2016年監事會工作報告

2016年監事會工作報告

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  2016年監事會工作報告1

  依法履行了職責,認真進行了監督和檢查,維護了公司及股東的合法權益。具體工作如下:

  一、報告期內公司監事會的工作情況

  20xx年度,公司監事會一共召開了 8次會議,具體情況如下:

  1、公司第二屆監事會第九次會議於 20xx年 3月 5日在公司會議室召開,審

  議通過了如下決議:

  (1)《關於審議<深圳市銀寶山新科技股份有限公司 20xx 年度財務報告>的議案》;

  (2)《關於修訂<深圳市銀寶山新科技股份有限公司章程>的議案》;

  (3)《關於修訂<深圳市銀寶山新科技股份有限公司章程(草案修訂稿)>的議案》;

  (4)《關於調整公司首次公開發行股票並上市方案的議案》。

  2、公司第二屆監事會第十次會議於 20xx年 3月 17日在公司會議室召開,審議通過了如下決議:

  (1)《20xx年度監事會工作報告》;

  (2)《20xx年度財務決算報告》;

  (3)《20xx年度財務預算方案》;

  (4)《20xx年度利潤分配預案》。

  3、公司第二屆監事會第十一次會議於 20xx年 5月 10日在公司會議室召開,審議通過了如下決議:《關於更正公司 2012-20xx年度財務報表的議案》。

  4、公司第二屆監事會第十二次會議於 20xx年 6月 15日在公司會議室召開,審議通過了如下決議:《關於審閱公司 20xx年 1-3月財務報表的議案》。

  5、公司第二屆監事會第十三次會議於 20xx年 7月 18日在公司會議室召開,審議通過了如下決議:

  (1)《關於提名盛起明為公司第三屆監事會監事候選人任職資格審查的議案》

  (2)《關於提名肖凱為公司第三屆監事會監事候選人任職資格審查的議案》

  6、公司第三屆監事會第一次會議於 20xx年 8月 8日在公司會議室召開,審議通過了如下決議:《選舉深圳市銀寶山新科技股份有限公司第三屆監事會主席的議案》。

  7、公司第三屆監事會第二次會議於 20xx年 9月 17日在公司會議室召開,審議通過了如下決議:《關於審議公司 20xx年 1-6月財務報表的議案》。

  8、公司第三屆監事會第三次會議於 20xx年 11月 18日在公司會議室召開,審議通過了如下決議:

  (1)《關於審閱公司 20xx年 1-9月財務報表的議案》;

  (2)《關於授權公司設立募集資金存放專用賬戶的議案》。

  二、監事會對公司 20xx年度有關事項發表的獨立意見

  1、公司依法運作情況報告期內,公司監事會嚴格按照《公司法》、《公司章程》的規定,認真履行職責,積極參加股東大會,列席董事會會議,對公司 20xx年依法運作進行監督,認為:公司董事會運作規範、決策程式符合《公司章程》及有關法律法規的規定,認真執行了董事會的各項決議,忠實履行了誠信義務;公司不斷健全和完善內部控制制度;公司董事、高階管理人員均能認真貫徹執行國家有關法律、法規、公司章程和股東大會、董事會決議,忠於職守、兢兢業業,沒有發現違反法律、法規、公司章程或損害公司利益的行為的情形。

  2、檢查公司財務的情況報告期內,監事會定期聽取公司財務人員的彙報,同時對公司的財務情況進行詢問和檢查。透過對公司《關於更正公司 2012-20xx 年度財務報表的議案》、

  《20xx年度財務報告》、《20xx年 1-3月財務報表》、《20xx年 1-6月財務報表》、

  《20xx年 1-9月財務報表》、《20xx年 1-12月財務報表》的審查, 監事會認為:

  公司財務行為能夠嚴格執行《企業會計準則》、《企業會計制度》及公司財務管理制度且運作規範,符合國家財務法律、法規的規定;大華會計師事務所出具的“標準無保留意見”的審計報告客觀公正;公司的財務報表真實客觀地反映了公司的財務狀況和經營成果,沒有發現虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。

