縣檔案工作狀況分析
縣檔案工作狀況分析
xx縣檔案館於1959年10月與xx縣檔案科同時成立，1985年12月成立xx縣檔案局，改列入縣政府編制序列，為縣人民政府直屬正科級事業單位（參照公務員管理）。目前，共有編制8人，實有人員8人。
xx縣檔案館館舍建於1983年3月，1985年3月投入使用，總投資6.2萬元，建築面積494平方米，庫房面積384平方米，屬獨立建築，其中，一樓為辦公用房，二樓、三樓為檔案館庫房。檔案館現有檔案資料共45367卷(冊)，其中，館藏檔案41076卷，資料4291卷冊。縣委、縣人民政府高度重視檔案工作，縣檔案局認真抓好檔案館前期工作，20xx年縣檔案館申報xx縣國家綜合檔案館新館建設專案，20xx年完成了館庫設計，20xx年修通消防通道並完成舊館搬遷工作，現已做好前期工作和專案申報工作，已列入自治區20xx年上半年建設專案計劃。
各單位檔案工作在領導重視、業務規範管理等方面均有較大提高，檔案管理水平進一步提升。一是檔案法治意識普遍增強。近年來，各單位根據各自檔案工作實際，狠抓了《檔案法》和《8號令》、《9號令》、《10號令》的學習宣傳和貫徹落實。二是加強了對檔案工作的領導。大多數單位領導對檔案工作非常重視，明確了分管領導，落實專（兼）職檔案管理人員，形成了較健全的組織管理網路。檔案工作管理制度健全，檔案工作的實際問題也能得到切實解決。三是檔案管理規範化程度進一步提高。各單位基本做到了歸檔檔案分類科學，排列有序，整理質量符合規範要求並有所提高。四是檔案安全管理設施逐步完善。多數單位設有檔案室且裝具漸趨鐵質化，檔案保管條件得到不斷改善，沒有發現檔案損毀丟失現象。目前，我縣機關一級檔案室有7個，二級檔案室9個，三級檔案室13個，市級檔案管理示範村1個。
檔案工作存在“講起重要、安排次要、忙起忘掉、用時需要”的怪現象，一些單位沒有把檔案工作擺上應有的位置，造成多年檔案資料積壓；一些單位認為檔案工作就是把資料收來放好就了事，不瞭解檔案工作包括資料收集、整理、鑑定、保管、編研、利用等多個環節，而且每個環節涉及的面越來越寬、要求越來越高、業務性越來越強、高科技運用越來越多等；一些單位檔案收集不夠齊全。只注意及時收集整理文書檔案，忽視了對黨務方面、會議記錄等檔案材料的收集，其他門類的檔案如會計檔案、實物檔案、裝置檔案等收集整理不夠及時。
1.縣檔案館建築面積不足、功能不完善、裝置條件差。縣檔案館建築面積小，距離國家檔案局20xx平方米的面積要求有差距，目前所有庫房檔案已經全部裝滿，還有大量的已經到期的檔案無法接收進館。檔案庫房裝置不足，無自動滅火裝置、專用消毒殺蟲裝置；攝像監控裝置不足，存在監控漏洞，無監控室；無掃描機、電子檔案（檔案）備份中心，無法開展檔案數字化工作。
2.縣檔案館業務經費不足。檔案工作是一項最基本的、基礎性的公共社會事業，與教育、衛生等其它社會事業一樣，需要大量的經費作支撐，僅縣檔案館館藏檔案資料的10%全文數字化掃描就需要經費30多萬元，各立檔單位檔案的收集、整理、鑑定、保管、編研、利用以及檔案工作指導、服務、業務培訓等都需要經費作保障。由於我縣經濟困難，不管是縣財政還是各立檔單位的財力都有限，在一定程度上影響了檔案工作的正常開展。
4.機關檔案室建設不規範。一部分單位無專門檔案室，有的單位檔案室沒按規定設定鐵門、鐵窗，也沒配備消防滅火器，檔案工作存在重大安全隱患。各單位使用檔案管理軟體少。全縣只有16個單位使用檔案管理軟體，使用率僅為13.2%。
5.縣檔案局（館）人員結構極不合理。8名在職人員中就有7名是50歲左右的老同志，難以適應日益繁重的工作。
6.檔案人員兼職多，更換頻繁。全縣各立檔單位普遍存在專兼職檔案員數量不足，且大部分為兼職人員，無專職檔案員，業務能力較差；檔案員更換頻繁，業務交接工作不力，檔案管理水平跟不上，極不穩定。
檔案工作者要樹立高度自覺的大局意識，就要主動把檔案工作放在黨和政府的中心上來思考、設計、實施，以創造性的思維方式來開展新時期的檔案工作，而不能拘束於做好自身的日常的工作。
1.要高度重視檔案和檔案工作。切實增強社會檔案意識，主動收集經濟、政治、科技、人文、社會管理等各方面的檔案資料，不斷豐富檔案資源。
2.要切實增強管檔意識，自覺整理、管理好檔案。要在業務上下功夫，實現管理規範化，履行好檔案行政監督管理職能，提高檔案整理歸檔的規範化水平。
3.要主動適應時代發展的要求，既要做檔案資料的忠實守護者，更要做歷史資政的辛勤實踐者。自覺加強學習、提高素質、愛崗敬業、無私奉獻，努力使自己成為政治強、作風硬、業務精的複合型人才，為我縣檔案事業的發展貢獻自己的'智慧和力量。
4.要加大檔案執法檢查力度。依法查處各種檔案違法案件，加大監督整改力度，不斷提高行政執法水平，用法律規範全縣檔案事業的發展。
1.要多形式宣傳。認真貫徹中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和自治區黨委辦公廳、政府辦公廳《關於加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》，充分利用各種媒體、採取多種形式、選擇一些正反典型廣泛宣傳檔案工作的重要性，宣傳檔案的重要價值，宣傳廣大檔案工作者默默無聞的奉獻精神。
2.要結合工作宣傳。堅持每年度召開一次全縣檔案工作會議總結安排檔案工作、表彰先進集體和個人；繼續將“檔案管理工作”作為全縣各鄉（鎮）、縣級各部門和各企事業單位的“共同目標”納入縣委、縣政府年度績效目標考核，以確保其完成。
3.要加強法制宣傳。要以“6·9國際檔案日”、“12·4法制宣傳日”等重要紀念日為節點，透過開展主題鮮明、形式多樣、內容豐富的宣傳活動，進一步宣傳檔案知識和《檔案法》、《xxxx區檔案管理實施辦法》等法律法規，增強全社會的檔案意識。
1.要加大檔案工作的領導力度。將檔案工作列入議事日程，列入管理目標考核範圍，明確分管領導，真正做到思想上有“位子”，工作上有“盤子”，措施上有“路子”，成效上有“果子”。
2.要加大檔案工作的投入力度。要站在對歷史負責的高度，加大對檔案事業的投入，著力解決好檔案室面積狹小、無檔案室、檔案室設施陳舊等突出問題，確保檔案的保管安全。
3.要加大檔案隊伍的建設力度。做好檔案工作，需要一支精於業務、忠於職守、甘於清苦、樂於奉獻的高素質幹部隊伍。要充分認識加強檔案隊伍建設的重要性，對檔案工作人員，要在政治上給予更多的關懷、在工作上給予更多的關心、在生活上給予更多的關愛，使他們始終保持高昂的工作激情和樂觀向上的精神狀態，以順利完成縣委、政府交辦的任務。