產品釋出會策劃書

產品釋出會策劃書

  一段時間的工作在不知不覺間已經告一段落了,我們又將開啟新一輪的工作,又有新的工作目標,不妨坐下來好好寫寫策劃書吧。那麼如何把策劃書做到重點突出呢?下面是小編為大家整理的產品釋出會策劃書,希望對大家有所幫助。

產品釋出會策劃書1

  一、釋出主題:

  稀樂緣品牌暨產品新聞釋出會策劃案

  二、主辦方:

  武漢市稀樂緣企業有限公司

  三、承辦方:

  華中師範大學武漢傳媒學院

  四、活動目的:

  彰顯老年人產品牌,打響“關愛老年人健康,享樂幸福生活”產品品牌,努力提升“稀樂緣品牌”的權威性和知名度,為提高老年人被關愛程度應有的貢獻。

  五、釋出時間及地點:

  1、釋出會時間:20xx年6月5日上午9時。

  2、釋出會地點:3205教室。

  六、主持人:

  石王磊

  七、釋出人:

  吳涵今、詹純

  八、出席人:

  陳洪友老師、稀樂緣相關人員、12級採編企業方向人同學。

  九、活動程式:

  1、主持人宣佈釋出會開始。

  2、釋出人就釋出會的意義、目的、主題、內容等以及稀樂緣品牌和產品進行介紹。

  3、現場同學提問,釋出人回答。

  4、新聞釋出會結束,由陳洪友老師點評。

  十、會場佈置:

  1、鮮花

  2、會場背景:懸掛橫幅“稀樂緣品牌暨產品新聞釋出會”懸掛展示“稀樂緣品牌暨產品新聞釋出會”宣傳海報。

  3、裝置:投影螢幕,以便觀看影像資料。

  十一、工作進度:

  確定方案、明確分工、落實責任、確定會場、召開會議。

  十二、主要資料:

  1、講話稿

  2、釋出稿

  3、介紹材料

  執筆人:黎杉

產品釋出會策劃書2

  一、活動主題:

  全方面無保留的細緻介紹宣傳新產品,感受新型塑膠碗帶給人的實用與放心。“華軻”牌塑膠碗新產品。

  二、主辦單位:

  華軻塑膠製品有限責任公司

  三、活動時間:

  **年6月5日(星期四)10:00——11::00

  四、活動地點:

  華中師範大學武漢傳媒學院三號教學樓3205教室。

  五、會議議程安排:

  時間

  相關內容

  AM09:30

  相關負責人員到場準備,包括主持人及禮儀人員。

  AM09:35

  開始佈置場地,活動現場接待來賓,並請其簽到順帶發放釋出會資料袋,一有人進場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。

  AM10:00

  正式開始,主持人說開場白介紹相關來賓。

  AM10:05

  領導人致辭,並說明舉辦此次釋出會的理由及相關情況。

  AM10:10

  嘉賓致辭

  AM10:15

  產品介紹

  AM10:30

  記者提問,主講人回答,輔講人補充

  AM10:40

  問答結束,產品現場實驗

  AM11:00

  主持人說結束語,產品釋出會結束,來賓合影,散會。

  六、場地佈置布展:

  1、在教室門口立一塊華軻塑膠碗的宣傳廣告,並附有宣傳標語。

  2、在進門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。

  3、黑板上用廣告布橫幅標註,“華軻”塑膠碗新產品釋出會現場。

  4、講臺上設一個主發言臺,並用花裝飾檯面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發言人就座。

  5、大熒幕播放企業宣傳影片。

  6、調好音響裝置以及錄音和拍攝人員。

  七、參會應邀人員:

  陳洪友(釋出會總指導)

  周雨晴(主持人)

  沈默(主發言人)

  康明俐(副發言人)

  程麗萍(發言人助理)

  譚聰(記錄人員)()

  以及採編專業部分同學和相關媒體記者工作人員。

  八、釋出會組織:

  組織部組長(負責整個活動程序)

  協調部(負責和嘉賓協調聯絡)

  外聯部(負責聯絡來賓,記錄來賓簽到)

  新聞部(負責媒體工作人員的提問摘記)

  場務服務部(負責維護現場秩序以及裝置的正常使用,免去幹擾)

  廣告宣傳部(負責釋出會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)

  後勤部(負責為現場來賓提供飲水和發放會議資料袋)

