辦公室主任崗位職責合集15篇
辦公室主任崗位職責合集15篇
在現實社會中，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容，該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室主任崗位職責1
（1）負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；
（2）協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；
（3）協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；
（4）配合公司進行企業文化的建立；
（5）作好領導的參謀，及時為公司領導提供資訊和建設性意見；
（6）督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導；
（7）負責公司對外聯絡、宣傳工作；
（8）完成領導交辦的任務；
辦公室主任崗位職責2
1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行；
2、負責日常辦公用品及公司福利物資採購、發放、登記管理，管理公司固定資產，辦公相關裝置和用品，並控制成本；
3、負責行政管理，組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作；
4、管理公司的辦公區域環境、員工宿舍等工作；
5、負責公司的行政外聯工作，如與各合作單位對接、溝通等；
6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續；
7、完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責3
1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。
2.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的列印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。
4.負責公司印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。
5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。
7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。
9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
辦公室主任崗位職責4
1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
2、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
3、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的檔案資料統計（珠海統計）、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。
4、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項節能指標執行情況上報工作負責。
5、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。
6、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責5
1、主動溝通協調其他科室共同完成任務，併為各部門、各科室提供辦公用品。
2、完成對評審標準及技術標準自查，並進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案，並督促科室整改。
3、負責撰寫達標升等有關的檔案、材料、達標升等彙報材料，並編印成達標升等《彙報材料彙編》。
4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，並協助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的要求。
5、完成院領導安排的臨時工作。
辦公室主任崗位職責6
1、協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執行情況。
2、協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。
3、組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、彙報及其他有關檔案等。
4、負責做好向校、院領導及相關部門的資訊反饋工作。記錄學院的大事。
5、負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，稽核教職工的出差，做好職工考勤工作。
6、協助院長做好學院的.收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。
7、協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執行情況。
9、做好信訪、來訪的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學院領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責7
1、在總經理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，並對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執行《質量管理手冊》和《程式檔案》，開展ISO9001質量管理體系工作。
3、負責起草與稽核公司有關檔案，負責檔案收發傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關係的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃，並組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營業執照、資質證書、法人程式碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責8
一、崗位職責
根據《國家稅務總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規定》、《全國稅務機關辦公室工作規則》等有關規定，本崗位的主要職責是：
(一)主持辦公室全面工作，處理全域性日常政務工作，組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。
(二)負責全域性後勤保障服務和行政事務工作。
(三)負責全域性會議的組織工作。
(四)負責稽核有關檔案和報告，組織調查研究和資訊交流。
(五)負責上級檔案的領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。
(六)負責佤中的稅務宣傳工作，規劃、組織、協調並實施新聞宣傳有關事宜。
(七)制定本單位財務管理制度，並負責各項經費的管理工作和固定資產管理工作。
(八)協調各方面工作關係，帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項，當好領導的參謀助手。
二、工作規程
(一)每日本著求實、主動、高效、嚴謹的原則，向分管局領導及時彙報當天局內重大事項，充分發揮辦公室作為機關工作中樞的作用，協助領導及時瞭解和掌握全域性綜合情景，推進黨和國家的方針政策和國家法律、法規的貫徹，不斷促進全域性各項工作的開展。
(二)組織和參與各項調查研究，抓好政務服務，及時向領導傳遞和反饋各方面的資訊，為領導決策和指導工作供給可靠的依據，經過綜合分析，研究論證，擬訂提議和工作計劃，供領導決策參考。
(三)認真執行領導的決定、指示，負責組織處理日常行政事務，主要包括會議組織、目標考核檢查，督促實施局黨組決議的決議的執行和後勤保障等事項。切實抓好督促檢查，促進各項工作的落實。
(四)承上啟下、溝通左右，聯絡內外，牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾，協助領導協調各方面的關係。
(五)負責本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作，定期組織學習和培訓，抓好崗位和業務技能培訓等工作，提高崗位技能水平和工作效率。
(六)嚴格財務管理，負責組織實施經費收支情景的日常監督，對本單位的財務報表進行初審把關，參與本局所屬單位經費的內審工作。對全域性固定資產管理進行稽核把關。
(七)按照局黨組意見，負責具體實施本局基建專案公開招標。
(八)擬定本局大宗物品採購計劃，報分管局長審批。
(九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關工作要求和事項。
(十)負責組織制定和實施本單位目標職責制的考核工作。
(十一)負責本級管理許可權範圍內的工作事項的稽核，發現問題，及時處理，據實上報，並向上級提出初步處理意見。
(十二)按照保密工作規則和檔案管理辦法和考評辦法，負責抓好全域性機要保密工作和檔案管理工作，並按市局統一要求，進行檔案達標。
(十三)協助領導及時處理和轉辦人民群眾來信來訪，並及時反饋辦理情景，確保不越級上訪。
(十四)負責檢查、督促落實全域性綜合治理和安全保衛有關要求，確保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成領導臨時交辦的其他工作任務。
