物流企業採購管理中的問題及對策調研報告
物流企業採購管理中的問題及對策調研報告
在經濟飛速發展的今天，報告使用的次數愈發增長，其在寫作上具有一定的竅門。那麼報告應該怎麼寫才合適呢？以下是小編收集整理的物流企業採購管理中的問題及對策調研報告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一、國內企業採購物流現狀
隨著全球經濟一體化的加速，進入21世紀後，物流已成為中國經濟活動中的熱點問題。現代企業面臨著需求多樣化和個性化的雙重挑戰，需要採購和供應材料來滿足生產過程中材料多樣化和質量的要求。物流管理是當前企業管理的一個重要方向，透過業務重組和最佳化，可以提高供應鏈效率，降低成本，提高企業競爭力。
從物流的角度來看，對於生產企業來說，為銷售而生產和為生產而採購是一個環環相扣的物料投入產出動態過程，其次是採購物流、生產物流和銷售物流。採購物流在生產企業的整個物流系統中起著基礎性的作用。沒有采購物流，生產企業的製造和銷售過程就無法正常進行。企業採購物流的關鍵作用不容忽視。
一是可以透過採購物流保證企業所需物資的正常供應；
二是透過採購物流，可以從市場獲取相關資訊，支援企業進行物資採購和生產經營決策；
三是與供應商建立長期友好關係，為企業建立穩定的資源供應基礎。
然而，就企業目前的管理現狀和管理水平而言，國內企業與世界先進企業仍有很大差距，尤其是中國加入世貿組織後，已經無法應對白熾市場的競爭趨勢。特別是採購物流管理是企業的薄弱環節，有知名品牌，生產優質產品，但經濟效益不高。主要原因是企業採購流程不科學，採購機制不合理，物流採購供應鏈採購成本過高，不利於生產銷售。
鑑於上述情況，企業必須敢於面對現實，積極研究對策，不斷改進經營，提高管理水平，增強核心競爭力，這是不爭的事實。
二、企業採購物流問題分析
企業為了開展生產經營活動，必須採購原材料。採購成本作為物流的第一個環節，在整個生產的總成本中佔有重要的地位。以下是採購物流成本分析。透過分析，我們可以找到控制和降低成本的方法，從而提高企業的整體經濟效益。
(一)減少採購物流成本與經濟效益之間的關係
在分析我公司的物流問題之前，首先要分析降低採購物流成本與經濟效益的關係。
1.從微觀的角度來看
從微觀上看，降低採購物流成本給企業帶來的經濟效益主要體現在以下兩個方面:
(1)由於採購物流成本佔產品成本的比重很大，而其他條件不變，降低物流成本意味著擴大企業的利潤率，提高利潤水平。
(2)採購物流成本的降低是指在產品價格方面增強企業的競爭優勢，企業可以用相對較低的價格在市場上銷售自己的產品，從而提高產品的市場競爭力，擴大銷售，為企業帶來更多的利潤。
2.從宏觀角度來看
從宏觀角度看，降低採購物流成本給行業和社會帶來的經濟效益體現在以下三個方面:
(1)如果整個行業的物流效率普遍提高，物流成本的平均水平降低到一個新的水平，那麼行業的國際競爭力就會增強。對於一個地區的一個行業來說，可以提高其在全國市場的競爭力。
(2)整個行業物流成本的普遍下降會對產品價格產生影響，導致價格相對下降，有利於維持消費價格的穩定，相對提高人民的購買力。
(3)對於整個社會來說，採購物流成本的降低意味著創造等量的財富，節省物流領域消耗的物化勞動和生活勞動。以儘可能少的資源投入，達到創造儘可能多的物質財富，節約資源消耗的目的。
(二)企業採購物流問題分析
透過分析降低採購物流成本與經濟效益的關係，筆者認為加強企業採購供應鏈管理是全面提高和大力提升企業整體管理水平的重要環節。企業在採購物流中存在以下三個問題:
一是採購人員整體素質低。在動態的市場經濟環境下，材料的採購價格和供應數量往往會發生調整和變化。採購人員是企業採購工作的主體。因此，採購人員的素質將直接影響企業採購的效率、質量和效益。
第二，採購績效評價體系不完善。一份工作完成後，如果沒有得到有效的評價，就不會發現當前工作的不足，也不會為以後的工作提供參考。當然，採購工作也是一樣。
第三，供應商很不穩定。材料短缺時，難以找到滿意的供應商，價格過高，影響企業正常生產；當材料供過於求時，很多供應商蜂擁而至推銷自己的產品，但公司缺乏長期與公司保持密切合作的穩定供應商。
三，採購物流管理對策
根據以上分析，針對企業採購物流存在的問題，採取了以下對策:加強採購人員管理，實施採購績效評價體系，加強供應商關係管理。