  九、釋出會資料袋內容:

  1、會議手冊

  2、塑膠碗新產品介紹

  3、塑膠碗新產品圖片以及產品生產過程圖片

  4、筆和白紙

  十、提供給媒體的資料:

  會議時間專案安排流程,新聞通稿,演講發言稿,發言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊,產品特性以及全方面介紹,產品宣傳資料以及產品相關照片,企業負責人名片,筆和空白信箋。

  十一、釋出會籌集所需物品:

  廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等

  十二、邀請的媒體人員:

  1、湖北衛視

  2、長江日報,湖北日報

  3、人民日報湖北分社

  4、

  十三、釋出會經費預算:(略)

產品釋出會策劃書3

  一、論道竹葉青的企業背景

  四川省峨眉山竹葉青茶業有限公司創建於一九七八年,擁有總資產逾1、05億元,茶園和茶葉生產基地10萬畝,年生產各類名優綠茶1500噸,是四川省名優茶生產重點企業。

  1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產品”稱號;20xx年,公司通過了ISO9002國際質量體系認證,同年“竹葉青”系列產品獲准使用綠色食品標誌。

  20xx年,公司引進了日本最新自動化的茶葉精製生產線,主要應用於竹葉青系列名茶的加工,提高了成品茶品質,使竹葉青茶葉具有與眾不同的風格,更重要的是空氣淨化管理,使茶葉更加優良。

  竹葉青公司既是國家農業產業化龍頭企業,同時又是樂山國家農業科技園區的重要實施單位,承擔著茶葉科技園區建設的重任,公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國著名品牌。

  二、公關目標

  “平常心”一直是竹葉青茶葉的企業品牌內涵,而此次推出的“論道竹葉青”,本著以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一個國家甚至是世界知名的高階綠茶品牌。

  (1)不同於靜心和品味級定位於中高階,公司此次推出的論道品牌,目標顧客直指高階客戶。

  (2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化,致力於將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。

  (3)藉助峨眉山的旅遊優勢,切入休閒觀光品茗購茶的新的茶文化業態,將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的'樣板企業。

  (4)開闢新的銷售切入點,賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內涵,使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。

  三、活動主題及口號

  沒有什麼比茶更能溶於水,沒有什麼比水更近於道。茶的靈魂入水,水的靈魂入心,心的靈魂入道。茶人渴望迴歸自然,永遠追求純真。茶人復甦茶葉的靈魂,茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶,皆可明心見性。如果人與茶沒有感應,所謂茶道只是笑話。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至潔的茶,悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。

  活動主題:以茶論道,感悟人生。

  活動口號:平常心,竹葉青。

  四、活動策劃

  (一)活動主旨

  本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高階綠茶茶葉品牌,除此之外還有幾個主要目的,活動主旨主要體現在以下四個方面。

  1、以茶論道,感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統,佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點,將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內涵相結合,共同傳播。

  2、建立供產銷一體化的茶葉行業新模式,將峨眉山區周邊茶農進行整合,實現統一管理,保證茶葉的產量和品質,同時幫助當地茶農走向更科學的發展道路,以創造更多的物質財富。

  3、成功的人生,來自心態的平和,喝竹葉青,聆聽佛的禪語,迴歸生命最質樸的平和。

  4、竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產企業的佼佼者,“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌,更是全國茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經濟實力基礎之上,推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高階品牌中的地位。

  (二)活動時間:20xx年11月23日上午10點

  (三)活動地點:峨眉山溫泉飯店。

  (四)活動實施步驟:

  20xx年11月開始,宣傳部向華西都市報、新浪網買版面釋出將發新品資訊。並以“以茶論道,感悟人生”、“文化傳承,打造中國第一茶莊”、“關注三農,謀共同發展”、“竹葉青,有愛心”做系列宣傳。

  20xx年12月18日,公司宣傳部到報社刊登新聞釋出會啟示,並開始發放請柬,12月21日,宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日,公關部電話聯絡邀請來賓,確認是否能夠到場。

  後勤部於20xx年12月22日到溫泉飯店佈置會場,從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳,整個會場佈置成竹葉青的嫩綠色,會議廳兩邊用雕花屏風隔開,左面屏風安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發展史”的屏風,右面安放繪有“竹葉青公司發展史”和“竹葉青小故事”的屏風。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊,廣告牌內容為本次新聞釋出會的四個活動要點。除錯舞臺背景的電子螢幕,試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內容。

