企業檔案管理工作總結例文

企業檔案管理工作總結例文

  20xx年企業檔案管理工作總結【一】

  一年來,在企業的正確領導下,檔案室始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,最佳化服務質量,立足紮實,圍繞企業中心,服務大局,取得了一定成績。

  一、認真學習,貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。

  1、加強宣傳力度。充分利用企業區域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大幹部職工知法、學法、守法,提高了企業領導、幹部及職工的檔案意識。

  2、加強對企業各單位形成的文件材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

  二.積極開發檔案資訊資源,建立科學實用的檔案檢索體系。

  1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

  2、為方便企業廣大幹部職工查詢,在檔案室利用區域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網路優勢為企業經營管理服務。

  三.做好利用服務工作

  檔案要為企業改革與發展服務,為企業的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

  1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

  2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會資訊化程度越來越高,當前我廠檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮局檔案室的資訊功能,為企業改革和發展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。

  總之,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創企業檔案工作新局面。

  20xx年企業檔案管理工作總結【二】

  大化集團氯鹼有限責任公司興建於年,坐落在省東部,位於渤海灣軸心,市東5公里處。企業設計規模年產燒鹼7萬噸,總投資2.5億元。我公司是大化集團全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團,原鹽資源用之不竭。公司現有職工1000多名,具有大、中專以上學歷的200餘人,其中高階工程師4名,中級職稱45名。公司生產的飛獅牌離子膜燒鹼獲得省優質產品證書。

  自公司成立以來,我們一直將檔案管理作為重要工作來抓,特別是在年,公司被大化集團兼併,成為其全資子公司以後,大化集團公司規範的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規範化。多年以來,隨著我公司的不斷髮展壯大,為檔案管理工作打下了堅實的基礎,也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用,又促進了我公司的進一步發展。下面對我公司在規範檔案管理方面的一些做法和取得的.效果進行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學習。

  一、成立綜合檔案室,併為其提供必備的基礎設施。

  為做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用於各種檔案的存放。綜合檔案室現有裡外套間兩個,總面積達100多平方米,內設檔案櫃120個,這些檔案櫃分類存放各種檔案資料,以外貼標籤加以識別。公司先後為綜合檔案室配備了電腦、印表機、影印機、掃描器、切紙機等硬體設施,為做好檔案管理工作提供了有力地支援。

  二、建立檔案管理組織機構

  公司成立了檔案管理領導小組,設立了專職的檔案管理員,負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷燬工作。同時,為強化檔案管理,公司各二級單位都分別設立了檔案專責人,用於收集、整理本單位的檔案,並定期將收集、整理好的檔案交於綜合檔案室。這樣,就形成了網路管理體系,確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內,對保證檔案資料的齊全提供了保證。

  三、制定切實可行的檔案管理制度

  在硬體和組織機構都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關鍵。歷年來,公司經過逐步探索,總結出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺了《氯鹼公司檔案管理暫行規定》,在這一暫行規定的基礎上,經過進一步修訂完善, 年12月,以公司紅標頭檔案的形式,出臺了《大化集團氯鹼公司檔案管理標準》。這一制度的出臺,成為我公司檔案管理的指南,為我公司以後幾年的檔案管理工作指明瞭方向。

  《大化集團氯鹼公司檔案管理標準》分為目的,適用範圍,公司檔案資料管理工作,職責,檔案、材料、資料歸檔範圍,部門及人員管理標準,檔案管理標準及考核標準等八項內容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑑定與銷燬等相關內容。以《檔案管理標準》為中心,我公司出臺了一系列配套的管理辦法,如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文件涉密分類》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成,為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。

  四、理順檔案管理程式

  為理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷燬”的管理程式,並製作出相應的記錄表。

  在檔案立卷建檔方面,我公司設有公司級檔案、專業職能科室級檔案、車間級檔案三級。公司級檔案資料由公司綜合檔案室管理,專業職能科室級和車間級檔案分別由本單位管理,並接受公司檔案室的指導、監督、檢查,車間同時接受職能科室專業檔案資料管理的指導、監督、檢查。公司級歸檔的檔案材料分類編號,分別為:黨群工作類(程式碼為0)、行政管理類(程式碼為1)、經營管理類(程式碼為2)、生產技術管理類(程式碼為3)、產品類(程式碼為4)、科學技術研究類(程式碼為5)、基本建設類(程式碼為6)、裝置儀器類(程式碼為7)、會計檔案類(程式碼為8)、名人檔案類(程式碼為9)、員工檔案類(程式碼為10)、實物檔案類(程式碼為11)、特殊載體檔案類(程式碼為12)。公司各部門檔案的分類編號採用漢語拼音和阿拉伯數字為代號,並附中文具體名稱。檔案分類編號格式為:第一層為檔案管理層級,第二層為檔案類別,第三層為屬別,第四層為案卷號,第五層為年度,第六層為檔案中文名稱。

