武漢年會策劃方案流程
武漢年會策劃方案流程
一、員工:
要求全員必須參加,不可請假。
二、公司各部門領導
三、客戶:
儘量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
1、優秀員工及主管父母:
提倡孝文化。
2、重量嘉賓:
地方領導或者行業內知名人士等(可提前造勢說為神秘嘉賓。)
四、崗位安排
1、成立專門會務組:
年會重要的參與者是員工而非領導,所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎麼辦!
1)會務總監
2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內
4)主持人
5)男女DJ
6)負責在場後給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的
7)燈光攝影
8)物資
9)白板組
10)迎賓組
11)禮炮手
2、圍繞流程進行採購。所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎盃,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(適情況需要,客戶可佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣佈客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大螢幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
3、入場
4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!
6、放影片(2016年全年回顧)
7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影)中間可穿插一些文藝節目)
A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)
B、佳狀態獎(公司裡狀態好持續的,並且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎(公司裡平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、上進員工獎(在公司努力,有動力,有上進心的,好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心多,大家有什麼事都願意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
G、大貢獻獎(在過去的一年裡,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、佳狀態獎(公司裡狀態好持續的,並且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的'狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。
10、讓各部門定明年業績目標
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。
12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業裡的精英學習,更利於員工的進步和對此行業的理解。
13、頒佈新一年裡公司的各項政策(可由副總頒佈,要有書面檔案,好是紅標頭檔案)
14、頒佈2016年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目瞭然,不可含糊不清)
15、老闆做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)