企業行政的崗位職責

企業行政的崗位職責

　　在生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編整理的企業行政的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

企業行政的崗位職責1

　　1、負責每天收集匯公司各項指標，做到及時、完整、準確地進行整理彙總，綜合分析，建立形成相應統計報表；

　　2、按時登記臺帳，做到臺帳齊全，帳帳相符。能及時為領導提供所需統計資料；

　　3、負責匯公司的統計月報、季報和年報的工作，並按要求及時上報各項指標和資料，做到正確完整；

　　4、指導和稽核車間生產統計工作，健全原始記錄和統計臺帳；

　　5、負責收集與交流省內外同行業企業生產統計資料，為提高水平，提高經濟效益作貢獻；

　　6、認真學習有關統計法規，做好資料。

　　7、完成領導交辦的其他工作。

企業行政的崗位職責2

　　1、負責公司行政物資需求提報、採購、入庫、出庫、庫存管理；

　　2、參與行政物資系統對接，提升員工體驗

　　3、每個月按規定時間進行行政物資盤點，按照庫存補充行政物資；

　　4、每月出具行政物資使用情況報表，完成資料統計及分析；

　　5、負責公司裝置、設施等固定資產的調配及管理；

　　6、負責公司裝修、搬遷等物資調配事宜

　　7、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支援，參與公司外聯事務、突發事件的處理等。

企業行政的崗位職責3

　　1、負責公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限於辦公環境衛生及安全、辦公用品及裝置採購，資產物資，會務管理、車輛管理，辦理員工入手續，考勤計算，人員招聘培訓等。

　　2、安排會務工作，並負責會議記錄、會議紀要和發文管理，歸類儲存重要檔案和檔案管理。

　　3、負責行政公文、工作溝通函、請示檔案等擬定、下發與存檔。

　　4、協助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況。

　　5、組織並開展員工生日會、團隊團建活動，負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等。

　　6、領導交辦的其他工作。

企業行政的崗位職責4

　　1、熱情接待所有訪客，包括潛在客戶、在校學員和其他人員。

　　2、對於新客戶，確保他們填寫登記表格，將資料輸入系統，並通知相關人員作後續接待。

　　3、親切接聽所有來電及來電轉接等事宜。

　　4、對來訪的客戶解答關於中心最新安排及其相關事情。

　　5、看護孩童、親切、耐心的陪伴玩耍，同時保證孩童安全。

　　6、參與必要的公司活動、培訓、會議。

　　7、完成中心每天的開業和關閉電子裝置、環境安全等檢查，透過合適的渠道及時處理任何缺失。

　　8、確認所有小學員的出勤，如有缺席應及時聯絡帶班老師反饋情況。

　　9、保證學員人身安全及校區財產安全。

企業行政的崗位職責5

　　1、協助部門總監進行行政制度的最佳化，包括制度流程的完善、修訂及推行監督工作;

　　2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;

　　3、負責重要客戶的行政接待統籌及組織工作;

　　4、負責行政年度計劃編制、費用預算與管控，固定資產管理和其他物資管理;

　　5、負責公司辦公場所管理工作，最佳化辦公環境，辦公室5S管理與檢查;

　　6、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　7、負責辦公裝置、辦公用品、固定資產等事務採購及管理;

　　8、負責行政後勤相關對外關係處理及內外協調工作，組織、協調公司大型會議、員工活動員工福利管理等;

　　9、深入瞭解公司內員工的需求和期望，全面提升員工對行政工作的滿意度。

企業行政的崗位職責6

　　1、負責與催收部門的日常溝通，積極推動業務進展；

　　2、根據人員調整需要，擬定並實施招聘計劃，完善招聘程式，進行人員初步面試和甄選；

　　3、負責員工每月考勤、社保、公積金、個稅及其他工資相關項的出表及稽核；

　　4、負責員工合同入、轉、升、離相關流程的執行與追蹤，確保相關檔案簽署無誤；

　　5、組織參與制定、實施、監督績效考核管理制度，並與薪酬制度結合，完善績效評價體系；

　　6、負責完成公司要求的各類培訓工作；

　　7、負責公司對外行政外聯工作，包括工商、社保、公積金、經濟城、辦事中心等部門的對接工作，辦理各類證照，並完成相應的年審工作；

　　8、管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟、檔案、合同、檔案等資料，及時更新檔案庫的相關檔案目錄；