  公司 20xx年年度報告的編制和審議程式符合法律、行政法規和中國證監會的規定。

  3、檢查公司的關聯交易情況

  透過對公司 20xx 年度日常經營行為的檢查,報告期內公司沒有發生關聯交易,不存在損害公司和非關聯股東利益的行為。

  4、檢查公司收購、出售資產情況

  報告期內公司沒有發生重大收購、出售資產的情況。

  5、稽核公司內部控制情況公司已經建立了較為完善的內部控制制度體系並能得到有效的執行。公司內部自我評價的報告真實,客觀地反映了公司內部制度的建設及運作情況。

  6、對外擔保情況及關聯方資金佔用情況

  公司能夠嚴格控制對外擔保事項,沒有為本公司合併報表以外的投資企業(公司無參股投資企業),以及任何其他關聯方、任何法人、非法人單位或個人提供擔保情形。

  公司不存在大股東及其附屬企業佔用公司資金的情況。

  7、對公司內部控制自我評價的意見

  根據《公司法》、《證券法》以及中國證監會、深圳證券交易所中小企業板上市公司相關法規政策規定的要求,監事會全體成員就公司 20xx 年度內部控制的自我評價報告發表如下意見:

  監事會認為:公司能夠根據中國證監會及深圳證券交易所有關規定,結合自身的實際情況,建立了較為健全的內部控制體系,制定了較為完善、合理的內部控制制度,並能得到有效執行;公司的內部控制制度符合國家相關法律法規和證券監管機構的要求以及公司實際需要,保證了公司經營活動的有序開展,切實保護公司全體股東的根本利益。報告期內,公司不存在違反法律法規、深圳證券交易所《上市公司內部控制指引》的情形。公司出具的

  《20xx 年度內部控制自我評價報告》真實、客觀地反映了公司內部控制的建設及執行狀況。監事會對此無異議。

  20xx 年,監事會將積極適應公司的發展要求,拓展工作思路,謹遵誠信原則,加強監督力度,以切實維護和保障公司及股東利益不受侵害為己任,忠實、勤勉地履行監督職責,紮實做好各項工作,以促進公司更好更快地發展。

  2016年監事會工作報告2

  根據《公司法》﹑《公司章程》賦予公司監事會的職責,我受監事會的委託,向股東大會做XX年監事會工作報告,請各位股東審議。

  一、監事會會議情況:

  (一)報告期內,公司監事會共召開了五次會議:

  1、XX年7月25日,監事會召開了本年度第一次會議,討論了公司資產被凍結及五萬元律師諮詢費用途的事宜。

  2、XX年8月30日,監事會召開了本年度第二次會議,討論關於建議董事會提前或按期召開本年度第二次股東會,向股東通報公司資產被凍結和虹波苑小區成立業主委員會等問題。

  3、XX年12月5日,監事會召開了本年度第三次會議,通報討論了公司中幹會議關於追加一萬二工程款之事,監事會認為工程款應該按合同辦,即使是因不可抗拒的因素要追加工程款,也希望董事會按照公司章程辦理,並建議召開臨時股東會決定追加工程款問題。

  4、XX年1月8日,監事會召開了本年度第四次會議,監事會成員質詢和諮詢了一萬二工程的監理劉老師,關於工程款追加和房屋保溫設計變更問題。劉老師說房屋保溫設計變更事先沒有透過他。

  5、XX年4月10日,監事會召開了本年度第五次會議,討論通過了《XX年監事會工作報告》,審議通過了關於向股東會會議提出《關於派監事會代表列席經營班子會議》的提案。

  (二)、報告期內,監事會或監事會召集人列席了公司本年度召開的一次董事會臨時會,三次董事會碰頭會。列席或參加了中層幹部或班組長以上的骨幹會。

  二、監事會工作情況:

