商會年會主題策劃方案
商會年會主題策劃方案
轉眼一年又要過去了，商會就會舉行一年一度的“家庭盛會”，年會前要準備好策劃方案才能保障年會的正常進行，下面小編為大家帶來商會年會主題策劃方案，供大家參考！
商會年會主題策劃方案1
【主辦：】
××市人民政府 ××省××商工貿聯合會（簡稱××商會）
【策略整合推廣：】
××××傳媒有限公司
【全案策劃：】
××××公關關係公司
【舉辦時間：】
20××年××月××日晚（15：00——21：30）
【舉辦地點：】
地點：中國·××·××新區國際會展中心二樓宴會廳
【與會嘉賓與人員：】
1、省市長期關心支援××商會的領導朋友；
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領導；
3、在××籍企業界、商界等商會精英會員各屆人士；
4、其他兄弟商會代表；
5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友；
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會規模：】
初步定為500人左右；參加人員以商會邀請和自願參加兩種方式相結合，所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、 與會領導佩戴貴賓花；
2、 組委會工作人員佩戴工作胸卡；
3、 志願者佩戴志願者工作胸卡；
4、 協助工作公司佩戴組委會工作胸卡，顏色有所區別。
【主持人：】
國內知名××節目主持人×××
擬邀請×籍電視臺電臺主持人
【年會主題：】
1、 非常相邀 攜手共贏
主題說明：在大的經濟形勢背景下，強調以鄉情為紐帶，以協作為理念，以共贏為宗旨；舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會，暢抒鄉情，碰撞激情，分享歡樂，共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力，有力傳達在新經濟形勢下××商會作為提升團結×籍政界商界的新橋樑作用；展現××商會抱團作戰的信念和決心，並能夠體現新年新希望的象徵寓意，傳達××商會的凝聚力和團聚力。
其它備選主題：
2、 情繫×× 盛世共享
3、 情繫×× 共襄×商
4、 情繫×× 共贏共享
年會主題設計要熱情洋溢、衝擊力強；富有時代特色，同時識別突出，認知度高。建議可採用書法體，並採用紅色作為主色調，配以紫金色作為點綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【年會舉辦目標：】
1、藉助省市各級領導和××商會領導的支援和幫助，爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標準高起點高規格交流共享的盛會，舉辦成××商會提升服務功能大力提升××商會品牌形象的創新性盛會，舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚××商會一切主要力量，團聚××商會各屆老鄉朋友，把本次年會辦成××商會謀求更大發展更具影響力和號召力的年度盛會；辦成總結20××展望20××輕鬆愉快身心愉悅商機無限的盛會；辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。
3、聯絡社會各屆朋友，互通有無，為××商會搭建更大平臺創造更大價值積蓄力量；併為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道。
【支援媒體：】
支援新聞媒體：《××報》 《××××報》 《××商報》 《×××報》 《××晚報》
××電視臺 ××電視臺 駐×中央新聞機構媒體 《××》 www。××××。com
《××日報》 《××晚報》 《××商苑》 中國大學生創業網
支援戶外媒體：××傳媒 ××廣告 ××廣告 ××傳媒 ××廣告
【前期媒體宣傳與計劃：】
序號 媒體 形式 規格 投放週期
1、 ××電視臺 5秒或15秒 半個月
2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個月
3、 《××報》《××商報》 公告 1/4通欄 2次到4次
4、 88。1 5秒 半個月
5、 ××商會網站
6、 高檔寫字樓電梯看板 100塊半個月
7、 候車亭廣告 30塊 半個月
8、 計程車後窗 1000輛 半個月
9、 公交車後窗 50輛 半個月
10、 路名牌 100塊 半個月
××、 戶外大牌 500平米以上兩塊 （機場等位置）
媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會將要舉辦的資訊，吸引嘉賓參與並方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進行策略組合，主要目的.是為了放大年會資訊，強勢引爆；對與會嘉賓進行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會品牌力度。
【年會氛圍定位：】
溫馨 優雅 團結 大氣 共享
【年會活動形式：】
本次年會採取自助餐加集體節目形式舉行；力求在形式上予以創新，在內容上予以突破，在傳播上予以突破。
1、 自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區劃分要充分考慮到來賓規模及各取所需、自由交流溝通方便；
2、 集體節目要靜中有文章，能夠有效串聯襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、並且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起；背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
