人事部崗位職責15篇
人事部崗位職責15篇
在不斷進步的社會中，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編精心整理的人事部崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
人事部崗位職責1
1、負責員工入職離職手續辦理，勞動合同簽訂、及員工檔案管理;
2、負責每月考勤核算，及門店的考勤監督;
3、負責固定資產管理、及辦公用品採購、出入庫登記工作;
4、負責員工工作服管理，包括定製、發放，庫存管理;
5、負責公司車輛年審及商標年審安排;
6、負責員工活動的組織策劃及公司福利跟進工作;
7、協助部門經理其它工作。
人事部崗位職責2
1、協助上級推行公司各類規章制度的實施，完善人力資源管理的規範化;
2、擬定公司人事管理規章制度、招聘制度草案;
3、根據年度人員招聘計劃，建立和維護招聘渠道，並根據公司發展需要和用人部門需求做好人員的選聘和儲備計劃;
4、瞭解並及時統計各部門崗位空缺、人員需求，根據崗位編制情況依據招聘計劃辦理招聘事宜(釋出招聘廣告，尋求招聘機構收集、整理應聘資訊，並進行聘前測試和簡歷甄別工作。);
5、執行招聘、甄選、面試、入職、定崗、轉正工作;
6、根據勞動法風險規定，做好企業與員工《勞動合同》的首籤、續簽、解約工作;
7、負責員工薪酬、福利、社會保險的綜合管理;
8、負責員工資訊資料及各類人事檔案的整理和保管，建立健全的檔案管理系統;
9、根據人事任免通知，辦理員工離職、調崗、晉升、降級、辭退、獎懲工作;
10、組織開展企業文化活動，建立積極的員工關係，促進員工對公司的歸屬感。
人事部崗位職責3
職責表述：負責薪酬福利工作
工作任務
1.稽核下級上報的員工薪酬表，並報人力資源部經理審批
2.稽核員工的考勤，及各種休假並備案
3.負責企業員工的獎金、津貼、補貼、登記和管理
4.負責員工試用轉正、定級、晉級的考核登記工作和考勤統計工作
人事部崗位職責4
（一）、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯絡，保證上情下達和下情上報，負責對會議檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；
（二）、負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋資訊；綜合協調各部門的工作；檢查和督辦有關工作；
（三）、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督；
（四）、按工作程式做好與相關部門的橫向聯絡，並及時對部門間爭議提出界定要求；
（五）、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程式處理；
（六）、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；
（七）、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，並將有關的會議任務傳達到有關部門，並跟蹤落實到位；
（八）、負責公司來往檔案和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、稽核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；
（九）、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物；
（十）、負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品採購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、影印機、長途電話、計算機的管理和使用；
（十一）、負責公司車輛排程、管理、維修、保養工作，監督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業務用車的合理要求。
（十二）、指定專人負責本部門檔案等資料的保管和定期歸檔工作；
（十三）、配合並協助其他部門的工作，公司資料的備案、儲存工作；
（十四）、公司所需物質的申購、發放，及有關資料的製作、儲存；
（十五）、公司印章、證照的管理；
人事部崗位職責5
現代社會任何經濟組織均由多個部門構成，行政人事部是其中的重要組成部門。作為公司的一個幕僚部門，人事部肩負整個公司的人事管理重任，同時也是確保公司各部門正常運轉的服務平臺。人事部助理是人事部門的重要組成人員，是落實各項人事工作的一線工作人員，在企業人事制度建設以及員工考核和福利保障等方面發揮著重要作用，已成為現代企業不可或缺的一員。近日，我初步接觸人事管理工作，結合自身經驗先從如下幾個方面淺談對人事部助理崗位職責的思想認識：
一、 人事部助理崗位定位和工作目標
1. 崗位定位：我認為人事助理是為實現公司人事規範化管理和年度工作目標而在人事主管的統一領導下負責公司人事管理日常工作的服務型崗位。當然，人事助理也負有監督員工工作，對員工進行績效考核等的責任。
2. 崗位目標：我認為該崗位的工作目標就是透過開展員工招聘、培訓、考勤以及薪酬激勵、勞動關係變更等工作，為公司的生產經營提供必要的人才保證和健全的人事管理制度保障。總的來說就是在確保公司健康穩定發展的同時，平衡人力資源與員工福利保障的關係。
二、 人事部助理崗位基本職責
1. 協助制定完善、組織實施人力資源管理的有關規章制度和工作流程。 我認為此項的主要工作就是協助相關部門制定符合公司實際情況的人力資源管理制度，使得公司在招人、用人等方面有制度依據，確保公司招到適合公司發展的優秀人才，並且給予人才最大的發展空間。
2. 釋出招聘資訊，篩選應聘人員材料
這一項是透過各種招聘渠道，例如網路招聘、招聘會等，釋出招聘資訊，吸引求職者關注本公司招聘資訊，讓求職者對本公司提供的崗位充滿興趣，為企業招到高素質人才。
3. 監督員工考勤、稽核和辦理請休假手續
這項職責的主要工作就是執行員工考勤和請休假制度。要充分研究公司的考勤和請休假制度，嚴格落實相關制度，為員工考勤和請休假服務。
4. 協助主管組織月度和季度考評，並及時完成統計、整理和釋出工作。 此項工作是對員工進行定期考評，要熟悉員工績效考核系統，公平的決定員工的地位和待遇，促進人力資源的開發和合理利用。
5. 負責員工的薪酬計算與統計工作，並將考評和薪酬調整結果計入檔案 此項工作是按照公司制定的薪酬計算方法，準確無誤的計算出員工的薪酬，並且加以分析彙總，計入相關檔案。薪酬制度是員工激勵的基礎組成部分，關係到員工的切身利益和公司的平穩發展。
