年度部門工作計劃範文合集6篇
年度部門工作計劃範文合集6篇
時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,讓我們對今後的工作做個計劃吧。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的年度部門工作計劃6篇,希望對大家有所幫助。
年度部門工作計劃 篇1
20xx年是xxx發展非常重要的一年,也是一個充滿挑戰、機遇與壓力的一年。為了增強責任意識、服務意識,特定本計劃。
一、嚴格遵守財經等法律、法規和國家統一會計制度
遵守職業道德,樹立良好的職業品質,嚴謹工作作風,嚴守工作紀律,堅持原則,秉公辦事,當好家理好財,努力提高工作效率和工作質量。全面、細緻、及時地為公司及相關部門提供翔實資訊,為領導決策提供可靠依據,當好領導的參謀。
二、積極參與企業管理。
隨著財務管理職能的日益顯現,財務管理應參與到企業管理的逐個環節,為總體規劃制定提供依據,為落實各項工作進行監督,為準確考核工作提供結果。
三、隨著單位精細化管理水平的不斷強化,對財務管理也提出了更高的要求,根據財務管理的特點以及財務管理的需要,我們要進一步做好日常工作。
1、加強規範現金管理,做好日常核算,按照財務制度,辦理現金收付和銀行結算業務,強化資金使用的計劃性、預算性、效率性和安全性,儘可能地規避資金風險。
2、努力開源節流,使有限的經費發揮最大的作用,為公司提供財力上的保證。在費用控制方面,加強艱苦奮鬥、勤儉節約的理財作風,將各項費用壓到最低限度,倡導人人提高節約的意識。
3、加大財務基礎工作建設,從貼上票據、裝訂憑證、簽字齊全、印章保管等工作抓起,認真稽核原始票據,細化財務報賬流程。內控與內審結合,每月進行自查、自檢工作。做到帳目清楚,帳證、帳實、帳表、帳帳相符,使財務基礎工作規範化。
四、實行會計電算化。
有條件時,首先實現電算化與手工記賬同時進行,逐步實現計算機替代手工計賬的財務管理模式,解決會計手工核算中的計賬不規範和大量重複勞動極易產生的錯記、漏計、錯算等錯誤。大量的資訊可以準確、及時的記錄、彙總、分析、傳送,從而使得這些資訊快速地轉變為能夠預測前景的資料,提高會計核算的質量,透過一系列嚴格的科學和程式控制,可以避免各種人為的虛假行為,避免在實際工作中違法違規,使其更加正規化、科學化,現代化。
五、參加財務人員每年一度的培訓教育,瞭解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容、要點和精髓。
全面按新準則的規範要求,進行帳務處理。全面深入的學習財務知識,開拓視野,豐富知識,學好聚財、生財、用財之道,積極實施財務人才工程,進一步完善財會人員知識結構,及早成為一專多能、德才兼備、富有創新精神和進取意識的複合型財會人才,強化財務管理的整體素質。
1、積極爭取資金,闡明充分理由,反映真實的情況,並注意及時聯絡,主動溝通,密切彼此的關係,力爭得到更大的支援。
2、積極參與招商引資工作,及時、全面、完整地提供客戶需要的各種資料與資料,採取各種措施花樣繁多的包裝好、宣傳好xxx,夯實招商基礎。對已接觸過的客商,要進一步瞭解情況,及時傳遞資訊,把握進度,環環相扣,抓準機會,有所突破。
3、繼續堅持不怕苦,不怕累的工作幹勁,一切以工作為重,嚴格遵守公司的上下班、請銷假等各項制度。愛崗敬業、提高效率、熱情服務,對無法按期完成的工作,要主動加班加點,任務難不扯皮,任務累不推諉,甘於奉獻,盡職盡責。
4、圓滿完成公司交給的其他任務。
年度部門工作計劃 篇2
1、做好20xx年部門決算編制工作。
2、進一步加強財務管理,提高財務核算,嚴格控制費用支出,嚴格遵守財經紀律,確保財務資料及時、準確、完整,努力做好機關經費的開源節流工作。