3、 年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意願，盡最大可能為與會老鄉們提供更多交流分享機會和登臺展示自我的機會，滿足“找資金 找專案 找合作 找朋友”的交流互動需求；
【年會主要活動安排：】
1、整個年會預計用時5個半小時；共分為兩個部分；下午14：00到15：00為本次年會與會人員報到時間，報到時每人派發本次年會程序及節目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激盪 逆市飛揚”—————20×××商發展與應對危機高峰論壇。
18：30年會正式開始；19：00——21：30屬於節目及自助餐時間；21：40本屆年會閉幕。
2、主要節目安排與策劃：初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃，使各個篇章首尾相連，又一氣呵成；同時又能夠高度吻合本次年會的主題，凸顯“鄉情 團結 展望”的大背景願景，深刻結合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開展策劃系列精而短、優雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。
3、構建篇章如下：
（1）鄉情篇 高度歌頌××，以鄉情來打動人；
（2）奮鬥篇 揭示××人奮鬥的歷史，以奮鬥來感動人；
（3）團結篇 探索×商的崛起和發展，以團結來感召人；
（4）商潮篇 以大時代背景下的商機無限，以商潮來鼓舞人；
（5）新年篇 以迎接20××新的挑戰和機遇，以歡樂來愉悅人。
在此5個章節與篇章中，有機貫穿領導年會致辭、商會2009重大舉措宣佈、以商會友、商機交流、鄉情聯動等。
【年會會場佈置】
年會會場佈置是本次年會的重頭工作之一；有如下幾個原則需要把握：
1、 會場地點選擇優雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費；
2、 能夠方便年會各項策劃的順利實施；
3、 有投影儀等裝置，在主會場背景牆能夠交叉使用；
4、 自助餐、飲料區擺放合理，方便賓客自主取用和走動交流；
5、 周圍可印製×ד四聖”噴繪、年會主題標語等加以裝飾；
6、 主會場導向識別明顯，能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋；
7、 音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；
8、 各區功能劃分清晰、應用方便快捷；
9、 整個會場佈置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會的定位及主題；
10、會場可考慮設定專門休息區和抽菸區，會場內嚴禁吸菸，以確保會場秩序及會場安全。
【年會費用來源】
本次年會費用來源主要由與會人員會費自願繳納和×籍在鄭企業贊助、商會補充等三種來源；是××商會純粹公益活動，非以贏利為目的。
【年會禮品準備】
本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品；上面印有××省××商會第二屆年會紀念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內，年會結束在門口簽名發放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數量安排在550份——600份左右。
【年會程序安排】
1、20××年××月××日初步由策劃組提案；
2、20××年××月××日前由組委會確定年會大體方案，並落實組委會成員名單，舉行年會第一次見面通氣會；
3、20××年××月××日前方案細化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關公司簽訂打包合作協議；
4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同；
5、20××年××月××號完成年會品牌應用系統設計及會場佈置設計方案等（包含請柬、邀請函等），同時完成對主要領導、與會嘉賓、主持人的邀請確定；
6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳；及會場佈置方案；
7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志願者的招募培訓；以及車輛人員排程等。
8、20××年××月××號前完成會場佈置採購；
9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一週各項工作碰頭會；
10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會；第二天布展；
10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結工作。
商會年會主題策劃方案2
一、活動目的：
（一）推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力；
（二）共謀發展大計，合作發展、互利共贏；
（三）表彰先進，鼓勵會員企業創新發展；
（四）加強年會宣傳、提高商會知名度；
二、活動主題： 增強凝聚、合作共贏
三、活動口號：以會員之所望，為商會之所向
四、活動內容：
（一）會長作年度工作報告；
（二）常務副會長作商會財務工作報告；
（三）秘書長作秘書處工作述職報告；
（四）頒發年度優秀工程獎；
（五）優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言；