  在資料移交時,要登記資料移交清單,送交人、接收人、監交人、監收人要分別在清單上簽字,同時註明交接日期。在登記時,檔案管理人員要在檔案歸檔登記表中填寫發文單位、字號、檔案標題、接收日期、移交人、份數及卷別等。

  在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級,須由主責領導審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領導籤批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領導審批。外單位來公司借閱檔案,必須持單位價紹信並經公司檔案管理主責領導批准,由公司有關單位派人帶領導查閱。職工退休或調離時,所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調離手續。在日常檔案借閱時,要填寫檔案借閱登記冊,註明數量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否複製(摘抄)或掃描、續借(歸還)記錄及證明人等。

  在檔案銷燬方面,我公司一直持極為慎重的態度。在保管期限已滿後,由各層級檔案資料負責人組織相關人員組成鑑定小組,對被鑑定的檔案資料進行逐件審查,寫出鑑定報告,提出存毀意見,報上一層級檔案資料管理部門審批。經鑑定確認無儲存價值的檔案,由相應層級檔案資料專責人編制銷燬清冊,與已批准的鑑定報告一起存檔。在清冊中要註明檔案名稱、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門等,並由相關部門負責人、檔案整理人、稽核人、監銷人、辦公室主任及公司主管經理簽字,同時寫明銷燬的時間和地點。銷燬檔案時,公司嚴格執行檔案保密規定,由兩人以上在指定地點進行監銷,銷燬完畢,監銷人員在銷燬清冊上簽字。

  這套檔案管理程式,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷燬連成了一個閉環,最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。

  五、抓好檔案管理人員的培訓工作

  檔案工作要適應不斷髮展的新形勢的需要,人員素質是關鍵。近年來,為不斷提高檔案管理人員的素質,我公司檔案管理人員先後多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學習,學習時間累計達60課時以上,為進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎上,公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學習、取經,不斷提高檔案管理員的實際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門的職責,熟悉不同檔案材料,能夠按照管理標準進行科學地分類、整理、編目、立卷。

  透過以上工作的有力實施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙2082張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業發展歷史、傳播了企業文化精神,同時又為企業的發展提供了快捷高效的資訊服務,發揮出不可替代的重要作用。近年來,隨著檔案管理的深化,公司利用檔案開展技術改造、融資及開展相關業務性工作的事例不斷增加,對提升公司管理水平、促進企業發展起到了關鍵的作用。

  1、查閱檔案,完成試驗裝置安全驗收,並新增試驗裝置。

  我公司5000噸/年試驗裝置是與北京化工機械廠合作建設的電解槽試驗專案,該專案於年試執行,年透過安全驗收。在安全驗收過程中,一些圖紙和設計方案已經存檔,需要檔案部門大力配合,才能完成此項工作。在這種情況下,檔案管理起到了關鍵作用,為驗收單位和人員及時提供了可信的檔案資料,得到了驗收人員的一致好評,使此次驗收工作一次透過。接著,由於試驗裝置的特點,要不停的改變試驗任務,需要新增試驗裝置。而要新增試驗裝置,就必須在以前的設計基礎上完成,於是檔案又一次發揮了它獨特的魅力,幫助設計人員完成了這項任務。可以說,我公司試驗專案的發展,離不開檔案的支援,與公司檔案管理息息相關。

  2、利用檔案,開展舊裝置再利用。

  自從年以來,我公司受到了金融危機的猛烈衝擊,氯鹼市場不斷下滑,公司的生產經營遇到了前所未有的困難。在這種情況下,強化內部管理,節本降耗,顯得尤為重要。在公司倡導下,技術人員開始研究對一些舊裝置進行再利用。但是,當初的很多設計工藝和管線已經變更,不能有效地發揮舊裝置的作用。這時,檔案又一次進入了人們的視線。經過查閱檔案,技術人員理清了工藝線路,重新設計了工藝圖,有效地發揮了舊裝置的作用,為公司增加了經濟效益,促進了企業發展。

  此外,我公司還利用檔案資料,接受了稅務工作人員稽查、辦理了生產許可證變更及貸款手續,開展了彙算清繳等工作,均取得了較好的成效,為公司正常的生產經營和企業發展提供了有力的幫助。

  總之,規範檔案管理,提高檔案管理的科學化、制度化和規範化,使我公司嚐到了甜頭,一定程度上促進了企業的發展。在今後的工作中,我們將再接再厲,進一步深化檔案管理,使之更加細化和規範化,為公司生產經營提供幫助,促進公司平穩健康發展。

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