郵寄“單方解除勞動合同通知書”的注意事項

郵寄“單方解除勞動合同通知書”的注意事項

　　郵寄“單方解除勞動合同通知書”的注意事項

　　在當今社會生活中，我們需要用到通知的情形越來越多，上級單位向下級單位對某一項工作的佈置、要求、意見等往往用通知的形式傳達。大家知道正式的通知書怎麼寫嗎？以下是小編為大家整理的郵寄“單方解除勞動合同通知書”的注意事項，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　郵寄“單方解除勞動合同通知書”的注意事項

　　通知書的郵寄看似簡單，但很多時候，通知書的郵寄卻決定了案件的成敗，郵寄中應當注意的事項：

　　（1）快遞公司的選擇以及快遞發出的時間

　　儘量選擇EMS、順豐等正規的快遞公司，避免快遞檔案丟失後導致通知未送達。當然，如果有可能，儘量使用EMS。

　　快遞最好上午發出，如果下班前再發出，至少會晚一天到達，另外，是否需要考慮週末、節假日的問題則根據具體個案予以確認。

　　（2）快遞單的填寫

　　快遞單填寫注意三個內容：首先是寄件人，一定根據單位的營業執照將單位名稱寫準確，並將地址、聯絡人等寫清楚；其次、收件人的名字、聯絡方式、地址一定確保準確無誤；再次、郵件說明，在郵件說明部分除去勾選檔案外，一定寫明解除勞動合同通知書的字樣，並且寫明解除勞動合同的時間和理由，這樣避免對方拒收時說自己不瞭解快遞內的內容。

　　還有一個小問題，就是最好用圓珠筆，這樣能確保底單的.內容更清晰一些。

　　（3）快遞單的留存

　　首先，在快遞小哥將快遞取走之前，記得將快遞單拍照留念，並牢記快遞單號。

　　其次，快遞小哥來了之後，一定叮囑快遞小哥，如果對方拒收，請將拒收的件及時退回，如果對方簽收，也將簽收聯幫公司留存一下。一般用人單位都有長期合作的快遞小哥，讓快遞小哥瞭解這些很重要的。

　　再次，在網上擷取快遞送達情況，必要時，將查詢的整個過程錄下來。網站上儲存快遞資訊時間在6個月左右。

　　最後、記錄照片、快遞單號等等的原件和原始裝置，一定要留存。