3、認真抓好財務基礎工作,嚴格按照市財政局的考核要求做好財務基礎工作。
4、進一步規範各類專項資金的稽核、申報和監管工作。積極配合協助各業務科室搞好各類專項資金稽核、申報工作,加強同財政相關科室的銜接溝通。
5、進一步做好職工住房財務與改制財務的管理和核算工作。去市住房公積金管理中心聯絡瞭解有關貸款政策,爭取讓職工得到更多的經濟實惠。
6、加強對二級機構的財務指導。
7、加強學習,熟練操作電腦做賬等,提高財務會計資訊化水平,不斷提高工作效率,為局商務中心工作提供更好的財務後勤保障。
8、完成領導交辦的其他工作任務。
年度部門工作計劃 篇3
工作指導思想:
本學期“博馨社”外聯部以“為社團活動創造條件、為社團發展提供服務”為宗旨,在學校黨、團委和系黨支部的領導下,貫徹兩會最新精神,結合自身優勢及指教地區的實際情況,盡所能尋求恰當的贊助單位,在不損學校名譽的條件下,積極配合、開展各項公益活動,促進學生與社會的進一步溝通,在教學中收穫雙馨。
以培養學生綜合素質為工作理念,促進新老成員的和諧溝通,完成換屆交接工作的前序工作。
主要工作計劃及方向:
1. 外聯部的工作相對其它部門的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要在其它部門的配合和提前得到其他部門的協助,將在平時與其他部門做好溝通。
2. 外聯部將會盡可能的發揮本部門的作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關係,以便為我們社團今後的各項活動提供必要的資金合其他物資,保障活動的完善與到位。力爭在今年內拉到一筆以上的贊助
3. 在外聯部內部建立相關贊助單位的檔案,維持與贊助單位的良好關係。
4. 外聯部是最能體現個人能力與合作精神的實踐型團體,要求具有較高的綜合素質,因此,我們本學期將計劃進行相關內容的培訓。
5. 加強本部成員綜合素質的提高,為成員明確定位。
6. 與網路部門合作,發揮協同的'積極作用,為社團經行大規模宣傳活動,日後進行招商引資做好鋪墊,並請網路部門為有意合作的商家進行相關的網路連線,爭取商家的支援與贊助。
7. 外聯部對外代表著社團的整體形象,因此,外聯部在搞好各項活動的過程中應儘量在校內外樹立誠實守信、精練能幹的形象。
年度部門工作計劃 篇4
今年是公司飛速發展一年,結合公司實際情況,公司財務部將一如既往地做好日常會計核算工作、提供優質服務同時,將著力做好完善財務制度、推進規範管理,為本公司做大、做強提供優質、高效保障和服務。
為了使財務工作更好地為公司業務發展服務,加強財務管理,完善各項財務制度,使財務工作在規範化、制度化良好環境中更好地發揮作用。特擬定以下財務工作計劃。
一、指導思想
財務會計工作應發揮好“企業資訊系統”作用,為公司內部經營管理者及公司外部會計資訊使用者提供及時、真實、可靠會計資訊。
財務部是企業財務工作管理、核算、監督指導部門、其管理職能是根據企業發展規劃編制和下達企業財務預算,並對預算實施情況進行管理,其核算職能是對公司生產經營、資金執行情況進行核算,其預警提示職能是對於董事長、總經理反饋公司資金營運預警和提示。
切實做好財務預測、財務決策、財務預算、財務控制和財務分析五項工作,提高公司經濟效益。
二、目標和任務
(一)依時完成日常會計記錄和會計核算工作,提高工作效率
1、嚴格遵守《會計法》、《企業會計制度》等有關會計法律法規進行會計核算和會計管理工作,完善公司內部會計管理與控制制度、內部審計制度和會計核算制度與方法。
2、完成指標預算及制訂工作,並做好公司有關財務管理制度擬稿工作,加強財務制度建設。
