公司開業慶典活動方案
公司開業慶典活動方案
方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,並有很強可操作性的計劃。小編整理的公司開業慶典活動方案,供參考!
公司開業慶典策劃方案(一)
一、活動原則:創新、喜慶、經濟、熱烈
二、活動整體議程:
1, 成立籌備小組
2, 發放邀請涵
3, 現場組織及典禮儀式議程
4, 安排嘉賓接待人員
5, 現場安全保衛人員
6, 活動現場佈置
7, 儀式正式進行
8, 現場服務措施
9, 儀式全部結束
10, 撤場、清理
三、活動前期籌備及工作安排
1, 成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,並且頒發通訊錄、,以便及時溝通。
2, 制訂併發放現場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。
3, 確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。
4, 確認現場需用的.具體文字及文字的書寫體。
5, 備好專業攝像、攝影裝置,由專業人士負責錄製、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及後期製作內容。
6, 擬訂活動議程,講稿、程式安排。
7, 備好日程安排表格,確認活動內容無誤。
8, 專人安排接送嘉賓的車輛並放置停車區域。
9, 安排電工備好電源,防止電源及備用電源。
10, 備好音響及備用音響,並安裝除錯。
11, 鮮花安排專業園藝師在夜間插花,以確保新鮮。
12, 明確責任現場的區域劃分,工作人員的定崗定位併發放對講機。
13, 專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。
14, 安排專人負責現場的區域安全,安排專人負責現場重點區域的人員安全。
15, 專人監督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。
16, 專人監督氣球升放及現場佈置。
17, 專人負責活動現場的督導疏通工作。
18, 專人負責禮品的製作。
19, 現場彩排演練。
四、分工流程解析圖
五、活動現場佈置
1,主門前:根據公司具體環境,故不搭設主席臺,以主門前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話及公司領導剪裁之用;前門玻璃主牆上鋪蓋紅綢,作為開業揭竿儀式之用。
2, 拱門:以彩色氣球交叉紮結而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業橫幅。
3, 雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。
4, 酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)
5, 歐式司儀臺:放置在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。
6, 簽到處:在大廳內設立簽到處,由專業的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。
7, 爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪綵烘托氣氛之用。
8, 豎幅:在側樓主體牆外掛滿條幅。
9, 花籃:主、側樓底空位處放置鮮花籃。
10, 氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業條幅。
11, 音響用品:作為開業儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調音臺、功放)
六、儀式主要內容:開業揭竿、剪彩儀式;來賓現場觀摩;答謝酒會。
七、儀式議程與安排
1, 儀式前一天佈置典禮現場(具體安排見五)
2, 儀式前一天全體工程人員進行典禮設施的備好與檢測。
3, 儀式當日:
(1) 7:30AM
儀式現場所需裝置全部到位。(現場佈置、典禮所需及現場其他保障)
(2) 8:10AM
做最後的現場工作檢查。除錯音響、禮儀小姐、攝影師及現場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩定。
(3) 8:20AM
音響除錯完畢。
(4) 8:40AM
現場音樂響起,聚攬人氣。
(5) 8:50AM
禮儀小姐及現場接待、工作人員到崗,備好迎接領導和嘉賓的到來,並由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進行簽到服務,後由接待人員引領至大廳入座。
(6) 9:18AM
公司領導、主持人及來賓齊聚典禮現場。領導、來賓致詞後,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣佈開業,公司領導揭竿同時爆喜球爆開;而後由嘉賓、領導剪綵瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財進寶”表演開始。
(7) 9:50AM
在表演後由禮儀小姐引領來賓進行現場觀摩,全程細緻講解,公司領導隨行。
同時在前門外現場工作人員進行簡單的現場清理(撤離話筒等)並繼續播放音樂,吸引周邊人群。
(8) 10:10AM
自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領來賓就座。
(9) 10:20AM
答謝酒會開始,由公司領導致答謝詞。致詞後由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。
(10)10:30AM
來賓就餐。
(11)11:00AM
戶外音樂停止,現場工作人員及慶典工作人員進行現場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。
(12)11:40AM
禮儀小姐、現場工作人員經總監檢查現場後無異常狀況,全體撤離,並交還現場工作證及對講機,各歸各崗,恢復正常工作
公司開業慶典策劃方案(二)
一、前言
開業儀式以產生隆重的慶典氣氛為基準,活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。透過本次開業及嘉賓酒會活動,體現出杭州XX酒業公司“豪門醬香 美味經典”的主旨和品味,在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度,建立品牌忠誠度,讓潛在客群實質化,並樹立業界領軍地位。
二、活動程式
本策劃案由兩部分組成:開業慶典、 促銷活動
杭州XX酒業公司主會場佈置設想如下:
1、舞臺:
舞臺搭建在杭州XX酒業公司所在的中南國際大廈一樓廣場,廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由於天氣較熱,在廣場正中央,“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。
紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設兩位迎賓,作為迎賓大道,邊上擺小花盆,
主舞臺設在中南國際大廈南門處,以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺,後設背景牆遮住現有的玻璃門,上鋪紅色地毯,舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒,舞臺後部噴繪畫面下放置綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。
2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調音臺及機櫃全套。
3、背景架搭建:6米長*3米高框架結構。
4、遮陽棚搭建:離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米*15米。左邊設一入口。
5、桌椅放置:遮陽棚內整體鋪上紅地毯,放置100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區:遮陽棚裡面設4位迎賓人員,為來賓引導座位,發放礦泉水。
7、拱型門:中南國際廣場左側設一個15米寬的拱形門。
廣告導語:
A熱鬧慶祝杭州XX酒業有限公司隆重開業
注:放置位置見平面效果圖示位。
8、升空氣球2個:兩個懸掛“熱烈慶祝杭州XX酒業公司隆重開業”
9、引導牌:四橋下橋口,廣場入口處設定引導牌各一個。
10、彩色路邊旗(20面):設在廣場周邊渲染氣氛
11、花籃(1.5米高三層花):花籃上的字:賀杭州XX酒業有限公司隆重開業 ***公司賀花籃擺在舞臺兩邊。
12、胸花(嘉賓花20朵)
13、剪綵:領導一起剪綵(禮儀小姐上臺,僅供參考。)
14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身著統一紅旗袍站在指定地點迎賓。
15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區、等指示標識佈置:在廣場邊上固定位置設定車輛進出、停車導向標牌,車輛統一停那裡。車輛由保安指導統一停車。注:保安注意現場停車的疏導工作。
16、流程展架:嘉賓入場處設定會議流程展架一個,上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方點陣圖。
17、辦理審批有關手續:舞臺搭建與物業公司溝通,空飄與氣象局報批。
18、其它物料備好:
1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、綵球、剪綵工具等。
2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區牌以及指引牌。
3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人員等。
5、遇雨備案備好。
二、嘉賓品鑑會佈置
1、簽到臺:簽到臺設在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。備好桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本,筆若干。
2、迎賓6位,引導嘉賓入座。
3、品鑑會主舞臺:設在歌山廳正中央,後面設4.5*3米背景牆,舞臺用酒店的舞臺,主持臺設在右方,配花。
4、投影儀:舞臺右方提供一個投影螢幕作為PPT講解用。