關於校園迎新晚會策劃方案範文
關於校園迎新晚會策劃方案範文
為了確定工作或事情順利開展,預先制定方案是必不可少的,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。那麼什麼樣的方案才是好的呢?以下是小編幫大家整理的關於校園迎新晚會策劃方案範文,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
校園迎新晚會策劃方案1
一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活,以及更廣泛的宣傳我xx學院院團委學生會,提高我們在學生中的知名度。xx大學xx學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗,針對本年新生特點,草擬20xx年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
xx學院20xx級迎新
三、活動時間、地點
時間:20xx年x月x號
地點:xxx大學西區萬人餐廳南門(東側)
四、活動流程
(一)前期準備
⑴、徵集迎新志願者
①徵集時間:x月x號—x月x號
②徵集物件:xx學院20xx級全體同學
③徵集要求:由xx級各班班長負責徵集(組成迎新小組並制定小組長)具體人數安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓會
①會議時間、地點:x月x號上午11點;xx學院團委辦公室。
②參會成員:xx級全體學生會幹事、xx級各班班長,團支書。
③會議內容及說明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①x月x號晚7點由辦公室幹事xx,體育部幹事xx和志願者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②準備搭建迎新點材料:
(1)辦公室幹事xx,體育部幹事xx負責落實桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協調)
(2)網路部幹事xx負責準備電腦六臺和18名電腦操作者,並且教會電腦操作者迎新系統的各項事宜。
(3)內宣部幹事xx負責宣傳板塊3塊。內容包括:
(i)20xx級新生入學須知,20xx級輔導員聯絡方式、收費標準;
(ii)新生需要注意的地方,以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應新生活;
(iii)x學院介紹,xx學院的教學樓,辦公樓等設施,建設,歷史等。
(4)權益維護部幹事xx負責飲水機和純淨水的看護,並準備膠帶,繩子若干。掛條幅。
(5)心理部幹事xx負責設計新生登記表,內容包括:新生姓名,性別,專業,個人聯絡方式,家長聯絡方式,家庭住址。並列印好。
(6)辦公室幹事xx負責收發工作人員服務牌。
(7)xx級新生班主任xx負責製作防騙指南。
(8)xx級新生班主任xx負責微博報道。
(9)學習部幹事xx,宣傳部幹事xx負責準備照相機,便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。並且拍照留念。
(二)中期迎新
中期迎新階段根據前期會議內容進行。大致流程為:
⑴、在校門口,後操場,東區橋頭各安排10名志願者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。
⑵、院迎新點志願者安排:
x月x日下午3:00——7:00安排志願者150人(每班30人)。晚上15:00——24:00安排志願者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志願者10人(每班2人,儘量找體質好的男生)。
x月x日上午6:00——12:00安排志願者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志願者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志願者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志願者10人(每班2人,儘量找體質好的男生)。
x月x日上午6:00——12:00安排志願者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志願者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志願者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志願者10人(每班2人,儘量找體質好的男生)。
具體工作:將新生引至宿舍並協助領宿舍鑰匙。並帶領新生逛校園,熟悉環境。
院迎新點負責人安排:
由學生會外聯部幹事xxx,生活部幹事xx負責製作迎新板(六塊)
由外宣部幹事xx負責在迎新期間不定期採集新聞材料並及時做出新聞報道。
由學習部幹事xx,外聯部幹事xx負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的'夢想或者其他想說的話,並且拍照留念。
由科創部幹事xx,文娛部幹事xx負責登記拍照留念的新生名單及聯絡方式,以便日後取照片方便。
由自律部幹事xx負責現場秩序。並且負責在諮詢臺解答新生及家長的疑難問題。
由網路部幹事xx負責指導電腦錄入工作。
由女生部幹事xx負責發放一卡通。
由統籌規劃部幹事xx,組織部幹事xx負責收錢,並做好記錄。
由心理部幹事xx,實踐部xx負責收檔案,通知書,團關係信。
由院領導(待定)走訪新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
說明:主席負責整體迎新情況,辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志願者輔佐各負責人工作。
(三)後期收尾
後期收尾階段安排生活部幹事xx清理迎新點,打掃衛生,保持主幹道的乾淨整潔。
實踐部幹事xx負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為x月x號早上6點。
五、注意事項及要求
⑴、本策劃應以校迎新計劃為基礎,必要時可根據校迎新計劃作變動。
⑵、本策劃執行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。
⑶、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務。
(4)具體要求
①按照分工,迅速開展工作
②所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時向主席請假,並講請假條交到辦公室幹事朱賀佳處。
③分工負責,各司其職,團結協作,對學生諮詢要主動熱情,不屬於自己職責範圍的也要盡力去幫助。
④熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生衝突。
⑤特殊問題,統一處理。學生會主席團負責全程監督和調配,辦公室協助。
六、經費預算
飲水機,水票20元
筆記本,圓珠筆15元
列印費30元
校園迎新晚會策劃方案2
一、活動主題:
為我們的明天努力
二、活動目的:
透過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課餘生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛鍊自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位:
藝術學院團委學生會
四、活動時間:
20xx年12月31日晚7:00—9:30
五、活動地點:
南昌理工學院南院學術報告廳
六、活動形式:
綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節目為主)
七、節目要求:
(只針對相聲、小品等語言類節目)
1、內容健康,積極向上。
2、鼓勵自創和模仿。
3、能反映一定的社會現實生活,特別是當代青少年生活。
八、評分標準:
1、表情自然,動作恰當,口齒清晰(2分)
2、思想內容健康,積極向上(2分)
3、颱風好,能面對觀眾,情節銜接得當(2分)
4、時間在5—12分鐘,詳略得當(2分)
5、節目搞笑或煽情,能調動觀眾觀看熱情(2)分
6、老師參加另加五分
九、參賽物件:全院同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)
十、獎項設定:一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優秀演員若干,最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設定參照經費預算表。
2、派發請柬和邀請函:在晚會前一週,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報於演出前三天貼於北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛於南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週,製作好票據和節目單(詳見附錄),票據共:XX份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會,節目單派發給到場嘉賓。由XX負責晚會現場的攝影工作。另外,在傳送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠捲2卷,9伏電池12個,礦泉水XX瓶、背景牆用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排:由學習部負責訓練禮儀小姐8名,並向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯絡)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外,學習部還要安排人員負責晚會當天的後臺工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現場秩序,負責具體安排如下:
①在晚會前一週擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的資訊可與學生會辦公室聯絡)
②當天下午3點,組織部負責佈置會場
③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待諮詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的諮詢。
④當天下午6點,在出入口處,設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。
⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。
⑥安排10名人員負責晚會現場後臺的後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。
注:各部部長應於12月24號前將工作人員名單交於文宣部周星星處。
十一、經費預算
1、現場秩序:包括前後臺的秩序
2、晚會前一週的宣傳,包括海報,條幅xx元
3、節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券:xx元/張*xx張=xx元
節目單:xx元/張*xx張=xx元
請柬:xx元/張*xx張=xx元
4現場飲料:瓶裝水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5、現場攝影:膠捲xx元/卷*xx卷=xx元
沖洗xx元/張*xx=xx元
燒錄光碟xx盤xx元
翻錄光碟xx盤xx元
6、熒光棒,爆竹,氣球,鮮花xx元
7、獎品總計xx元
其他一切不可知費用小計:xx元
總計:XX元