協同辦公OA系統選型評估報告

協同辦公OA系統選型評估報告

　　關於佛山專案協同辦公OA系統，經過尋找供應商、諮詢房地產同行對產品的評價、收集使用者需求、供應商響應、召開供應商演示會和答疑等各個環節後，現對各供應商產品做如下評估意見：

　　一、 京華協同辦公OA系統

　　1、 公司規模和背景

　　京華OA平臺具有可自主可控的典型非固定結構化OA工作平臺，與及統一移動工作平臺的軟體與資訊科技服務商。京華資訊的客戶遍及中央黨政機關、各級政府職能部門和國民經濟重要行業與關鍵領域的大中型企業，涉及政府，製造、能源，菸草，交通，教育，傳媒，金融，房地產等共90個行業領域、3000多家企業級使用者。

　　京華資訊總部位於廣州天河智慧城核心區的京華資訊高唐軟體產業基地，全國各地擁有30多家服務機構，是國家規劃佈局內重點軟體企業、國家重點高新技術企業、國家火炬計劃軟體產業基地骨幹企業、國家自主可靠企業核心軟體品牌企業、廣東省戰略性新興產業骨幹企業，擁有涉及國家秘密系統整合與軟體開發資質，通過了CMMI四級認證，獲得了中國軟體行業AAA信用評級和中國年度創新軟體企業的榮譽。

　　京華資訊堅持走核心技術自主可控、核心產品自主研發的專業化發展道路，組建了廣東軟體支撐平臺工程技術研究開發中心，成立了京華研究院，並與中科院、清華、北大、國防科大等共同建立了產學研合作基地，持續在工作流、智慧表單、架構模型、軟體複用、分散式計算與儲存、移動應用建模等領域進行研究與開發，獲得了110餘項計算機軟體著作權，積累了4000多個開發構件，為使用者統一工作平臺、統一移動工作平臺的搭建提供了充足的技術資源和知識成果。

　　京華資訊承擔了國家電子政務工程系統國產化示範工程，軟體服務構件系列國家標準專案，“核高基”國家科技重大專項和廣東省戰略性新興產業核心技術攻關專項等科研和產業化重大專項。京華資訊在涉及國家秘密的資訊化領域擁有通過了國家保密局最新標準保密評測的產品以及部委與央企等國家涉密單位專案成果與成功案例。

　　2、產品管理理念

　　京華資訊在產品設計理念上是如何幫企業解決以下實際問題：

　　A. 規範內部各項審批流程，提高企業盈利能力

　　B. 提高知識的利用能力，積累核心競爭力

　　C. 提高內部整體運轉效率

　　透過科學高效的`工作計劃、執行、監控指導、反饋、考核等手段，幫助企業提高內部執行力，從而更好達到企業戰略、戰術目標。

　　3、系統功能

　　京華資訊的OA協同辦公管理系統由系統應用支撐平臺、OA系統功能模組、移動辦公功能模組三部分組成。它透過支撐構件、雲計算、大資料、移動互聯等軟體技術，採用靈活開放的平臺化模式，實現系統管理員可設定工作流多種模式：一、可設定固化條件流轉模式（類似結構化OA系統）；二、可選擇性半固化流轉模式；三、可觸發選擇性聯動流轉模式；四、節點非固化流轉模式。

　　A. 系統應用支撐平臺主要功能有：使用者管理、工作流引擎、表單引擎、搜尋引擎、許可權管理、系統框架管理、提醒管理、日誌管理、單點登入。

　　B. OA系統功能模組主要功能有：統一門戶首頁、收文處理、發文處理、內部審批、其他功能、個人授權設定、個人設定、綜合管理、資產管理、車輛管理、日程管理、溝通交流、會議管理、知識管理、企業文化、通知公告等。

　　C. 移動辦公功能模組主要功能有：移動門戶平臺、公文處理、個人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)資訊、會議通知、文件中心。

　　京華OA一個流程多表單功能和表單欄位實時聯動選擇流程下一節點功能是亮點。

　　多表單根據流程對節點操作者授權，表達以下：某表單可顯示、表單某欄位可修改等功能。這樣很方便進行多表單操作，特別是對人力資源流程帶來很大的可行性，例如轉正流程等；

　　表單欄位實時聯動選擇功能，可以根據表單中選擇欄位選擇項，實時動態準確定位流程分支或觸發子流程。這個是一個很實用的功能，它可以解決多狀態，有多種不同流程環節的問題,避免普通使用者在日常使用時誤操作和減輕管理員設定工作量。

　　4、技術架構

　　京華資訊的OA協同辦公管理產品是基於微軟.Net技術平臺，採用B/S架構，嚴格按照“資料層、邏輯層和表現層”三層模式進行設計開發。

　　資料層採取資訊交換平臺和資料庫組合作為資料儲存平臺；

　　邏輯層以邏輯實體資訊處理分析為主要任務；

　　表現層主要承擔資料展示、樣式渲染、資料互動的工作。

　　A. 採用三層模式開發設計，在保持自身穩定性、強壯性的前提下，可以實現與其他業務系統，如人力源系統、財務系統等的整合。

　　B. 採用Web技術，對客戶端硬體要求不高，節約使用者硬體支出的成本。

　　C. 資料庫層，支援OLEDB及ODBC標準介面。ODBC和OLEDB是微軟公司制定的資料庫訪問標準介面，目前絕大多數資料庫廠商都支援此程式設計介面。因此在選擇資料庫軟體方面，使用者有更大的選擇空間。

　　D. 系統級管理許可權集中，支援伺服器端作配置和維護，降低系統維護成本以及管理端分散可能帶來的隱患。

　　E. 利用內部自定義函式與及強大的自定義群組、角色進行對流程管控.這樣對流程設定和管控更加簡便、可擴充套件性。

　　F. 自帶的表單設計工具和流程設定工具，很方便對錶單和流程進行設定。

　　5、系統擴充套件能力

　　京華資訊的OA協同辦公管理系統主要在功能介面層面，以標準的WebService介面及相關的 API提供全面、完整的二次開發功能，使用者能利用系統提供的基礎平臺類的介面擴充套件自己的應用，具體功能介面包括：

　　1、基礎介面：MVC基礎操作介面、統一配置介面、資料庫操作介面、定時服務介面、日誌介面。2、使用者管理介面；3、許可權管理介面；4、工作流介面；5、表單介面

　　京華資訊公司承諾提供詳細開發指導文件，並可為未來系統功能的擴充套件提供二次開發服務及長期的技術維護。

　　移動辦公系統擴充套件性：

　　A. 支援視覺化表單定製功能，公文業務隨需而變，無程式碼實現移動公文處理的擴充套件。

　　B. 支援產品框架功能導航公文分類配置功能

　　C. 支援透過二次開發實現新應用的開發

　　6、專案進度計劃

　　實施進度計劃：在合同簽訂生效之日起122工作日內完成開發、實施和試執行的工作。 實施計劃如下：

　　7、專案報價

　　京華資訊的OA協同辦公管理系統包含軟體費用、實施費用、使用者培訓、產品授權使用者數400、質保期的維護，合計343750元。質保期外維護，按年收取軟體成本費*15%，約為51563元。