企業檔案管理工作總結例文
企業檔案管理工作總結例文
20xx年企業檔案管理工作總結【一】
一年來，在企業的正確領導下，檔案室始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，最佳化服務質量，立足紮實，圍繞企業中心，服務大局，取得了一定成績。
一、認真學習，貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》，強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業區域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便廣大幹部職工知法、學法、守法，提高了企業領導、幹部及職工的檔案意識。
2、加強對企業各單位形成的文件材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發檔案資訊資源，建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
2、為方便企業廣大幹部職工查詢，在檔案室利用區域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網路優勢為企業經營管理服務。
三.做好利用服務工作
檔案要為企業改革與發展服務，為企業的中心工作服務，為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，持是對檔案法規宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展，社會資訊化程度越來越高，當前我廠檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮局檔案室的資訊功能，為企業改革和發展服務，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。
總之，我們要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，求真務實，努力開創企業檔案工作新局面。
20xx年企業檔案管理工作總結【二】
大化集團氯鹼有限責任公司興建於年，坐落在省東部，位於渤海灣軸心，市東5公里處。企業設計規模年產燒鹼7萬噸，總投資2.5億元。我公司是大化集團全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團，原鹽資源用之不竭。公司現有職工1000多名，具有大、中專以上學歷的200餘人，其中高階工程師4名，中級職稱45名。公司生產的飛獅牌離子膜燒鹼獲得省優質產品證書。
自公司成立以來，我們一直將檔案管理作為重要工作來抓，特別是在年，公司被大化集團兼併，成為其全資子公司以後，大化集團公司規範的管理，使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規範化。多年以來，隨著我公司的不斷髮展壯大，為檔案管理工作打下了堅實的基礎，也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用，又促進了我公司的進一步發展。下面對我公司在規範檔案管理方面的一些做法和取得的.效果進行一下淺談，與檔案管理工作的各位同仁一起交流，共同學習。
一、成立綜合檔案室，併為其提供必備的基礎設施。
為做好檔案管理工作，我公司成立了綜合檔案室，用於各種檔案的存放。綜合檔案室現有裡外套間兩個，總面積達100多平方米，內設檔案櫃120個，這些檔案櫃分類存放各種檔案資料，以外貼標籤加以識別。公司先後為綜合檔案室配備了電腦、印表機、影印機、掃描器、切紙機等硬體設施，為做好檔案管理工作提供了有力地支援。
二、建立檔案管理組織機構
公司成立了檔案管理領導小組，設立了專職的檔案管理員，負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷燬工作。同時，為強化檔案管理，公司各二級單位都分別設立了檔案專責人，用於收集、整理本單位的檔案，並定期將收集、整理好的檔案交於綜合檔案室。這樣，就形成了網路管理體系，確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內，對保證檔案資料的齊全提供了保證。
三、制定切實可行的檔案管理制度
在硬體和組織機構都具備了的情況下，有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關鍵。歷年來，公司經過逐步探索，總結出一套較完整的檔案管理制度。年，公司制定出臺了《氯鹼公司檔案管理暫行規定》，在這一暫行規定的基礎上，經過進一步修訂完善， 年12月，以公司紅標頭檔案的形式，出臺了《大化集團氯鹼公司檔案管理標準》。這一制度的出臺，成為我公司檔案管理的指南，為我公司以後幾年的檔案管理工作指明瞭方向。
《大化集團氯鹼公司檔案管理標準》分為目的，適用範圍，公司檔案資料管理工作，職責，檔案、材料、資料歸檔範圍，部門及人員管理標準，檔案管理標準及考核標準等八項內容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑑定與銷燬等相關內容。以《檔案管理標準》為中心，我公司出臺了一系列配套的管理辦法，如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文件涉密分類》，等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成，為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
四、理順檔案管理程式
為理順檔案管理，公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷燬”的管理程式，並製作出相應的記錄表。