3、做好日常會計核算工作。按照會計制度,分清資金渠道,認真稽核每筆原始憑證,正確運用會計科目,細化成本核算,編制會計憑證,進行記賬。做到“三及時”:即及時編制有關會計報表,及時報送稅務等部門;及時裝訂會計憑證;及時清理往來款項。出納要嚴格按照現金管理辦法和銀行結算制度,辦理現金收付和銀行結算業務;及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結;嚴格支票領用手續,按規定簽發現金支票和轉帳支票。
4、做好會計檔案管理工作。
(二)加強公司資金管理
1、擬定公司年度資金預算並提交公司董事會審批。
2、擬定公司資金籌集方案並提交公司董事會審批。
3、排程公司資金,確保公司正常生產經營所需資金集中使用。
4、加強公司存貨管理、應收帳款管理。
(三)制定公司年度財務預測和預算,積極參與公司決策
1、制定全面預算,提供全面、準確經濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀。
2、按財務預算科學合理安排排程資金,充分發揮資金利用效率。
(四)嚴格落實財務控制工作
1、嚴格抓好採購環節財務控制、存貨控制、現金控制等控制環節,確保公司及其內部機構和人員全面實現財務預算,實現公司總體目標。
2、實施全方位財務控制機制,使財務控制工作滲透到公司組織管理各個層次、生產業務全過程、各個經營環節,覆蓋企業所有部門和崗位。
(五)財務分析
及時利用財務業務、會計、統計、市場等資訊資料,採用科學分析方法,對公司財務狀況、營運能力和財務成果進行分析,全面、客觀地評價公司財務活動業績,有效控制財務活動執行,正確預測財務發展未來。
三、加強素質養成、推進隊伍建設
隨著公司不斷壯大,面對日趨複雜市場和日益加大競爭,提高財務人員素質日顯重要。
1、認真學習會計法、財務管理制度,提高會計人員法制觀念,加強會計人員職業道德,樹立牢固地依法理財觀念,做到有法必依,執法必嚴,違法必究,貫徹執行黨方針政策,自覺遵守法律、法規,維護財經紀律,抵制不正之風。
2、加強業務學習,提高業務水平。定期進行業務培訓,更新業務知識,擴大知識面。在掌握基礎知識同時,加強計算機知識學習,以適應現階段財務管理要求。與此同時,認真學些稅務、金融、等相關性知識,以拓展知識面,提高理論和實際操作水平。
3、加強學術交流。學術交流是提高會計人員素質重要方面。透過交流可促進理論知識,有利於總結工作中經驗,提高業務水平,還能提高寫作能力和口述能力。透過對會計人員素質培養,全面提高公司財務管理水平,以適應新形勢下對會計資訊快速、準確、真實要求,確保公司各部門各項工作有序運轉和各項事業發展。
四、工作重點與難點
增加資金投入:資金需求計劃和融資計劃。根據我司20__年銷售計劃,資金缺口比較大,如何更好地與銀行合作,取得銀行資金支援是我司20__年總目能否實現關鍵。在這個問題上財務部感覺壓力特別大,如何多方位拓寬融資渠道,保證公司高速發展所需資金,是財務部工作重點和難點。
五、建議和措施
1、重大發生費用支出應報財務部備案,以使有計劃地攤銷支付(如銷售返利)。
2、加大新藥產品開發力度,改善產品結構。
3、做好原料定價採購工作,控制採購成本升高,努力降低採購成本,增加產品毛利率。
4、擴大產品銷售範圍,增加銷售收入。
5、量入而出,控制費用支出:
(1)要控制推銷費用支出,制定促銷費支出,要量入而出。
(2)期間費用(管理費用等)要制定一定措施,要有一套嚴謹報銷制度,而且要加強管理、監督、用較少錢辦更多事。
年度部門工作計劃 篇5
為了創造奇蹟,以達到公司戰略及業績發展,特制定以下計劃:
一、計劃重點:聚划算之後的淡季銷售
二、目標:穩紮穩打,創造奇蹟
三、具體步驟:
創新 去開發新產品引領食品潮流的趨勢 獨創新穎 須採購部團隊及大家共同探討
