資料員崗位職責(精選15篇)
資料員崗位職責(精選15篇)
隨著社會一步步向前發展,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編幫大家整理的資料員崗位職責,希望對大家有所幫助。
資料員崗位職責1
職責描述:
1、負責收集和建立工程部人員資訊檔案,及時瞭解和登記各專案部人員增減及變動;
2、負責自營專案的合同進場計劃、資金計劃,交領導稽核;
3、負責彙總整理專案部每月工作報表及總結,交領導審查;
4、負責通知月度工程例會和日常會議,記錄會議紀要;
5、負責公司各部門之間及專案部之間聯絡函的收發管理;
6、負責撐握建設工程監督部門、網站檢查動態,上級部門下發的檔案歸檔和分發;
7、負責工程部相關重要資料的收集,建立工程部資料管理臺賬;
8、負責集團公司及子公司的建築業產值月度、季度、年度業績上報;9、負責工程部人員的入職、轉正、調崗、離職手續交至人力部,並進行登記。
任職要求:
1、從事資料管理、檔案管理崗位工作1年以上。
2、熟悉工程相關文件管理,對專案工程有一定認識,有較好的文字組織及溝通能力。
3、較強的執行能力,思路清晰,考慮問題細緻。
4、計算機證書、文秘資格證書、建築類資格證書。
資料員崗位職責2
1、瞭解工程進場到竣工的一系列流程;
2、負責按專案部的檔案製作和資料收集、整理;
3、負責編制施工技術資料,確保資料真實性、完整性、有效性和可追溯性;
4、負責專案工程施工技術資料的收發文登記、歸檔和移交;
5、積極配合完成領導交辦其他文職類工資。
資料員崗位職責3
資料員,是負責工程專案的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作的技術人員,資料員需要透過全國統一的資料員考試,取得資料員職業資格證才能去相關部門正式執業。資料員的考試的報名工作在每年的9月開展,開始時間一般在每年的10月,考試合格後,頒發由建設教育協會印製的資料員《全國建設行業專業技術管理人員職業資格證書》,此證書全國通用。
負責工程專案的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。具體有:
一. 負責工程專案資料收集、管理。1. 負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。
二. 參加分部分項工程的驗收工作。1. 負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;3. 按時向集團檔案室移交;4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作;5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括裝置進場開箱資料)的保管。
三. 負責計劃、統計的管理工作。1. 負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表;2. 負責與專案有關的各類合同的檔案管理;3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊。
四. 負責工程專案的內業管理工作。1. 協助專案經理做好對外協調、接待工作;2. 負責工程專案的內業管理工作;3. 負責工程專案的後勤保障工作。
五. 完成工程部經理交辦的其他任務。
資料員崗位職責4
1、負責記錄和彙總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。
2、負責管理各類材料裝置驗收記錄等。
3、責儲存材料裝置的質量證明檔案和相關資料,並辦理歸檔手續。
4.登記、整理、統計、傳遞、影印、歸檔各類檔案(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
5.負責收集甲供進場的工程裝置、工程材料的相關報驗、抽驗、複檢資料,並即時做好標識和資訊傳遞工作。
資料員崗位職責5
1.編制施工技術資料。收集、編制機電裝置安裝施工技術資料,隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電裝置工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.工程檔案檔案、技術圖紙的管理。按規定對工程檔案檔案及技術圖紙進行編目、建檔,保管有關工程檔案檔案、技術圖紙等資料。
3.施工往來信件、資料的收發工作。在工程部經理的領導下,負責管理各專案的各種資料、檔案及來往信件,並負責有關單位的業務聯絡單及各種業務信件的收發工作。
4.技術、業務資料的購買。根據機電裝置安裝施工專案的需要,有計劃地購買有關技術、業務書籍、資料,提高施工人員的技術、業務能力。
資料員崗位職責6
1.負責根據工程進展,及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關的其它資料;
2.工程產與工程同步進行,不可提前預製,也不可滯後補做;
3.管理指導試驗員工作,做到試驗報告及時收集、整理統計;
4.做好有關資料的報驗、上報工作;
5.負責公司綜合體系、程式檔案中所規定的工作;
資料員崗位職責7
1、負責對公司檔案、會議記錄、工程檔案資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。
2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,並按國家相關規範規定編目、建檔。
3、負責編制施工單位範圍內的施工技術資料、經濟簽證資料、質量驗收資料、竣工資料等,確保資料的真實性、完整性和有效性,符合結算審計、建設單位、監理單位和城建檔案館的要求。
4、負責現場見證取樣檢測報告的收集、整理。
5、配合專案經理和預結算員做好相關資料的編制、收集、整理和歸檔。
6、領導交辦的其他一些相關工作。
資料員崗位職責8
1、負責部門所有工程圖紙、資料、檔案(圖集、規範、標準等)、合同的整理、歸類、收發、登記、存檔、保管;
2、負責工程施工過程中各類技術資料的收集、整理,並檢查確保資料的完整性;