在檔案立卷建檔方面，我公司設有公司級檔案、專業職能科室級檔案、車間級檔案三級。公司級檔案資料由公司綜合檔案室管理，專業職能科室級和車間級檔案分別由本單位管理，並接受公司檔案室的指導、監督、檢查，車間同時接受職能科室專業檔案資料管理的指導、監督、檢查。公司級歸檔的檔案材料分類編號，分別為：黨群工作類(程式碼為0)、行政管理類(程式碼為1)、經營管理類(程式碼為2)、生產技術管理類(程式碼為3)、產品類(程式碼為4)、科學技術研究類(程式碼為5)、基本建設類(程式碼為6)、裝置儀器類(程式碼為7)、會計檔案類(程式碼為8)、名人檔案類(程式碼為9)、員工檔案類(程式碼為10)、實物檔案類(程式碼為11)、特殊載體檔案類(程式碼為12)。公司各部門檔案的分類編號採用漢語拼音和阿拉伯數字為代號，並附中文具體名稱。檔案分類編號格式為：第一層為檔案管理層級，第二層為檔案類別，第三層為屬別，第四層為案卷號，第五層為年度，第六層為檔案中文名稱。
在資料移交時，要登記資料移交清單，送交人、接收人、監交人、監收人要分別在清單上簽字，同時註明交接日期。在登記時，檔案管理人員要在檔案歸檔登記表中填寫發文單位、字號、檔案標題、接收日期、移交人、份數及卷別等。
在檔案的借閱方面，我公司員工查閱檔案，按公司檔案資料管理層級，須由主責領導審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領導籤批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領導審批。外單位來公司借閱檔案，必須持單位價紹信並經公司檔案管理主責領導批准，由公司有關單位派人帶領導查閱。職工退休或調離時，所借檔案資料必須還清，否則不予辦理調離手續。在日常檔案借閱時，要填寫檔案借閱登記冊，註明數量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否複製(摘抄)或掃描、續借(歸還)記錄及證明人等。
在檔案銷燬方面，我公司一直持極為慎重的態度。在保管期限已滿後，由各層級檔案資料負責人組織相關人員組成鑑定小組，對被鑑定的檔案資料進行逐件審查，寫出鑑定報告，提出存毀意見，報上一層級檔案資料管理部門審批。經鑑定確認無儲存價值的檔案，由相應層級檔案資料專責人編制銷燬清冊，與已批准的鑑定報告一起存檔。在清冊中要註明檔案名稱、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門等，並由相關部門負責人、檔案整理人、稽核人、監銷人、辦公室主任及公司主管經理簽字，同時寫明銷燬的時間和地點。銷燬檔案時，公司嚴格執行檔案保密規定，由兩人以上在指定地點進行監銷，銷燬完畢，監銷人員在銷燬清冊上簽字。
這套檔案管理程式，就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷燬連成了一個閉環，最大限度地消除了檔案管理中的漏洞，提高了檔案管理水平。
五、抓好檔案管理人員的培訓工作
檔案工作要適應不斷髮展的新形勢的需要，人員素質是關鍵。近年來，為不斷提高檔案管理人員的素質，我公司檔案管理人員先後多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學習，學習時間累計達60課時以上，為進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎上，公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學習、取經，不斷提高檔案管理員的實際工作能力，使檔案管理人員熟悉本部門的職責，熟悉不同檔案材料，能夠按照管理標準進行科學地分類、整理、編目、立卷。
透過以上工作的有力實施，我公司檔案管理工作成果豐碩。目前，公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙2082張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業發展歷史、傳播了企業文化精神，同時又為企業的發展提供了快捷高效的資訊服務，發揮出不可替代的重要作用。近年來，隨著檔案管理的深化，公司利用檔案開展技術改造、融資及開展相關業務性工作的事例不斷增加，對提升公司管理水平、促進企業發展起到了關鍵的作用。
1、查閱檔案，完成試驗裝置安全驗收，並新增試驗裝置。
我公司5000噸/年試驗裝置是與北京化工機械廠合作建設的電解槽試驗專案，該專案於年試執行，年透過安全驗收。在安全驗收過程中，一些圖紙和設計方案已經存檔，需要檔案部門大力配合，才能完成此項工作。在這種情況下，檔案管理起到了關鍵作用，為驗收單位和人員及時提供了可信的檔案資料，得到了驗收人員的一致好評，使此次驗收工作一次透過。接著，由於試驗裝置的特點，要不停的改變試驗任務，需要新增試驗裝置。而要新增試驗裝置，就必須在以前的設計基礎上完成，於是檔案又一次發揮了它獨特的魅力，幫助設計人員完成了這項任務。可以說，我公司試驗專案的發展，離不開檔案的支援，與公司檔案管理息息相關。
2、利用檔案，開展舊裝置再利用。
自從年以來，我公司受到了金融危機的猛烈衝擊，氯鹼市場不斷下滑，公司的生產經營遇到了前所未有的困難。在這種情況下，強化內部管理，節本降耗，顯得尤為重要。在公司倡導下，技術人員開始研究對一些舊裝置進行再利用。但是，當初的很多設計工藝和管線已經變更，不能有效地發揮舊裝置的作用。這時，檔案又一次進入了人們的視線。經過查閱檔案，技術人員理清了工藝線路，重新設計了工藝圖，有效地發揮了舊裝置的作用，為公司增加了經濟效益，促進了企業發展。
此外，我公司還利用檔案資料，接受了稅務工作人員稽查、辦理了生產許可證變更及貸款手續，開展了彙算清繳等工作，均取得了較好的成效，為公司正常的生產經營和企業發展提供了有力的幫助。
總之，規範檔案管理，提高檔案管理的科學化、制度化和規範化，使我公司嚐到了甜頭，一定程度上促進了企業的發展。在今後的工作中，我們將再接再厲，進一步深化檔案管理，使之更加細化和規範化，為公司生產經營提供幫助，促進公司平穩健康發展。