  報告期內,公司監事會仍然嚴格按照《公司法》、《公司章程》、《監事會工作細則》和有關法律、法規及的規定,本著對公司和對股東負責的態度,認真履行監督職責,對公司依法運作情況、公司財務情況、投資情況等事項進行了認真監督檢查,盡力督促公司規範運作。一年來,監事會列席了公司部分董事會會議,參加了公司班組長以上的骨幹會,透過檢查公司財務、抽查二級部門物管公司的財務,抽看了綜合科的賬本,對公司的財務著力進行了瞭解,對公司董事﹑經理執行公司職務時是否符合公司法、公司章程及法律、法規盡力進行了考察,對公司董事會、經營班子執行股東大會精神的情況進行了檢查,對公司經營管理中的一些重大問題認真負責的向董事﹑經理提出了意見和建議,對公司經營中出現的疑問提出了質詢。根據一年的工作實踐,監事會對報告期內公司情況向股東大會作報告:

  1、公司依法運作情況

  公司的董事﹑經理和高階管理人員基本能遵循《公司法》﹑《公司章程》行使職權;能夠按照上年度股東會上提出的工作目標開展公司的經營管理工作,各部門完成了董事會和經營班子所制定的XX年度經濟責任指標。但是公司董事會和經營班子沒有認真貫徹落實上年股東大會精神,沒有執行上年股東會形成的關於《》、《》決議,對上年股東會上監事會提出的關於對公司XX年的三點建議不予重視,沒有嚴格按照公司法、公司章程的有關規定和相關程式進行工作和處理問題,公司董事會、經營班子沒有從機制上、制度上、分配上下功夫,缺乏大膽管理的精神,公司董事會、經營班子在對一些重大問題的處理和決策忽視股東的權益,從而使得公司工作成效不大,職工積極性不高,股東不滿意的狀況。

  2、檢查公司財務的情況

  從四川神州會計師事務所出具的公司XX年度財務審計報告基本上反映了公司的財務狀況,報告表明:公司全年總收入3012500.82元,其中實現主營業務收入1625443.80元(公司本部收入為1350951.20元,物管公司經營收入274492.60元),營業外收入1387057.02元。公司淨利潤為377218.58元(其中公司本部淨利潤為409039.11元,物管公司淨利潤為-31820.53元)。公司累計利潤(公司本部累計利潤,物管公司累計利潤)。監事會透過檢查公司財務,檢視公司會計賬簿和會計憑證,認為雖然公司報表完整,賬目清晰,但是公司財務不能完整真實反映公司的財務狀況。其原因是公司沒有統收統支。監事會還對二級部門物管公司及物管公司的綜合科的財務進行了檢查。物管公司的財務決算報告通過了四川神州會計師事務所的審計,全年物管公司收入295923.02元(其中的100000.00元是茶樓交虹開公司的審計經濟責任指標)。物管公司的財務仍然沒有完整真實的反映出物管公司收支情況,以收抵資的財務處理受到了神州會計師事務所審計人員的口頭警告。透過對物管公司及綜合科的財務檢查,諮詢有關主管領導,他都不知道綜合科有本獨立的已收抵支的帳。監事會認為:物管公司的財務沒有做到統收統支,責任在公司領導,廣大股東要求公司財務統一的問題是在上次換屆時股東會上就提出來了,上年股東會上又形成了決議,由於公司董事會和經營班子不執行決議,不進行統一管理,使得一些部門和科室有資金進行二級部門甚至科室的分配,因而引起各部門之間科室之間的相互攀比,相互不平衡,由於分配製度的不健全,進而造成了公司職工之間、股東之間的不和諧。

  3、報告期內,公司投資情況和處置資產情況

  報告期內,公司對新辦的秀苑茶莊共投資了405674.25元;建設巷工程投資了265797.50元;東方明珠商鋪2間共計86.25平方米,投資金額789676.00元。固定資產的投資為公司的發展打下了基礎。

  總之,監事會在XX年的工作中,本著對全體股東負責的原則,盡力履行監督和檢查的職能,竭力維護公司和股東的合法權益,為公司的規範運作和發展起到了一定的作用。但是,由於主客觀原因,監事會的工作不盡人意。其主要原因:一是監事會沒有很好完成上年股東會所提出的工作目標,監事工作不夠大膽,監督檢查不到位;二是由於公司的經營和決策沒有分離,董事會與經營班子是兩個班子一套人馬,相互不能形成制約和監督,並且對一些重大問題沒有按照有關規定和相關程式透過會議的形式進行決策;三是經營班子研究討論一些重大問題時,沒有監事會代表列席有關會議,對一些問題的決策是否規範,是否正確,監事不能很好的提出意見和建議,監事會的工作常常處於被動的窘境。所以,監事會認為,在過去的一年裡,監事會工作不能使股東滿意,有愧於全體股東對我們監事會誠摯的信賴。在此,監事會成員誠懇接受股東的批評。