借鑑 借鑑沃爾瑪山姆店銷售模式與電商結合(未來設想),庫房與實體店一起,買家可以就近購買也可足不出戶。
儲備 一些散貨保質期長的可以多儲備一些,以備不足之需;(當單量較大時應讓廠家去做好前期準備,減少庫房人員壓力。)
環境衛生 良好的工作環境才能使員工發揮工作的熱情,定期打掃
培訓 對全體庫房人員進行ERP系統及辦公軟體的培訓
輪崗 對所有人進行輪崗,增強激發每個人的工作潛質(設想)
可上架一些高檔產品,吸引客戶購買慾望
可能遇到的困難:
斷貨
三無產品
人員不足
以上所述是此次針對聚划算後的工作計劃,本部門將立足實際,認真做好工作,提高工作效率,使工作有所開拓,有所進取,有所創新。為公司的發展奉獻一份力量。
年度部門工作計劃 篇6
A).外貿團隊組建
小企業的預算和資源有限,養十幾號人的外貿團隊是不現實的。在珠三角地區,請一個普通的外貿業務員,固定月薪約20xx—3000元;如果需要經驗豐富、能力強的外貿人才,固定月薪約4000—5000元。正因為預算有限,更需要打造自己的外貿團隊,提升工作效率,節約運營成本。只有發揮團隊的力量,小企業才可能壯大;否則到最後面臨退出競爭的舞臺。
進行一個簡單的成本核算:假設企業有4名外貿業務員,外貿業務員根據能力分為A級和B級,A級月薪4000元,B級月薪2500元。 方案一:單兵作戰
企業在發展初期,都習慣於單兵作戰。就是每個業務員各做各的單,互不相干,從搜尋客戶資訊、處理郵件、電話溝通、商務談判,到接單、生產、出貨樣樣要精通,自然需要A級外貿業務員才能勝任,多勞多得。財務算帳清楚,容易,管理操作簡單。
人力成本:4000元/人/月×4人=16000元/月 方案二:團隊作戰
團隊講究的是配合,每個人只要有一兩門專長就可以,由於每個人只專注自己的工作,所以更專業,效率更高,團隊業績大增。顯然招聘人員也較容易,而且不需要全部是A級外貿業務員,操作難度不大的瑣事完全可以由B級外貿業務員負責。只需要2名A級外貿業務員,2名B級外貿業務員就足夠。
人力成本:4000元/人/月×2人+2500元/人/月×2人=13000元/月 兩種方案比較得出結論:小企業更需要打造外貿團隊。 組建外貿團隊遵循以下原則:
1).實用性:需要什麼樣的人才就聘用什麼樣的人。不多不少,不高不低。四個人可以完成的事情,就不用請五個人;一箇中專生可以做的事情,就不要找個博士生來撐門面。大材小用,不會長久;小材大用,有心無力。
2).互補性:一個優秀的團隊,不需要每個人都一樣強,但需要每個人都各有物色,各有絕技。這樣的組合,才能發揮強大的攻擊力。對於一個小企業,每個型別的人才有一兩個就足夠了,互補型的團隊,才可以做到人盡其才,才盡其用,才可以使團隊高效運作,更有效地防止人才頻繁流失。
3).德為先:外貿團隊成員的德應該包括以下兩個方面:其一是遵守職業道德。外貿人員,應該熱愛自己的工作,全心全意參與團隊各項活動,團結協作,實事求是,遵守各項職業規範的要求。其二是個人品行端正。這是指個人在生活中的表現符合主流社會的道德標準。有德有才是上品,要重用;有德無才是中品,應該加強培訓後使用;無德無才是下品,不能使用;無德有才是危險品,儘量不用,如果一定要用就需要在有效的控制和監督下使用.
4).進取心:一個人起點可以稍微低一點,但不能沒有進取心,一個進取心強的中專生,可以勝過不求上進的本科生。有強烈進取心的人,會更加主動地參與工作和學習中,能與企業同甘共苦,一起成長。
B).外貿部工作開展
一、培訓,只有不斷的培訓才能不斷的提高外貿人員的實際操作能力,培訓包括:廠內培訓和廠外培訓,廠內培訓主要針產品專業知識,交易流程知識,同事之間的交流學習和互助,學會精準的報價,有效的提升操作能力,廠外培訓包括各種機構的培訓會,小型沙龍,大型公開課等.透過不斷培訓和學習力圖打造成精英外貿團隊.