  安排嘉賓和記者席:嘉賓中間為總經理徐新桃,右一為四川省副省長,左一為樂山市農業局局長,右二為峨眉山市副市長,左二美好集團總經理。右三為樂山市農業局局長,左三為萬年寺方丈。嘉賓席後依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒,商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點,在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外,在會議廳進門右手處設定茶藝表演和古箏伴奏,營造濃郁茶文化氛圍。

  20xx年12月23日上午8點,竹葉青與會員工提前到場,再次檢查會場佈置和除錯影音裝置。上午9點,禮儀小姐就位。9點10分,嘉賓開始簽到。九點五十分,向嘉賓發放論道竹葉青產品資訊和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶資訊,以及產供銷合作模式資訊的宣傳材料,另附竹葉青茶園風光圖片。

  上午10點,主持人出場,新聞釋出會正式開始。10點5分,總經理致辭。10點20分,特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產品面貌,並致以美好祝願。10點30分,四川省副省長致辭。10點45分,開始答記者問。11點15分,開始茶藝表演。11點30分,釋出會結束。

  會後由禮儀小姐帶領大家到竹葉青茶園就餐,餐後再進行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝,桔子、葡萄、核桃共四十畝,有休閒俱樂部一間,內含健身房、游泳館、檯球室、桑拿室等休閒專案,此外有佔地20畝的體育設施,含10個羽毛球場和10個網球場及3個乒乓球檯。另帶餐廳和住宿茶莊一間,內以茶色調為主要裝飾。茶廳在每週末提供茶藝表演,此外茶莊內涼亭數個,每個涼亭中放有佛經十本,方便有人翻閱,此外涼亭中木桌中放小鼎一個,上插香一柱)。

  本次活動邀請嘉賓主要包括:

  政界領導:四川省副省長、樂山市農業局局長、峨眉市副市長。

  商界領導:四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅遊局、溫泉飯店總經理。

  行業研究首腦:中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協會、四川省茶文化協會。

  特邀嘉賓:萬年寺方丈。

  新聞媒體:新浪網、華西都市報、四川經濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。

  五、預算

  1、會廳租賃費用5000元/兩天。

  2、屏風製作費用300元/個,共24個。

  3、熒光廣告牌、條幅合計1000元。

  4、現場茶點3000元。

  5、觀景茶樹來回裝運費500元。

  6、茶葉型胸牌定做費5元/個,共50個。

  7、宣傳資料影印費300元。

  8、釋出會贈品50盒,共5000元。

  9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。

  10、送給特別嘉賓(主席臺位嘉賓)禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點,共10000元。

  11、與會嘉賓午餐費用200元/人,共10000元。

  12、萬年寺香火費用,100000元。

  13、請柬費50元。

  14、充氣熱氣球租借費500元/個,4個,共20xx元。

  15、茶藝表演費5000元。

  16、報紙廣告費8000元。新浪網、華西都市報版面費500000元。

  17、華西都市報特別報道費20xx0元。

  17、應急午餐1000元,贈品準備10盒計1000元。另租備用影音裝置一套1000元/兩天,預備雨棚一套,計20xx元。

  合計682500元。

  六、執行風險與預測

  在活動進行過程中,可能會遇到各種各樣的突發情況,必須提前做好準備工作。經過再三考慮,主要風險及應對措施如下所示:

  1、可能部分重要嘉賓不能到場,如果四川農業局局長不能到場,則由樂山市農業局局長上場講話,依此類推。

  2、現場可能有記者發難提問,請其檢視宣傳資料或者釋出會完後採訪,告訴其釋出會完後有1個小時的預留採訪時間,不予立刻回答。

  3、現場裝置故障,另外租借一臺影音裝置備用。

  4、天氣的不良影響。預先檢視天氣預報,若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個,以安放屏風和觀景茶樹等。

  5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場。可先觀看茶藝表演,再進行新聞釋出會。若表演後嘉賓還未能到場,和其他嘉賓協調,開始釋出會。

  七、附錄

  (一)主持人演講稿

  第一階段:產品釋出會開始,主持人上臺自我介紹。

  各位領導,各位來賓,大家好!我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經理許瑩,也是今天的主持人。在此,對各位的蒞臨表示衷心的感謝。