  三、XX年監事會工作的打算和對公司XX年的工作建議:

  當前,我們公司面臨的困難和問題很多,我們要齊心協力,奮發努力,抓住機遇,促進公司的穩定發展。監事會將緊緊圍繞公司XX年的生產經營目標和工作任務,進一步加大監督的力度,認真履行監督檢查職能,以財務監督為核心,強化資金的控制及監管,切實維護公司及股東的合法權益。

  1、繼續探索、完善監事會的工作機制及執行機制,促進監事會工作制度化、規範化。以財務監督為核心,建立完善大額度資金運作的監督管理制度,建立監事列席公司有關會議的制度,建立對公司二級獨立法人單位委派監事的制度,強化監督管理職責,確保公司資產,集體資產保值增值。

  2、堅持每年兩次對公司、公司二級部門生產經營和資產管理狀況、生產成本的控制及管理,財務規範化建設進行檢查的制度。瞭解掌握公司的生產經營和經濟執行狀況,掌握公司貫徹執行有關法律、法規和遵守公司章程、股東會決議、決定的情況,掌握公司的經營狀況。

  3、堅持定期不定期地對公司董事、經理及高階管理人員履職情況進行檢查。督促董事、經理及高階管理人員認真履行職責,掌握企業負責人的經營行為,並對其經營管理的業績進行評價。

  4、加強對公司投資專案資金運作情況的監督檢查,保證資金的運用效率。

  5、加強監事會的自身建設,積極參與在建工程專案,辦公物資採購、租房合同談判。監事會成員要注重自身業務素質的提高,要加強會計知識、審計知識、金融業務知識的學習,提高自身的業務素質和能力,切實維護股東的權益。

  6、對XX年度公司工作的三點建議:一是建議對公司的財務進行統一管理,統一排程,統一核算,全面完整的對公司各二級部門進行成本核算,增強公司的財務管理,使公司財務做到真正意義上的統一;二是再次建議公司對重大問題的決策,特別是應該由董事會、股東會決策的問題和事項實行會議決策制度,並做到公開、透明,以使決策更加科學和規範;三是建議本公司董事會、監事會成員的報酬,嚴格按《公司法》和《公司章程》的規定,由股東大會審議決定。

  在新的一年裡,公司監事會成員要不斷提高工作能力,增強工作責任心,堅持原則,大膽、公正辦事,履職盡責。同時,監事會將根據《公司法》,進一步完善法人治理結構,增強自律意識、誠信意識,加大監督力度,切實擔負起保護廣大股東權益的責任。我們將盡職盡責,與董事會和全體股東一起共同促進公司的規範運作,促使公司持續、健康發展。

  2016年監事會工作報告3

  根據《公司法》﹑《公司章程》賦予公司監事會的職責,我受監事會的委託,向股東大會做XX年監事會工作報告,請各位股東審議。

  一、監事會會議情況:

  (一)報告期內,公司監事會共召開了五次會議:

  1、XX年7月25日,監事會召開了本年度第一次會議,討論了公司資產被凍結及五萬元律師諮詢費用途的事宜。

  2、XX年8月30日,監事會召開了本年度第二次會議,討論關於建議董事會提前或按期召開本年度第二次股東會,向股東通報公司資產被凍結和虹波苑小區成立業主委員會等問題。

  3、XX年12月5日,監事會召開了本年度第三次會議,通報討論了公司中幹會議關於追加一萬二工程款之事,監事會認為工程款應該按合同辦,即使是因不可抗拒的因素要追加工程款,也希望董事會按照公司章程辦理,並建議召開臨時股東會決定追加工程款問題。