二、業務人員管理
很多人說小企業看老闆,中企業看制度,大企業看文化,我覺得:如果公司有特立獨行的文化,能讓員工覺得是自己在幹自己的事業,全情投入,這就是成功的管理模式。當然,這需要管理技巧和領導層的以身作則。
1.“週報表”,該報表由外貿人員製作,提交給外貿經理稽核。該報表要求每天根據獲得的查詢,詳細填寫所有買家資訊,並對所有買家進行分級,“買家分級”以週報表中買家基本資訊為依據,透過對買家成立年份、企業型別、規模、產品類別等綜合資訊劃分買家的級別,併為相應級別的買家提供有側重的服務。
2.“A/B類買家跟進”,對於“週報表”中被劃分為“A/B級”的買家,要定時、定人進行跟進,甚至可以成立某個“A類”客戶專案組,快速、專業地回應買家的需求,對成功的案例進行分享,失敗或是進展緩慢的案例進行分析、理順、跟進; 3.查詢及資料歸檔:所有的外貿函件都要求建檔、備份,要求做到即使外貿人員突然離職都能有工作人員第一時間,調出任何資訊;客戶建檔:所有聯絡客戶(包含提供樣品及交貨的客戶)均應有獨立的檔案,資料包括:按相關線索整理的全部郵件、文件、圖片、客戶基本資訊表(含:公司名稱、地址、聯絡人、職務、電話、網址、郵件地址、銀行資料、付款方式、交貨條件、特別要求、備註等)。 4.形成流程式的工作方法,每天早開召開早間會議,瞭解每個業務員每日工作計劃,討論詢盤的回覆,客人的郵件等,幫助業務員分析和解決所遇到的問題,每週一下午召開周工作總結會,每個月底召開月工作總結會,根據每個業務員會上所提出的問題給出指導意見,幫助業務員更好的解決問題,抓住客戶.
5.競爭和淘汰機制,外貿部新進業務員在進公司後,工作期間的連續4個月如果沒有出單(以收到訂金為準),將被辭退,如果沒有達到公司要求但其工作期間表現非常優秀且有潛質,公司可以給第二次機會(3個月),如果仍然沒有出單,將被辭退或安排至其它崗位留用. 6.外貿人員的收入
底薪+提成+年終績效獎;提成建議用階梯比率:即:基本提成2%(營業額),根據業務人員接單的利潤率來計算,毛利潤20%以內提成2%,毛利潤每提高10%提成增加1%,即21%~30%提成3%,31%~40%提成4%,41%~50%提成5%,以此類推,上不封頂.年終績效獎是由董事會根據一整年的公司利潤以及外貿部的整體貢獻並綜合個人表現由公司來決定具體金額. 三、建設高效外貿團隊文化
團隊的工作效率直接決定團隊的業績,團隊的高效工作與它的組織結構和團隊文化有關。團隊的文化的形成有很多因素,首先我們得從制度建設和執行入手。全體成員須永遠保持學習狀態,不斷加強個人修養,強化外貿專業能力,拓展公司產品知識。形成團結、互助、高效的團隊,達成企業,團隊及個人目標有機的結合。除了制度外,還需要透過一些活動來加強團隊的聚注力,改善團隊的精神風貌,讓團隊成員以團隊為光榮。推動外貿團隊高效運作,積極主動投入團隊工作中,而不是被制度逼迫工作。
C).外貿平臺及參展規劃
現今的電子商務B2B平臺知名度最高依次是Alibaba(阿里巴巴), Global source(環球資源),Made-in-china(中國製造 ).對比三大平臺:環球資源是從雜誌起家,如今的重心是放在自己舉辦的各種展會上,其網路平臺的影響力不如阿里巴巴.中小企業和中小客戶比較適合的平臺是阿里巴巴,因為它是從B2B起家,並且一直致力於最佳化搜尋引擎和推廣,其網站的全球訪問量和知名度都很高.中國製造網作為後起之秀,其專一做網路平臺,但其並不被全球買家認可和方泛使用,平臺的效果有待更一步提高.因此綜合各方向並結合本企業實際情況推薦做阿里巴巴平臺組合套餐方案(一年的費用約10W).
20xx年外貿主要推薦展會,考慮到與環球資源合作能由政府報銷參展費用而且其展會所針對的目標市場與公司待開發市場吻合,因此優先考慮環球資源舉辦的展會.
1). 20xx.09.20-22 印度孟買國際電子通訊展. 印度手機市場有9億的手機需求,並且每個月新增1200萬,250個品牌,12大運營商,未來五年需求約20億部,市場前景巨大.展品包括: 手機及手機配件,數碼產品,電腦及周邊產品,多媒體.