1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
辦公室主任崗位職責9
1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務工作；
2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規範、網路管理；
3、負責車輛排程與管理、後勤維修等工作；
4、負責固定資產和辦公區的管理，各種行政裝置、辦公用品的採購及維護；
5、完成上級領導交辦的其他工作事宜；
辦公室主任崗位職責10
1、執行總經理指令，全面負責總經辦的日常行政後勤工作。
3、負責酒店資訊報送工作，編制完成酒店有關部門要求的報表。
4、負責酒店行政檔案的起草，介紹信和公章的使用以及檔案資訊資料的處理工作。
5、出席酒店各種會議，結合本部門工作進行安排。協調上下級的關係及各部門的關係。
6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑑和決議，組織擬定有關全酒店性規章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。
8、負責各類檔案的列印、收發、登記歸檔工作，負責正式檔案及合同的列印，並上報下發。
9、處理有關投訴，根據總經理的指示，回覆客人意見。
10、負責酒店印章的管理。
11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施裝置的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等後勤保障等工作。
12、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。
13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負責酒店企業文化的宣傳工作，並與酒店傳媒部門聯絡，及時釋出重大活動資訊。
15、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題並督促整改。
16、完成總經理交辦的其他任務。
酒店辦公室主任崗位職責5
1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作，負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織並督促辦公室人員完成部門職責範圍內的各項工作任務。
2、負責總經理辦公會議的安排、記錄，並督促檢查決議、決定的執行落實，促進各項工作規範化管理。
3、負責來文、來電、函件的批處工作，起草並核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。
4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業行政公章的刻制、啟用、回收和銷燬工作。
5、合理排程車輛，最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機及時對車輛進行保養及車輛各類證件年檢。
6、完成總經理交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責11
1．協助校長處理日常行政事務，負責和上級部門聯絡，及時傳達領導意見；協助平衡學校各部門工作，及時向校長反饋資訊。
2．在校長和黨總支的領導下，負責做好落實知識分子政策的各項具體工作，做好人事安排的具體工作。
3．安排學校每週工作日程，會議及其他活動。
4．做好來往電話、信函、來訪接待工作，做好文書檔案和教職工的職評、考核、考勤工作；受校長委託，出席有關會議或參加有關活動。
5．瞭解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執行情況，協助校長督促各部門積極完成工作任務。
6．草擬學校全面性檔案，負責行政會議記錄。
7．完成學校和黨總支交辦的各項工作。
8．協助黨支部和校長做好教師和有關職工的思想政治工作。
9．學校辦公室內人員服從主任的調配，協助做好各項工作。
辦公室主任崗位職責12
1、在院長領導下，負責協調全院的行政管理和文秘工作（人事、總務、後勤、安全保衛等）。
2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關檔案，並負責督促其貫徹執行。
3、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。？
4、 負責本室人員的政治學習。經常深入各科室瞭解工作情況，加以綜合分析，向院長彙報，並提供改進工作的參考意見。
5、經常瞭解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。
6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作，負責協調安排全院總值班工作。？
7、負責領導醫院的行政考核，每月1號將考核情況彙總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。？
8、負責院領導臨時交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責13
1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
綜合調研、收集與企業相關的政策法規和資訊，負責分公司內外的工作協調、資訊溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規會議，參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;
5、負責各職能部門績效考核與管理。
辦公室主任崗位職責14
1、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織起草上報。
2、協助公司領導建立並完善公司生產質量管理技術物資會計賬務成本人事政策等各項規章制度，協助領導推行公司的各項規章制度，促進公司各項工作規範化管理。
3、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀違反公司規章制度洩漏公司機密盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化科學化，提高辦事效率。
5、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
6、負責全公司系統思想文化建設和精神禮貌建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文娛體育活動，活躍員工的業餘生活。
7、安排總經理工作會議，並負責檢查會議決定事項的執行情景。
8、負責公司門禁門衛食堂職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。
9、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治業務學習考評等，提高工作效率。
10、負責公司員工的招聘甄選培訓工作及生產車間薪酬稽核。
11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律法規條例，建立公司的環境保護制度，使公司採取有效措施防止汙染。與上級環保部門聯絡，處理有關環保事宜。
12、負責行政辦公室的日常事務。
13、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止禮貌用語衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
14、監督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情景。協助處理公司各種突發事件。
15、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作，包括：膳食醫療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。
16、在公司領導下，協調平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確職責，必要時報告總經理處理。
17、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，並根據生活水平工資市場情景及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
18、按照總經理的意圖，組織起草綜合性檔案，起草修改工作規劃報告總結請示通知等等函件，並審查簽發文稿。
19、負責對各級管理人員的考核評價，向公司領導推薦優秀人才。
20、開展調查研究，搞好企業的資訊管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
21、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
辦公室主任崗位職責15
1、協助專案主任負責分管專案處有關部分工作;
2、負責協助專案主任起草專案處的工作計劃、規劃和工作總結、各種報告等;
3、落實人員做好專案內各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衛生消毒、秩序安全等具體物業管理工作，並持續提升專案物業服務品質水平;
4、參照公司考核辦法，嚴格執行各部門培訓、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;
5、妥善處理一切緊急及突發事件;
6、積極組織處理相關物業工作訴求，維護好客戶關係，提升客戶滿意度。
7、及時瞭解員工心聲，協助專案主任強化團隊管理，提升團隊凝聚力，控制人員流動;
8、領導交辦的其它工作。