6. 組織、安排應聘人員的面試
本工作主要就是在前期溝通的基礎上，具體安排應聘人員在合理的時間、恰當的地點進行面試。重要的是協調好面試官與求職人員的時間，不要
發生衝突，確保面試活動得以順利進行。
7. 辦理員工入職及轉正、調動、離職等手續
員工的入職、調動等是員工應有的權利。幫助員工辦理相關手續是人事助理的職責之一。這項工作要求任職人員密切關注國家現行的相關法律、政策資訊，確保各項手續的辦理達到高效、合法的目的。
8. 組織實施員工文化娛樂活動
該項工作是落實企業文化，豐富員工精神世界的重要途徑。工作中要合理制定活動計劃，高效組織實施，保證活動人員安全，起到凝聚人心，團結合作的目的。
9. 管理公司人事檔案
人事檔案關係到員工的切身利益和福利保障等，要明確人事檔案管理制度，切實管理好人事檔案。
10. 協助實施員工培訓活動
培訓活動是企業為提高錄用人員專業素質而採取的學習和訓練活動，目的在於使員工儘快達到其崗位需要的能力水平。這項工作要掌握培訓活動的流程，合理安排參訓人員時間和地點，制定並實施培訓計劃，達到培訓效果。
11. 協助處理勞動爭議
勞動爭議的處理要本著公平、公正、公開的原則，按照國家的法律、法規辦事。協助相關當事方處理爭議，保障各方合法權益。
三、 任職崗位素質要求
1. 掌握相關人力資源管理的理論知識
這需要透過各種途徑充實自己的人力資源管理知識，努力將所學知識運用到工作實踐中。
2. 具備較強的
學習能力和交流、溝通能力
學習能力是新世紀人們需要迫切掌握的核心能力。在工作中要加強與員工及領導的溝通，積極交換對人事工作的看法，提高交流、溝通能力。
3. 有強烈的責任感和敬業精神，能承受較大工作壓力
強烈的責任意識是做好人事工作的重要保障。工作中要經得起壓力的考驗，不斷提高承壓能力。
四、 總結
人事工作具有監督性和服務性的兩面，所以做好人事工作既要提高個人能力，又要懂得加強同員工或領導的配合，努力做到為領導分憂，為員工服務，促進公司人事工作朝著健康、穩定的方向發。
人事部崗位職責6
1、公司員工考勤、撰寫和釋出行政制度、行政公文,會PS，會排版圖片寫文案優先。
2、禮品、生活用品、文具用品採購與管理，公司的固定資產和物料統計彙總和管理;
3、負責公司辦公環境的整體整潔和美觀
4、負責公司文化建設、人文建設、關懷建設等;
5、社會保險、意外保險和公積金的購買及管理;
6、各類合同及檔案的簽收、簽訂以及收費管理及傳達;
7、接待拜訪客戶及其他領導交代事宜;
8、用車登記、使用羊城通登記等交通福利。
人事部崗位職責7
1、負責酒店的人力資源整體規劃；
2、負責酒店的人力資源招募選拔、培訓上崗、檔案檔案、薪資福利、升遷調動、獎懲制度、考勤考績、離職出公司整個過程的運作及事物性工作處理；
3、負責部門檔案及單據的稽核；
4、負責部門日常事務的檢查、督促、落實、改進；
5、負責員工投訴、處罰事務的調查核實工作；
6、負責指導和改進部門員工的工作方法及工作效率；
7、負責各個部門之間的人事溝通及協調和發展；
8、負責對外人事溝通和協調，發展公司內部的人事關係；
9、負責建立和完善企業文化，營造良好的企業文化氛圍；
10、負責對外宣傳酒店人事政策，創造具有競爭力的企業人事環境；
11、負責辦理酒店員工社會福利保險事宜，保障員工合法權益；
12、負責處理日常勞資糾紛，協調公司和員工的利益平衡；
13、負責酒店員工的每月薪資計算核對工作；
14、負責部門財產保值增值及辦公文具的領用報廢事務；
15、負責收集員工思想動態，並針對思想動態開展人事活動；
16、負責人力資源的成本評估；
17、負責公司員工發展，職業生涯規劃；
18、負責定期對直接上司彙報工作情況；
19、負責處理上級臨時交辦的事務；
20、其他臨時性的指定專案和階段性任務。
人事部崗位職責8
1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經物業管理處領導批准後實施；
2、全面負責人事部工作，掌握業務範圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，佈置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導彙報並共同研究、討論決定；
3、組織本部門幹部的政治和業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門幹部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務；
4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動後進，搞好本部門幹部隊伍的建設；
5、抓好乾部及職工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用幹部，發現人才；及時提出幹部調整意見，當好物業管理處領導的參謀；
6、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規範化、科學化；
7、根據用工計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的稽核，負責員工內部調配的稽核；
8、按照有關政策，結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準，報領導稽核批准，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的稽核；
9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準；
10、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作；
11、完成總經理交給的其他各項工作。
行政人事部的職責
行政人事部作為公司的一個幕僚部門，她肩負整個公司的管理重任，她不僅為公司正常的運轉提供了服務平臺，而且為公司的所有活動提供各種支援和服務。她運作的好壞，直接關係到整個公司的規範化程序，但是在現實的生活中，這個部門又倍受其他部門和人員的非議，其原因是她的工作多是服務性的，而且工作成績又沒有明顯的結果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老闆忽視，在有的公司甚至被老闆認為是可有可無的，所以該部門的主管人員在目前來說，流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那麼我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管（辦公室主任）。
