公司辦公室搬遷方案
公司辦公室搬遷方案
一、準備工作
1、確定搬遷日期：20XX年3月27日-31日。
2、落實內裝事宜：遊客中心辦公樓裝修（包括強弱電佈線和供排水）要求於20XX年3月25日驗收。
3、衛生管理：裝修驗收完畢後，接合遊客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區導視標牌和門室功能標識：按導視系統設計要求製作，由投資開發部對接落實相關工作。
5、確定辦公裝置：
公司總部可能還將搬入風管局辦公樓，因此除總結理室辦公傢俱、會議桌椅和其他部門必要的檔案檔案櫃需重新購置，原則上不新購其他辦公傢俱及用品。辦公傢俱及用品由公司辦公室統計採購，對原旅投公司在保險公司可利用的傢俱用品和空調裝置進行搬遷。
6、安排員工座位：
安排各部門員工辦公位，製作員工座位牌（可待競聘上崗後製作）。
7、投資開發部（數字化）落實新辦公室網路系統、新電話線路申請等相關工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛生大清潔，要求員工對個人辦公物品、辦公檔案進行整理，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發布（通知到各旅發委成員單位、經營合作及其他事務往來單位）。
二、具體工作安排
（一）整理：
1、公共區域裝置及物品由辦公室負責統計。
2、個人辦公物品：由員工自行整理。
3、個人電腦資料：財務等重要資料應存入行動硬碟，以防止資料丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不承擔看護責任。
（二）拆卸：
1、個人辦公電腦及話機：由電腦公司技術員指導拆卸，確保不掉一個零件、一根資料線。
2、拆卸物品時，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。
（三）打包：
1、隨身碟、行動硬碟、重要檔案及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱並分發到員工手中，協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料，並在箱子面上標註“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤，特別是重要檔案櫃一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。
5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助整理和打包。
（四）搬運：
1、搬遷方式：僱傭搬運工進行搬運
2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作，防止傢俱物品損壞和遺失。
3、分配人員押車，並設專人做好物品裝發記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理，確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯絡做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
（五）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領導、公司辦公室和其他部門。
（六）搬運聯絡、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實，營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、後續工作
1、物品搬遷到達新址後，通知各部門員工到事先安排好的.位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公裝置的安裝。
3、撤掉現場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環境美化，企業文化專欄製作（方案另行制定）。
4、電話、網路系統平穩過度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時間安排
3月25日：遊客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。
3月26日：辦公樓水、電正常，網路通暢，衛生打掃完畢。
3月27日-28日：景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷，
28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日：公司總部搬遷。
3月31日：所有部門在下午18點前搬遷完畢。
4月1日：公司正常辦公。
五、員工接送方案及線路安排
公司本部（含遠見44人）、營銷分公司（23人）、景區管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計人員（13人），共計88人，由2-3輛大巴每天接送。
市中發車地點：公園地下停車場口
市中發車時間：早晨7：50。
發車線路：
停靠和行車線路1：地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅遊車站—甲子口—切角丫—遊客中心。
停靠和行車線路2：地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—遊客中心。
返程時間為下午5：30，返程按發車線路執行。
各位上班員工應提前到達指定地點候車，誤車員工自行負責。
大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員，並做好車輛保養和加氣工作，確保車輛安全行駛。車內禁止抽菸。