公司辦公室搬遷方案四篇

公司辦公室搬遷方案四篇

　　篇一：

　　我公司定於20XX年上半年整體搬遷，特制訂以下搬遷方案：

　　一、目的：為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則，力求確保順利搬遷。

　　二、成立搬遷工作領導小組：

　　組長：xx

　　副組長：xx、xxx

　　組員：各部門指定×××名負責人（待定）

　　職責：

　　1．組織公司搬遷的全面工作；

　　2．討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施；

　　3．協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；

　　4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

　　三、搬遷的具體工作：

　　1、準備工作：20xx年x月xx日——x月xx日

　　①按照平面圖對各部門新址進行分配；

　　②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組，確定成員；

　　③組織小組成員到新址進行實際場地考察；

　　工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、貼上標識、對新址進行場地、裝修保護（對門框、牆壁轉角用紙皮進行保護等）等；

　　④相關搬遷物件準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等；

　　⑤擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等；

　　2、搬遷實施：

　　①搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各

　　部門以自己搬遷為主，行政部服務為輔”的原則進行搬遷；

　　②搬遷前由行政部與物業公司提前交接並借好相應的搬遷運輸用具，開好放行條等事宜；

　　③各部門提前處理不要的物品，並對自己用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝，貼上統一編號），使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。

　　④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室，由其分管部門派員協助分裝、打包，對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損；

　　⑤對於各部門公用區域的檔案、辦公裝置（例如印表機、影印機、傳真機等）要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便於搬運，確保不漏掉一個零件，一根資料線，貴重、易碎物品應特別作出註明。

　　⑥搬遷日期、順序安排：

　　時間：*年月日——月日

　　上午x：xx-xx：xx，下午xx：xx-xx：xx

　　搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。

　　從舊樓切斷網路、新樓開通網路時間考慮，安排科技中心佈線完畢網路開通後進行，科技資訊中心先搬，其他部門後搬。

　　x月xx日，科技資訊中心

　　x月xx日，x總辦公室、副總裁、總助辦公室

　　x月xx日，計劃財務部、人力資源部

　　x月xx日，經營部、生產技術部

　　x月xx日，行政部、投資發展部

　　x月xx日，完成整體搬遷，進行收尾工作

　　四、搬遷要求：

　　1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責；

　　2、搬遷前，各部門應對新辦公室的佈局做到心中有數，以便搬遷時一步擺放到位；為核定用車數量，檢視每個辦公室擬搬物品時，每個辦公室應有人配合；

　　3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，當天未搬完的部門向後順延，依次類推；如當天搬遷任務提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

　　4、搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個過程不離人，以防物品丟失；

　　5、搬遷完畢後，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，將原辦公室鑰匙交至行政部*處。

　　篇二：

　　一、目的：

　　公司定於20XX年10月20日開始實施整體搬遷，為保證公司整體搬遷工作有序進行，公司人、財、物均能有效，安全受控，搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則，確保順利搬遷，特制訂以下搬遷方案：

　　二、搬遷工作領導小組：

　　組 長：林永法（全面負責）

　　副組長： 潘一傑、洪勇

　　組 員： 張永蒼、劉帝榮、吳志海、胡錫龍、潘崇寬、陳再新、鄭耀珍、馬李澤、

　　職 責：

　　1．組織公司搬遷的全面工作；

　　2．討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施；

　　3．協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；

　　4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

　　三、 搬遷前的具體籌備工作：

　　1、規劃時期：20XX年 9月 10日—— 9月 20日。負責人：林總

　　① 組織公司成員到新廠進行實際場地考察，確認是否基本具備搬遷條件；

　　② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組，確定成員；

　　③ 新廠廠區規劃平面圖出稿，稽核，修訂，以及對各部門新址進行分配；

　　④ 對新廠所需各樣證件手續的更正辦理。

　　工作包括：參照平面圖對新廠的各部門工作點進行統一編號，裝置、傢俱擺設規劃、貼上標識等前期準備工作；

　　2、施工時期：20XX年 9月 15日—— 10月 15日。潘總、洪總、吳志海、

　　施工人員的聯絡，工程量的預算，施工合同的簽訂，按照圖紙進行規劃施工。

　　工作包括：保安人員的入住，水電安裝，常駐人員的確定，材料採購的跟進，施工進度的跟進，工程質量的`監督等具體工作。

　　3、盤點工作：張永蒼

　　① 對現有公司的辦公用品，生產裝置、運輸裝置等固定資產的盤存；

　　② 對公司內部的材料盤存、輔料盤存、成品庫存的盤存。

　　部門自盤時間：

　　財務複查時間：

　　人事彙總時間：

　　四、搬遷前的保障工作：

　　1、人員招聘：

　　人事部門針對新廠房的生產配置啟動：崗位設定、裝置就位，就近招聘等。

　　2、環境保障：

　　廠房定位及裝置定位，道路澆灌硬化、水電正常；網路、電話、伺服器、電梯、倉庫貨架、氣泵、管道、氣罐、鍋爐、宿舍及水電、床、傢俱、食堂及廚具、飯桌等；

　　3、生活保障：

　　確認食堂、宿舍正常執行、安保人員到位、統計住廠人員名額，合理分配宿舍、各部門鑰匙的收集，彙總，做好登記表單、公司辦公樓的保潔人員到崗情況。

　　五、搬遷中的具體實施工作：20XX年10月19日——20XX年10月20日共兩天時間

　　①搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務為輔”的原則進行搬

　　② 搬遷前由行政部與供應部提前交接並做好相應的搬遷運輸用具的確認，做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續，開好放行條等事宜；