一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責：
1、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯絡，保證上情下達和下情上報，負責對會議檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與開發
（1）組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，透過這些使企業內部“人事相宜”即採用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配製。
（3）工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，透過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
（4）培訓開發：
現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定並實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供諮詢，規範在職培訓開發的指導，透過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。
（5）人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，透過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，並且提高和維持企業的經營的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合企業自身的.管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業精神，建立公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規範，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業餘文化生活。
7、塑造企業形象
（1）企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。
（2）企業環境形象
因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
（3）企業員工形象
制定《員工日常行為規範》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層幹部，首先要從意識上進行轉變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是夥伴合作關係，更重要和老闆是戰略合作關係，既然老闆在設定這個部門，那麼我們從事人員就要發揮應有的作用，在公司人事政策，人事關係等問題上，為了公司的整體利益，要為老闆提供建議，成為老闆的好助手和好幫手，只有這樣，才能發揮該部門和人員的作用。
2、服務者和監督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質，主要是以下兩個方面：（1）是為公司發展和員工生活等提供服務；（2）是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，並對違反者進行相應的處罰。
3、自律者和示範者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執行者，我們首先要嚴於律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產生很壞的影響。
4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標衝刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。
三、最後，就是涉及到該部門有關人員的素質要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務意識強，而且要求能長於溝通和協調，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統管理工作，為企業建立5P人力資源管理系統，即以識人為基礎的人事管理系統，選人為先導的招聘選拔系統，育人為動力的培訓系統，用人為核心的配置使用系統，留人為目的的薪酬激勵系統。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業“該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正常現象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業文化等內容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。
總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業創造經濟效益了。
當然，一個人光有滿腹才華，而沒有實幹精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的！
行政人事部管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規範化，以提升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。
第二條 本規定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑑管理、辦公及勞保用品管理、行為規範管理、人事管理、安全保衛管理、後勤保障管理、獎懲制度等。
第三條 本制度適用千木集團全體員工。
第二章 公文管理
第四條 公文管理是指收文、檔案製作與發文管理。
第五條 公文的簽收。
1．凡外來公文檔案，均由行政人事部認真查收簽字。
2．對上級主管部門下達的檔案，必須由行政人事部及時附“檔案處理借閱單”後，報送有關領導籤批、審閱。有重要檔案需要向下屬部門傳達時，行政人事部應及時、迅速送到。
3．行政人事部根據批件人指示，將檔案送到承辦部門或個人，並對承辦部門承辦的事項負責催辦。
