大學迎新生活動方案

大學迎新生活動方案

  活動時間: xx-08-26

  活動地點: 武漢

  主辦方: 武漢鐵路橋樑學校社團部

  所服務人員:xx屆來校報到新生及陪同人員

  活動負責人及參與人員

  總負責人: 程樂樂 電話:12345678

  帶隊老師; 學校老師n名

  參與成員: (志願者、武漢本地本校學生、各班自願加入本校學生)

  一、組長:老師 副組長:一名 成員:三十人 負責:學校

  二、組長:老師 副組長:一名 成員:十二人 負責:回校路上

  三、組長:老師 副組長:一名 成員:五十人 負責:火車站

  四、組長:老師 副組長:一名 成員:二十八人 負責:汽車站

  五、組長:老師 副組長:一名 成員:十五人 負責:機場

  聯絡電話:總負責人程樂樂 帶隊老師xx 各組長 及所有成員

  活動宗旨:熱情 安全 快捷 服務周到

  活動目的': 展現橋校風采 保障新生安全到校 不遺漏學生

  活動流程:

   (一)準備工作:

  提前兩天到校,做好準備工作:

  由程樂樂老師負責組長提名並透過,由組長分配組員,並準備相關工作

  一、統計到校人員,及時分組,互相認識。(程樂樂老師負責)

  二、講解注意事項,以安全,服務為主(程樂樂老師負責)

  三、聯絡未到校志願者,如人員不夠,聯絡在校其他學生(由各組長負責)

  四、對所有參與人員開動員大會,收集所有人員聯絡電話(程樂樂為主,組長為輔)

  五、準備物品,如服裝校服,車輛、水、遮陽傘、暈車藥、塑膠袋等(各由老師牽頭,組長分頭負責實行,發票責任制)

  七、制訂換班制度,實行三班倒,每班八小時,有老師帶隊換班,對夜晚換班的老師親自帶隊回校,白天換班回校人員,到指定老師那裡簽到確認安全歸隊。(由帶隊老師負責)

  八、由學生提前在校門口,擺放以學校為主題的圖片,即文章等進行宣傳。(由留校學生及宣傳部負責)

  九、提前做好宿舍分配,及衛生打掃,(由校後勤及宿管、志願者負責)

  志願者換班制度表:

  時間

  組

  帶隊老師

  負責考勤

  監督

  6:00~14:00

  1~4

  a

  各組長

  帶隊老師

  14:00~22:00

  1~4

  b

  各組長

  帶隊老師

  22:00~6:00

  1~4

  c

  各組長

  帶隊老師

  時間每天

  十、維護學校治安,防止發生群架事件(由保衛科,質保部、留校老師,學生負責)

  (二)接待工作:

  一、學校(一組:正副組長各一名,組員30人,3班、班長3人,每班10人。經費:300元)

  1、接待新生

  2、幫忙拿行李,包及隨身物品

  3、宿舍分配,管理。(宿舍留人值班,並定時巡查,積極配合宿管)

  4、留副組長電話(與新生或家長聯絡,處理突發事件)

  附註:要求 統一服裝,禁止吸菸,說髒話,禁止搶、卡、拿、要等

  介紹學校情況(食堂、商店、廁所以及學校周邊超市、酒店賓館、銀行等,為防止下雨,備傘十把)

  二、路上(二組:正副組長各一名,組員12人每班四人,班長3人,分3班經費;100元)

  1、往返每車每次兩人全程陪同(男女各一名)

  2、在車上準備礦泉水、暈車藥、塑膠袋(少量)

  3、介紹武漢特色建築如:黃鶴樓,長江等

  附註; 要求 統一服裝,禁止吸菸、說髒話等

  三、車站(武昌站、漢口站正副組長各一名,組員50人,白天每班15人,夜間20人,班長3人經費1000元)

  火車站(三組)

  1、及時瞭解當天當站車次及晚點車輛。(手提電腦一臺)

  2、瞭解多少出站口,並派人把守

  3、瞭解每輛回校車輛晚往返時間(與司機聯絡)

  4、對打的走的如有家長陪同清楚告知學校全名及校周邊標誌性建築(鸚鵡大道瓜堤、中百超市)

  5、對車站接待人員分三班制,每班八小時(每班十五人)

  6、對車站接待人員伙食每人每天20元,對在校接待人員伙食自付(有老師統一管理錢財,副組長負責買飯)

  7、對車站的接待人員,準備水,及遮陽傘,防止中暑的藥

  四、汽車站同上(正副組長各一名,組員28人分3班,班長3人,每班7人經費:1000元)

  五、機場待定(正副組長各一名,組員15人,按到武漢飛機次數暫定經費;1000元)

  各方及時與總負責人及校方保持聯絡每兩小時聯絡一次

  各方加強協調統一管理,以帶隊老師為中心,安全第一

  對組員實行責任制,各負其職。

  對不服從人員勸其回校處理。

  在保障自身安全同時保障新生及家長的各方安全及利益

  禁止各方接收新生及家長煙、水等

  對突發事件,如生病、交通事故,打架,偷竊等及時與總負責人聯絡(校醫院負責、校質保部負責)

  活動進行同時,校同時招志願者加入

  物品統計

  桌椅(10把) 礦泉水(50瓶) 志願者袖章及工作證(未知) 條幅(2條)

  校牌(3塊) 藥品(若干) 塑膠袋(若干) 車輛(未知)

  雨傘(20把)

  以上物品均有:宣傳部、社團部、後勤部、組織部,提供或購買。(經費:600元)

  應急備用資金:1000元

  預計使用現金5000元

  20xx/6/8

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