　　③ 各部門提前處理不要的物品，並對自己用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝，貼上識別標籤，統一編號）。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。

　　④ 第一步先搬遷生產裝置，第二步搬遷生產材料（倉庫），第三步搬遷各職能部門辦公室。由其本部門安排人員打包，對需要拆裝的生產裝置、辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損；

　　⑤ 對於各部門公用區域的檔案、辦公裝置（例如印表機、影印機、傳真機等）原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理，要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便於搬運，確保不漏掉一個零件，一根資料線，貴重、易碎物品應特別作出註明。

　　⑥公司根據實際情況，大型生產裝置有搬遷公司搬運，生產材料、小裝置、工具大部分由公司各部門組織自己搬運，公司提供搬運車輛。

　　六、搬遷後的具體穩定管理：

　　①、員工宿舍的分配及管理

　　②、員工食堂的管理

　　③、網路管理及消費系統、考勤系統、通訊系統等完善

　　④、門禁及安保系統安裝及管理

　　⑤、車間安全管理及標識

　　⑥、企業文化的宣導及制度培訓

　　⑦、新辦公大樓的啟用準備

　　⑧、培訓考核及人員配置最佳化

　　⑨、計劃20XX年11月份公司進入高效運轉狀態。

　　浙江XX食品有限公司

　　20XX-9-13

　　篇三：

　　辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全域性利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

　　一、成立搬遷工作領導小組：

　　總協調：

　　成員：

　　職責：

　　1、組織公司搬遷的全面工作；

　　2、討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施；

　　3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；

　　4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

　　二、搬遷方式：僱傭搬家公司進行搬運

　　三、搬遷的具體工作：

　　1、準備工作：20XX年1月29日——搬遷前一天

　　（１）按照平面圖佈局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

　　（２）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今後部門擴充套件需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。

　　（３）確定公司現有辦公傢俱在新辦公地的擺放位置。

　　（４）確定需購置辦公傢俱的種類、數量及擺放位置，聯絡固定供應商報價，比選確定供應商後簽訂購貨協議，儘快完成傢俱購置，並放至新辦公地相應位置。

　　（５）確定搬遷的具體時間，並通知華昌物業、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協調辦公電話移機、寬頻開通等事項。

　　（６）聯絡搬家公司，商定價格後簽訂相應協議。

　　（７）參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、貼上標識、對新址進行場地和裝修保護等；

　　（８）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；

　　2、搬遷實施：待定

　　（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；

　　（2）具體搬遷工作：

　　第一，綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標籤貼等打包工具。

　　第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤，同時做好對本部門物品的認領鑑定工作，特別是重要檔案櫃一定要做好認領工作，同時在認領物品、檔案櫃上貼上標有部門、序號的標籤；無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。

　　第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

　　第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

　　第五，各部門員工的電腦、印表機等電器，綜合部安排統一除塵，並由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運，然後由博捷公司統一安裝。

　　第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓後，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，並儘快將個人的辦公物品和檔案資料整理擺放整齊。

　　第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。

　　（3）搬遷順序：

　　搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、專案部。

　　四、搬遷注意事項及要求：

　　1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

　　2、各部門提前處理不要的物品，對部門重要檔案資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好資料備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對於需要銷燬的需做好登記，經部門負責人簽字確認後，在風控部監督下統一銷燬。

　　3、搬遷完畢後，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁許可權。

　　篇四：

　　站在公司安全工作全域性的高度，認真做好各項工作，確保員工順利入住新辦公區，搬遷任務遵照“分工擔任”協作分配，先制定以下搬遷方案：

　　一、目的：為了保證公司搬遷任務的有序進行，確保搬遷順利。

　　二、以行政部為首成立搬遷小組；

　　組長：武楠

　　副組長：李海廣

　　組員：劉輝，李雙，崔玉凡

　　職責：1、組織公司搬遷的全面任務；

　　2、討論制定公司搬遷的任務方案；

　　3、協調搬遷過程中出現的情況；

　　三、搬遷準備：

　　1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品，並統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶，標籤等物品，以及對各個部門進行物品的清點，做一個清單。（負責人： ）

　　2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協商決定。

　　3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西，將本部門的物品整理放進搬遷箱中，個人物品也整理入搬遷箱中，整理之後進行封箱，貼好標籤，方便歸置。（負責人： ）

　　4、對於董事長，總經理，副總辦公室，由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中，辦公室的電腦拆卸，主機和顯示器分開打包，確保不漏掉一個零件，一根資料線，並統一貼好標籤。（負責人： ）

　　5、各部門物品需要標註清楚（例如行政部、財務部、理財部等），寶貴，易碎物品應做標註。

　　6、搬遷結束後，留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

　　四、搬遷到新址；

　　1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場負責人一起按照統計的明細一一清點，清點無誤以後，通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及檔案。

　　2、由組長安排人員對董事，總經理，副總辦公室的物品進行整理，按之前的順序擺列清楚。