第六條 參加上級相關召開會議帶回的檔案材料應及時交送行政人事部按收交程式處理，不得個人儲存。
第七條 公文制發程式。
主辦部門承辦人擬稿，負責人稽核，行政人事部部長核稿，董事長或總經理簽發，行政人事部負責登記、編號、列印、封發。檔案中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關部門協商、會籤，會籤稿以部門負責人簽字為準。
第八條 行政人事部有權根據國家政策及公司規定對文稿進行修改。內容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。
第九條 上級下發的檔案應註明機密等級、急緩程度、發放範圍。
第三章 檔案管理
第十條 歸檔範圍
公司所有公文等具有參考價值的檔案材料。
第十一條 檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據齊全完整。
第十二條 檔案的借閱與索取
1．總經理、副總經理、行政人事部部長借閱可透過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
2．公司其他人員需借閱檔案時，要經行政人事部批准，並辦理借閱手續；
第十三條 檔案的銷燬
1．任何人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。
2．若按規定需要銷燬時，由部門主管領導審批在專人監督下銷燬。
第四章 印信管理
第十四條 公司各種印鑑（除財務印章外）、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負責保管。
第十五條 日常業務用印，須經行政人事部部長審批，非常務性合同、協議等有關重要檔案用印需總經理簽字、署名後方可蓋章，並留有原件存檔。如違反此規定後果由直接責任人負責。
第十六條 外出辦事需帶公章時，應由總經理簽字批准，行政人事部備案後方可帶出，但至少有兩人攜帶並監督使用。並在規定期限內歸還，否則，出現一切事故後果自負。
第十七條 公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經發現需追查有關人員責任。
第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管領導簽字同意後方可開出，未使用的回來後必須交回。
第五章 會議管理
第十九條 公司會議主要由辦公會議、業務會議、股東會議或董事會議組成。
第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高階會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經理主持，參加人為公司總經理、副總經理 、各部門經理等領導班子成員。（可根據實際情況召開一至兩次）
第二十一條 公司不定期召開專題會議。
第二十二條 公司每週五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經理主持，參加人員為各部門負責人及有關人員。
第二十三條 公司各部門每週或每天早上開早會，針對前一週或前一天工作進行總結及分析。
第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應於會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員，並在會後24小時之內整理、釋出《會議紀要》。
1．會議紀要的形成與簽發：
①公司辦公例會會議紀要、決議，由行政人事部整理成文。
②行政人事部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作。
③會議紀要和決議形成後，參會的公司領導班子成員簽字確認。
第二十五條 會議紀律
1．與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應提前向會議召集人請假。
2．與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離開。
3．與會人員在會議期間，不得大聲喧譁，不得來回走動。
4．遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，儘量不干擾會議進行。
5．與會人員應坐姿端正，禁止吸菸，禁止交頭接耳開小會。
6．會議期間與會人員要認真聽取會議內容並做好記錄，要關閉手機（或將手機處於振動狀態）；會議期間不會客。
7．與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束後將座椅整理好。最後離開會場者負責關燈、鎖門。
8．與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵。
第六章 保密制度
第二十六條 公司機密涉及企業及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能洩漏。
第二十七條 公司機密包括下列事項：
1．公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、開發專案及經營決策。
2．公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
3．公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。
4．公司技術開發資料及計算機內的所有資料。
第二十八條 嚴禁將公司任何檔案進行抄錄、複製、傳遞出公司（包括利用網路傳輸）。
第二十九條 因工作需要檢視超出自身許可權的檔案或資料，必須得到行政人事部的批准。
第三十條 屬於公司機密產品研製過程中的原始載體，其儲存和銷燬必須由公司總經理委派不同工種的兩人共同執行。
第三十一條 對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經理批准。
第三十二條 公司員工發現公司的機密已洩露，應立即報告公司上層領導並及時處理。
第三十三條 嚴禁和人交往中，洩露公司機密，嚴禁在公共場所討論公司機密。
第三十四條 違反上述規定要追究部門領導的責任，情節嚴重的，公司保留訴訟法律的權利。
第七章 辦公及勞保用品的管理
第三十五條 辦公及勞保用品的購發
1．公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用於辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗。