  金秋送爽,青茶飄香,今天是我們四川省峨眉山竹葉青茶業有限公司——論道竹葉青的新產品釋出會。

  第二階段:主持人進行嘉賓介紹。

  今天到場的嘉賓有四川省副省長、樂山市農業局局長、峨眉市副市長,還有四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅遊局、溫泉飯店總經理,謝謝你們的光臨;以及中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協會、四川省茶文化協會的朋友們,同時也感謝大家的光臨,還有特邀嘉賓萬年寺方丈大師,來自新浪網、華西都市報、四川經濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報的記者朋友們,熱烈歡迎各位的光臨。

  第三階段:公司總經理上臺致辭,並請特邀嘉賓上臺為產品揭幕。

  現在,歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業有限公司的總經理徐新桃徐總,為公司的新產品——論道竹葉青致辭。

  感謝剛才徐總的致辭,也感謝我們的特邀嘉賓萬年寺方丈大師為我們的新產品作揭幕活動。

  第四階段:四川省副省長黃省長致辭。

  現在讓我熱烈歡迎我們四川省副省長黃敏黃省長為我們的新產品致辭。

  讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長的致辭。

  第五階段:公司市場部經理江經理進行新產品介紹。

  現在歡迎本公司市場部經理江經理為我們進行新產品的介紹。

  謝謝江經理的精彩講解,接下來是記者提問時間。

  第六階段:記者提問。

  公司此次推出論道竹葉青,定位於世界頂級奢華品牌,不同於以往的產品定位,相信大家一定會有很多疑問。現在,是記者提問時間,歡迎各位記者朋友提問。

  現在記者提問環節結束,非常感謝各位記者朋友的提問。

  接下來是茶藝表演時間。有請我們的茶藝大師,為我們展示茶藝表現,讓我們進一步的感受論道的茶精神。

  第七階段:產品釋出會結束,來賓就餐及參觀。

  感謝各位的蒞臨,相信有了你們的支援,我們峨眉山的茶文化將會一代代的繼續傳承,相信論道竹葉青也必將在茶葉市場開闢出一番新的天地謝謝大家,今天的新產品釋出會到此結束。

產品釋出會策劃書4

  一、釋出主題:稀樂緣品牌暨產品新聞釋出會策劃案

  二、主辦方:武漢市稀樂緣企業有限公司

  三、承辦方:華中師範大學武漢傳媒學院

  四、活動目的:

  彰顯老年人產品牌,打響“關愛老年人健康,享樂幸福生活”產品品牌,努力提升“稀樂緣品牌”的權威性和知名度,為提高老年人被關愛程度應有的貢獻。

  五、釋出時間及地點:

  1、釋出會時間:**年6月5日上午9時

  2、釋出會地點:**教室

  六、主持人:

  石王磊

  七、釋出人:

  吳涵今、詹純

  八、出席人:

  陳洪友老師、稀樂緣相關人員、12級採編企業方向人同學。

  九、活動程式:

  1、主持人宣佈釋出會開始。

  2、釋出人就釋出會的意義、目的、主題、內容等以及稀樂緣品牌和產品進行介紹。

  3、現場同學提問,釋出人回答。

  4、新聞釋出會結束,由陳洪友老師點評。

  十、會場佈置:

  1、鮮花

  2、會場背景:懸掛橫幅“稀樂緣品牌暨產品新聞釋出會”。

  懸掛展示“稀樂緣品牌暨產品新聞釋出會”宣傳海報。

  3、裝置:投影螢幕,以便觀看影像資料。

  十一、工作進度:

  確定方案、明確分工、落實責任、確定會場、召開會議。

  十二、主要資料:

  1、講話稿。

  2、釋出稿。

  3、介紹材料。

  執筆人:黎杉

產品釋出會策劃書5

  一、活動目的

  1、讓客戶深入地瞭解賀卡媒體的文化傳播價值,增強已購或意向客戶的消費信心;

  2、透過本次產品推介會贏得客戶的產品認同,促進賀卡的銷售;

  3、展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度;

  4、以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。

  二、活動主題

  常德首屆賀卡文化節——20xx年郵政賀卡新品釋出會

  三、主辦單位

  常德市郵政局客戶部

  常德市郵政局信函廣告公司

  四、活動時間

  暫定xx年11月17日(週六)上午9:00—10:30

  五、活動地點

  市郵政局郵政科技大樓9樓會議室

  六、活動規模

  300—500人

  七、與會部門、機構和人員

  1、所有應邀客戶單位代表(200人左右)