（六）表彰年度優秀專案經理獎；
（七）優秀專案經理代表發言；
（八）頒佈會員證書；
（九）頒發理事單位證書；
（十）頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章；
五、同期活動：××銀行貸款流程培訓、招商銀行產品推介
六、活動時間：二O××年××月××日
七、活動地點：××體育賓館三層會議室
八、邀請嘉賓：省工商聯、省民管局、民政廳、省建設廳 （××銀行、招商銀行客戶培訓）
商會年會主題策劃方案3
一、商會晚會時間：20××年××月××日（週五）。
二、商會晚會地點：××××××大飯店四樓。
三、會議人數：三十三桌備二桌，330+20人。
四、參加人員範圍（暫統計330人）：
1、××會員（理事以上32+會員51=83）
2、分會會員代表（58）：
××（10）；××（10）；××（10）；××（10）；××（10）；××（籌）（5）；××聯誼會（3）
3、商會顧問（25）
4、××嘉賓（30）
5、特邀代表（82）
（1）××省：工商聯（3）、民政廳（3）
（2）××省級異地商會會長、秘書長××個商會一個商會2人（24）
（3）××省工商聯（3）、經協辦領導（3）
（4）贊助單位：（一個單位1—2人參加晚宴）要看多少單位（4）
（5）××的黨、政機關公務員（30）
（6）營級幹部（10）
（7）××省駐×辦（2）
6、工作人員（40）：司機（20）；工作人員（20）
五、辦會要求：辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
六、進度計劃：
1、××月拿出初步計劃（秘書處）。
2、××月上旬成立執行小組開始各項籌備，××月下旬檢查落實情況。
×××榮譽會長任籌備組組長，×××副會長統籌協調。
秘書宣傳組（×××、×××、×××、×××）：會長工作通報（理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用）的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。
會務接待組（×××、×××、×××、×××、會員部）：（吃住行及安全保障）報到、登記、發券（入場券、兌獎券）、禮品發放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組（×××、×××、×××）：顧問嘉賓的接待、禮品發放等。
3、××月初（××日前）彩排，××月××日會議。
七、當天會議計劃：
1、下午會議
理事擴大會（擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表）：14：30———18：00
2、晚上晚會
晚宴時間：18：30—21：00
八、現場佈置
1、現場設立主桌：就坐範圍：商會層面（×××、×××、×××、×××、×××、×××）+特邀嘉賓（兩省主管領導）+××省駐×辦主任。
2、主桌旁設立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3、邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預先定出名單，發邀請函。邀請函分顏色或大小以示區別（顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種）。
4、兌獎券：進場時發放，人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。
5、重點嘉賓由專人接待，避免發生漏、錯、亂的現象。
6、場內按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。
7、設立司機桌和工作人員座位。
8、會場設立演出臺位，供演出和主持人使用。
9、會場設立宣傳位，根據企業需要商定，有償使用。
九、經費使用原則和範圍：
1、立足商會，拓展其它。
2、會議餐費、禮品、會場佈置商會承擔。獎品、節目、酒企業贊助。
十、預算（16萬以內）{不包括湖北來的嘉賓接待}：
1、餐費標準2500元/桌，350人8.75萬+酒水（軟飲）3000元；
2、禮品價值100元以內/人份（印商會標誌），350人禮品3.5萬；
3、現場佈置2萬（設贊助單位公示牆）；
4、住宿5000（由商會負責，不包括湖北來賓）
十一、晚會節目（徐利權盛鳳仙）：
1、各分會1—2個節目、高校××大學生出一個節目、會員企業出1—2個節目
2、節目型別：文藝、書法（×××、×××）、才藝表演等
十二、注意事項
1、餐飲選單應有3道菜上檔次的，數量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。
2、贊助鼓勵用現金，如果是實物不估價
3、現場氛圍和文藝節目立足企業贊助和會員自發組織，比如主持人可以是“××企業”提供贊助，什麼節目由“××企業”提供等，節目不宜太多，適當就好。
4、現場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當開銷。
5、商會晚會主桌人員名字？
6、晚會工作人員從企業中抽調，人數根據需要確定，適當提前排練。
7、參會人員人手一份檔案袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節目、參會名單等
8、獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎（商會領導陪同）。
9、禮品優先考慮會員企業。
10、顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排？
××、一個分會一桌。
13、主持人要提前介入，熟悉流程和環節。
14、設抽獎環節。