2．行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管領導審批後負責將辦公用品購回。有計劃地分發給各部門並辦理好出庫手續及記錄。
3．除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經行政人事部批准由部門主管領導簽字方可領回。
4．負責購、發辦公用品的人員要建立賬本，並辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字後方可辦理出庫。
5.勞保用品的購發，由行政人事部統一購買，並根據實際需要每月定期發放。
總之，人事部要全面負責人事部工作，掌握業務範圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，佈置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導彙報並共同研究、討論決定，以上就是小編整理的行政人事部的崗位職責介紹，如果你覺得不錯的話,歡迎分享！
人事部崗位職責9
1、根據公司發展戰略，組織制定人力資源規劃，參與公司重大人事決策。
2、督促公司人力資源戰略的執行。根據公司的情況，組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規章制度、實施細則和工作程式組織實施。
3、負責工作分析、崗位說明書與定崗定編工作，提出架構設定和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改進。
4、負責擬定每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案，上報公司批准後按計劃實行。
5、指導和監督績效考核評估過程有效實施、執行。
6、理解公司的戰略規劃，協同設計並推動組織發展與人才發展相關的人力資源管理專案，如任職資格管理、晉升管理、人才盤點、領導力提升等。
7、根據公司的業務發展，運用三支柱進行人才梯隊搭建。
人事部崗位職責10
1、與業務部門密切協作，扮演可信賴的人力資源夥伴角色，全方位提供專業性建議及人力資源增值服務;
2、熟悉業務部門的業務戰略和組織架構，使用多種招聘渠道及方式方法開展招聘工作，滿足業務發展的用人需求;
3、有效發掘培訓需求，組織實施各類基礎培訓，協調業務部門組織開展新員工、知識、技能等培訓工作;
4、跟進業務部門各類勞動關係事宜的處理，保持有效的員工溝通，掌握員工動態和個人需求;
5、分析經營策略，制定整體績效管理體系，進行績效體系的建立與實施，協助總監進行績效管理工作的實施;
6、推動業務部門內部團隊的建設，提高團隊凝聚力，透過活動貫徹企業文化，提升員工敬業度;
7、與總部人力保持良好溝通，主動及時提供專業建議和支援，及時反饋和解決團隊發展需要。
人事部崗位職責11
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：
1、協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）
7、全廠獎懲手續之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。（廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）
10、月底對相關報表的整理並交於財務。
11、月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是：
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、影印、郵寄等事務；
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理；
6、負責例會的會議記錄等
7、完成上級安排的其他工作任務。
行任公司行政文員工作職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好後方可接入。
3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯絡。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中並告知此機器的詳細故障後維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要資訊資料。
3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此專案的相關負責人洽談相關業務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象視窗。
三、及時處理與列印公司相關文件資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時列印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通並及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式透過印表機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文件資料，合理歸檔。
四、考勤的製作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格製作出來，在製作過程中注意請假、轉正人員及已滿週年人員的詳細標註。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證影印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職後要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書並及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職後均有一份離職書儲存在公司檔案資料。
六、後勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的採購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用並將維修費用上交到公司財務。