2). 20xx.08.14-16 巴西國際消費電子展. 是南美地區唯一的電子消費品類.巴西是南美第一大國,面積、人口、經濟總量均居南美首位,對周邊國家和地區有很強的輻射能力及工業領導作用。展會吸引了大批南美地區包括阿根廷、智利、烏拉圭等國的客商到會洽談。展品包括:消費類電子產品,通訊裝置及配件,電子原器件,家電
3). 20xx.11.28-30 南非電子展(約翰內斯堡).南非是非洲很有潛力的市場,南非電子展是非洲市場消費類電子產品最有名的展覽會之一. 不斷增長的參展和參觀人數以及不斷提高的參展水平,使該展成為電子消費品行業最重要的資訊交換市場和了解發展諮詢的平臺.展品包括:數碼多媒體影音,手機及手機配件,數字電視,網路裝置,電子原器件等.
4). 20xx.07.18-20 中國國際手機展,CME展歷經十二屆的洗禮,每年兩屆,7月在上海舉辦,11月在深圳舉辦.現已發展成為業內專業化和國際化程度最高的盛會,展會的舉辦對中國手機行業的發展起著積極的推動作用,展會的總展出面積預計將達到33000平方米,地點:上海新國際博覽中心.展品包括:移動終端手機及相關配件及產品.
D).外貿團隊考評和激勵方案
透過公平公正的考評機制,外貿團隊所有成員的個人收益都將與團隊業績和企業效益掛鉤,同時能體現多勞多得的原則,以及體現每個成員的價值。另外,量化的評價結果,能更客觀、更清晰地反映員工的工作狀態。最大限度地激發團隊成員的積極性;加強團隊的聚注力,團結、互助、積極、主動。 (一)固定考核
1).考勤:主要考核團隊成員參與本部門舉行的會議、活動等情況。設臵固定的獎金作為全勤獎,如設臵全勤獎為100元。一個月全勤出席,獲得100元獎金。如果請事假2天以內,給予50%全勤獎。如請事假2天以上,全勤獎歸零(請病假除外,需有醫院證明)。
2).專業:根據團隊成員的從業時間、工作量、工作質量、客戶服務技巧、客戶評價反饋等,對團隊成員的服務質量和專業度進行分級,共分4個級別(A,B,C,D),每個級別的業務代表給予不同的專業津貼,可分別設定為:200元,150元,100元,50元。這樣可以鼓勵大家不斷提升自身專業能力和水平。 (二)浮動考核
浮動考核與團隊效益掛鉤,外貿部經理將當月的工作任務分解到各個業務員,設定每個業務員的基本工作任務和工作量,以及對應的積分並設定每個人的目標分值,按質按量完成即可獲得滿分。總積分只有達標以後才可以獲得全額的浮動獎金,不達標則按相應比率獲得浮動獎金。這樣可以促使團隊所有成員必須團結一致,全力完成團隊目標。個人積分超標,可以作為個人專業級別的升級參考。利益分配方式採用從團隊到個人的順序。企業財務先根據當月業績核算可以分配給外貿團隊的總效益。然後根據團隊的個人貢獻的比例關係,將總效益按個人績效考核得分分配到個人。 (三)績效考核
取消以個人業績作為唯一考核標準;改用個人收益與企業效益、個人的工作完成狀況、個人能力水平等相關。績效考核內容包括:考勤、客戶資源開發、網路營銷跟進、客戶跟進、訂單成交量、目標客戶轉換率、客戶服務質量和專業度;所有團隊成員,只要在這個營銷過程中作出了貢獻,即使沒有簽訂訂單,均可獲得相應的回報。
(四)激勵方案,設立新客戶開發獎,大客戶開發獎,高階客戶開發獎. 為了鼓勵業務人員積極開拓新客新市場,增長業績,特設立新客戶開發獎勵制度,具體如下:a).新客戶開發獎:業務人員開發的新客戶訂單金額達到USD1萬,一次性獎勵業務人員RMB800.b).大客戶開發獎:業務人員所開發的新客戶訂單達到USD10萬,一次性獎勵業務人員RMB1000.c).高階客戶開發獎:業務人員所開發的客戶單一產品利潤達到或超過50%,並且單一產品訂單數量超過1萬個,一次性獎勵業務人員RMB20xx.不管誰拿到這個開發獎,都需拿出50%組織團隊分享.
