公司檔案管理方案

　　一、適用範圍

　　1、企業營業執照，稅務登記證，組織機構程式碼證等政府有關部門核發的各類證書原件

　　2、對外簽訂的`協議、合同、標書、承諾書、智慧財產權等法律文書的原件

　　3、公司的公章、合同章、法人章、財務章等

　　二、檔案的保管

　　所有在適用範圍內的檔案資料物品最終由總經理室保管，存放至總經理室保險櫃內；

　　三、借用歸還制度

　　1、借用制度

　　需借用以上物品人員至內控填寫借用申請單，內控主管稽核過後交總經理室，總經理室核准，由總經理室從保險櫃中取出申請人所需物品，物品給到內控（接收人簽字，備註時間），內控給到申請人（接收人簽字，備註時間）；歸還時也遵循此步驟，接收人實行簽名制。

　　2、歸還制度

　　所借物品需按期及時歸還，如有逾期，將視實際情況給予警告、處罰。

　　3、物品丟失

　　所借物品若有遺失，將由最後接收人全權承擔其後果，公司有權要求該員工承擔因此所造成的經濟損失。