(a)加強採購人員的管理
降低採購成本，關鍵是加強採購人員的管理。提高採購人員的綜合素質，設定科學合理的崗位，使人盡其才，確保採購責任
服務完成。
1.企業採購組織
為了保證採購的順利進行，企業內部應該建立一個高效、團結、合作的採購團隊，不同的團隊成員應該發揮不同的採購職能。
企業採購組織的人員一般由以下人員組成:市場和需求分析師、供應商經理、採購計劃員、採購經理、採購質量經理、庫存經理、採購統計分析師、財務和成本會計師、採購人員和採購經理。
2.採購人員的選擇標準
加強採購人員的管理。只有選擇一個簡潔精幹的採購人員，才能減少辦公費用、差旅費、資訊傳遞費等一系列成本問題。
(1)人才
首先，採購人員必須具有成本意識和仔細的價值分析能力。其次，他們一定要有價效比的觀念，買物美價廉的商品，隨時比較投入產出。採購人員還應具備預測能力，根據原材料的價格漲跌判斷採購成本的影響範圍，從而對未來的商品供應趨勢做出合理的預測。此外，採購人員應具有良好的表達能力、良好的人際關係和專業知識。
(2)品德
採購人員必須把企業的利益放在第一位，必須遵守職業道德。他們絕不能為了私利而忘記利益，損害整個企業的利益。採購人員要有敬業精神，全心全意做好本職工作，時刻注意不缺料不缺貨，負責按時排程所需的貨物或材料，使企業的生產經營活動能夠正常進行。
(二)實施採購績效評估體系
越來越多的企業管理者意識到採購部門在整個企業中起著重要的作用，尤其是一個擁有稱職員工和適當組織的採購部門。定期、合理地評估採購部門的'績效，可以節約成本，直接增加企業的利潤。
採購人員工作績效的評價方法可分為定期和不定期評價方法。
1.定期評估
定期評估結合公司年度人事考核制度進行。一般來說，如果能按目標管理，即從各種工作績效指標中選擇幾個年度重要性較高的專案中定位績效目標，並在年底根據實際程度進行評價，那麼一定能提高個人或部門的採購績效，這種方法消除了& ldquo人& rdquo抽象因素，用& ldquo事物& rdquo具體成績是考核的重點，比較客觀公正。
2.不定期評估
不定期績效評估以專案的形式進行。比如公司要求特定產品的採購成本降低10%。當設定時限到了，評估實際結果是高於還是低於10%，並對採購人員給予適當的獎勵。這種評估方法可以大大提高採購人員計程車氣。這種不定期的績效評估方法特別適用於新產品開發計劃、資本支出預算和成本降低專案。
(三)加強供應商關係管理
企業應堅持以經濟效益為中心，以降低採購成本為立足點，合理選擇供應商，充分發揮創造性採購的作用。
1.合理選擇供應商
市場經濟條件下，企業採購的外部環境發生了很大變化，主要體現在採購渠道多、價差大、質量控制難、採購風險高等方面，對企業採購提出了新的要求。企業必須改變原有的採購觀念，這種觀念是根據供應商的數量、對供應商的瞭解程度、採購商品的特點、採購規模和採購的時間要求來決定的。選擇非主要原材料的供應商，運用直觀判斷法和採購成本比較法選擇採購成本較低的供應商。
供應商選擇和評估的關鍵是要求穩定的產品質量，以及供應商的服務質量和管理質量。在選擇和評估供應商後，應單獨歸檔，以方便對供應商的分類管理。在對供應商進行分類時，要特別注意動態問題，即不要給供應商定固定的等級，要根據評價結果隨時給供應商打分，等級差的供應商要淘汰。
2.與供應商建立並保持戰略伙伴關係
企業與供應商之間戰略伙伴關係的建立是指客戶與其供應商之間的長期產品貿易關係。這是一種基於相互信任的企業合作，透過相互的資訊溝通，實現風險共擔和利潤共享。雙方真誠合作產生的利潤大於獨立運營產生的利潤，是一種雙贏的商業運營策略。企業與供應商建立戰略伙伴關係，有利於企業提高生產效率，提高經濟效益，降低交易成本。
需要與供應商保持長期的供需雙贏夥伴關係，對不同的供應商採取不同的激勵機制，利用價格激勵使供應鏈利潤的合理分配有利於企業與供應商合作的穩定。訂單激勵機制是用來使供應商獲得更多訂單的，有商譽激勵、資訊激勵、淘汰激勵、組織激勵等激勵機制。
採購是企業供應鏈的源頭。對於企業來說，採購活動是一種非常重要的行為和活動。採購過程中的任何偏差都會影響採購預期目標的實現。為了更好地實現企業的採購目標，企業應規範採購業務流程和採購人員行為，實施採購績效評價體系，與供應商保持長期雙贏的供需夥伴關係，加強採購供應鏈的科學管理，全面提高和大力提升企業物流採購供應鏈的管理水平，從而降低採購物流成本。