題的展開，就是把抽象概括的觀點、結論分解、具體化，透過多種途徑吸附材料，充實、證明、解釋、渲染觀點，從而生成文章的意思網路，形成文章的內容和形式。
那麼，如何對工作總結的主題進行展開呢？
一般來說，工作總結的主題展開有構成性展開、證實性展開、過程性展開、原因性展開，前三種展開是具體化展開方式，而原因性展開則是邏輯化展開方式。
一、構成性展開
透過總結提煉來的觀點結論，如工作總結的成績做法、經驗教訓及今後打算，一般來說都是抽象概括的、總體宏觀的，要讓讀者明白信服這個觀點結論，就需要對其內部的構成要素進行分類、分解，把觀點結論具體化，這就是構成性展開。這是最常用的一種展開方法。透過構成性展開，我們可以把抽象概括的論點分解為若干個具體的分論點，這樣一分解、分類，思路得到了拓展，材料吸附的途徑也變得開闊起來。我們可以結合例文進行分析。如《×團司令部半年工作總結》主要成績中有這樣一條：“認真抓好政治工作的落實，確保官兵政治堅定。”這個觀點就比較抽象概括。到底如何抓好政治工作的落實？還不是很清晰。總結的物件是政治工作，是一個整體概念，包含的內容是非常豐富的。我們可以對政治工作的外延進行分類，化整體為部分，進行構成性展開。作者結合單位實際情況，把這個觀點分解為三個分論點：“紮實開展思想政治教育”、“嚴格規範了黨支部工作程式”、“嚴格黨員幹部管理”。思想政治教育、黨支部工作、黨員幹部管理都是政治工作的範疇，透過這樣分類，一個觀點分解為三個分論點，觀點得到了充分展開，思路更為開闊。
又如《某部開展後勤科技練兵經驗總結》一文主要經驗做法中有一條：“把提高人才隊伍素質，作為後勤科技練兵的基礎工作來做”。總結的物件是人才隊伍建設，它包含的內容是廣泛的，我們可以對它進行構成性展開。首先對人才建設的外延進行列舉和分類，然後結合本單位實際，確定分類的專案，即分論點。作者把人才隊伍建設分解成了四個方面：“廣泛選拔人才”、“大力培育人才”、“合理使用人才”、“機制激勵人才”，這四個方面都是人才建設的外延，這樣一分解，原來高度概括的觀點就變得具體明白了，選用材料的方向感更強了。
二、證實性展開
總結概括出來的觀點結論，有些不需要作者進行分解分類，只需要提供事實性依據進行證明，這就是證實性展開。這也是常用的一種展開方法。一般來說，證實性展開的觀點結論抽象概括程度不高，展開的都是事實性材料。如《某部後勤部年度工作總結》一文主要成績中有這樣一條：“後勤學術理論研究成績突出”。這個結論不難理解，但要使這個結論有說服力，就需要進行證實性展開，為觀點提供事實性材料依據。作者舉了兩個例子來證明觀點：“1.師、團各級後勤部門認真探索處突和防衛作戰後勤保障工作的新方法、新路子，全師在《武警後勤》、《後勤工作通訊》等省部級以上報刊發表學術論文30多篇。2.×月份，《武警後勤》雜誌以專刊形式刊登了我師後勤戰備訓練的研討文章10篇，200×年，後勤部被武警後勤雜誌社評選為‘後勤學術研究先進單位’。”作者列舉的幾個事實性材料，對觀點起了很好的支撐作用。要注意的是，進行證實性展開，事實性材料要與觀點相統一。
三、過程性展開
總結概括出來的觀點結論，針對的是某項活動或單項工作，如某教育活動總結，從活動或工作的階段、環節、程式進行觀點展開，就是過程性展開。過程性展開是歷時性思維，對觀點的賦形即材料的選用可以從時間的先後上進行。如《某部“三講”專題教育總結》一文中有一條：
領導重視，組織嚴密。……在教育展開前，首長機關能夠靈活運用個別談心、座談了解等形式進行調研，切實摸清了幹部隊伍的思想狀況，充分做好各項準備工作。在教育過程中，團長、政委、政治處主任親自備課授課，進一步增強了教育的針對性和有效性。……在團部署動員的基礎上，各單位進行了再動員，並排除各種干擾，全身心搞好教育。
例文的觀點是“領導重視，組織嚴密”，為了說明這個觀點，作者進行了過程性展開。領導如何重視、組織如何嚴密，作者從專題教育活動的過程環節分別進行展開，如教育展開前情況怎樣，教育過程中情況如何，各單位的執行情況又怎樣，都是從活動的過程入手展開材料，對觀點進行證明。一般來說，過程性展開在單項工作總結中運用得比較多。
