調查報告的標準寫法
調查報告的標準寫法
調查報告是反映對某個問題、某個事件或某方面情況調查研究所獲得的成果的文章。以下是小編整理的調查報告的標準寫法,歡迎參考!
定義:調查報告是對某一事件、某一人物、某一問題,透過深入細緻的調查研究之後所寫出的真實地反映情況的書面報告。上次我讓各組小組長做的採訪總結,實際上就是調查報告的一次嘗試。
調查報告是一種在新聞領域和機關應用文領域中都可採用的常用文體,也就是說,它是新聞和應用文的兩棲文體。
結構特點。
一般來說,調查報告由標題、導語、正文、結語、落款五個部分組成。
(一)標題
調查報告的標題有單標題和雙標題兩類。所謂單標題,就是一個標題。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。
公文式標題。標題同公文文體相仿,由“調查物件+調查事由+文種”構成,如《浙江省農村中學語文教學情況的調查報告》、《關於農村信用社業績的調查報告》、《對內蒙古生態移民面臨問題的調查》。
文章式標題。具體方式靈活多樣。可以用問題作標題,如《兒童究竟需要什麼讀物?》。可以顯示作者自己的觀點,如《莘莘打工者,維權何其難》。可以直接敘述事實,如《三個孩子去蛇島》。可以用形象畫面暗示文章內容,如《“航空母艦”逐浪經濟海洋》,還可以標明作者透過調查所得到的觀點,如《調整教育政策 增加教育投入》。
所謂雙標題,就是兩個標題,即一個正題、一個副題。其中正題使用文章式標題,而副題使用公文式標題。如《為了造福 子孫後代——××縣封山育林調查報告》、《明晰產權起風波——對太原市一集體企業被強行接管的調查》。
(二)導語
導語又稱引言。它是調查報告的前言,簡潔明瞭地介紹有關調查的情況,或提出全文的引子 ,為正文寫作作好鋪墊。常見的導語有:
一、簡介式導語。對調查的目的、時間、方法、背景、方式等作簡明的介紹。
二、概括式導語。對調查物件的情況作概括介紹,使讀者一開始就能對其基本情況有個大致的瞭解。
三、交代式導語。即對課題產生的由來作簡明的介紹和說明。
四、問題式導語。在開頭提出問題來,引起讀者對調查課題的關注,促使讀者思考。
導語一般使用一段文字,簡潔明瞭,引出下文。
(三)正文
前言之後、結語之前的文字,都屬於正文。正文是調查報告的主體,它對調查得來的事實和有關材料進行敘述,對所作出的分析、綜合 進行議論,對調查研究的'結果和結論進行說明這部分的材料豐富、內容複雜,在寫作中最主要的問題是結構的安排。其主要結構形態有三種:
1.用觀點串聯材料
由幾個從不同方面表現基本觀點的層次組成主體,以基本觀點為中心線索將它們貫穿在一起。例如1999年12月9日《人民日報》刊登的調查報告《按照市場經濟規律指導農民增收——山東省微山縣調查》的主體就是這樣的形態。它由四個部分構成:“抓住了規律就抓住了根本”,“把握市場需求,發揮自身優勢”,“圍繞市場競爭,加強聯合與協作”,“遵循價值規律,推進農業‘四化’”。這四個部分是由標題所顯示的基本觀點貫穿起來的。
2.按照內容的邏輯結構安排材料
課題比較單一,材料比較分散的調查報告,可採用這種結構形式。按照內容表達的層次組成的框架有:“情況——成果——問題——建議 ”式結構,多用於反映基本情況的調查報告;“成果——具體做法——經驗”式結構,多用於介紹經驗的調查報告;“問題——原因——意見或建議”式結構,多用於揭露問題的調查報告;《報刊廣告中雙關修辭的使用》就是屬於反映基本情況式結構。
3.按照時間順尋安排材料。
事件單一、過程性強的調查報告,可採用這種結構形式。它實際上是以時間為線索來謀篇佈局的,類似於記敘文的時間順序寫法。這種有清晰過程的寫法,可以提高讀者的閱讀興趣。其基本結構式:事件過程——事件性質結論——處理意見。
寫作時應注意:
1、針對性。必定是某一情況、某一社會問題、某一成功經驗,引起了一定程度的注意,為了進一步得到它的詳情、真相,認識它的性質,才需要有人專門對它進行調查、研究,向有關機關提供報告。可見,調查報告是一種針對性很強的文體。