　　9、負責公司辦公裝置用品的採購及使用；

　　10、嚴格按照公司流程負責起草、修改檔案；

　　11、嚴格按照資金分配需求，負責請款及出款，嚴格控制按預算制度費用支出；

　　12、按時完成領導交辦的其他工作任務。

企業行政的崗位職責7

　　負責起草公司行政檔案、會議紀要等各類公文，主要承擔公文編撰職責；

　　負責公司工作各類信函、工作總結、彙報材料、領導講話稿等各類重要綜合性檔案及報告的編輯撰寫，熟練運用PPT；

　　及時準確的處理公司日常各類公文流轉處理、催辦；

　　按公司制度及時完成用印審批，重要證件管理和檔案歸檔工作；

　　領導交辦的其他工作。

企業行政的崗位職責8

　　1、負責安防、基建現場事務的待辦跟進和現場巡查；

　　2、負責行政中心的體系搭建，完善後勤、安防、基建等部門的'體系工作；

　　3、協助總監完成行政中心的管理工作和各部門的協調工作；

　　4、代表公司參加外協政府安排的重要會議等。

企業行政的崗位職責9

　　1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度；

　　2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜；

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產等行政管理；

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；

　　7、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；

　　8、總經理安排的其他日常事務工作。

企業行政的崗位職責10

　　1、輔助行政經理開展人事招聘培訓事項；

　　2、負責人事行政板塊的檢查監督工作；

　　3、參與組織安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作；

　　4、負責辦公用品的採購管理，負責辦公環境衛生和安全管理監督；

　　5、負責週末海選試鏡重要環節的銜接及流程把控；

　　6、積極完成部門經理做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協調工作。

企業行政的崗位職責11

　　1、全面負責公司及園區行政、後勤管理等工作；組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　2、負責辦理公司及園區設立的資質年審、變更、體系認證、教學資質辦理等事宜；

　　3、撰寫有關報告，起草擬定公司種類檔案和公函，負責組織並起草制訂公司的各種規章制度；

　　4、負責公司檔案和有關資料的管理，以及管理公司印鑑、證照、合同、資質證件等；

　　5、及時處理上級來文、來電、來函，做好彙報、傳達及督導工作；

　　6、負責公司行政費用的稽核工作，組織公司行政採購計劃、行政費用的擬定、稽核與管理；負責核定範圍內的資產、物業、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的管理和監督；

　　7、負責做好行政部的日常管理，制定行政部工作目標、計劃，並組織實施；

　　8、及時收集行業相關政策資訊，瞭解行業政策上的最新動態，及時進行相關專案申報；

　　9、代表公司與政府相關職能部門進行公司外聯工作開展；

　　10、負責公司相關行政公文的起草、稽核、釋出；

　　11、完成上級領導交辦的其它工作。

企業行政的崗位職責12

　　1、負責行政部工作的監督與指導，為分店營運及各部門做好協助及協調;

　　2、負責建立和最佳化行政管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

　　3、負責公司總部前臺、辦公用品、衛生、維修、安全等日常管理工作;

　　4、負責公司的固定資產、小資產的管理登記工作;

　　5、負責總部及分店的公眾責任險及財產險的購買、報案、定損、理賠;

　　6、負責各店辦公裝置、電信網路、電話線路等的申請、整合及最佳化，確保公司日常正常運轉;

　　7、建立公司檔案並儲存整理各類部門檔案，歸檔公司相關檔案，負責文件資料整理、分類、歸檔、記錄並存放，嚴格執行檔案資料保密制度;

　　8、有效安排公司每月固定物資採購，並實時檢討採購渠道的合理性，有效控制行政部各類採購成本及辦公費用，及工作內容的報表製作、資料分析，供上級及公司審閱。

　　9、購銷存：辦公用品的採購、入庫、領取;

　　10、證照申請、年審、使用及保管;

　　11、負責領導交辦的其他任務。

企業行政的崗位職責13

　　1、客戶接待工作，給參觀客戶提供解說服務；

　　2、協助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作；

　　3、拜訪客戶的資料整理；

　　4、收集客戶意見，建議及時上報及回訪處理；

　　5、完成上級安排的其他工作。

企業行政的崗位職責14

　　1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

　　7、全廠獎懲手續之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10、月底對相關報表的整理並交於財務。

企業行政的崗位職責15

　　1向客戶介紹及銷售本中心課程

　　2負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理

　　3跟進學員學習情況跟蹤，提高學員滿意度

　　4協助中心管理，包括學員的招生及學員情況跟蹤，提高學員滿意度

　　5為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務

　　6為上課學生作課程安排及提供相應的服務