售後服務方案及措施

售後服務方案及措施

  為了確保工作或事情順利進行,常常要根據具體情況預先制定方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的售後服務方案及措施,僅供參考,大家一起來看看吧。

  一、客戶投訴及維修

  1、工程進入保修期內,客服部門接到客戶要求維修電話後,客服部須先查卷,確定客戶反映問題是否在保修期內,在核實無誤後,立即填寫維修反饋單下發給工程部,維修反饋單必須填清維修的業主姓名、電話、地址、內容及業主要求。

  2、工程部接到維修任務,工程部經理首先要查捲進行再次確定,必須親自到現場檢視真實情況,鑑定是材料供應商的產品問題、公司施工造成的原因還是客戶方其他原因造成的。

  3、如果是材料供應商的產品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的.時間上門服務。

  4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,並提出協助方案,幫助客戶一起解決問題。

  5、如果是公司施工質量造成的原因,要確定維修專案及工程量,將維修專案及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,並採用數碼相機拍照取證,確定維修專案及工程量後,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修專案、工程量、每一維修專案的處理方法以及工料費用,經工程部經理核後報總經辦。

  6、安排施工隊進行維修服務,必須在24小時內及時與客戶聯絡,認真地予以維修。

  二、維修施工隊服務行為規範

  1、所有維修施工人員在進行維修施工時,必須穿著公司統一製作的工服並不得有任何破損。

  2、維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。

  3、維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應言談舉此規範得體,自進入小區就應注意體現公司的形象,走路要整齊精神。

  4、進入樓道後,不許大聲喧譁,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。

  5、禮貌的回答客戶的問話並主動出示證件,為證明身份,可以證明預約時間或電話。

  6、進入戶門後,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。

  7、入戶後應首先有禮貌的要求客戶出示保修單,客戶如果沒有找到,那麼以竣工時間為保修開始時間,計算保修截止日,若超過保修期,應有禮貌的向客戶說明,需要成本維修。

  8、維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。(成

  9、本維修可要求客戶購買維修材料)

  10、請客戶作好相應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,避免汙染。

  11、保修工程中,若使用客戶電話、衛生間等設施應事先得到客戶同意,使用

  12、完畢後,應將物品恢復原狀和放回原位。

  13、維修完畢後,應將所有雜物、剩餘材料等清理乾淨。

  14、向客戶說明維修後的使用注意事項後再離開。離開時,不得在小區內遊蕩,

  15、應與來時一樣,注意公司形象的離開。

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