另外根據業務開展的具體效果,適時出臺季度旅遊獎勵,年度最佳等獎項. (五)懲罰措施,有獎就有罰,這是必須的,當業務人員因為自己的過失為客戶或者公司帶來損失和負面影響的時候就要承擔相應的責任.造成客戶投訴、索賠、退貨、壞帳等的根據情節輕重分別處為警告,小過,大過,直至開除處分.
E).外貿部資源配備和支援
營銷工作是企業的根本,要樹立市場營銷為龍頭的企業核心理念,把重視營銷落實到企業管理的各項工作當中去,從戰略,待遇,組織,保障,生產,採購,工程,研發等環節得到具體體現.實現企業向規模化效益化轉變.比如:研發部門要全力配合新產品的開發和打樣,品質部門要全程管控產品品質,如果客人要找一個新產品,或者一個新開發專案,研發部門或採購部門不積極努力去找,或不去找低的成本,業務再強也接不到訂單.如果品質部門不對品質嚴格把關,貨出去有問題,業務也很難處理.這些都要求各部門緊密配合,切實改變內銷中的隨意,散漫作風.建議設立外貿部活動經費,具體使用如下:部門公車費用,團隊集體活動(培訓,聚會,聚餐,出遊,K歌等),購買新款樣品,培訓學習用資料書藉音響等,業務激勵用品(如:電話卡,購物卡,禮品卡,旅遊基金等).經常組織一些團隊活動,增進感情,增長知識,豐富生活,試想一下:一個從來沒有吃過真正西餐的業務員怎麼可能陪好外國客戶去吃西餐?拓展外貿人員的視野和交際既能幫助他們成長同進提升他們的各項技能,同進反過來能更好促進業務開展.
F).外貿部長遠佈局及規劃
外貿部第1年的任務主要有:實現年度營業額500萬以上,建立外貿團隊,學習產品和業務知識,培養業務骨幹,透過網路平臺和展會發掘並找到新客戶,初步建立與客戶良好的關係,爭取與大客戶開展合作的機會,發現新產品,提供開發意見.外貿部第2~3年的任務主要有:實現年度營業額2~3千萬,全面推進業務開展,擴大業務團隊,最佳化和調整產品結構,開拓細分國際市場,走出去戰略,抓住2-3個好客戶,有條件的話多去考察國際市場.外貿部第4~5年主要任務有:抓住3-5個高階大客戶,實現年度營業額4~5千萬,建立國外業務據點,或是海外分枝,有可能的話直接跟海外客戶合作或單獨設廠.
所有的大客戶都會要求產品有認證書,有相關權威認證檔案,而且有的要求驗廠,甚至有的客人必須要為產品購買保險,因為在國外,消費者發生任何安全問題是賣家百分之百要賠的,視情況不同賠款金額不同.大客戶一般都很注重公司名譽,他們只相信第三方權威部門的認證.而且,工廠必須要有一兩個大客戶來打招牌撐門面.可能即使這些大客戶起初並不會賺到什麼錢,但還是要做,舉個例子,全世界都知道DISNEY的產品品質要求非常嚴格,它是知名品牌,有新客人來時,一般會問到你目前的客戶群,當你有跟這些知名公司合作時,這會在無形增加了許多信任度,他們相信你可以做DISNEY產品,代表你公司的產品品質不錯才能與DISNEY合作.可能你做這些知名公司在初期根本不會賺錢甚至還會虧錢,但是還是要做,為的是什麼,是公司的知名度,和提高公司生產高品質產品的能力.有些客人是透過相信你的客戶群來相信你的產品品質和服務的.外貿剛開始可以先從一些中小型客戶做起,等外貿部門有固定的幾個客人後,就要開始考慮做認證,找大客戶,因為外貿要想更正的做大做強必須要跟真正的大客戶合作!當然,每個認證都是要收費的,而且測試費用價格不菲,沒有認證,只能做中小公司的訂單,中小公司的訂單一般數量都不大,利潤想對來說也便少.現在歐美乃至全世界的經濟都復甦的不好,經濟大環境不好是真真實實的現實,電子行業尤為競爭激烈,如果剛開始一點兒成績都沒有,直接投入做認證,前期投入大,但回報不一定會好,所以就是要等到了一定階段才進行。