例如,大學畢業生就業難的問題,已經是一個老生常談的話題。自1999年大學擴招以來,大學教育發展迅速,畢業生成倍增長,而社會又一下子難以吸收,經過了近十年的積累,這些“學士後”人才在社會上已成規模,成為繼農民、農民工、下崗職工之後又一引起社會廣泛關注的群體。他們的生存現狀如何,最近出版的《蟻族:大學畢業生聚居村實錄》向我們展示了他們的真實生活。新書來自於一項社會調查,是由北京大學中國與世界研究中心博士後廉思組織的。廉思組織的“蟻族”課題組的調查從2008年就已開始,主要是在北京調查北京的大學畢業生聚居村。
調查表明,“蟻族”是指接受了高等教育、從事臨時性工作甚至失業或半失業、平均月收入低於2000元、在大城市城鄉接合部聚居的大學畢業生群體,年齡集中在22—29歲,大部分大學畢業3年。而他們的居住環境通常是面積狹小、租金低廉、衛生條件差、安全隱患大的出租屋。而光在北京,這個群體的人數就超過10萬。廉思估計,在全國,這部分人的數量可能超過100萬。隨著國際金融危機的加深,以及我國勞動力市場結構、就業結構等一系列的調整,“蟻族”現象將長期存在,可能還有擴大的趨勢。
2.材料豐富翔實
調查報告需要列舉大量的相關事例、統計數字和各方意見,在此基礎上提出作者自己的意見。例如《女性化老齡化值得重視——西安市小學教師隊伍建設中的兩個問題》1990年10月16日《陝西日報》一文,關於小學教師老齡化和女性化就列舉了下面這些 事實和資料:
以蓮湖區師資情況為例,這個區共有區辦小學42所,教師1250人,其中40歲以上的佔63.2 %,45歲以上的佔42%,而30歲以下的僅佔17?12%,許多小學教師的平均年齡是47、48歲。教師的嚴重老齡化已成為突出問題。
據調查,到1993年,蓮湖區各小學將有526名骨幹教師退休,佔現有教師總數的42%,如不及時補充,斷層的局面將會接踵而至。
教師隊伍的性別傾斜也是一個嚴重的問題。蓮湖區小學教師中90%以上是女性,在男性比例較大的領導崗位上,男性也僅佔26.6%,許多學校除體育教師外都為女性。男教師較多的青年路小學、豐禾路小學、西電二小也只有八、九人,佔教師總數的17%-20%,一般學校只有四、五人,而五星街小學僅有一名男教師。
在調查報告的寫作中,大部分的文字都是在列舉事實,這使調查報告具有一種“事實勝於雄辯”的強大說服力。
(四)結語
結尾的內容大多是調查者對問題的看法和建議,這是分析問題和解決問題的必然結果。調查報告的結尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發式等。
深化式。概括全文,深化主題,在結束的時候將全文歸結到一個思想立足點上。
補充式。如果一些存在的問題還沒有引起人們的注意,如果限於各種因素的制約作者也不可能提出解決問題的辦法,那麼,只要把問題指出來,引起有關方面的注意,或者啟發人們對這一問題的思考,也是很有價值的。
建議式。在揭示有關問題之後,對解決問題提供一些可行的建議。1999年11月23日《人民日報》刊登的專題調查《人情消費,讓人如何承受你!》就寫了一個建議性的結尾:
在人情消費已成為一種風氣的情況下,制止大操大辦單靠哪一個人、哪一個單位很難從根本上奏效,如喝喜酒,往往是通知範圍大了人們反感,範圍小了沒接到通知的人也有意見。遏制人情消費,建立新型的人際關係,倡導社會新風,是一項社會系統工程,需要各級各部門共同努力。首先要加強宣傳和教育。提倡新事新辦,勤儉持家,厲行節約,建立新型的社會主義人際關係。節日期間,報紙、電臺、電視臺可舉辦專題欄目、節目進行宣傳,文化部門應挑選一批優秀的影片(主要是婚喪嫁娶新事新辦方面的)在各鄉鎮、村巡迴播放。透過廣泛深入的宣傳教育,使人們樹立正確的人情消費觀。其次要制定社會規範。在政府機關和企事業單位建立紅白理事會,推行節儉辦紅白喜事。建立約束機制,對人情消費進行引導、規範、管理。三是嚴格稽查。對大操大辦甚至藉機斂財的幹部要嚴肅處理,直至在新聞媒體上曝光。
提出了三條建議來解決人情消費的嚴重問題,其中不乏切實可行的措施。
(五)落款
調查報告的落款要寫明調查者——單位名稱和個人姓名,以及完稿時間。如果標題下面已註明調查者,則落款時可省略。