重陽節敬老院活動方案參考

重陽節敬老院活動方案參考

　　活動安排：

　　17號(週日)，40名大人40名孩子，早上9點在“天寧區康苑康復服務中心”門前集合。

　　9:30活動正式開始，a部分: 部分家長和孩子在會議室與老人互動，孩子表演節目。b部分:部分孩子和家長在食堂包餛飩。

　　11:00左右用餐。餐後帶領孩子參觀整個敬老院設定。

　　12:00左右活動結束。

　　本活動為公益活動，不論是否捐款，家長都可攜孩子報名參與。

　　由於活動場地有限，活動只能接納40名孩子40名家長報名。

　　泥巴拍攝的當天活動的照片：【重陽節】古楓吐豔 晚菊傲霜

　　ps:

　　1.敬老院位於麗華2村，麗華第3幼兒園對面，麗華菜場隔壁。

　　2.勿打聽老人家庭成員資訊。勿評論老人言行。勿拍攝容易引起誤會的照片及影片。

　　3.敬老院兒童福利院等單位或許會存在某些工作的`失誤現象，如若發現問題，活動參與者可以告知活動組織者來轉告管理方，請勿拍攝照片及影片。

　　活動細節說明：

　　該敬老院有135名老人，加上報名參與人員80名左右，按每人食用15個餛飩計算，共需消耗：餛飩皮80斤，青菜200斤，肉糜40斤。(餛飩皮子1.8元/斤，青菜2元/斤，肉糜10.5元/斤，估算約964元)，水果以及瓜子消耗300-500元(按135人，每人消耗3-4元標準)活動大概需要募集資金1300-1500元。

　　一.活動費用募集及使用：

　　1、募集資金

　　由管理員公佈賬號募集。可匯款也可現金。(匯款請儲存票據或者網銀截圖，現金請索取收條)

　　2、資金用途：

　　a.. 為保證食品安全、避免食品衛生糾紛，餛飩主副材料委託敬老院代買，16號對方憑有效票據結賬。(票據會掃描之後上傳到活動帖中)

　　b.採購水果：橘子，香蕉。(方便食用，容易消化)(票據上傳展示，以備監督)

　　c. 剩餘的資金採購糖果瓜子(票據上傳展示，以備監督)

　　3.資金募集以及使用過程的監督

　　a.監督募集過程：

　　a.在群空間開一捐款帖子(群郵件同步)，實時更新。

　　b.每位捐款人的名字和金額以及捐款方式都會及時在帖子內釋出。

　　c.及時公佈款項明細和總額

　　d.捐款者請保留好捐款憑證(銀行匯單，網銀截圖，收款收條)。若發覺自己捐款資訊在5小時內未被刊登披露，即表示募集人有侵吞該筆捐款的嫌疑，請及時提醒收款人。

　　b.監督善款的使用：

　　a.餛飩主副材料的費用，以敬老院提供的採購發票或者加蓋公章的清單為準(掃描之後上傳到帖子)

　　b.由管理員推薦人員採購水果以及糖果瓜子。採購員須貨比三家，保證食品質量以及價格的公道。並提供票據。(掃描上傳之後上傳到帖子)

　　二.活動中的義工招募以及分工:

　　1.餛飩餡料需要提前加工。初步準備16號下午由8人左右完成該階段工作(清洗，剁青菜)

　　2.17號早上的活動接待員2名。

　　在進入敬老院的2個方向的路口引導活動參與人員順利抵達匯合地點。(8:：30-9:15)

　　3.參與表演的人員。請在報名時說明。

　　互動活動會持續1個半小時，每個節目按5分鐘計算，需要準備20個左右節目。

　　4.17號包餛飩的人員10名。

　　80斤皮子大概有餛飩4000多個。一個半小時內完成。按一分鐘5個餛飩的效率計算，需要專職製作人員10人。

　　ps:

　　自願參與以上義工者，請在報名時主動說明，以便組織者統一安排。

　　以下是在群空間開貼，同時用群郵件實時釋出的募捐帖子

　　重陽節敬老院活動募捐清單

　　(實時更新)

　　捐款者請保留好捐款憑證(銀行匯單，網銀截圖，收款收條)。

　　若發覺自己捐款資訊在5小時內未被刊登披露，即表示募集人有侵吞該筆捐款的嫌疑，請及時提醒收款人。

　　目前捐款總數：50元

　　捐款人 金額 捐款方式

　　鞋子 50元 現金