八、業務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之後輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發）工作職責：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
14、社會保險的投保、申領。
15、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
16、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。
2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文件列印、收發傳真，日常考勤。
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：
一、負責公司文字印刷、檔案收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、影印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
人事部崗位職責12
1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示，組織指制定酒店人力資源和培訓計劃，經飯店領導批准後實施。
2、全面負責人事部工作，掌握業務範圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，佈置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導彙報並共同研究、討論決定。
3、組織本部門幹部業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門幹部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務。
4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動後進，搞好本部門幹部隊伍的建設。
5、抓好乾部及職工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用幹部，發現人才；及時提出幹部調整意見，當好酒店領導的參謀。
6、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規範化、科學化。
7、根據用工計劃組織招聘工作，負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的稽核，負責員工內部調配的稽核。
8、負責對各級幹部的德、勤、績、效的考核，並鑑定歸檔。
9、負責定崗定編，制定勞動定員編制方案，年度人員的編制報表。
10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。
11、組織與實施飯店督導工作，檢查服務質量，提出加強管理和提高服務水平的建議。
12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關政策，結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準，報領導稽核批准，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的稽核。
14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。
15、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其他各項工作。
人事部崗位職責13
1、全面負責主持行政人事部日常管理工作，督導本部員工遵守職業道德，按崗位操作流程執行，檢查本部員工的質量規範，做好下屬員工的培訓、督導、考核、獎懲工作，提高工作效率。
2、根據酒店經營和接待服務工作實際情況，按照總經理的指示要求，負責起草綜合性規劃、計劃、報告、總結、簡報、通知等公文函件，並稽核簽發前的文稿。
3、根據總經理的指示編排好重要活動日程表，做好有關單位的客訪預約和安排，做好來訪客人、重要會議、活動預報，安排好各項接待活動。
4、協助總經理協調、平衡各部門間的關係，彙總各部門的規章制度，制定全酒店的規章制度和規定，會同有關部門檢查各項工作的完成情況，做好綜合統計彙報工作。
5、負責做好來信來訪的有關工作，處理客人向行政人事部的投訴。
6、根據檔案管理和保密制度，及時將使用完畢的材料、檔案回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
7、負責制定人力資源開發年度計劃，合理設計酒店組織機構及崗位，全面負責酒店員工的招聘、培訓、考核、調整、獎懲、勞保等工作。
8、根據國家有關政策法規和酒店實際情況，制定各項勞動人事管理制度，協助總經理制定並落實有關人事勞資、培訓質檢方針政策及規章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟體等管理制度，全面檢查各部門、各崗位的執行情況。
9、稽核行政人事部各分支的財政預算和支出，並控制各種成本消耗。
10、熟悉掌握酒店員工情況，合理安排，選拔人員，做到人盡其才，負責酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。
11、負責招聘、考評、調動、處罰、解聘高階管理人員，建立並完善“管理人員的替補梯隊系統”。
12、負責計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。
13、負責保護酒店和員工的合法權益並協調二者之間的正常關係，協助各部門有效地管理好員工，從嚴督導服務質量。
14、負責同政府機關、社會團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立並保持友好工作關係。
15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協調工作。
人事部崗位職責14
職責表述：參與制定公司人力資源規劃和各種方案
工作任務：
1.參與制定公司的人力資源發展規劃。
2.擬定工資和獎金、福利方案報批後執行。
3.掌握企業工資、獎金、勞動保護、福利的有關政策。
人事部崗位職責15
1、廣州研發中心的薪酬、績效、招聘等人力資源相關工作；
2、瞭解並熟悉所支援中心的業務戰略和團隊運作狀況，有效推動各項人力資源政策或流程的落地，做出對應方案；
3、保持與業務管理層、各層級員工的交流與互動，豐富溝通渠道，確保內部資訊傳遞的通暢；