公司多功能廳使用管理規定

　　一、多功能廳的用途

　　1、會務：舉辦各類講座、報告、工作會議、培訓活動、知識競賽;

　　2、娛樂活動：舉辦晚會、才藝活動評選等。

　　二、多功能廳的管理

　　1、多功能廳由行政部負責管理並配備後勤管理人員。

　　2、多功能廳的'使用遵循公司級別的會議和活動優先安排。如公司無重大會議及活動安排，則按先申請先使用原則，並建立登記冊，由行政部進行統籌和調整。

　　3、使用部位或專業組須配合多功能廳管理人員做好裝置的使用和維護工作，尤其做好安全防範工作。

　　4、使用多功能廳時，管理人員在使用前要除錯好音響、燈光及多媒體等裝置，會議(活動)結束後，管理人員要認真檢查，清理場地，關閉電源，確保室內安全。

　　5、多功能廳管理人員對每次使用情況進行檢查、登記。

　　三、多功能廳的使用報批程式

　　1、使用部位或專業組到行政部領取《多功能廳使用申請表》，詳細填寫使用時間、活動內容、人數及服務要求等。由部門負責人籤批後報行政部統籌安排。

　　2、《多功能廳使用申請表》一般應提前___天交至行政部，重大會議或對會場環境及裝置有特定要求的須提前一週預約，經批准後使用。臨時性使用，須經行政部負責人同意。

　　3、變更早通知。辦理使用手續後需要變更或取消使用計劃的，須及時通知行政部。

　　四、多功能廳的使用要求

　　1、嚴禁吸菸，禁止隨地吐痰，不準亂扔紙屑、果皮和雜物，保持多功能廳內衛生乾淨。

　　2、嚴禁攜帶易燃易爆物品進入多功能廳。

　　3、使用多功能廳時禁止大聲喧譁、吵鬧，以免影響樓內課堂秩序或其他辦公人員正常工作。

　　4、愛護公物，正確使用多功能廳內物品裝置和活動器材。多功能廳內的電器裝置須由專業工作人員進行操作，其他人員不得擅自操作，未經允許，不得隨意進入控制室。多功能廳音響裝置及各類設施屬固定專用，未經批准，不可挪借使用。

　　5、需要在多功能廳懸掛、張貼標語條幅，需在後勤部專人指導下開展，並在用後及時清除，以保持牆面整潔。

　　6、會議(活動)中需使用的話筒、遙感器、鐳射筆等物品以及活動器材應進行借用登記，結束後及時交回，如有丟失，照價賠償。

　　7、使用多功能廳時，未經行政部同意，不得改變會議室裝置、桌椅的擺放位置。各類活動結束後，裝置物品應歸位。如無特殊要求，多功能廳桌椅擺放需恢復活動前狀態，遵循誰使用誰復原的原則。

　　8、本規定自即日起開始執行。