四、原因性展開
與前面三種具體化展開方法不同，原因性展開是邏輯化展開方法。具體化展開是著眼於抽象性概括的具體性表現，或者是著眼於整體事物的內部細節的描述。而邏輯化展開是揭示一個事物與另外的事物、環境之間的相互關係。原因性展開就是揭示觀點與其他事物現象之間的因果關係。原因性展開可以使觀點更為嚴謹，更具說服力。如《矢志不移謀打贏傾心盡力練精兵》一文中：
三、大膽探索，靠開拓創新促進軍事訓練水平整體提升
俗話說：仗怎麼打，兵就怎麼練。面對強敵，要掌握未來“打贏”的主動權，必須放眼軍事革命前沿，立足軍事鬥爭準備實際，大膽探索，勇於創新，以開拓求發展，以創新求突破，使訓練水平跟上世界軍事發展潮流，適應未來作戰需要。
例文的觀點是“大膽探索，靠開拓創新促進軍事訓練水平整體提升”。作者為什麼提出這個觀點，軍事訓練水平為什麼要靠開拓創新、大膽探索呢？作者對觀點進行了原因性展開。作者給出的理由是：“‘仗怎麼打，兵就怎麼練’，面對強敵，要掌握未來‘打贏’的主動權，必須大膽探索，勇於創新”。經過原因性展開，觀點與其他事物的聯絡被揭示出來，說理更充分，總結的成績做法更具代表性和說服力。
上述幾種方法，在寫作中並不是單一存在的，它是一個綜合運用的過程，我們姑且稱之為綜合性展開。證實性展開可以單獨運用，但往往與構成性展開結合在一起運用。而原因性展開與構成性展開、證實性展開一般結合在一起運用。構成性展開是最常用的'一種方法，而過程性展開在單項工作總結中運用較普遍。為了說明這幾種方法的運用過程，我們來分析一篇例文。如《某摩步師司令部200×年工作總結》一文主要做法中有一條：“以思想教育為先導，努力培養機關優良的思想工作作風。”對這個觀點怎樣進行展開呢？
首先進行原因性展開，考慮“思想作風建設”與其他事物現象有無因果聯絡，進一步拓寬思路。作者給出的理由是：“思想作風建設是司令部建設的基礎和保證”、“機關人員不同程度存在不安心、不用心、不齊心現象”。兩條理由，理論和現實因素皆有。
接著進行構成性展開。先對概念的外延進行分類，以“思想作風建設”的內容和任務為標準進行分類，然後結合單位實際情況確定分論點；分論點確立之後，還可以進行構成性展開，把論點進一步具體化。文中作者運用構成性展開方法，把這一結論分解為三個分論點：“常學習，保持正確的政治方向”、“常教育，激發參謀人員建功立業的責任感”、“常對照，不斷轉變機關工作作風”，這樣一分解，做法的可操作性更強了。
然後進行證實性展開，對每個分論點列舉事實性材料，對觀點進行證明、充實、渲染。作者分別圍繞各個分論點列舉了事實進行證明。當然，還可以進行過程性展開，思想作風建設的具體過程是什麼。這篇文章作者並沒有進行過程性展開，但並不代表其他文章不可以這樣嘗試。
透過上述展開方法，原來抽象概括的觀點分解為若干個分論點，觀點與其他事物相聯絡，分論點又可以繼續分解，生成文章的枝幹，然後透過材料的吸附，最終形成文章的意思網路，文章也就枝繁葉茂了。附原文（部分）以供參考：
一、以思想教育為先導，努力培養機關優良的思想工作作風
思想作風建設是司令部建設的基礎和保證。今年，我們針對機關人員不同程度存在的不安心、不用心、不齊心現象，以思想教育為先導，把培養參謀人員優良的思想作風作為司令部建設的根本任務來抓。
(一)常學習，保持正確的政治方向。我部先後多次組織機關人員認真學習“七一”重要講話精神，並做到邊學邊寫心得筆記。據不完全統計，全部共寫學習筆記××篇，有×篇還在師機關幹部學習心得交流會上進行了交流。
(二)常教育，激發參謀人員建功立業的責任感。……全年有×名參謀人員被集團軍評為先進個人，有一名參謀被師樹為機關幹部標兵，有×名立功受獎。
(三)常對照，不斷轉變機關工作作風。……一是勤提醒……二是勤檢查……
上述展開方法，是一個大致的過程，並無明確的先後順序，每個作者都有自己的思維方式和習慣。主題展開的方法，可以讓我們知道思維努力的方向，可以讓我們寫作時有話可說，有明確的思路和大致的材料選用範圍。當然，展開的方法可能不止這些，懇請方家提出批評和建議。