3、負責部門各類檔案、資料的列印;
4、負責部門印章的保管,嚴格按程式使用;
5、負責部門各類例會、協調會的會議紀要的整理;
6、負責每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;
7、負責每月總辦會材料的編制,按時上報部門領導稽核;
8、負責客戶投訴單的登記、下發和反饋;
9、負責部門日常費用的報銷登記;
10、負責部門各類資訊、通知的下發和傳達;
資料員崗位職責9
崗位職責:
1、在辦公系統中處理結算開票事宜,結算資料的存檔及列印,發票的領取、掃描、命名,並把資料快遞給專案;
2、結算檔案電子版的規整,以及紙質的存檔管理;
3、工程交竣工檔案(簽章後的)紙質的收集、電子文件的收集,以及資料的準確性;
4、在運營系統中上傳對應的合同訂單的交竣工檔案電子版;以及複核對應訂單下的資料是否上傳正確;
5、協助組內其他員工的緊急工作及其他臨時事宜。
任職要求:
1、學歷要求大專及以上;
2、對通訊行業有一定的認知;
3、熟練電腦運用,熟練操作辦公軟體;
4、具有較強的責任心、溝通能力,工作細緻,較高的職業素養;
5、歡迎優秀應屆畢業生投遞。
資料員崗位職責10
職責描述:
1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱;
2、及時收集整理工程技術和驗收資料,施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要資料;
3、負責收文與發文工作,建立收發文臺賬;
4、負責工程合同及其他合同的收集和歸檔,建立合同臺賬;
5、負責專案考勤、後勤以及日常行政工作;
6、負責對施工部位、產值完成情況彙總、申報,按月編制施工統計報表;
7、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
8、在規定的`時限內,負責竣工資料的整理、移交及歸檔工作;
9、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、3年以上建築企業資料員經驗,整理過2個以上完整土建(安裝)資料;
2、大專及以上學歷;
3、熟悉施工規範、安全規範、標準圖集、資料編制規範,執行建築法律法規及公司規章制度;
4、持資料員證,持建造師或工程師證書優先;
5、年齡:24-40歲;
6、面試透過可選擇年前到崗也可以年後到崗。
資料員崗位職責11
一、材料員必須熟知各種材料的效能、價格、產地、用途、按照專案部提出的材料計劃單在2日內及時採購回所需的材料,不得影響工程進度。
二、材料員應對所採購的材料質量負責,並對其購進的劣質材料所產生的後果負全部責任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態,採購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發票,票據背面注寫用途及對方聯絡電話,票據上應有專案經理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
四、按照專案部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由專案經理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算後、交專案經理審批、材料科長複核,交於會計處掛賬。
六、採購材料應遵循優質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
七、必須服從專案經理的安排,服從材料科長監督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。
資料員崗位職責12
1、登記售後考勤,掌握售後人員動向以及售後情況;
2、接聽售後電話,登記售後問題,反饋給相關領導;
3、幫售後人員訂票;
4、把客戶的聯絡方式及裝置型別等資訊以回執單、簡訊的形式傳達給售後人員;
5、下單訂做售後專案中所需的配件,跟蹤進度,發貨;
6、登記好更換的配件資訊,催促客戶把更換的寄回來,辦理退貨手續;
7、回訪客戶;
資料員崗位職責13
1.在分管院長的領導下,根據院專業特點和教學科研的要求,制訂與圖書館相適應的藏書建設規劃和方案。
2.根據本室藏書建設規劃和方案,調借、收集、整理文獻情報資料。
3.根據學院特點,制定與圖書館相一致的規章制度和工作計劃。
4.嚴格按圖書借閱制度借閱,努力做好圖書資料的保管、維護和資料室的清潔工作。
5.負責徵訂院資料室、教職工的報紙、雜誌。
6.負責收發謝牛、信件並及時轉交教職員工。
7.負責影印機的使用、登記及維修工作。
8.負責教職工、學生期刊、圖書資料借用登記、催交以及學院影印情況的統計和經費的收繳工作。
9.切實做好資料室的防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛生工作。
10.完成與本室有關業務及院領導交辦的其他工作。
資料員崗位職責14
1、在專案經理領導下,負責協助施工員和質量員按工程進度,將竣工資料、管理記錄歸類整理。
2、熟悉專案應執行的國家、行業、地方規範、標準和施工工藝,掌握公司各項管理程式、規定,瞭解施工工藝。
3、具備建設行政主管部門頒發的相應資格,能及時、正確報驗竣工資料(劃分各分項的檢驗批),具備統籌兼顧專案需要記錄與公司要求記錄的能力。
4、具有對裝飾施工圖的節點深化的能力,具有繪製“單項施工技術方案”、“技術核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力,會使用檢測器具和校驗C類檢測器具。
5、負責協助專案經理組織專案部看、讀及整理招投標檔案及合同條款的風險因素。
6、專案部安排的其他工作
資料員崗位職責15
1、負責工程部檔案檔案的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料、圖紙的管理,工程檔案的處理;
3、負責周工作計劃、月度工作簡報等公文處理;
4、編制、收集、整理施工資料;
5、材料送樣、工程報監、現場試驗;
6、完成上級交辦的其他任務。