  2、領導、嘉賓(30人左右)

  3、社會廣告公司代表(20人左右)

  4、本局幹部職工(全域性副科以上幹部、所有客戶經理,50人左右)

  5、新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網、柳城線上等 20人左右)

  6、部分客戶群體及來賓(20人左右)

  八、活動內容

  1、重點介紹xx年郵政賀卡的新產品型別(業務宣講)

  2、各相關單位領導發言、致辭

  3、現場贈禮和抽獎活動

  4、現場客戶提問及互動交流

產品釋出會策劃書6

  一、會議時間:

  xxxx年xx月xx日

  二、會議地點:

  xxxxxxxx

  三、主要內容:

  1、AAAA與xxxx合作揭幕剪彩儀式

  2、文藝表演

  3、產品展示活動

  4、嘉賓、媒體、領導簽到儀式

  5、酒店新聞釋出會

  6、午餐

  四、主要目的:

  1、釋出AAAA正式與xxxxx商業合作資訊,強勢切入市場,開業造勢,建立AAAA產品的知名度。

  2、藉助媒體的力量,提高AAAA的美譽度。

  3、宣傳AAAA的獨特經營理念及商業優勢,增強經銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強對使用者的吸引力,推動市場發展。

  五、與會人員

  1、邀請嘉賓:

  1)旅遊行業領導

  2)產品經銷商、代理商

  3)客戶

  2、邀請媒體:共計xx人

  報界:xx日報(1人)xx報(1人)xx報(1人)

  廣電界:xx電視臺(3人)xxx電視臺(3人)xxxxx電視臺(3人)

  六、會議程式:

  剪綵活動9:30—10:30

  1、嘉賓、媒體簽到

  2、領導發言(5’)

  3、開業剪彩儀式(5’)

  4、文藝演出(10’)

  5、產品展示活動(30’)

  6、現場採訪(10’)

  新聞釋出活動xx:xx——xx:xx

  1、會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)

  2、領導、相關行業主管致賀辭(15’)

  3、AAAA領導致辭(5’)

  4、xxxx合作伙伴致辭(5’)

  5、參觀室內展示(10’)

  6、答記者問(20’)

  7、抽獎(10’)

  8午餐12:00

  七、會場佈置

  氣氛:以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛

  1、場外佈置:

  xxx酒店內外

  1)彩虹門(1個,位於xxxx會場正門口前,xx米跨度)

  2)AAAA娃娃(2個)

  3)簽到臺

  A、2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)

  B、主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個

  C、人員:每張簽到臺2人,共4人(職責:分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發禮品袋工作)

  4)鮮花(彩虹門周圍,數量xx盆左右)

  5)禮儀小姐(x人左右)

  6)迎賓樂隊(xx人左右,位於會場門口)

  7)會場門前xxx米沿途安設彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAxxxx合作成功”)

  8)升空汽球(x個,懸致賀豎幅)

  xxxxxx大酒店場外

  1)彩虹門(1個,位於酒店正門口,xx米跨度)

  2)橫幅(懸於酒店正門,內容AAAA宣傳語)

  2、場內佈置:

  1)主席臺:

  大型背景板(1個)

  A、小型演講臺(1個,位於主席臺上左側,放置座式麥克風,蒙紅面,裝飾鮮花)

  B、主席臺前裝飾鮮花xx至xx盆

  2)嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)

  3)記者席(正對主席臺第2~3排)

  4)經銷商、代理商、使用者席

  5)會場兩側

  A、易拉寶或海報每側各xxx

  B、攝像機(正對主席臺)

  6)現場展示(AAAA特色、優勢、規模化發展前瞻等宣傳資料)

  3、會場展示設計、佈置由xxxxx公關公司完成。

  八、媒體宣傳計劃:

  1、平面媒體計劃:開業活動前後在大眾媒體上進行密集型廣告投放,以為AAAAxxxx合作造勢,同時在行業媒體上進行週期性的廣告投放,利用行業媒體的渠道、使用者優勢廣泛招xxxxxx代銷商,預計費用為xxxxxxx元。

  日期媒體版位形式規格價格(元)折扣

  合計xxxxxxxxxxxxx

  xxxxx日釋出會結束後各媒體及時釋出新聞稿

  合計xxxxx

  2、電視媒體廣告投放建議

  電視媒體廣告投放額建議控制在xxxxx元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:

  媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式

  3、廣播媒體廣告投放建議(可考慮)

  九、會前演練:

  為了確保媒體見面會的成功舉行,達到預期目標,可於會前排練相關事宜:

  排練時間:xxxx年xx月xx日上午xxxx點

  排練安排:按照方案分步驟實施。

  十、會議組織小組:

  為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會後整理工作都能順利完成,可設立組織結構圖,實行責任到人,分工合作:

  領導小組組長:(待定)

  職責:總體把關,督促檢查

  協調員:(待定)

  職責:負責各小組的工作協調

  領導小組辦公室設下列專案組:

  1、後勤組組長:(待定)市場部

  職責:

  1)禮品採購(嘉賓禮品);現場200份會議禮品裝袋;

  2)會場接待;會議現場的錄象、照相;

  3)與媒體聯絡,安排發稿。

  2、技術保障組組長:主要負責公關公司

  職責:現場裝置使用、處理

  3、廣告宣傳組織組組長:市場部與公關公司、產品部

  職責:

  1)確定具體會議實施方案;會場設計佈置(展板設計、製作和安裝);

  2)宣傳單頁設計製作;手提袋設計製作;易拉寶設計製作;海報設計製作;

  3)記者邀請;政府xxx機構邀請;記者接待安排和採訪安排;

  4)記者發稿安排;廣告設計和釋出;軟文撰寫和釋出;

  5)有關器材租賃;

  6)主持人邀請(串詞準備);

  7)會後各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的製作。

  十一、會後工作:

  收集各媒體所發訊息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄影帶、光碟),編輯整理成冊,錄影帶燒錄光碟。

  十二、AAAAxxxx合作活動流程

  (1)、活動籌備

  序號時間專案內容支援單位

  1。xxxxxx日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、xxxxx合作伙伴風格設計

  xx日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產品展示數量

  xx日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士

  xx日始回執最後確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數

  5、物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料

  6、支援部門聯絡場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴選單等會場地點協調。

  xx日佈置會場氣氛、背景、裝置除錯、桌椅安排(來賓位置)

  (2)、活動議程

  序號時間專案內容

  一:剪綵

  1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導,進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)

  2領導發言主持人串詞,感謝領導蒞臨,歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)

  3領導剪綵(禮花點燃)和平鴿放飛,中宣佈AAAA與xxx釋出會開始,禮儀小姐協助

  (5-10分鐘)

  4文藝表演

  5AAAA發展介紹、產品介紹、及xxx合作伙伴介紹等相應的展示工作,禮儀小姐協助引導

  6現場採訪產品展示結束後,記者可現場採訪各領導及群眾,談談對AAAA的感受。

  7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室

  二:新聞釋出會

  8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓

  9各領導講話合作伙伴講話、相關行業主管講話,內容自定

  10AAAA領導致辭表示感謝,介紹AAAA企業文化特點及優勢

  11代銷商代表致辭同行業代表致辭

  12參觀主持人串詞,再次引導來賓注意參觀室內展示

  13答記者問引導媒體記者有序採訪

  14抽獎活動

  15自助式午餐

  十三、費用預算

  專案內容費用(元)

  場租xxxxxxxxx大酒店xxxxx

  場外佈置彩虹門、條幅、三角弔旗、升空汽球、

  現場佈置噴繪背板、行架、橫幅等xxxx

  人員邀請政府相關領導(級別儘量高)xxxxx

  媒體邀請主流知名媒體相關記者19名,以娛樂消閒媒體為主xxxxx

  媒體專訪平面、電視各一做專訪xxxxxx

  來賓禮品要求有一定檔次xxxxx

  抽獎禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎各一xxxxx

  禮儀小姐200元/人xxxx

  宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等xxxxx

  主持人知名主持人xxxxx

  文藝表演xxxxxxxxx

  午餐xxxx大酒店內,領導及媒體人員xxxxx

  用具簽到本、筆及現場所需雜具xxx

  禮花8個;鮮花xx盆xxxxx

  雜費布展、搬運、租車、人員等xxxxx

  合計xxxx

  代理費總金額的15%xxxxxxx

  合計xxxxx

  廣告平面媒體xxxxxx

  電視媒體xxxxxx

  廣播媒體xxxx

  總計xxxxx

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