  4、XX年1月8日,監事會召開了本年度第四次會議,監事會成員質詢和諮詢了一萬二工程的監理劉老師,關於工程款追加和房屋保溫設計變更問題。劉老師說房屋保溫設計變更事先沒有透過他。

  5、XX年4月10日,監事會召開了本年度第五次會議,討論通過了《XX年監事會工作報告》,審議通過了關於向股東會會議提出《關於派監事會代表列席經營班子會議》的提案。

  (二)、報告期內,監事會或監事會召集人列席了公司本年度召開的一次董事會臨時會,三次董事會碰頭會。列席或參加了中層幹部或班組長以上的骨幹會。

  二、監事會工作情況:

  報告期內,公司監事會仍然嚴格按照《公司法》、《公司章程》、《監事會工作細則》和有關法律、法規及的規定,本著對公司和對股東負責的態度,認真履行監督職責,對公司依法運作情況、公司財務情況、投資情況等事項進行了認真監督檢查,盡力督促公司規範運作。一年來,監事會列席了公司部分董事會會議,參加了公司班組長以上的骨幹會,透過檢查公司財務、抽查二級部門物管公司的財務,抽看了綜合科的賬本,對公司的財務著力進行了瞭解,對公司董事﹑經理執行公司職務時是否符合公司法、公司章程及法律、法規盡力進行了考察,對公司董事會、經營班子執行股東大會精神的情況進行了檢查,對公司經營管理中的一些重大問題認真負責的向董事﹑經理提出了意見和建議,對公司經營中出現的疑問提出了質詢。根據一年的工作實踐,監事會對報告期內公司情況向股東大會作報告:

  1、公司依法運作情況

  公司的董事﹑經理和高階管理人員基本能遵循《公司法》﹑《公司章程》行使職權;能夠按照上年度股東會上提出的工作目標開展公司的經營管理工作,各部門完成了董事會和經營班子所制定的XX年度經濟責任指標。但是公司董事會和經營班子沒有認真貫徹落實上年股東大會精神,沒有執行上年股東會形成的關於《》、《》決議,對上年股東會上監事會提出的關於對公司XX年的三點建議不予重視,沒有嚴格按照公司法、公司章程的有關規定和相關程式進行工作和處理問題,公司董事會、經營班子沒有從機制上、制度上、分配上下功夫,缺乏大膽管理的精神,公司董事會、經營班子在對一些重大問題的處理和決策忽視股東的權益,從而使得公司工作成效不大,職工積極性不高,股東不滿意的狀況。

  2、檢查公司財務的情況

  從四川神州會計師事務所出具的公司XX年度財務審計報告基本上反映了公司的財務狀況,報告表明:公司全年總收入3012500.82元,其中實現主營業務收入1625443.80元(公司本部收入為1350951.20元,物管公司經營收入274492.60元),營業外收入1387057.02元。公司淨利潤為377218.58元(其中公司本部淨利潤為409039.11元,物管公司淨利潤為-31820.53元)。公司累計利潤(公司本部累計利潤,物管公司累計利潤)。監事會透過檢查公司財務,檢視公司會計賬簿和會計憑證,認為雖然公司報表完整,賬目清晰,但是公司財務不能完整真實反映公司的財務狀況。其原因是公司沒有統收統支。監事會還對二級部門物管公司及物管公司的綜合科的財務進行了檢查。物管公司的財務決算報告通過了四川神州會計師事務所的審計,全年物管公司收入295923.02元(其中的100000.00元是茶樓交虹開公司的審計經濟責任指標)。物管公司的財務仍然沒有完整真實的反映出物管公司收支情況,以收抵資的財務處理受到了神州會計師事務所審計人員的口頭警告。透過對物管公司及綜合科的財務檢查,諮詢有關主管領導,他都不知道綜合科有本獨立的已收抵支的帳。監事會認為:物管公司的財務沒有做到統收統支,責任在公司領導,廣大股東要求公司財務統一的問題是在上次換屆時股東會上就提出來了,上年股東會上又形成了決議,由於公司董事會和經營班子不執行決議,不進行統一管理,使得一些部門和科室有資金進行二級部門甚至科室的分配,因而引起各部門之間科室之間的`相互攀比,相互不平衡,由於分配製度的不健全,進而造成了公司職工之間、股東之間的不和諧。

