重陽節敬老院活動方案範文

重陽節敬老院活動方案範文

  活動安排:

  17號(週日),40名大人40名孩子,早上9點在“天寧區康苑康復服務中心”門前集合。

  9:30活動正式開始,A部分: 部分家長和孩子在會議室與老人互動,孩子表演節目。B部分:部分孩子和家長在食堂包餛飩。

  11:00左右用餐。餐後帶領孩子參觀整個敬老院設定。

  12:00左右活動結束。

  本活動為公益活動,不論是否捐款,家長都可攜孩子報名參與。

  由於活動場地有限,活動只能接納40名孩子40名家長報名。

  PS:

  1.敬老院位於麗華2村,麗華第3幼兒園對面,麗華菜場隔壁。

  2.勿打聽老人家庭成員資訊。勿評論老人言行。勿拍攝容易引起誤會的照片及影片。

  3.敬老院兒童福利院等單位或許會存在某些工作的失誤現象,如若發現問題,活動參與者可以告知活動組織者來轉告管理方,請勿拍攝照片及影片。

  活動細節說明:

  該敬老院有135名老人,加上報名參與人員80名左右,按每人食用15個餛飩計算,共需消耗:餛飩皮80斤,青菜200斤,肉糜40斤。(餛飩皮子1.8元/斤,青菜2元/斤,肉糜10.5元/斤,估算約964元),水果以及瓜子消耗300-500元(按135人,每人消耗3-4元標準)活動大概需要募集資金1300-1500元。

  一.活動費用募集及使用:

  1、募集資金

  由管理員公佈賬號募集。可匯款也可現金。(匯款請儲存票據或者網銀截圖,現金請索取收條)

  2、資金用途:

  A.. 為保證食品安全、避免食品衛生糾紛,餛飩主副材料委託敬老院代買,16號對方憑有效票據結賬。(票據會掃描之後上傳到活動帖中)

  B.採購水果:橘子,香蕉。(方便食用,容易消化)(票據上傳展示,以備監督)

  C. 剩餘的資金採購糖果瓜子(票據上傳展示,以備監督)

  3.資金募集以及使用過程的監督

  A.監督募集過程:

  a.在群空間開一捐款帖子(群郵件同步),實時更新。

  b.每位捐款人的名字和金額以及捐款方式都會及時在帖子內釋出。

  c.及時公佈款項明細和總額

  d.捐款者請保留好捐款憑證(銀行匯單,網銀截圖,收款收條)。若發覺自己捐款資訊在5小時內未被刊登披露,即表示募集人有侵吞該筆捐款的嫌疑,請及時提醒收款人。

  B.監督善款的使用:

  A.餛飩主副材料的費用,以敬老院提供的'採購發票或者加蓋公章的清單為準(掃描之後上傳到帖子)

  B.由管理員推薦人員採購水果以及糖果瓜子。採購員須貨比三家,保證食品質量以及價格的公道。並提供票據。(掃描上傳之後上傳到帖子)

  二.活動中的義工招募以及分工:

  1.餛飩餡料需要提前加工。初步準備16號下午由8人左右完成該階段工作(清洗,剁青菜)

  2.17號早上的活動接待員2名。

  在進入敬老院的2個方向的路口引導活動參與人員順利抵達匯合地點。(8::30-9:15)

  3.參與表演的人員。請在報名時說明。

  互動活動會持續1個半小時,每個節目按5分鐘計算,需要準備20個左右節目。

  4.17號包餛飩的人員10名。

  80斤皮子大概有餛飩4000多個。一個半小時內完成。按一分鐘5個餛飩的效率計算,需要專職製作人員10人。

  PS:

  自願參與以上義工者,請在報名時主動說明,以便組織者統一安排。

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