同學聚會活動方案模板

同學聚會活動方案模板

  聚會主題詞:xxxx

  光陰荏苒,歲月如梭,30載如流水,一去不復返。在同學們的積極倡議和熱切期盼下,師範同學“相識畢業卅年”同學聚會活動將於20xx年xx月xx日至xx日在xx舉行。此次同學聚會以“再回首 敘舊情 增友誼 聚成州”為主題。以紀念和回憶老同學之間的友情為第一宗旨;以增添和提升同窗之間的凝聚力為第一目標;以彙集和交流人生感悟為第一心願;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悅為共同訴求。

  一、聚會原則:

  1、自願原則:本次在堅持以自願為原則的前提下,希望同學們都能積極主動參加。

  2、AA制原則:每人出資1000元,包括交通費、餐飲費、住宿費、娛樂費、攝像、照相、印製通訊錄、購買紀念品等費用。

  3財務公開原則:安排專人管理聚會經費,所有開支一律公開。

  另外,歡迎有能力的同學對本次聚會進行贊助,贊助方式:現金、菸酒等,具體數目不閒不限。結餘資金或用於購買紀念品,或用於同學聯誼基金。

  二、聚會籌備委員會組成人員:

  本次同學聚會成立籌備委員會,組成人員如下:

  主 任:

  副主任:

  成 員:

  籌備委員會下設五個工作小組:

  1、協調組:

  組 長:

  副組長:

  組 員:

  協調組全面負責同學聚會的指揮協調,負責座談會、聯歡活動的策劃、組織。

  2、後勤組:

  組 長:

  副組長:

  組 員:

  後勤組主要負責預訂酒店、安排住宿和吃飯、聯絡聯歡場地、安排外出遊玩路線車輛以及菸酒糖茶的採購等事宜。

  3、財務組:

  組 長:

  組 員:

  財務組主要負責對活動經費的管理和收支,並對收支情況進行通報。

  4、攝像組:

  組 長:

  組 員:

  攝像組主要負責活動期間的錄影、照相、製作和燒錄光碟及發放(攝像器材需要同學們贊助,哪個同學有並願意免費提供請提前和王**聯絡)。

  5、報到組:

  組 長:

  組 員:

  報到組按方案安排的時間提前製作好簽到簿和日程表,負責參加聚會同學的簽到,並認真核對資訊後製作通訊錄,對不熟悉環境的同學引匯入住。

  6、接待組:

  組 長:

  組 員:

  接待組配合報到組做好參加聚會同學的`迎來送往和各項服務工作。

  此外,為了能號召和組織更多的同學都來參加此次畢業三十週年同學聚會,各縣(區)需確定一名聯絡人,具體如下:xxx。各縣(區)聯絡人要盡職盡責,聚會籌備期間要一個不落地通知到每個同學,並按時將參加人數向籌備委員會彙報。具體每項活動中按籌備委員會的按排,負責本縣(區)同學的召集、通知和

  組織工作。

  三、聚會時間:

  20xx年7月26日至30日,(初步定在這個時間,7月中旬前確定準確時間)。

  四、聚會人員:成縣師範八一級五班全體同學(是否邀請老師再議)

  五、聚會地點:

  成縣(每一個具體活動地點及場所由賈**負責安排)

  六、活動日程:

  (一)7月26日在成縣報到

  (二)7月27日至31日遊杜甫草堂、雞峰山、西峽(上午9點準時出發,遊玩回來到農家樂玩,吃完晚飯回賓館)

  (三)7月30日舉行聯歡晚會:

  主持人:xxx(待節目單出來之後,四位主持人提前聯絡,商議主持具體事項)

  致詞:xxx

  節目安排:

  1、同學發表演出

  2、xxx同學樂器演奏(歡迎其他同學積極報名,曲目自定)。

  3、獨唱:推薦:xxx等(歡迎其他同學積極報名,曲目自定)

  5、才藝展示(報名者提前將展示內容報告委員會主任或主持人)

  4、合唱《聚散兩依依》、《相逢是首歌》、《年輕的朋友來相會》(這部分需要同學們充分醞釀後再決定,另外xxx最好為此次聚會專門做曲填詞創作一首合唱歌曲,如能提前完成傳給同學學會,可做為聯歡主題節目)

  以上節目只是大概初定的一個模式,待具體節目內容確定後由委員會主任擬成節目單交主持人。

  (四)7月30日活動結束,同學握別,自由活動。

  七、相關人員聯絡電話:

  八、其他事宜:

  1、同學們預交的活動經費統一交張**處(卡號:)贊助的同學請於7月20日前與張**聯絡。

  2、各縣(區)聯絡人務必在7月20日前把本縣(區)的同學聯絡好,細心做好不想參與同學的思想工作,統計好參加人員名單,以電子版報籌備委員會主任王**處或上傳到群檔案裡。聚會前三天,再對本縣(區)同學提醒一次。

  3、各位同學有車輛影視器材的都帶上,拿上優盤。不準帶家屬子女。

  4、本方案為徵求意見稿,請同學們在群檔案裡下載下來,仔細修改然後上傳,最後決定。

  5、是否邀請老師和其他班的同學參加?

  本次聚會是我們八一級五班同學畢業後的第一次聚會,有可能也是最後組織這麼較大規模的聚會,同學們一定要認真對待。現在不修改方案,聚會時必須按照安排舉行活動,不能七嘴八舌意見不統一,落個不歡而散。

  另外,有同學不願在徵求意見稿原文上修改的,可把你的意見和建議列出來發在群裡,好的意見和建議經研究採納後加進方案,對方案裡還有不滿不周到的地方也可儘早提出來,大家商議後修改。

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