  3、報告期內,公司投資情況和處置資產情況

  報告期內,公司對新辦的秀苑茶莊共投資了405674.25元;建設巷工程投資了265797.50元;東方明珠商鋪2間共計86.25平方米,投資金額789676.00元。固定資產的投資為公司的發展打下了基礎。

  總之,監事會在XX年的工作中,本著對全體股東負責的原則,盡力履行監督和檢查的職能,竭力維護公司和股東的合法權益,為公司的規範運作和發展起到了一定的作用。但是,由於主客觀原因,監事會的工作不盡人意。其主要原因:一是監事會沒有很好完成上年股東會所提出的工作目標,監事工作不夠大膽,監督檢查不到位;二是由於公司的經營和決策沒有分離,董事會與經營班子是兩個班子一套人馬,相互不能形成制約和監督,並且對一些重大問題沒有按照有關規定和相關程式透過會議的形式進行決策;三是經營班子研究討論一些重大問題時,沒有監事會代表列席有關會議,對一些問題的決策是否規範,是否正確,監事不能很好的提出意見和建議,監事會的工作常常處於被動的窘境。所以,監事會認為,在過去的一年裡,監事會工作不能使股東滿意,有愧於全體股東對我們監事會誠摯的信賴。在此,監事會成員誠懇接受股東的批評。

  三、XX年監事會工作的打算和對公司XX年的工作建議:

  當前,我們公司面臨的困難和問題很多,我們要齊心協力,奮發努力,抓住機遇,促進公司的穩定發展。監事會將緊緊圍繞公司XX年的生產經營目標和工作任務,進一步加大監督的力度,認真履行監督檢查職能,以財務監督為核心,強化資金的控制及監管,切實維護公司及股東的合法權益。

  1、繼續探索、完善監事會的工作機制及執行機制,促進監事會工作制度化、規範化。以財務監督為核心,建立完善大額度資金運作的監督管理制度,建立監事列席公司有關會議的制度,建立對公司二級獨立法人單位委派監事的制度,強化監督管理職責,確保公司資產,集體資產保值增值。

  2、堅持每年兩次對公司、公司二級部門生產經營和資產管理狀況、生產成本的控制及管理,財務規範化建設進行檢查的制度。瞭解掌握公司的生產經營和經濟執行狀況,掌握公司貫徹執行有關法律、法規和遵守公司章程、股東會決議、決定的情況,掌握公司的經營狀況。

  3、堅持定期不定期地對公司董事、經理及高階管理人員履職情況進行檢查。督促董事、經理及高階管理人員認真履行職責,掌握企業負責人的經營行為,並對其經營管理的業績進行評價。

  4、加強對公司投資專案資金運作情況的監督檢查,保證資金的運用效率。

  5、加強監事會的自身建設,積極參與在建工程專案,辦公物資採購、租房合同談判。監事會成員要注重自身業務素質的提高,要加強會計知識、審計知識、金融業務知識的學習,提高自身的業務素質和能力,切實維護股東的權益。

  6、對XX年度公司工作的三點建議:一是建議對公司的財務進行統一管理,統一排程,統一核算,全面完整的對公司各二級部門進行成本核算,增強公司的財務管理,使公司財務做到真正意義上的統一;二是再次建議公司對重大問題的決策,特別是應該由董事會、股東會決策的問題和事項實行會議決策制度,並做到公開、透明,以使決策更加科學和規範;三是建議本公司董事會、監事會成員的報酬,嚴格按《公司法》和《公司章程》的規定,由股東大會審議決定。

  在新的一年裡,公司監事會成員要不斷提高工作能力,增強工作責任心,堅持原則,大膽、公正辦事,履職盡責。同時,監事會將根據《公司法》,進一步完善法人治理結構,增強自律意識、誠信意識,加大監督力度,切實擔負起保護廣大股東權益的責任。我們將盡職盡責,與董事會和全體股東一起共同促進公司的規範運作,促使公司持續、健康發展。

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